【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 0 檔案編目界面編輯一級(jí)目錄名稱，點(diǎn)擊【確定】，如圖3 31所示。圖3 31 新增一級(jí)目錄界面點(diǎn)擊左側(cè)“編目目錄”下新增的一級(jí)目錄【政務(wù)文件】，可以添加二級(jí)目錄，如圖3 32所示。圖3 32 新增檔案二級(jí)目錄界面編輯二級(jí)目錄的名稱，點(diǎn)擊【確定】，如圖3 33所示。圖3 33 編輯二級(jí)目錄名稱界面點(diǎn)擊“政務(wù)文件”下的【信息類】， 在“檔案信息”下可以增加該目錄下的檔案，點(diǎn)擊【新增檔案】，如圖3 34所示。 圖3 34 檔案信息界面在檔案列表中選中一條檔案，點(diǎn)擊下方的【選擇檔案】，如圖3 35所示。圖3 35 檔案選擇界面4）檔案入庫(kù)在“收集管理”下選擇【檔案入庫(kù)】，點(diǎn)擊檔案列表后的【提交入庫(kù)】，如圖3 36所示。圖3 36 檔案入庫(kù)界面再次確認(rèn)是否入庫(kù)，點(diǎn)擊【確定】，如圖3 37所示。圖3 37 選擇檔案是否入庫(kù)界面任務(wù)六：業(yè)務(wù)處理1）檔案接收在“業(yè)務(wù)處理”下選擇【檔案接收】，點(diǎn)擊檔案列表后的【接收入庫(kù)】，如圖3 38所示。圖3 38 檔案接收界面選擇“接收”，點(diǎn)擊【確定】，如圖3 39所示。圖3 39 入庫(kù)操作界面2）檔案保管在“業(yè)務(wù)處理”下選擇【檔案保管】，點(diǎn)擊檔案列表后的【保管登記】，如圖3 40所示。圖3 40 檔案保管界面填寫保管登記信息，點(diǎn)擊【確定】，如圖3 41所示。圖3 41 保管登記信息界面已保管登記之后，點(diǎn)擊檔案列表后的【保管修改】，可以對(duì)保管登記信息進(jìn)行修改，如圖3 42所示。圖3 42 保管修改界面3）鑒定在“業(yè)務(wù)處理”下選擇【檔案鑒定】，點(diǎn)擊檔案列表后的【鑒定】，如圖3 43所示。圖3 43 檔案鑒定界面若確定該檔案具有價(jià)值，則在“是否有價(jià)值”之后打鉤，如所示圖3 44。圖3 44 鑒定是否有價(jià)值界面完善鑒定信息，點(diǎn)擊【確定】，如圖3 45所示。圖3 45 完善鑒定信息界面任務(wù)七：技術(shù)處理1）檔案加密保護(hù)在“技術(shù)處理”下選擇【檔案加密保護(hù)】，點(diǎn)擊檔案列表后的【加密】，如圖3 46所示。圖3 46 檔案加密保護(hù)界面選擇是否加密，點(diǎn)擊【確定】，如圖3 47所示。圖3 47 加密保護(hù)處理界面2）檔案微縮處理在“技術(shù)處理”下選擇【檔案微縮處理】，點(diǎn)擊檔案列表后的【微縮】，如圖3 48所示。圖3 48 檔案微縮處理選擇是否微縮，點(diǎn)擊【確定】，如圖3 49所示。圖3 49 微縮處理界面3）檔案數(shù)字化處理在“技術(shù)處理”下選擇【檔案數(shù)字化處理】，點(diǎn)擊檔案列表后的【數(shù)字化】，如圖3 50所示。圖3 50 檔案數(shù)字化處理界面選擇是否數(shù)字化處理，點(diǎn)擊【確定】，如圖3 51所示。圖3 51 數(shù)字化處理界面任務(wù)八：編研利用以及大廳用戶注冊(cè)1）檔案編研在“編研利用”下選擇【檔案編研】，點(diǎn)擊【新增編研】，如圖3 52所示。圖3 52 檔案編研界面填寫編研課題信息，并在該課題下新增檔案，點(diǎn)擊【保存編研課題】，如圖3 53所示。圖3 53 新增編研課題界面點(diǎn)擊“課題正文”下的【新增正文】，如圖3 54所示。圖3 54 新增正文界面編輯課題正文，點(diǎn)擊【確定保存】，如圖3 55所示。圖3 55 編輯課題正文界面點(diǎn)擊【完成編研課題】，如圖3 56所示。圖3 56 完成編研課題界面在“檔案編研列表”下選擇該編研課題，點(diǎn)擊【確認(rèn)發(fā)布】，如圖3 57所示。圖3 57 發(fā)布檔案編研界面2）檔案發(fā)布在“編研利用”下選擇【檔案發(fā)布】，點(diǎn)擊檔案列表下的【確認(rèn)發(fā)布】，如圖3 58所示。圖3 58 檔案發(fā)布界面3）檔案借閱切換用戶，進(jìn)入“檔案大廳”，如圖3 59所示。圖3 59 角色選擇界面填寫用戶注冊(cè)信息，點(diǎn)擊【注冊(cè)】，如圖3 60所示。圖3 60 大廳用戶注冊(cè)界面接著，以張玲的身份進(jìn)入檔案大廳，如圖3 61所示。