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正文內(nèi)容

西本木式純凈水(飲料)公司質(zhì)量管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-07-09 17:06 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定; ( 6) 計(jì)量單位應(yīng)使用法定計(jì)量單位; ( 7) 簽署必須完整、正確; ( 8) 工藝文件至少包括工藝流程圖、工藝規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等。 . 3 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是組織生產(chǎn)、產(chǎn)品交付、物資驗(yàn)收的重要依據(jù), 本公司 力求 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文本必須齊全、正確、規(guī)范、統(tǒng)一。 本公司的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)包括: ( 1) 本公司等同采納的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及 企業(yè) 標(biāo)準(zhǔn) ,以國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù) ; ( 2) 本公司制定的包含產(chǎn)品質(zhì)量要求的各類(lèi)工藝文件; ( 3) 本公司制定原輔料、半成品、產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) ,并確保按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品達(dá)到進(jìn)口國(guó)的要求。 ( 4) 本公司制定的企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要符合標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī)的規(guī)定,應(yīng)嚴(yán)于或達(dá)到相應(yīng)強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求)。 品控部 負(fù)責(zé)將本 公司 所需的產(chǎn)品國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 、 地方標(biāo)準(zhǔn)、 企業(yè) 標(biāo)準(zhǔn) 及出口國(guó)要求 收集齊全, 并 負(fù)責(zé)工藝文件 和 原輔料、半成品、產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 的編制, 由 質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核, 總經(jīng)理 批準(zhǔn)發(fā)布執(zhí)行 ,廠(chǎng)部 辦公室負(fù)責(zé) 存檔 分發(fā); 其管理過(guò)程按《文件 控制程序 》執(zhí)行。 文件控制 1. 公司制定的所有文件的發(fā)布前,須經(jīng)授權(quán)人審核和批準(zhǔn),審核和批準(zhǔn)的權(quán)限在《文件 控制程序 》中予以明確規(guī)定。 2. 根據(jù)需要適時(shí)對(duì)使用中的文件進(jìn)行評(píng)審。 3. 文件的更改由原審批部門(mén)進(jìn)行審批。文件更改時(shí),其版本號(hào)、修訂號(hào)應(yīng)相應(yīng)更改。 4. 辦公室 記錄文件修訂后的版本變更情況,保存和保持最新版本的記錄。 5. 受控文件應(yīng)進(jìn)行編號(hào),歸 檔時(shí)應(yīng)按類(lèi)別進(jìn)行文件歸檔。 、程序性文件、 表單、管理文件、外來(lái)文件 的編號(hào)方式如下: a.《質(zhì)量手冊(cè)》編號(hào)規(guī)則,例: SEPQMXXXX SEP— 表示公司代號(hào); QM— 表示質(zhì)量手冊(cè)代號(hào); XXXX— 表示年號(hào)。 ,例: SEPQP- XX- XX SEP— 表示公司代號(hào); QP— 表示程序文件代號(hào); XX— 表示部門(mén)代碼 XX— 表示部門(mén)程序文件流水號(hào)。 c、表單的編號(hào)規(guī)則: SEPQP- XX- XX XXA SEP— 表示公司代號(hào) QP— 表示質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) XX— 表示部門(mén)代 碼 XX— 表示部門(mén)程序文件流水號(hào)。 XX— 表示各程序表單的流水號(hào) A— 表示換版的標(biāo)識(shí)(第一版 A,第二版 B??) d、部門(mén)管理文件編號(hào)規(guī)則,例: SEPQIXXXXX SEP— 表示公司代號(hào) QI— 表示三階文件 XX— 表示 部門(mén) 代碼 XXX— 表示文件流水號(hào) e、外來(lái)文件編號(hào)規(guī)則,例: SEPQIXXWXXX SEP— 表示公司代號(hào) QI— 表示三階文件 XX— 表示 部門(mén) 代碼 W— 表示外來(lái)文件代號(hào) XXX— 表示文件流水號(hào) 部門(mén)代碼: PK— 品控部 SC— 生產(chǎn) 車(chē)間 BG— 辦公室 GX— 供銷(xiāo)部 CK— 倉(cāng) 庫(kù) 部門(mén)分發(fā)號(hào)如下: 01— 總經(jīng)理 02— 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 03— 品控部 04— 生產(chǎn)部 05— 供銷(xiāo) 部 06— 倉(cāng) 庫(kù) 07— 辦公室 6. 為使文件清晰易懂,便于識(shí)別和檢索,應(yīng)按《 文件 控制程序 》中規(guī)定的要求和格式編寫(xiě)文件,并做好文件的歸檔、 編目 、發(fā)放和回收。 7. 確 保在使用場(chǎng)所得到并使用有效版本的文件,并及時(shí)從使用場(chǎng)所撤銷(xiāo)無(wú)效、 作廢的文件。 8. 作廢文件仍有保留價(jià)值時(shí),要 加蓋“作廢文件”印章并進(jìn)行有效隔離。 9. 公司自行編制的文件以書(shū)面形式為準(zhǔn),存在于電子媒體的文件,不作為執(zhí)行的依據(jù)。 直接引用的各類(lèi)外來(lái)文件,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人審查后交由 廠(chǎng)部 辦公室 登記、發(fā)放給各 使用 部門(mén) 。 直接引用的國(guó)標(biāo)、 行標(biāo) 加蓋“受控文件” 。 為保持外來(lái)文件的有效性,應(yīng)保持與外部有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系 ,確保外來(lái)文件的有效性。 11. 相關(guān)文件 《 文件 控制程序 》 — SEPQPBG02 記錄控制 做好與質(zhì)量有關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)的質(zhì)量記錄并妥善管理和保存,為證實(shí)符合 生產(chǎn)許可證管理 要求和質(zhì)量 安全 管理體系有效運(yùn)行提供客觀(guān)證據(jù)。 廠(chǎng)部 辦公室 負(fù)責(zé)空白記錄表格的備案,發(fā)放 、保存、 歸檔 管理工作。 各部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)記錄的編制、填寫(xiě)、收集、 審批、 移交、處理。 廠(chǎng)部 辦公室 負(fù)責(zé)人 監(jiān)督、審查記錄控制的實(shí)施情況。 3. 控制要求 所有 記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、檢索、保護(hù)、保存期限和處理按《 記錄 控制程序 》執(zhí)行。 編制《記錄清單》,按規(guī)定統(tǒng)一對(duì)記錄 表 進(jìn)行編號(hào)。 記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、字跡清晰且易于識(shí)別。 記錄應(yīng)注明日期 并簽字或 蓋章,需要時(shí)還應(yīng)按規(guī)定有會(huì)簽、審批手續(xù),該記錄方為有效; 如記錄過(guò)程中因填寫(xiě)差錯(cuò)而進(jìn)行的劃改,劃改者需在劃改處簽 名 ,否則該記錄視為無(wú)效記錄。 