【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 行政管理關(guān)系 內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位華榮集團(tuán)工商管理部門其他政府部門新聞機(jī)構(gòu)廣告策劃?rùn)C(jī)構(gòu)客戶來賓等經(jīng)營(yíng)副總裁工程副總裁財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)理人力資源部總經(jīng)理投資開發(fā)部總經(jīng)理基本任職資格最低學(xué)歷 大學(xué)本科 專業(yè) 文秘、管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) 五年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中三年以上行政經(jīng)理管理經(jīng)驗(yàn)；專業(yè)知識(shí)精通行政管理知識(shí)，掌握文件、檔案管理知識(shí)；熟悉辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用及企業(yè)信息化等的一般知識(shí)；熟悉合同法、房地產(chǎn)等相關(guān)法律法規(guī)和一般的司法程序；熟悉房地產(chǎn)行業(yè)；能力素質(zhì)卓越的組織協(xié)調(diào)能力、問題解決能力；良好的口頭表達(dá)能力、書面表達(dá)能力、溝通能力；資格證書 無；工作環(huán)境其他要求 年齡在 45 歲以下。編制： 審核： 審批： 時(shí)間： 時(shí)間： 時(shí)間： 總裁本職位檔案管理員法律事務(wù)專員行政專員信息管理專員前臺(tái)接待員司機(jī)基本情況職位名稱 法律事務(wù)專員 所屬部門 行政管理部職位編號(hào) 職位編制職位使命 在行政管理部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助法律顧問負(fù)責(zé)處理公司涉及法律方面的事務(wù)，以保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)合法、正常地開展，權(quán)益不受損害。工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述 工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)程度 考核要點(diǎn)參與部門管理1. 參與部門管理，提出改善工作的建議；2. 參加部門的相關(guān)工作會(huì)議，參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策；部分建議的科學(xué)合理性法律事務(wù)1. 負(fù)責(zé)代表公司（或協(xié)助外聘法律顧問）處理經(jīng)濟(jì)糾紛，進(jìn)行法律訴訟、仲裁等活動(dòng)；2. 負(fù)責(zé)外聘法律顧問的接洽，協(xié)助公司委托的律師事務(wù)所進(jìn)行重大訴訟活動(dòng)等；3. 根據(jù)人力資源部培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)公司職能部門、項(xiàng)目公司和公司員工進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)；全責(zé)處理結(jié)果培訓(xùn)效果合法性監(jiān)控1. 負(fù)責(zé)（或協(xié)助法律顧問負(fù)責(zé)）為公司的經(jīng)營(yíng)管理、投資、合作、談判、合同簽署等活動(dòng)提供法律意見；2. 從合法性方面參與監(jiān)督公司的合并、破產(chǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等重要經(jīng)濟(jì)決策；部分 嚴(yán)謹(jǐn)無明顯疏漏合同審核1. 參與公司重大經(jīng)濟(jì)合同的談判、起草,負(fù)責(zé)對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)合同的合法性進(jìn)行審定；2. 協(xié)助采購合約部負(fù)責(zé)所有采購合同的審核及日常管理工作；部分 嚴(yán)謹(jǐn)無明顯疏漏其他 1. 完成上級(jí)安排的其他工作。主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位 行政管理關(guān)系 內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位法律事務(wù)涉及到的相關(guān)方法院律師事務(wù)所等采購合約部招標(biāo)合同專員各部門負(fù)責(zé)人項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人人力資源部招聘培訓(xùn)專員其他相關(guān)職位基本任職資格最低學(xué)歷 大學(xué)本科 專業(yè) 法律及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) 三年以上法律事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中一年以上房地產(chǎn)行業(yè)法律事務(wù)經(jīng)驗(yàn)；專業(yè)知識(shí)熟悉相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)法、公司法、合同法、房地產(chǎn)法律法規(guī)、土地法律法規(guī)、工程建設(shè)法律法規(guī)等知識(shí)；對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)有系統(tǒng)了解；能夠熟練使用辦公軟件；能力素質(zhì) 優(yōu)秀的寫作能力、口頭表達(dá)能力、談判能力、溝通能力、邏輯思維能力；良好的壓力適應(yīng)力和時(shí)間管理能力；資格證書 律師證優(yōu)先；工作環(huán)境其他要求 年齡在 45 歲以下。