圖3 61 角色選擇界面在首頁(yè)點(diǎn)擊【信息類】，如圖3 62所示。圖3 62 大廳首頁(yè)界面查看到該編目下的檔案列表，可以進(jìn)行查看、借閱或者預(yù)約。這里，我們點(diǎn)擊【借閱】，如圖3 63所示。圖3 63 檔案借閱界面點(diǎn)擊【借閱】，如圖3 64所示。圖3 64 借閱界面在檔案列表后再點(diǎn)擊【預(yù)約】，如圖3 65所示。圖3 65 檔案預(yù)約界面選擇預(yù)約時(shí)間，點(diǎn)擊【預(yù)約】，如圖3 66所示。（注意，預(yù)約時(shí)間必須大于當(dāng)前時(shí)間）圖3 66 預(yù)約界面切換用戶，以李明身份登入系統(tǒng)。在“編研利用”下選擇【檔案借閱】，選中申請(qǐng)，進(jìn)行【審批】或者【駁回】，這里我們點(diǎn)擊【審批】，如圖3 67所示。圖3 67 檔案借閱審批界面在“借閱歷史”中，可以查看借閱信息列表，如圖3 68所示。圖3 68 借閱歷史查詢界面在“預(yù)約審批”下選擇預(yù)約申請(qǐng)，選擇【審批通過(guò)】或者【駁回】，這里我們點(diǎn)擊【審批通過(guò)】，如圖3 69所示。圖3 69 審批通過(guò)界面4）主題管理在“編研利用”下選擇【主題管理】，點(diǎn)擊【新增主題】，如圖3 70所示。圖3 70 主題管理界面填寫主題信息，點(diǎn)擊【確定】，如圖3 71所示。圖3 71 新增主題界面5）專題管理在“編研利用”下選擇【專題管理】，點(diǎn)擊【新增專題】，如圖3 72所示。圖3 72 專題管理界面填寫專題信息，點(diǎn)擊【確定】，如圖3 73所示。圖3 73 新增專題界面 6）事項(xiàng)管理在“編研利用”下選擇【事項(xiàng)管理】，點(diǎn)擊【新增事項(xiàng)】，如圖3 74所示。圖3 74 事項(xiàng)管理界面編輯事項(xiàng)信息，點(diǎn)擊【選擇檔案】，如圖3 75所示。圖3 75 事項(xiàng)定義界面選中具體檔案，點(diǎn)擊【選擇檔案】，如圖3 76所示。圖3 76 檔案選擇界面點(diǎn)擊【確定保存】，如圖3 77所示。圖3 77 保存事項(xiàng)界面任務(wù)九：出庫(kù)管理1）檔案轉(zhuǎn)出在“出庫(kù)管理”下選擇【檔案轉(zhuǎn)出】，點(diǎn)擊檔案列表后的【轉(zhuǎn)出】，如圖3 78所示。圖3 78 檔案轉(zhuǎn)出界面填寫轉(zhuǎn)出信息，點(diǎn)擊【確定】，如圖3 79所示。圖3 79 轉(zhuǎn)出信息界面系統(tǒng)提供將轉(zhuǎn)出信息打印的功能，點(diǎn)擊【打印】，如圖3 80所示。圖3 80 轉(zhuǎn)出信息打印界面2）檔案銷毀銷毀的檔案是無(wú)價(jià)值的檔案，在“檔案鑒定”中設(shè)置的。在“出庫(kù)管理”選擇【檔案銷毀】，點(diǎn)擊檔案列表后的【銷毀】，如圖3 81所示。圖3 81 檔案銷毀界面填寫銷毀信息，點(diǎn)擊【確定】，如圖3 82所示。圖3 82 銷毀信息界面任務(wù)十：檔案檢索1）檔案檢索在“檢索與統(tǒng)計(jì)”下選擇【檔案檢索】，選擇查詢條件，可以是多重或者是單一的查詢條件，點(diǎn)擊【查詢】，如圖3 83所示。圖3 83 檔案檢索界面按照上圖的查詢條件，查詢結(jié)果如圖3 84所示：圖3 84 檢索結(jié)果顯示界面2）檔案統(tǒng)計(jì)分析檔案統(tǒng)計(jì)分析分為三種，包括業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、結(jié)構(gòu)分析和利用分析，操作方式相同。這里我們以“業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)”為例。在“檢索與統(tǒng)計(jì)”下選擇【檔案統(tǒng)計(jì)分析】，選擇統(tǒng)計(jì)時(shí)間，點(diǎn)擊【查詢】，如圖3 85所示。圖3 85 業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)界面按照上圖的統(tǒng)計(jì)條件，查詢結(jié)果如圖3 86所示：圖3 86 統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示界面任務(wù)十一：預(yù)警管理在“預(yù)警管理”下選擇【數(shù)字化預(yù)警】，設(shè)置系統(tǒng)檔案數(shù)量閾值，選擇通知方式，點(diǎn)擊【確定】，如圖3 87所示。