4. 相關(guān)文件 《 記錄 控制程序 》 — SEPQPBG01 第 5 章 管理職責(zé) 組織領(lǐng)導(dǎo) 在 本手冊(cè) ,公司 總經(jīng)理 任命 了 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 并對(duì)其應(yīng)承擔(dān)的質(zhì)量職責(zé)進(jìn)行了確定;在本手冊(cè) , 公司 總經(jīng)理 確定了各 部門(mén)質(zhì)量職責(zé) 、權(quán)限 ,相關(guān)人員的崗位職責(zé) 、要求 在支持性文件《 人員崗位職責(zé)及任職要求 》 中詳細(xì)規(guī)定。 以 質(zhì)量安全、 顧客 滿(mǎn)意 為關(guān)注 焦 點(diǎn) 本公司的質(zhì)量活動(dòng)圍繞以 質(zhì)量安全、 顧客 滿(mǎn)意 為導(dǎo)向進(jìn)行,不斷增強(qiáng)顧客滿(mǎn)意是本公司長(zhǎng)期的目標(biāo),為此,本 公司 總經(jīng)理 保證做到: a、 本公司 食品用塑料容器加工及 飲用水 生產(chǎn) 切實(shí)嚴(yán)格執(zhí)行 《食品質(zhì)量安全市場(chǎng)準(zhǔn)入審查通則》 及有關(guān) 食品用塑料容器加工、 飲用水類(lèi) 食品 生產(chǎn) 法律法規(guī)要求, 并提供 一切所需的資源(包括人力、物力和資金等方面需求); b、 通 過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)測(cè)以及與顧客的直接溝通等方式,確切掌握、理解顧客的需求。 c、 通過(guò)建立和實(shí)施質(zhì)量 安全 管理體系,使得滿(mǎn)足顧客要求轉(zhuǎn)化為公司 飲用水 生產(chǎn) 與銷(xiāo)售 服務(wù),體現(xiàn)在各項(xiàng)工作中(諸如資源提供、 水處理 過(guò)程 控制 、 灌裝過(guò)程控制、 設(shè)備 管理 、 衛(wèi)生控制、 采購(gòu)質(zhì)量控制、 生產(chǎn) 過(guò)程質(zhì)量控制 、 顧客滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)、持續(xù)改進(jìn)等工作),從而達(dá)到顧客的 要求 。 質(zhì)量方針 本公司的質(zhì)量方針:(見(jiàn) ) 質(zhì)量方針的管理 a、 本公司的 總經(jīng)理 通過(guò)會(huì)議、告示 、 宣傳 、授課 等形式確保質(zhì)量方針在公司內(nèi)得到溝通和理解。 b、 在進(jìn)行管理評(píng)審時(shí),將對(duì)質(zhì)量方針的適宜性進(jìn)行評(píng)審。必要時(shí),對(duì)質(zhì)量方針進(jìn)行更新、修訂。 策劃 質(zhì)量目標(biāo) 公司質(zhì)量目標(biāo)分解以及管理,在本手冊(cè)中 。 質(zhì)量安全管理體系 策劃 為 滿(mǎn)足 《食品質(zhì)量安全市場(chǎng)準(zhǔn)入審查通則》 、 《食品用塑料包裝容器工具等制品生產(chǎn)許可審查細(xì)則》、 《 瓶(桶)裝飲用水類(lèi)生產(chǎn)許可證審查細(xì)則 》 及有關(guān) 產(chǎn)品 生產(chǎn) 法律法規(guī) 要求的 要求 (見(jiàn) ),為實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量目標(biāo),本公司對(duì)現(xiàn)有質(zhì)量 安全 管理體系進(jìn)行策劃,包括: 建立了符合 《食品質(zhì)量安全市場(chǎng)準(zhǔn)入審查通則》 標(biāo)準(zhǔn)的文件化的 質(zhì)量安全管理體系 ,體系包括質(zhì)量手冊(cè)、 管理辦法 /控制程序 文件及其他支持性文件,這些文件對(duì)本公司 質(zhì)量安全管理體系所需的過(guò)程的管理進(jìn)行了適宜的規(guī)定。 當(dāng)需要改進(jìn)和更新現(xiàn)有的質(zhì)量 安全 管理體系時(shí),本公司將重新對(duì)質(zhì)量 安全 管理體系進(jìn)行策劃。 為保持 質(zhì)量安全管理體系 的完整性,本公司保證任何更改都進(jìn)行策劃并在受控條件下進(jìn)行,保證 質(zhì)量安全管理體系 在更改前 、 更改中 、 更改后均能始終保持 質(zhì)量安全管理體系 的完整性 ,并符合 飲用水類(lèi)生產(chǎn) 安全衛(wèi)生要求 。 