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正文內(nèi)容

地產(chǎn)集團(tuán)崗位說明書(183p)(編輯修改稿)

2025-05-11 06:38 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 知識(shí)煙酒真?zhèn)舞b定、酒店餐飲住宿特點(diǎn)和價(jià)格、旅游景點(diǎn)常識(shí)技能洞察能力、溝通協(xié)調(diào)能力,人際交往能力、口頭表達(dá)能力職業(yè)素養(yǎng)六、其他使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等工作環(huán)境辦公室,根據(jù)工作需要出差工作時(shí)間特征常日班,根據(jù)工作需要加班備注: 機(jī)要秘書崗位說明書崗位名稱機(jī)要秘書崗位編號(hào)所在部門董事局辦公室崗位定員行政級(jí)別薪酬等級(jí)直接上級(jí)董事局辦公室主任晉級(jí)崗位直接下級(jí)無(wú)本職概述負(fù)責(zé)集團(tuán)董事局主席重要文件的日常管理工作一、主要工作職責(zé):序號(hào)主要職責(zé)描述頻率工作權(quán)重1負(fù)責(zé)董事局主席重要文件、機(jī)密材料、個(gè)人物品的保管2負(fù)責(zé)董事局主席專用電話的接聽與轉(zhuǎn)接3負(fù)責(zé)董事局主席辦公室的日常管理4協(xié)助接待秘書做好董事局主席專用接待物品、禮品的采購(gòu)和領(lǐng)用臺(tái)帳的建立,并負(fù)責(zé)保管5協(xié)助生活秘書做好董事局主席的生活服務(wù)工作6上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作二、主要權(quán)限機(jī)密資料、重要物品保管權(quán)專用電話轉(zhuǎn)接權(quán)三、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)四、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)及下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系合作單位五、任職資格教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)文秘專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷秘書專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上從大中型企業(yè)秘書工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)檔案管理技能分析能力、書面表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力職業(yè)素養(yǎng)六、其他使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征常日班,根據(jù)工作需要加班備注: 生活秘書崗位說明書崗位名稱生活秘書崗位編號(hào)所在部門董事局辦公室崗位定員行政級(jí)別薪酬等級(jí)直接上級(jí)董事局辦公室主任晉級(jí)崗位直接下級(jí)無(wú)本職概述負(fù)責(zé)董事局主席的生活服務(wù)工作一、主要工作職責(zé):序號(hào)主要職責(zé)描述頻率工作權(quán)重1負(fù)責(zé)董事局主席的日常行程安排與隨行生活服務(wù)、安全工作2負(fù)責(zé)董事局主席指示的傳達(dá)、落實(shí)3負(fù)責(zé)董事局主席在外出差交流專用接待物品、禮品采購(gòu)、保管以及接待費(fèi)用的核銷工作4負(fù)責(zé)董事局主席在外出差交流重大公務(wù)活動(dòng)的攝影、攝像及存檔工作5完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作二、主要權(quán)限董事局主席指示傳達(dá)權(quán)董事局主席重要活動(dòng)影像存檔權(quán)三、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)四、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)及下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系航空公司、酒店、院校、合作單位五、任職資格教育水平大專及以上專業(yè)酒店管理培訓(xùn)經(jīng)歷商務(wù)禮儀規(guī)范經(jīng)驗(yàn)1年以上大中型企業(yè)同等崗位工作經(jīng)驗(yàn),從事酒店接待服務(wù)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先知識(shí)全面的生活知識(shí)技能執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力職業(yè)素養(yǎng)六、其他使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)等工作環(huán)境辦公室,根據(jù)工作需要出差工作時(shí)間特征常日班,根據(jù)工作需要加班備注: 警衛(wèi)秘書崗位說明書崗位名稱警衛(wèi)秘書崗位編號(hào)所在部門董事局辦公室崗位定員行政級(jí)別薪酬等級(jí)直接上級(jí)董事局辦公室主任晉級(jí)崗位直接下級(jí)無(wú)本職概述負(fù)責(zé)董事局主席的安全警衛(wèi)管理工作一、主要工作職責(zé):序號(hào)主要職責(zé)描述頻率工作權(quán)重1負(fù)責(zé)集團(tuán)董事局主席的安全警衛(wèi)工作2負(fù)責(zé)隨同董事局主席出席外出活動(dòng)并確保安全3負(fù)責(zé)董事局主席活動(dòng)地點(diǎn)的預(yù)先檢查、考察工作4指導(dǎo)集團(tuán)董事局的安全警衛(wèi)工作5上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作二、主要權(quán)限緊急情況靈活處理權(quán)對(duì)董事局的警衛(wèi)工作有指導(dǎo)權(quán)三、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)四、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)及下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系五、任職資格教育水平高中及以上專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷安全警衛(wèi)、武術(shù)等經(jīng)驗(yàn)2年以上大中型企業(yè)高管安全警衛(wèi)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)安全保護(hù)、應(yīng)急處理措施技能靈活應(yīng)變能力、安全保護(hù)能力、突發(fā)事件處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力職業(yè)素養(yǎng)六、其他使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、對(duì)講機(jī)等工作環(huán)境辦公室,根據(jù)工作需要出差工作時(shí)間特征常日班,根據(jù)工作需要加班備注: 