圖3 87 預(yù)警管理界面任務(wù)十二：檔案大廳1）全文檢索以張玲的身份進(jìn)入檔案大廳。在大廳首頁(yè)可以使用三種檢索方式進(jìn)行檢索。輸入檢索條件，點(diǎn)擊【檢索】即可，如圖3 88所示。圖3 88 檔案大廳檢索界面2）借閱管理在借閱記錄中選擇一條記錄，可以將該檔案歸還。點(diǎn)擊借閱記錄后的【歸還】，或者點(diǎn)擊借閱記錄最下方的【歸還】均可，如圖3 89所示。圖3 89 歸還檔案界面3）統(tǒng)計(jì)查詢選擇統(tǒng)計(jì)條件，點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)】，即可出現(xiàn)檔案統(tǒng)計(jì)結(jié)果，如圖3 90所示。圖3 90 檔案統(tǒng)計(jì)查詢界面 相關(guān)知識(shí)　　1）是直接形成的歷史紀(jì)錄。“直接形成”說(shuō)明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀(jì)錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。正因?yàn)闄n案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報(bào)資料和文物?！　?）檔案的形成者。檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的?！　?）檔案來(lái)源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。從文件到檔案是一個(gè)批判繼承的辯證運(yùn)動(dòng)過(guò)程。從信息的內(nèi)容和形式來(lái)說(shuō)，兩者完全相同的，但從時(shí)效、價(jià)值和系統(tǒng)性上來(lái)說(shuō)，檔案是對(duì)文件的不斷揚(yáng)棄。首先是時(shí)效性批判，檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件；其次是價(jià)值批判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價(jià)值的部分；最后是系統(tǒng)性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合?！　?）檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。從載體來(lái)看，有甲骨、金石、縑帛、簡(jiǎn)冊(cè)、紙質(zhì)、膠磁等；從制作手段來(lái)看，有刀刻、筆寫、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等；從表現(xiàn)方式來(lái)看，有文字、圖表、聲像等?！　?）檔案的本質(zhì)屬性。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點(diǎn)為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡(jiǎn)要地表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。第4章 會(huì)議管理第4章 會(huì)議管理 系統(tǒng)綜述 系統(tǒng)簡(jiǎn)介各級(jí)政府部門出于工作需要經(jīng)常要頻繁地進(jìn)行會(huì)議溝通，而各個(gè)部門，包括職能部門、行政機(jī)構(gòu)和基層辦事處等在地理分布上十分廣泛，大量的會(huì)議時(shí)間都浪費(fèi)在會(huì)場(chǎng)到單位之間的旅途上。然而目前需要各個(gè)不同部門鼎力協(xié)同的工作變得越來(lái)越多，大量的內(nèi)部人員以及外部項(xiàng)目小組之間需要頻繁的溝通交流，如果單一的使用傳統(tǒng)的會(huì)議方式進(jìn)行溝通，不僅費(fèi)用支出加大，人員組織和協(xié)調(diào)上也會(huì)遇到諸多不便，更重要的是協(xié)同工作的效率會(huì)因?yàn)闇贤ǖ牟槐愣蟠蛘劭邸Ｒ曨l會(huì)議的應(yīng)用可以有效地解決由于部門分散帶來(lái)的溝通不便問題。