編制： 審核： 審批： 時(shí)間： 時(shí)間： 時(shí)間： 行政管理部總經(jīng)理 本職位無基本情況職位名稱 信息管理專員 所屬部門 行政管理部職位編號(hào) 職位編制職位使命 在行政管理部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)等企業(yè)信息化具體工作，以提高辦公效率、提升公司形象。工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述 工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)程度 考核要點(diǎn)參與部門管理1. 參與部門管理，提出改善工作的建議；2. 參加部門的相關(guān)工作會(huì)議，參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策；部分 建議的科學(xué)合理性網(wǎng)絡(luò)維護(hù)1. 負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)的建設(shè)和維護(hù)；2. 具體負(fù)責(zé)（或協(xié)助專業(yè)公司負(fù)責(zé)）公司網(wǎng)站的建設(shè)、技術(shù)維護(hù)及（或協(xié)助）對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新；3. 負(fù)責(zé)公司電話系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)的建立及維護(hù)；全責(zé)平穩(wěn)安全內(nèi)容更新情況微機(jī)軟硬件管理 1. 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件和硬件維護(hù)，其中包括復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的管理；2. 解答并協(xié)助處理公司員工在計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面遇到的各種問題；3. 協(xié)助部門總經(jīng)理進(jìn)行辦公設(shè)備等方面的費(fèi)用預(yù)算管理工作；4. 協(xié)助采購辦公設(shè)備的工作；全責(zé) 員工滿意度設(shè)備完好率網(wǎng)絡(luò)使用監(jiān)督1. 制定（或協(xié)助部門總經(jīng)理制定）網(wǎng)絡(luò)使用管理辦法并監(jiān)督實(shí)施，防止員工上班時(shí)間非公務(wù)濫用網(wǎng)絡(luò)；2. 負(fù)責(zé)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全；全責(zé) 監(jiān)管有效性信息管理1. 負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)的信息進(jìn)行管理，包括瀏覽權(quán)限設(shè)定、資源分配、信息備份等；2. 協(xié)助其他部門對(duì)已建成信息系統(tǒng)的信息進(jìn)行管理；全責(zé)安全通暢平穩(wěn)企業(yè)信息化 1. 參與企業(yè)信息化建設(shè)，提出合理化建議并參與系統(tǒng)的構(gòu)建、維護(hù)； 部分 建議的科學(xué)合理性其他 1. 完成上級(jí)安排的其他工作。主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位 行政管理關(guān)系 內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位IT 設(shè)備供應(yīng)商IT 服務(wù)供應(yīng)商等各部門員工基本任職資格最低學(xué)歷 大學(xué)?？?專業(yè) 計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) 兩年以上網(wǎng)絡(luò)開發(fā)或網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理經(jīng)驗(yàn)；專業(yè)知識(shí)了解最新的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及其應(yīng)用；熟悉計(jì)算機(jī)的軟硬件構(gòu)造，有網(wǎng)絡(luò)管理能力；了解企業(yè)管理的基本原理；能力素質(zhì) 良好的溝通協(xié)調(diào)能力，工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)，有成本意識(shí)；資格證書 計(jì)算機(jī)等級(jí)證書、網(wǎng)絡(luò)管理證書等；工作環(huán)境其他要求 年齡在 45 歲以下。編制： 審核： 審批： 時(shí)間： 時(shí)間： 時(shí)間： 行政管理部本職位無基本情況職位名稱 行政專員 所屬部門 行政管理部職位編號(hào) 職位編制職位使命 在行政管理部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政、文件管理、辦公用品、車務(wù)管理等，為公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利開展提供保障支持。