高級(jí)警衛(wèi)崗位說明書崗位名稱高級(jí)警衛(wèi)崗位編號(hào)所在部門董事局辦公室崗位定員行政級(jí)別薪酬等級(jí)直接上級(jí)董事局辦公室主任晉級(jí)崗位直接下級(jí)無(wú)本職概述負(fù)責(zé)董事局主席的安全警衛(wèi)工作一、主要工作職責(zé):序號(hào)主要職責(zé)描述頻率工作權(quán)重1協(xié)助董事局主席安全警衛(wèi)工作日90%2負(fù)責(zé)董事局樓層的安全警衛(wèi)工作3負(fù)責(zé)樓層裝修或改造期間的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工作,包括人員材料進(jìn)出、物業(yè)維護(hù)、用水用電等4負(fù)責(zé)樓層門禁系統(tǒng)的使用培訓(xùn)5負(fù)責(zé)防火防盜防破壞的預(yù)防工作6上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作不特定10%二、主要權(quán)限緊急情況靈活處理權(quán)三、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)四、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)及下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系五、任職資格教育水平高中及以上專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷安全警衛(wèi)、武術(shù)等經(jīng)驗(yàn)2年以上大中型企業(yè)高管安全警衛(wèi)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)安全保護(hù)、應(yīng)急處理措施技能靈活應(yīng)變能力、安全保護(hù)能力、突發(fā)事件處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力職業(yè)素養(yǎng)六、其他使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、對(duì)講機(jī)等工作環(huán)境辦公室,根據(jù)工作需要出差工作時(shí)間特征常日班,根據(jù)工作需要加班備注: 行文秘書崗位說明書崗位名稱行文秘書崗位編號(hào)所在部門董事局辦公室崗位定員行政級(jí)別薪酬等級(jí)直接上級(jí)董事局辦公室主任晉級(jí)崗位直接下級(jí)無(wú)本職概述負(fù)責(zé)董事局主席各類文件、材料和講稿的草擬工作一、主要工作職責(zé):序號(hào)主要職責(zé)描述頻率工作權(quán)重1負(fù)責(zé)集團(tuán)董事局主席各類文件、材料和講稿的草擬工作2負(fù)責(zé)集團(tuán)董事局主席各類審批文件、材料的呈送、下達(dá)3負(fù)責(zé)集團(tuán)董事局主席各項(xiàng)批示的跟蹤、落實(shí)及反饋4協(xié)助集團(tuán)董事局辦公室主任收集董事局主席需要的各類信息5負(fù)責(zé)集團(tuán)董事局主席個(gè)人電子郵箱的管理6負(fù)責(zé)集團(tuán)董事局主席日常重要講話的記錄、整理、歸檔7負(fù)責(zé)集團(tuán)董事局主席大事記記錄、整理及歸檔8上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作二、主要權(quán)限董事局主席所需文件草擬權(quán)董事局主席電子郵箱管理權(quán)董事局主席講話及大事記記錄、歸檔權(quán)三、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)四、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)及下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系五、任職資格教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)新聞、中文、文秘等專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷寫作培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上大中型企業(yè)高管文字秘書工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)文秘、寫作技能書面表達(dá)能力、理解能力、執(zhí)行能力職業(yè)素養(yǎng)六、其他使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等工作環(huán)境辦公室,根據(jù)工作需要出差工作時(shí)間特征常日班,根據(jù)工作需要加班備注: 司機(jī)崗位說明書崗位名稱司機(jī)崗位編號(hào)所在部門董事局辦公室崗位定員行政級(jí)別薪酬等級(jí)直接上級(jí)接待秘書晉級(jí)崗位直接下級(jí)本職概述負(fù)責(zé)董事局車輛安全駕駛及服務(wù)工作一、主要工作職責(zé):序號(hào)主要職責(zé)描述頻率工作權(quán)重1負(fù)責(zé)董事局車輛安全駕駛與服務(wù)2負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)、保養(yǎng)及衛(wèi)生3負(fù)責(zé)車輛的檢測(cè)、證照辦理工作4上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)工作二、主要權(quán)限車輛正常使用、維護(hù)保養(yǎng)權(quán)三、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)四、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)總部外部協(xié)調(diào)關(guān)系車管所、交警隊(duì)、保險(xiǎn)公司、維修廠五、任職資格教育水平高中及以上專業(yè)汽車駕駛培訓(xùn)經(jīng)歷汽車駕駛經(jīng)驗(yàn)3年以上安全駕齡,2年以上大中型企業(yè)安全駕駛經(jīng)驗(yàn)知識(shí)交通規(guī)章、當(dāng)?shù)氐缆方煌?、汽車維修保養(yǎng)、基本管理知識(shí)技能安全駕駛能力、靈活應(yīng)變能力、溝通協(xié)調(diào)能力職業(yè)素養(yǎng)六、其他使用工具設(shè)備汽車、電話等工作環(huán)境辦公室,根據(jù)需要出差工作時(shí)間特征常日班,根據(jù)需要加班備注:集團(tuán)辦公室集團(tuán)辦公室主任崗位說明書崗位名稱集團(tuán)辦公室主任崗位編號(hào)所在部門集團(tuán)辦公室崗位定員行政級(jí)別薪酬等級(jí)直接上級(jí)政策與法務(wù)總監(jiān)晉級(jí)崗位直接下級(jí)行政經(jīng)理、機(jī)關(guān)事務(wù)部經(jīng)理本職概述負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的行政管理、計(jì)劃管理、重要客人接待、外部聯(lián)絡(luò)、公關(guān)宣傳、企業(yè)文化建設(shè)和后勤總務(wù)管理工作一、主要工作職責(zé):序號(hào)主要職責(zé)描述頻率工作權(quán)重1根據(jù)集團(tuán)要求編制本部門年度預(yù)算和計(jì)劃并組織實(shí)施,并據(jù)實(shí)際情況按規(guī)定進(jìn)行完善與調(diào)整2組織集團(tuán)行政辦公管理制度體系的建立與完善,并對(duì)集團(tuán)各下屬單位進(jìn)行相關(guān)指導(dǎo)3領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)工作計(jì)劃體系的建立與完善,并檢查執(zhí)行情況
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