職責(zé)、權(quán)限與溝通 職責(zé)和權(quán)限 本公司根據(jù)管理運(yùn)作的需要,建立了完善的組織機(jī)構(gòu),編制公司組織機(jī)構(gòu)圖 、 質(zhì)量安全管理體系 機(jī)構(gòu)圖( 見(jiàn) ) 。 本公司在 質(zhì)量安全管理體系 職能分配表及相關(guān)文件中,規(guī)定了與 成品 質(zhì)量有關(guān)的所有人員的職責(zé)、權(quán)限分配及相互關(guān)系。 本公司各部門(mén)的 質(zhì)量 職責(zé)和權(quán)限、主要管理層的職責(zé)和權(quán)限見(jiàn) 。 本公司各崗位 人員 的職責(zé)在 支持性文件《人員崗位職責(zé)及任職要求》中詳細(xì)描述 。 本公司結(jié)合 實(shí)際 要求,編制了“ 質(zhì)量安全管理體系 職能分配表 ”(見(jiàn) )。 本公司通過(guò)培訓(xùn)、 傳 閱文件等方式,讓每位員工明白自己的職責(zé)、權(quán)限以及與其他部門(mén)(崗位)的關(guān)系,以保證全體員工各司其責(zé),相互配合,有效的開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理 負(fù)責(zé)從管理人員中任命一名 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 ,并確保全體員工了解 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 的職責(zé)和權(quán)限。當(dāng)正式任命的 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 不在時(shí),可以由 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 指定相關(guān)人員代理 實(shí)行其職能 , 其主要職責(zé) 見(jiàn)本手冊(cè) 。 內(nèi)部溝通 1. 全公司員工必須遵守本手冊(cè) 《人員崗位職責(zé)及任職要求》 ,了解本崗位職責(zé),遵守安全衛(wèi)生工作規(guī)章制度 ; 2. 本公司 主要 通過(guò)文件、記錄、宣傳、會(huì)議、培訓(xùn)等 活動(dòng), 實(shí)現(xiàn)在不同部門(mén)間溝通關(guān)于本管理體系與執(zhí)行成效的信息。 3. 涉及到產(chǎn)品不合格 與召回 、過(guò)程不合格、顧客不滿(mǎn)意、顧客投訴等信息,應(yīng)能夠 迅速 做 出反映并 妥善處理 。 4. 品控部 收集 食品安全衛(wèi)生 新法律法規(guī)、新 工藝 措施、新技術(shù) , 得到批準(zhǔn)后及時(shí) 交 予使 用 部門(mén)執(zhí)行 。 管理評(píng)審 1. 總則 對(duì) 質(zhì)量安全管理體系 進(jìn)行定期評(píng)審,以確保 質(zhì)量安全管理體系持續(xù)適宜 瓶(桶)裝飲用水類(lèi) 生產(chǎn)許可證管理要求 及 國(guó)家相關(guān) 飲用水 安全衛(wèi)生法律法規(guī) 。 2. 職責(zé) 總經(jīng)理 負(fù)責(zé)主持管理評(píng)審會(huì)議,負(fù)責(zé)批準(zhǔn)管理評(píng)審計(jì)劃和管理評(píng)審報(bào)告。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)編制管理評(píng)審計(jì)劃,督促相關(guān)部門(mén)制定實(shí)施有關(guān)的各項(xiàng)改進(jìn)措施。 3. 控制要求 管理評(píng)審由 總經(jīng)理 主持,每年至少進(jìn)行一次,必要時(shí)可臨時(shí)舉行。 管理評(píng)審計(jì)劃由 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 至少在管理評(píng)審前一個(gè)星期編寫(xiě), 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后下發(fā)至參加管理評(píng)審的有關(guān)人員。 