奧派電子政務(wù)會(huì)議管理模塊包括部門信息管理、用戶信息管理、預(yù)定會(huì)議和參加會(huì)議等內(nèi)容，實(shí)驗(yàn)過(guò)程中學(xué)生能夠進(jìn)行視頻、對(duì)話、共享白板等。通過(guò)實(shí)驗(yàn)學(xué)生能夠真實(shí)體驗(yàn)視頻會(huì)議過(guò)程，了解政府視頻會(huì)議管理流程。 實(shí)驗(yàn)流程圖圖4 1 會(huì)議管理實(shí)驗(yàn)流程圖 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?） 初步掌握會(huì)議管理的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)； 2）了解會(huì)議管理所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3）了解會(huì)議管理相關(guān)流程。 實(shí)驗(yàn)指導(dǎo) 實(shí)驗(yàn)情景江州市人民政府各部門之間培訓(xùn)交流的的會(huì)議很頻繁，以往由于地理和時(shí)間上的限制，很多會(huì)議的實(shí)際參與人數(shù)有限，導(dǎo)致一些文件精神傳到達(dá)不到位。2007年江州市人民政府經(jīng)過(guò)多方協(xié)商，決定引進(jìn)視頻會(huì)議系統(tǒng)。利用安裝在每一位使用者計(jì)算機(jī)上的客戶端軟件，參與者足不出戶即可參與各種會(huì)議。如此一來(lái)不僅政府工作效率得到很到的提高，而且由于視屏?xí)h內(nèi)容適合反復(fù)學(xué)習(xí)和交流，也有利于了參與者對(duì)于會(huì)議精神的學(xué)習(xí)。 實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)表4 1新增用戶信息（張林）用戶名：張林真實(shí)姓名：張林密碼：123456確認(rèn)密碼：123456電子郵件：zhanglin@地址：南京市白下區(qū)電話：8567456手機(jī)：13912345671用戶身份：普通用戶所屬部門：教育局表4 2新增用戶信息（黃琳琳）用戶名：黃琳琳真實(shí)姓名：黃琳琳密碼：123456確認(rèn)密碼：123456電子郵件：huanglinlin@地址：南京市白下區(qū)電話：8342568手機(jī)：13912345672用戶身份：普通用戶所屬部門：教育局表4 3新增用戶信息（趙云）用戶名：趙云真實(shí)姓名：趙云密碼：123456確認(rèn)密碼：123456電子郵件：zhaoyun@地址：南京市白下區(qū)電話：8345786手機(jī)：13912345673用戶身份：部門管理員所屬部門：教育局表4 4預(yù)定會(huì)議信息會(huì)議名稱：基礎(chǔ)教育課程改革經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)參加人數(shù)：20開始時(shí)間：20091123預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間：20091130會(huì)議主題：深化課改，進(jìn)一步推進(jìn)素質(zhì)教育選擇與會(huì)人員：趙云 [趙云]，黃琳琳 [黃琳琳]，張林 [張林]選擇會(huì)議主席：張林 [張林]選擇旁聽用戶：趙云 [趙云]，黃琳琳 [黃琳琳], 實(shí)驗(yàn)任務(wù)1）部門信息管理；2）用戶信息管理3）預(yù)定會(huì)議；4）參加會(huì)議；5）結(jié)束會(huì)議；6）回放會(huì)議。 實(shí)驗(yàn)步驟在電子政務(wù)首頁(yè)選擇“會(huì)議管理”模塊，進(jìn)入會(huì)議管理模塊首頁(yè)，如圖4 2所示：圖4 2 會(huì)議管理模塊首頁(yè)任務(wù)一：部門信息管理點(diǎn)擊系統(tǒng)管理員“admin”后【進(jìn)入】，進(jìn)入管理員操作界面。在左邊導(dǎo)航欄點(diǎn)擊“部門管理”下“部門列表”，可以看到部門信息列表，如圖4 3所示。圖4 3 部門信息列表點(diǎn)擊【添加】，添加部門信息，如圖4 4所示。圖4 4 新增部門界面點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)提示操作成功，如圖4 5所示。圖4 5 提示操作成功對(duì)話框點(diǎn)擊【確定】，在部