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正文內(nèi)容

181個生活與工作中的潛力管理規(guī)則(編輯修改稿)

2025-05-11 10:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】   一點感悟 人們常說,好的規(guī)劃是成功的開始。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。這些都在告訴我們計劃的重要性?! ∈虑暗挠媱?,可以幫我們對自己的設(shè)想進(jìn)行科學(xué)的分析,預(yù)見一下我們的設(shè)想是否可以實現(xiàn)。同時,在做計劃的過程中,也是在梳理自己實現(xiàn)設(shè)想的思路和方法,這可以大大節(jié)省我們的寶貴時間,同時減輕壓力?! ∫粋€人,如果做事沒有計劃,行動起來就必然會像無頭蒼蠅一樣,低效、混亂,失敗也是必然的。所以,只有事前擬定好了行動的計劃,梳理通暢了做事的步驟,執(zhí)行起來才會應(yīng)付自如?! ?1.不值得定律:值得做才能好好做  把精力花在最有價值的事情上  不值得定律按照最直觀的字面解釋就是:自己認(rèn)為沒有價值或者意義不大的事情,就是不值得做的事情或者不值得去花費(fèi)精力和時間好好做的事情。  何為值得,何為不值得則因人而異,沒有一定之規(guī)。 第12節(jié):二.黃金法則之效率篇(3)  一般而言,值得與不值得從主觀角度來講主要取決于三個因素?! ?. 是否符合自己的價值觀。只有符合自己價值觀的事情,我們才會認(rèn)為是值得為它付出時間、精力和耐心的,才會滿懷熱情地做這件事?! ?. 是否符合自己的個性和氣質(zhì)。一個人如果做一份與他的個性氣質(zhì)完全背離的工作,他是很難做好的。比如,一個喜歡與人打交道的人如果做著一份檔案管理工作,或者讓一個性格十分內(nèi)向的人去做推銷員,他們都會覺得非常痛苦,都會想方設(shè)法去尋找那個能帶給自己成就感的、值得做的工作?! ?. 是否能夠?qū)崿F(xiàn)自己的期望。同是一個人,做著同樣一份工作,在不同的處境、不同的心境下去做,帶給自己的感受也是不同的。例如,在一家大公司里,如果你正做的是打雜跑腿的工作,你很可能認(rèn)為是不值得的??墒?,如果你有望在這家公司被提升為領(lǐng)班或部門經(jīng)理,而目前打雜跑腿的工作不過是今后發(fā)展的一個鋪墊,那么你就會認(rèn)為現(xiàn)在的這份工作是值得的了?! ∫稽c感悟 做正確的事要比把事情做正確更有意義。不值得定律可以幫我們在做事之前想清楚,準(zhǔn)確地選擇那些正確的事情,放棄那些看似很有誘惑力,實則對我們自身不利的選擇,然后再輔以正確和科學(xué)的方法,集中主要精力和時間做好值得做的事情,這恐怕是每一位成功者都在不知不覺地遵循的準(zhǔn)則。  92.帕金森時間定律:有緊迫感才有效率  時間是海綿里的水  一位閑著無事的老太太想給遠(yuǎn)方的外甥女寫封信,結(jié)果她磨磨蹭蹭花費(fèi)了將近一整天的工夫只做了這一件事:找信封和信紙花了她一個鐘頭,找老花鏡又花一個鐘頭,查地址用去半個鐘頭,寫信寫了一個鐘頭零一刻鐘。然后,在出門去郵局之前,又為要不要帶把雨傘而猶豫了半天,花掉了二十分鐘?! 【瓦@樣,一個辦事效率高的人用半小時就可以辦完的事,這位老人家卻花費(fèi)了幾乎一天的時間,最后還不免累得七死八活。這種現(xiàn)象被稱為帕金森時間定律。 第13節(jié):二.黃金法則之效率篇(4)  具體說來,帕金森時間定律是指,一個人在時間上如果沒有自律性的話,那么他作某件事的時間就會自動地膨脹并占滿所有可用的時間。  一點感悟 一個做事迅捷、高效的人,可以同時應(yīng)對幾件事,并處理得十分漂亮;而一個行動遲緩、缺少時間觀念的人,也許一天下來連一件事也做不成,還弄得身心俱疲?! ∫肟朔k事拖沓,效率不高的毛病,我們就必須在開始每一項任務(wù)之前,先為自己規(guī)定好最后的完成期限,有了期限也就有了壓力和約束,你便會加快節(jié)奏,提高效率?! ?3.