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正文內(nèi)容

西本木式純凈水(飲料)公司質(zhì)量管理手冊(編輯修改稿)

2024-07-09 17:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 合相應標準的規(guī)定; ( 6) 計量單位應使用法定計量單位; ( 7) 簽署必須完整、正確; ( 8) 工藝文件至少包括工藝流程圖、工藝規(guī)程、作業(yè)指導書等。 . 3 技術(shù)標準 技術(shù)標準是組織生產(chǎn)、產(chǎn)品交付、物資驗收的重要依據(jù), 本公司 力求 技術(shù)標準文本必須齊全、正確、規(guī)范、統(tǒng)一。 本公司的技術(shù)標準包括: ( 1) 本公司等同采納的國家標準 、行業(yè)標準及 企業(yè) 標準 ,以國家強制性標準為依據(jù) ; ( 2) 本公司制定的包含產(chǎn)品質(zhì)量要求的各類工藝文件; ( 3) 本公司制定原輔料、半成品、產(chǎn)品檢驗標準 ,并確保按照相關(guān)標準生產(chǎn)出來的產(chǎn)品達到進口國的要求。 ( 4) 本公司制定的企業(yè)產(chǎn)品標準(企業(yè)產(chǎn)品標準要符合標準化法律法規(guī)的規(guī)定,應嚴于或達到相應強制性國家標準或行業(yè)標準的要求)。 品控部 負責將本 公司 所需的產(chǎn)品國家標準、行業(yè)標準 、 地方標準、 企業(yè) 標準 及出口國要求 收集齊全, 并 負責工藝文件 和 原輔料、半成品、產(chǎn)品檢驗標準 的編制, 由 質(zhì)量負責人審核, 總經(jīng)理 批準發(fā)布執(zhí)行 ,廠部 辦公室負責 存檔 分發(fā); 其管理過程按《文件 控制程序 》執(zhí)行。 文件控制 1. 公司制定的所有文件的發(fā)布前,須經(jīng)授權(quán)人審核和批準,審核和批準的權(quán)限在《文件 控制程序 》中予以明確規(guī)定。 2. 根據(jù)需要適時對使用中的文件進行評審。 3. 文件的更改由原審批部門進行審批。文件更改時,其版本號、修訂號應相應更改。 4. 辦公室 記錄文件修訂后的版本變更情況,保存和保持最新版本的記錄。 5. 受控文件應進行編號,歸 檔時應按類別進行文件歸檔。 、程序性文件、 表單、管理文件、外來文件 的編號方式如下: a.《質(zhì)量手冊》編號規(guī)則,例: SEPQMXXXX SEP— 表示公司代號; QM— 表示質(zhì)量手冊代號; XXXX— 表示年號。 ,例: SEPQP- XX- XX SEP— 表示公司代號; QP— 表示程序文件代號; XX— 表示部門代碼 XX— 表示部門程序文件流水號。 c、表單的編號規(guī)則: SEPQP- XX- XX XXA SEP— 表示公司代號 QP— 表示質(zhì)量標準 XX— 表示部門代 碼 XX— 表示部門程序文件流水號。 XX— 表示各程序表單的流水號 A— 表示換版的標識(第一版 A,第二版 B??) d、部門管理文件編號規(guī)則,例: SEPQIXXXXX SEP— 表示公司代號 QI— 表示三階文件 XX— 表示 部門 代碼 XXX— 表示文件流水號 e、外來文件編號規(guī)則,例: SEPQIXXWXXX SEP— 表示公司代號 QI— 表示三階文件 XX— 表示 部門 代碼 W— 表示外來文件代號 XXX— 表示文件流水號 部門代碼: PK— 品控部 SC— 生產(chǎn) 車間 BG— 辦公室 GX— 供銷部 CK— 倉 庫 部門分發(fā)號如下: 01— 總經(jīng)理 02— 質(zhì)量負責人 03— 品控部 04— 生產(chǎn)部 05— 供銷 部 06— 倉 庫 07— 辦公室 6. 