參加管理評(píng)審的人員在收到管理評(píng)審計(jì)劃后,按要求準(zhǔn)備好須提交的有關(guān)評(píng)審輸入的資料,這些資料的內(nèi)容包括: a) 質(zhì)量、衛(wèi)生監(jiān)管部門(mén)年度抽檢 的結(jié)果; b) 顧客的反饋; c) 質(zhì)量控制 過(guò)程的業(yè)績(jī)及產(chǎn)品符合性統(tǒng)計(jì)分析; d) 糾正、預(yù)防措施的實(shí)施 狀況; e) 以往管理評(píng)審的跟蹤措施的落實(shí)情況和效果評(píng)價(jià); f) 可能引起 質(zhì)量安全管理體系 變化的內(nèi)部和外部環(huán)境; g) 采購(gòu)控制情況 ; h) 企業(yè)場(chǎng)所 衛(wèi)生 管理 的狀況; i) 各部門(mén)或公司員工提出的 改進(jìn)建議。 按 計(jì)劃日期 召開(kāi)管理評(píng)審會(huì)議,與會(huì)人員根據(jù)輸入的資料就質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、 質(zhì)量安全管理體系 進(jìn)行評(píng)價(jià), 識(shí)別、 評(píng)價(jià)其是否需要變更。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)編制管理評(píng)審報(bào)告(評(píng)審輸出的表現(xiàn)形式),管理評(píng)審報(bào)告中應(yīng)寫(xiě)明管理評(píng)審的結(jié)論,至少應(yīng)包括對(duì) 質(zhì)量安全管理體系 及其過(guò)程、產(chǎn)品、 安全衛(wèi)生、 資源 需求進(jìn)行改進(jìn)的決定和措施。 管理評(píng)審報(bào)告經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后發(fā)給有關(guān)部門(mén)和人員。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)對(duì)管理評(píng)審中提出的改進(jìn)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,驗(yàn)證的結(jié)果應(yīng)記錄并上報(bào) 總經(jīng)理 。 4. 相關(guān)記錄 《 管理評(píng)審計(jì)劃 》 — SEPQPBG0701 《管理評(píng)審會(huì)議記錄》 — SEPQPBG0702 《管理評(píng)審報(bào)告》 — SEPQPBG0703 《管理評(píng)審改進(jìn)措施驗(yàn)證表》 — SEPQPBG0704 《管理評(píng)審 報(bào)告分發(fā)登記 表》 — SEPQPBG0705 第 6 章 資源管理 資源提供 為保證產(chǎn)品質(zhì)量安全, 本 公司 確定并提供適宜的資源: 配備 食品用塑料容器加工、 飲用水類(lèi)生產(chǎn) 申 證 單元 的 生產(chǎn) 與銷(xiāo)售所需的設(shè)施設(shè)備 、檢測(cè)設(shè)備 ,確保滿(mǎn)足 《食品質(zhì)量安全市場(chǎng)準(zhǔn)入審查通則》 、 各申 證 單元 生產(chǎn)許可證審查細(xì)則及有關(guān) 食品用塑料容器加工、 飲用水 法律法規(guī) 要求的要求 ; 配備充足 的、符合要求的 人力 資源,生產(chǎn)工人健康合格并具有健康證 ,專(zhuān)職檢 驗(yàn) 員經(jīng) 食品衛(wèi)生安全 培訓(xùn) ; 優(yōu)化生產(chǎn)布局和工藝流程,杜絕 生產(chǎn) 過(guò)程中 交叉污染 ; ,必要時(shí)進(jìn)行整改,確保滿(mǎn)足 《食品質(zhì)量安全市場(chǎng)準(zhǔn)入審查通則》 、 《食品用塑料包裝容器工具等制品生產(chǎn)許可審查細(xì)則》、 《 瓶(桶)裝飲用水類(lèi)生產(chǎn)許可證審查細(xì)則 》 及有關(guān) 、 飲用水類(lèi)生產(chǎn) 法律法規(guī) 的 要求; 水源的防護(hù)符合國(guó)家 相關(guān)法律法規(guī) 要求。 ,提高顧客的滿(mǎn)意度。 資源包括人員、資金、設(shè)施、 設(shè)備、技術(shù)、 工作 衛(wèi)生 環(huán)境、信息等。 當(dāng)出現(xiàn)資源不適應(yīng)情況時(shí)
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