工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述 工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)程度 考核要點(diǎn)參與部門管理1. 參與部門管理，提出改善工作的建議；2. 參加部門的相關(guān)工作會(huì)議，參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策； 部分 建議的科學(xué)合理性文件管理1. 負(fù)責(zé)執(zhí)行集團(tuán)文件管理有關(guān)制度，具體承辦文件的編號(hào)、統(tǒng)一格式、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；2. 參與草擬各種行政辦公文件、制度；3. 文件簽批流程跟蹤，簽收登記等；全責(zé)資料文件完整清晰文件制度管理規(guī)范、具操作性日常行政管理1. 各種會(huì)議準(zhǔn)備工作的支持；2. 負(fù)責(zé)對(duì)公接待安排；3. 各種證照、資質(zhì)、辦理及年審等工作；4. 負(fù)責(zé)公司的信印管理；5. 負(fù)責(zé)行政制度執(zhí)行監(jiān)控；全責(zé) 員工滿意度辦公用品管理 1. 負(fù)責(zé)制定辦公用品采購計(jì)劃、預(yù)算、采購等工作；2. 定期組織辦公用品的盤點(diǎn)；3. 負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制；全責(zé)員工滿意度記錄完整清晰成本控制情況公關(guān)宣傳 1. 協(xié)助部門總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的公關(guān)宣傳工作，具體承辦各種對(duì)外宣傳材料及活動(dòng)的組織，媒體的聯(lián)系接待等；2. 參與編輯出版各種內(nèi)刊；3. 負(fù)責(zé)監(jiān)控集團(tuán)統(tǒng)一 CI 系統(tǒng)的應(yīng)用情況，并及時(shí)向部門總經(jīng)理匯報(bào)；部分 上級(jí)滿意度固定資產(chǎn)管理1. 協(xié)助負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營(yíng)性財(cái)產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、造冊(cè)、調(diào)配、盤點(diǎn)及處置等工作； 支持帳目完整清晰帳實(shí)相符成本控制 1. 協(xié)助部門總經(jīng)理嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的支出； 支持 費(fèi)用控制情況其他 1. 完成上級(jí)安排的其他工作。主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位 行政管理關(guān)系 內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位辦公用品供應(yīng)商工商局等相關(guān)政府機(jī)關(guān)媒體機(jī)構(gòu)其他機(jī)構(gòu)信息管理專員檔案管理專員法律事務(wù)專員前臺(tái)、司機(jī)人力資源部招聘培訓(xùn)專員其他部門相關(guān)人員基本任職資格最低學(xué)歷 大學(xué)本科 專業(yè) 中文、文秘、管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) 兩年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；專業(yè)知識(shí)掌握行政管理知識(shí)和相關(guān)業(yè)務(wù)的市場(chǎng)信息；了解國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和公司規(guī)章制度；熟練使用常用辦公軟件；能力素質(zhì)優(yōu)秀的溝通能力、問題解決能力和成本意識(shí)；優(yōu)秀的寫作能力；資格證書 無；工作環(huán)境其他要求 年齡在 45 歲以下。編制： 審核： 審批： 時(shí)間： 時(shí)間： 時(shí)間： 行政管理部總經(jīng)理本職位無基本情況職位名稱 檔案管理專員 所屬部門 行政管理部職位編號(hào) 職位編制職位使命 在部門總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)公司檔案管理有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案管理工作，保證公司的各種重要合同、協(xié)議、章程、工程資料的完整、清晰，便于查閱使用、提高效率。工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述 工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)程度 考核要點(diǎn)參與部門管理1. 參與部門管理，提出改善工作的建議；2. 參加部門的相關(guān)工作會(huì)議，參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策； 部分 建議的科學(xué)合理性 檔案管理 1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)文件、書籍、電子文檔、工程資料、錦旗等的定期收集、整理、歸檔、分類放置等工作；2. 