為使文件清晰易懂,便于識別和檢索,應按《 文件 控制程序 》中規(guī)定的要求和格式編寫文件,并做好文件的歸檔、 編目 、發(fā)放和回收。 7. 確 保在使用場所得到并使用有效版本的文件,并及時從使用場所撤銷無效、 作廢的文件。 8. 作廢文件仍有保留價值時,要 加蓋“作廢文件”印章并進行有效隔離。 9. 公司自行編制的文件以書面形式為準,存在于電子媒體的文件,不作為執(zhí)行的依據(jù)。 直接引用的各類外來文件,由質(zhì)量負責人審查后交由 廠部 辦公室 登記、發(fā)放給各 使用 部門 。 直接引用的國標、 行標 加蓋“受控文件” 。 為保持外來文件的有效性,應保持與外部有關(guān)部門的聯(lián)系 ,確保外來文件的有效性。 11. 相關(guān)文件 《 文件 控制程序 》 — SEPQPBG02 記錄控制 做好與質(zhì)量有關(guān)的各項活動的質(zhì)量記錄并妥善管理和保存,為證實符合 生產(chǎn)許可證管理 要求和質(zhì)量 安全 管理體系有效運行提供客觀證據(jù)。 廠部 辦公室 負責空白記錄表格的備案,發(fā)放 、保存、 歸檔 管理工作。 各部門負責相關(guān)記錄的編制、填寫、收集、 審批、 移交、處理。 廠部 辦公室 負責人 監(jiān)督、審查記錄控制的實施情況。 3. 控制要求 所有 記錄的標識、貯存、檢索、保護、保存期限和處理按《 記錄 控制程序 》執(zhí)行。 編制《記錄清單》,按規(guī)定統(tǒng)一對記錄 表 進行編號。 記錄應詳細、準確、內(nèi)容完整、字跡清晰且易于識別。 記錄應注明日期 并簽字或 蓋章,需要時還應按規(guī)定有會簽、審批手續(xù),該記錄方為有效; 如記錄過程中因填寫差錯而進行的劃改,劃改者需在劃改處簽 名 ,否則該記錄視為無效記錄。 4. 相關(guān)文件 《 記錄 控制程序 》 — SEPQPBG01 第 5 章 管理職責 組織領(lǐng)導 在 本手冊 ,公司 總經(jīng)理 任命 了 質(zhì)量負責人 并對其應承擔的質(zhì)量職責進行了確定;在本手冊 , 公司 總經(jīng)理 確定了各 部門質(zhì)量職責 、權(quán)限 ,相關(guān)人員的崗位職責 、要求 在支持性文件《 人員崗位職責及任職要求 》 中詳細規(guī)定。 以 質(zhì)量安全、 顧客 滿意 為關(guān)注 焦 點 本公司的質(zhì)量活動圍繞以 質(zhì)量安全、 顧客 滿意 為導向進行,不斷增強顧客滿意是本公司長期的目標,為此,本 公司 總經(jīng)理 保證做到: a、 本公司 食品用塑料容器加工及 飲用水 生產(chǎn) 切實嚴格執(zhí)行 《食品質(zhì)量安全市場準入審查通則》 及有關(guān) 食品用塑料容器加工、 飲用水類 食品 生產(chǎn) 法律法規(guī)要求, 并提供 一切所需的資源(包括人力、物力和資金等方面需求); b、 通 過市場調(diào)查、預測以及與顧客的直接溝通等方式,確切掌握、理解顧客的需求。 c、 通過建立和實施質(zhì)量 安全 管理體系,使得滿足顧客要求轉(zhuǎn)化為公司 飲用水 生產(chǎn) 與銷售 服務,體現(xiàn)在各項工作中(諸如資源提供、 水處理 過程 控制 、 灌裝過程控制、 設(shè)備 管理 、 衛(wèi)生控制、 采購質(zhì)量控制、 生產(chǎn) 過程質(zhì)量控制 、 顧客滿意度評價、持續(xù)改進等工作),從而達到顧客的 要求 。 質(zhì)量方針 本公司的質(zhì)量方針:(見 ) 質(zhì)量方針的管理 a、 本公司的 總經(jīng)理 通過會議、告示 、 宣傳 、授課 等形式確保質(zhì)量方針在公司內(nèi)得到溝通和理解。 