過度學(xué)習(xí)效應(yīng):最經(jīng)濟(jì)有效的學(xué)習(xí)方法  提高效率的最佳途徑  我們在平常的學(xué)習(xí)活動中,經(jīng)常會有這樣的苦惱:剛剛學(xué)到的知識,沒過幾天就忘得差不多了!專家給出的診斷是你沒有適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行過度學(xué)習(xí)。很多人都存著這樣的誤區(qū),剛剛覺得自己學(xué)會了就把它們放在一邊,結(jié)果發(fā)現(xiàn)幾天過后就又還給課本了。因此,當(dāng)覺得自己差不多掌握了的時候,最好繼續(xù)學(xué)習(xí)3~5遍,你會發(fā)現(xiàn)遺忘的速度要慢得多。這種現(xiàn)象就是心理學(xué)上的過度學(xué)習(xí)效應(yīng)?! ∷饕侵福喝藗儗λ鶎W(xué)習(xí)和記憶的內(nèi)容達(dá)到了初步的掌握之后,如果再用原來所花時間的一半去鞏固和強(qiáng)化這些內(nèi)容,就會使學(xué)到的東西得到強(qiáng)化和鞏固。  一般認(rèn)為,如果把一個人將某種知識掌握到當(dāng)時再現(xiàn)不出錯的程度作為100%的話,那么,要保持住這種成果,還要用一定的時間和精力來不斷鞏固這一知識。正因為過度學(xué)習(xí)需要更多的時間和精力,這里面就有一個限度問題,超過了一定限度,就是很不經(jīng)濟(jì)的?! ∫稽c感悟 過度學(xué)習(xí)效應(yīng)可以幫我們花最小的時間和精力收到最好的學(xué)習(xí)效果。在這里,過度其實是有限度標(biāo)準(zhǔn)的。專家們經(jīng)過測試認(rèn)為,學(xué)習(xí)程度以150%為佳,其效果也最好。超過150%,會因?qū)W習(xí)疲勞而發(fā)生報酬遞減現(xiàn)象,學(xué)習(xí)的效果就會逐漸下降,人們就會表現(xiàn)為注意分散、厭倦、疲勞等消極情緒。如果此時再要求自己進(jìn)行精力投入,那么學(xué)習(xí)效果將會下降。 第14節(jié):二.黃金法則之效率篇(5)  所以,并不是花在學(xué)習(xí)上的時間越長效果就越好。在學(xué)習(xí)和工作中,善于運(yùn)用過度學(xué)習(xí)理論,既可以幫助我們提高學(xué)習(xí)和工作的質(zhì)量,又可以節(jié)省時間和精力,做到事半功倍。  94.艾維李啟示:要事第一  緊迫的不等于重要的  應(yīng)該計劃好每一天的工作,這樣才能帶來效益?! ‖F(xiàn)代公關(guān)之父艾維李  這一理念的具體做法就是:將每一天的重要工作做個記錄,并把它們按重要程度編上序號。每天上班之后按序號指示的順序著手開始工作。完成一件劃掉一件。在做的過程中不要忘記根據(jù)情況的變化做相應(yīng)的順序調(diào)整,一定以要事為先,以要事為重。養(yǎng)成習(xí)慣之后,你會發(fā)現(xiàn)工作的效率和生活的質(zhì)量會發(fā)生質(zhì)的變化?! ?jù)說,上面這一工作方案被艾維李當(dāng)作是一種思維方式賣給了一家著名的鋼鐵公司,為自己賺了25 000美元的咨詢費(fèi),為那家公司賺了上百萬美元的利潤。  一點感悟 艾維李的方法告訴我們:成功的關(guān)鍵在于把主要精力放在重要的事情上。遵循要事第一的原則,把重要但不緊迫的事情做好。很多時候,我們常犯的一個錯誤是把緊迫的事情當(dāng)作是最重要的事情。實際上是被動地被環(huán)境牽制著一步一步走向失敗。而成功人士之所以成功,往往就是因為他們能夠在緊迫和重要的事情之間具有較多的主動性、積極性和自覺性。能夠高效地解決那些對人生和事業(yè)有決定意義的要事。  