建立各類檔案目錄，方便檢索和查詢；3. 建立有關(guān)制度并進(jìn)行檔案的使用管理；4. 催收相關(guān)部門的檔案，保證檔案及時(shí)歸檔；5. 負(fù)責(zé)歸檔文件的保密工作；6. 定期參加檔案鑒定，對(duì)應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷；7. 組織工程檔案預(yù)驗(yàn)收，按照檔案局要求完成工程檔案的移交工作；8. 對(duì)檔案庫房進(jìn)行有效管理，防止檔案丟失、損壞、泄密；全責(zé)檔案的完整性、管理的規(guī)范性、保管的安全性信息管理 1. 協(xié)助信息管理人員建立相關(guān)信息資料庫；2. 參與檔案管理的信息化建設(shè)； 支持 配合情況 工作指導(dǎo) 1. 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案管理工作提出要求、給予指導(dǎo)；2. 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)； 全責(zé) 指導(dǎo)培訓(xùn)情況其他 1. 完成上級(jí)安排的其他工作。主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位 行政管理關(guān)系 內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位檔案局其他相關(guān)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目公司檔案管理人員 所有總部部門負(fù)責(zé)資料檔案管理的人員基本任職資格最低學(xué)歷 大學(xué)?？?專業(yè) 文秘、檔案、圖書情報(bào)等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) 兩年以上房地產(chǎn)行業(yè)文秘或檔案工作經(jīng)驗(yàn)；專業(yè)知識(shí)精通文件、檔案管理知識(shí)；熟悉 office 辦公軟件；熟悉房地產(chǎn)行業(yè)及業(yè)務(wù)流程；能力素質(zhì) 良好的溝通能力、責(zé)任感、分析能力和學(xué)習(xí)能力；資格證書 檔案管理資格證書；工作環(huán)境其他要求 年齡在 45 歲以下。編制： 審核： 審批： 時(shí)間： 時(shí)間： 時(shí)間： 行政管理部總經(jīng)理本職位無基本情況職位名稱 前臺(tái)接待員 所屬部門 行政管理部職位編號(hào) 職位編制職位使命 在行政管理部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、報(bào)刊、考勤、票務(wù)及通訊錄管理等事務(wù)性工作，以提高辦公效率，展現(xiàn)企業(yè)良好風(fēng)貌。工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述 工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)程度 考核要點(diǎn) 接待工作 1. 負(fù)責(zé)外來人員的接待、登記、安排等候和及時(shí)傳達(dá)；2. 負(fù)責(zé)電話總機(jī)的接轉(zhuǎn)工作； 全責(zé)上級(jí)滿意度接待情況行政協(xié)助1. 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱、收發(fā)和結(jié)算，外來文件信函的收發(fā)，辦理公司對(duì)外發(fā)出的各類信函并進(jìn)行登記；2. 負(fù)責(zé)員工考勤監(jiān)督和統(tǒng)計(jì)；3. 及時(shí)更新員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式并告知集團(tuán)全體員工；4. 負(fù)責(zé)公司人員出差、來訪客人飛機(jī)票、火車票、酒店等的預(yù)訂、結(jié)算服務(wù)工作；5. 負(fù)責(zé)前臺(tái)安全工作；6. 協(xié)助行政專員或其他有需要員工的文字處理、復(fù)印等工作；7. 負(fù)責(zé)辦公用品庫存管理、發(fā)放領(lǐng)用登記、使用統(tǒng)計(jì)等工作；8. 協(xié)助會(huì)務(wù)接待；9. 負(fù)責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作；10. 負(fù)責(zé)公司飲用水的定購結(jié)算等工作；全責(zé)員工滿意度上級(jí)滿意度其他 1. 完成上級(jí)安排的其他工作。主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位 行政管理關(guān)系 內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位來電來訪票務(wù)人員郵遞公司快遞公司等所有部門及員工基本任職資格最低學(xué)歷 高中、中專 專業(yè) 不限工作經(jīng)驗(yàn) 具備前臺(tái)接待等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；專業(yè)知識(shí)熟練的客戶服務(wù)技能；掌握電腦使用知識(shí)，能使用常用辦公軟件；能力素質(zhì)良好的書面和口頭溝通能力、協(xié)調(diào)能力、人際交往能力、具有親和力；標(biāo)準(zhǔn)普通話資格證書 無；其他要求 女，2025 歲，言談得體、端莊大方。編制：