b、 在進行管理評審時,將對質(zhì)量方針的適宜性進行評審。必要時,對質(zhì)量方針進行更新、修訂。 策劃 質(zhì)量目標 公司質(zhì)量目標分解以及管理,在本手冊中 。 質(zhì)量安全管理體系 策劃 為 滿足 《食品質(zhì)量安全市場準入審查通則》 、 《食品用塑料包裝容器工具等制品生產(chǎn)許可審查細則》、 《 瓶(桶)裝飲用水類生產(chǎn)許可證審查細則 》 及有關(guān) 產(chǎn)品 生產(chǎn) 法律法規(guī) 要求的 要求 (見 ),為實現(xiàn)公司的質(zhì)量目標,本公司對現(xiàn)有質(zhì)量 安全 管理體系進行策劃,包括: 建立了符合 《食品質(zhì)量安全市場準入審查通則》 標準的文件化的 質(zhì)量安全管理體系 ,體系包括質(zhì)量手冊、 管理辦法 /控制程序 文件及其他支持性文件,這些文件對本公司 質(zhì)量安全管理體系所需的過程的管理進行了適宜的規(guī)定。 當需要改進和更新現(xiàn)有的質(zhì)量 安全 管理體系時,本公司將重新對質(zhì)量 安全 管理體系進行策劃。 為保持 質(zhì)量安全管理體系 的完整性,本公司保證任何更改都進行策劃并在受控條件下進行,保證 質(zhì)量安全管理體系 在更改前 、 更改中 、 更改后均能始終保持 質(zhì)量安全管理體系 的完整性 ,并符合 飲用水類生產(chǎn) 安全衛(wèi)生要求 。 職責、權(quán)限與溝通 職責和權(quán)限 本公司根據(jù)管理運作的需要,建立了完善的組織機構(gòu),編制公司組織機構(gòu)圖 、 質(zhì)量安全管理體系 機構(gòu)圖( 見 ) 。 本公司在 質(zhì)量安全管理體系 職能分配表及相關(guān)文件中,規(guī)定了與 成品 質(zhì)量有關(guān)的所有人員的職責、權(quán)限分配及相互關(guān)系。 本公司各部門的 質(zhì)量 職責和權(quán)限、主要管理層的職責和權(quán)限見 。 本公司各崗位 人員 的職責在 支持性文件《人員崗位職責及任職要求》中詳細描述 。 本公司結(jié)合 實際 要求,編制了“ 質(zhì)量安全管理體系 職能分配表 ”(見 )。 本公司通過培訓、 傳 閱文件等方式,讓每位員工明白自己的職責、權(quán)限以及與其他部門(崗位)的關(guān)系,以保證全體員工各司其責,相互配合,有效的開展各項活動。 質(zhì)量負責人 總經(jīng)理 負責從管理人員中任命一名 質(zhì)量負責人 ,并確保全體員工了解 質(zhì)量負責人 的職責和權(quán)限。當正式任命的 質(zhì)量負責人 不在時,可以由 質(zhì)量負責人 指定相關(guān)人員代理 實行其職能 , 其主要職責 見本手冊 。 內(nèi)部溝通 1. 全公司員工必須遵守本手冊 《人員崗位職責及任職要求》 ,了解本崗位職責,遵守安全衛(wèi)生工作規(guī)章制度 ; 2. 本公司 主要 通過文件、記錄、宣傳、會議、培訓等 活動, 實現(xiàn)在不同部門間溝通關(guān)于本管理體系與執(zhí)行成效的信息。 3. 涉及到產(chǎn)品不合格 與召回 、過程不合格、顧客不滿意、顧客投訴等信息,應能夠 迅速 做 出反映并 妥善處理 。 4. 品控部 收集 食品安全衛(wèi)生 新法律法規(guī)、新 工藝 措施、新技術(shù) , 得到批準后及時 交 予使 用 部門執(zhí)行 。 管理評審 1. 總則 對 質(zhì)量安全管理體系 進行定期評審,以確保 質(zhì)量安全管理體系持續(xù)適宜 瓶(桶)裝飲用水類 生產(chǎn)許可證管理要求 及 國家相關(guān) 飲用水 安全衛(wèi)生法律法規(guī) 。 2. 職責 總經(jīng)理 負責主持管理評審會議,負責批準管理評審計劃和管理評審報告。 