95.5W2H原則:做事條理化的最佳工具  決策之前必須考慮的7個問題  我國著名教育家陶行知寫過一首名為《5W2H法》的小詩:  我有幾位好朋友  曾把萬事指導(dǎo)我  你若想問其姓名  名字不同都姓何  何事何故何人何時何地何去  好像弟弟和哥哥  還有一個西洋派  姓名顛倒叫幾何  若向七賢常請教  即使笨人不會錯  陶先生提到的5W2H,即what, why, who, when, where, how, how much(many),譯成中文就是:做什么,為什么做,誰去做,何時做,何地做,怎么做,成本是多少等。  具體來說就是:  What:要做的是什么事?要達(dá)成的目標(biāo)是什么?要做些什么,準(zhǔn)備什么才能達(dá)成這一目標(biāo)?做的過程中會存在什么障礙?這些都是對象的問題?! hy:為什么要做這項任務(wù)?這樣做的結(jié)果對整體工作目標(biāo)是否有支持?為什么要這么做?這些都是原因的問題?! ho:哪些人員參加此任務(wù)?由誰負(fù)責(zé)?由誰來配合?這些都是人員的問題?! hen:在什么時間段進(jìn)行工作。何時開始?何時完成?這些都是時間的問題?! here:在什么地方進(jìn)行這項工作最好?配合性的工作在何處介入最好?這些都是地點的問題。  How to:用什么方法進(jìn)行。這是方法的問題?! ow much(many):需要多少成本。這是成本的問題。  一點感悟 正如小詩中所說的那樣,5W2H原則在我們處理問題,做出決策的過程中,就如同我們的好朋友,把萬事指導(dǎo)。我們生活的這個世界復(fù)雜多變,身處其間,我們每個人應(yīng)該用一種什么樣的態(tài)度和方法把事情處理得更有成效呢?5W2H原則不啻為我們行事處世的羅盤?! o論我們是制定策略還是處理具體事務(wù),這一原則都可以幫我們梳理出一個清晰的思路,使我們在最短的時間內(nèi)將計劃和方案做得更周到細(xì)致,更少遺漏。也有助于我們的思路更加條理化,杜絕盲目性。 第15節(jié):三.黃金法則之成功篇(1)  三.黃金法則之成功篇  99.冰淇淋哲學(xué):逆境讓我們更強(qiáng)大  沒有磨礪何來鋒利  賣冰淇淋必須從冬天開始,因為冬天顧客少,會逼迫你降低成本,改善服務(wù)。如果能在冬天的逆境中生存,就再也不會害怕夏天的競爭?! ∩厦孢@段話是臺灣著名企業(yè)家王永慶縱橫商海幾十年總結(jié)出來的笑傲逆境的心得體驗。老先生的人生箴言讓人聯(lián)想起不久前在媒體上看到一則社評文章?! ∥恼轮饕峒暗氖敲绹鐣木⒔逃?。其中有這樣一個細(xì)節(jié):比爾蓋茨和沃倫巴菲特在對子女的教育上,不約而同地都秉承了富也不能富孩子的理念。他們寧可把自己的大部分財產(chǎn)都捐出去,也不留給自己的孩子。因為在他們看來,當(dāng)今這個社會更崇尚的是個人奮斗。一個人,一個社會的創(chuàng)造力和潛能只有在一定的壓力下,才能被激發(fā)出來,所以盡管蓋茨們有足夠的能力為子女們營造一個能夠享有各種特權(quán)的環(huán)境,但為了孩子更長遠(yuǎn)的發(fā)展,他們還是選擇了人為地制造一些逆境,以期讓孩子們擁有一個更有價值的人生。 第16節(jié):三.黃金法則之成功篇(2)  一點感悟 有一句諺語說得好:獅子要是不餓的話,是不會去捕獵的?! ∵@句話以形象的比喻告訴我們這樣一個道理:逆境可以激發(fā)人的潛力和斗志!逆境是我們?nèi)松褪聵I(yè)中最好的老師。如果你想把自己打造成一把無堅不摧的寶劍,那么逆境就是那最關(guān)鍵的淬火和煅燒?! ∥覀兠總€人都有多方面的潛力,有很多潛力往往是我們自己也沒有意識到的,而逆境則是激發(fā)潛力的最好酵母,不經(jīng)過逆境的洗禮,我們的許多潛力有可能永遠(yuǎn)沉睡下去!  人身上有一種內(nèi)在的精神力量,能產(chǎn)生更為巨大的能量。人在超乎平常承受力的考驗中學(xué)會認(rèn)識自己。  所以,感謝逆境吧,它們可以使我們變得更堅強(qiáng)?! ?00.毛毛蟲效應(yīng):方向決定成果  低頭趕路更要抬頭看路  法國科學(xué)家約翰法布爾曾經(jīng)做過一個著名的實驗,稱之為
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