16機(jī)械院集團(tuán)外派監(jiān)事管理制度(編輯修改稿)
2025-05-11 10:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 可以同時(shí)在不超出4家控股子公司擔(dān)任外派監(jiān)事，兼職監(jiān)事最多可以同時(shí)在不超出2家控股子公司擔(dān)任外派監(jiān)事。第四章 工作方式、內(nèi)容和報(bào)告第十三條 兼職外派監(jiān)事的日常辦公地點(diǎn)在機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)。第十四條 專職外派監(jiān)事的日常辦公地點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況來確定，既可以在機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)辦公，也可以在控股子公司辦公。第十五條 外派監(jiān)事如果在機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)辦公，應(yīng)該遵守機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)的日常管理制度，如果在控股子公司辦公，應(yīng)該遵守控股子公司的日常管理制度。第十六條 外派監(jiān)事應(yīng)該按照控股子公司監(jiān)事會(huì)會(huì)議通知準(zhǔn)時(shí)出席監(jiān)事會(huì)，如果由于客觀因素不能出席監(jiān)事會(huì)，應(yīng)該以書面形式委托機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)其他外派監(jiān)事代為投票，并及時(shí)向機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)匯報(bào)。第十七條 外派監(jiān)事在出席控股子公司監(jiān)事會(huì)之前，要做好充分的準(zhǔn)備工作，包括：（1） 主動(dòng)向控股子公司其他監(jiān)事、經(jīng)營層和相關(guān)部門了解和獲取監(jiān)事會(huì)議題的相關(guān)信息；（2） 對監(jiān)事會(huì)擬審議的議題，外派監(jiān)事之間要及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部溝通，并在充分溝通的基礎(chǔ)上提出初步的決策議案，（3） 外派董事根據(jù)所獲得的信息以及初步?jīng)Q策議案填寫控股子公司決策議案審核表（參看附表二《控股子公司董事會(huì)決策議案審核表》），并及時(shí)地轉(zhuǎn)交給院/集團(tuán)總部戰(zhàn)略發(fā)展部；（4） 外派監(jiān)事應(yīng)該大力配合機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對擬審議的議題進(jìn)行審議和決策，必要時(shí)列席機(jī)械院/集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)/董事會(huì)會(huì)議。第十八條 外派監(jiān)事根據(jù)機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)的決議，代表機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)在控股子公司監(jiān)事會(huì)上進(jìn)行表決，并及時(shí)把表決結(jié)果向機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。第十九條 外派監(jiān)事在控股子公司監(jiān)事會(huì)進(jìn)行表決時(shí)，必須遵循機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)的決議。第二十條 外派監(jiān)事在控股子公司監(jiān)事會(huì)閉會(huì)期間的主要工作內(nèi)容包括：（1） 研究控股子公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢，提交控股子公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展建議報(bào)告；（2） 了解控股子公司管理現(xiàn)狀，向控股子公司提交管理改善建議報(bào)告，并及時(shí)反饋到院/集團(tuán)總部；（3） 指導(dǎo)和監(jiān)督控股子公司經(jīng)營班子執(zhí)行股東大會(huì)和董事會(huì)的各項(xiàng)決議；（4） 配合院/集團(tuán)總部相關(guān)部門對控股子公司的各項(xiàng)管理。第二十一條 機(jī)械科學(xué)研究院/集團(tuán)外派監(jiān)事實(shí)行工作匯報(bào)制度，具體安排如下：（1） 每月匯報(bào)一次，通過列席領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)進(jìn)行匯報(bào)；（2） 對重大事項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期匯報(bào)，既可以是單獨(dú)對院/集團(tuán)總部戰(zhàn)略發(fā)展部進(jìn)行匯報(bào)，也可以列席院/集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)/董事會(huì)進(jìn)行匯報(bào)；第二十二條 外派監(jiān)事工作匯報(bào)的主要內(nèi)容包括：（1） 匯報(bào)期內(nèi)個(gè)人主要的工作內(nèi)容及其取
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