質(zhì)量負責人 負責編制管理評審計劃,督促相關(guān)部門制定實施有關(guān)的各項改進措施。 3. 控制要求 管理評審由 總經(jīng)理 主持,每年至少進行一次,必要時可臨時舉行。 管理評審計劃由 質(zhì)量負責人 至少在管理評審前一個星期編寫, 總經(jīng)理 批準后下發(fā)至參加管理評審的有關(guān)人員。 參加管理評審的人員在收到管理評審計劃后,按要求準備好須提交的有關(guān)評審輸入的資料,這些資料的內(nèi)容包括: a) 質(zhì)量、衛(wèi)生監(jiān)管部門年度抽檢 的結(jié)果; b) 顧客的反饋; c) 質(zhì)量控制 過程的業(yè)績及產(chǎn)品符合性統(tǒng)計分析; d) 糾正、預防措施的實施 狀況; e) 以往管理評審的跟蹤措施的落實情況和效果評價; f) 可能引起 質(zhì)量安全管理體系 變化的內(nèi)部和外部環(huán)境; g) 采購控制情況 ; h) 企業(yè)場所 衛(wèi)生 管理 的狀況; i) 各部門或公司員工提出的 改進建議。 按 計劃日期 召開管理評審會議,與會人員根據(jù)輸入的資料就質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、 質(zhì)量安全管理體系 進行評價, 識別、 評價其是否需要變更。 質(zhì)量負責人 負責做好會議記錄,負責編制管理評審報告(評審輸出的表現(xiàn)形式),管理評審報告中應寫明管理評審的結(jié)論,至少應包括對 質(zhì)量安全管理體系 及其過程、產(chǎn)品、 安全衛(wèi)生、 資源 需求進行改進的決定和措施。 管理評審報告經(jīng) 總經(jīng)理 批準后發(fā)給有關(guān)部門和人員。 質(zhì)量負責人 負責對管理評審中提出的改進措施的執(zhí)行情況進行跟蹤驗證,驗證的結(jié)果應記錄并上報 總經(jīng)理 。 4. 相關(guān)記錄 《 管理評審計劃 》 — SEPQPBG0701 《管理評審會議記錄》 — SEPQPBG0702 《管理評審報告》 — SEPQPBG0703 《管理評審改進措施驗證表》 — SEPQPBG0704 《管理評審 報告分發(fā)登記 表》 — SEPQPBG0705 第 6 章 資源管理 資源提供 為保證產(chǎn)品質(zhì)量安全, 本 公司 確定并提供適宜的資源: 配備 食品用塑料容器加工、 飲用水類生產(chǎn) 申 證 單元 的 生產(chǎn) 與銷售所需的設(shè)施設(shè)備 、檢測設(shè)備 ,確保滿足 《食品質(zhì)量安全市場準入審查通則》 、 各申 證 單元 生產(chǎn)許可證審查細則及有關(guān) 食品用塑料容器加工、 飲用水 法律法規(guī) 要求的要求 ; 配備充足 的、符合要求的 人力 資源,生產(chǎn)工人健康合格并具有健康證 ,專職檢 驗 員經(jīng) 食品衛(wèi)生安全 培訓 ; 優(yōu)化生產(chǎn)布局和工藝流程,杜絕 生產(chǎn) 過程中 交叉污染 ; ,必要時進行整改,確保滿足 《食品質(zhì)量安全市場準入審查通則》 、 《食品用塑料包裝容器工具等制品生產(chǎn)許可審查細則》、 《 瓶(桶)裝飲用水類生產(chǎn)許可證審查細則 》 及有關(guān) 、 飲用水類生產(chǎn) 法律法規(guī) 的 要求; 水源的防護符合國家 相關(guān)法律法規(guī) 要求。 ,提高顧客的滿意度。 資源包括人員、資金、設(shè)施、 設(shè)備、技術(shù)、 工作 衛(wèi)生 環(huán)境、信息等。 當出現(xiàn)資源不適應情況時
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