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正文內(nèi)容

e-learning培訓(xùn)電子化解決方案(編輯修改稿)

2024-12-01 11:36 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 分級樹等模塊都可以按照管理者的使用情況隨意的顯示和隱藏,為主要的管理操作提供了最大限度的可用空間。 權(quán)限管理 n 權(quán)限劃分 LearningZone 學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)按功能細(xì)分操作權(quán)限。具有靈活地劃分其管理區(qū)域的功能。系統(tǒng)可以將操作人員劃分為如下三類: 252。 第一類為系統(tǒng)管理員用戶:負(fù)責(zé)管理整個(gè)系統(tǒng)的用戶,同時(shí)也是管理用戶的用戶,擁有系統(tǒng)的所有功能。同時(shí)系統(tǒng)管理員也是分級設(shè)置的,可以根據(jù)其管 理區(qū)域等方式進(jìn)行劃分,實(shí)現(xiàn)分級管理功能,提高管理效率。 252。 第二類為業(yè)務(wù)管理用戶:主要負(fù)責(zé)教學(xué)及教務(wù)工作的業(yè)務(wù)管理,包括教學(xué)項(xiàng)目的實(shí)施、電子學(xué)習(xí)的效果評估等。 252。 第三級為學(xué)員用戶:在系統(tǒng)管理員授權(quán)的范圍內(nèi),在一定的時(shí)間、一定的方式對分配(或自選)課程進(jìn)行學(xué)習(xí)。 n 用戶安全認(rèn)證功能 用戶安全認(rèn)證功能主要包括 : 252。 用戶基本信息:包括創(chuàng)建、修改和刪除。每個(gè)用戶分配一個(gè)密碼在所有的模塊中通用。 252。 用戶授權(quán):即系統(tǒng)為指定用戶賦予一個(gè)或多個(gè)的 應(yīng)用操作權(quán)限。 252。 用戶鑒權(quán):當(dāng)一個(gè)用戶登入電子學(xué)習(xí)系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)應(yīng)提示操作人員輸入密碼,并校驗(yàn)該密碼是否正確。只有成功通過鑒權(quán)的用戶才能登入本系統(tǒng),鑒權(quán)失敗時(shí)應(yīng)給出提示信息。 252。 課程授權(quán):系統(tǒng)同時(shí)對與課程也具備權(quán)限控制,對于高級培訓(xùn)課程和需要保密的培訓(xùn)課程,培訓(xùn)管理員可以設(shè)置不允許學(xué)員自行注冊學(xué)習(xí)。 252。 系統(tǒng)安全性:在用戶操作鑒權(quán),如果用戶能夠進(jìn)入相關(guān)的操作界面,當(dāng)用戶執(zhí)行某個(gè)功能時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)該用戶是否有執(zhí)行該功能的權(quán)限。只有成功通過鑒權(quán)的用戶才能執(zhí)行該功能。 252。 自動(dòng)注銷賬號功能:當(dāng)用戶成功登入本系統(tǒng)后,在預(yù)先設(shè)置的時(shí)間間隔內(nèi)沒有執(zhí)行任何操作,系統(tǒng)自動(dòng)注銷該登入,用戶需要再次登錄。 在任何應(yīng)用和條件下,系統(tǒng)管理員用戶能夠得到系統(tǒng)全部的管理和控制權(quán)。系統(tǒng)管理員能對其他用戶的操作權(quán)限進(jìn)行編輯和設(shè)置。 分層管理 LearningZone 除了可以分配的對各系統(tǒng)模塊管理的權(quán)限外,還有一種分級的權(quán)限分配,即某 部門內(nèi)的管理者只能夠管理其所在部門內(nèi)的員工及子部門,而不能對其上一級部門或其所在部門以外的員工及部門進(jìn)行管理。 通過這種權(quán)限分級的管理方式 ,增強(qiáng)了系統(tǒng)的透明性,為員工及學(xué)習(xí)管理提供了更加安全的保證,這也是LearningZone 系統(tǒng)最大的特點(diǎn)之一。 員工和部門管理 用戶管理功能能夠管理所有的子系統(tǒng)的用戶基礎(chǔ)信息。 LearningZone 提供了針對教學(xué)管理應(yīng)用層次的用戶角色、用戶部門實(shí)現(xiàn)用戶管理。整個(gè)管理功能支持樹型結(jié)構(gòu)的用戶管理,可以設(shè)計(jì)一個(gè)適合各類企業(yè)機(jī)構(gòu)的用戶管理模型。該樹形結(jié)構(gòu)可以縱向和橫向無限擴(kuò)張,可以很方便地在樹形結(jié)構(gòu)之間移動(dòng)用戶,可以很方便地更改用戶的職務(wù)等相關(guān)信息。根據(jù)用戶或者用戶組在整個(gè)樹形結(jié)構(gòu)中的位置,可以指定 每個(gè)組織單元(分公司)的管理員,而不需要由總公司統(tǒng)一管理。當(dāng)然,總公司的管理員也可以管理所有的用戶信息。 n 用戶或用戶組變更管理 252。 管理員可以非常方便的添加、移動(dòng)、刪除和修改用戶組,系統(tǒng)提供常用的用戶組別(角色)。包括培訓(xùn)管理員、系統(tǒng)管理員、老師、學(xué)生等。管理員也可以自己定義相應(yīng)的組和權(quán)限。 252。 管理員可以根據(jù)實(shí)際需要,隨時(shí)將用戶移動(dòng)到其他的組中,每個(gè)用戶也可以同時(shí)屬于多個(gè)用戶組。 252。 為了更改用戶的職務(wù)等信息,可以通過系統(tǒng)的用戶信息管理功能進(jìn)行修 改,同樣非常簡單方便。 n 用戶注冊和用戶帳號管理 考慮到平臺里要添加大量的機(jī)構(gòu)和人員及用于培訓(xùn)的課件,為了極大的提高機(jī)構(gòu)人員初始化工作的效率,LDAP 系統(tǒng)能提供從其它的系統(tǒng)導(dǎo)入初始化的用戶數(shù)據(jù)(如從 HR應(yīng)用系統(tǒng),或已有的標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式 ldif文件、標(biāo)準(zhǔn)的 Excel 文件格式、格式化文本文件等 )??梢詫⑴c培訓(xùn)的各機(jī)構(gòu)單位和學(xué)員在學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)中進(jìn)行簡單、方便的初始化工作,設(shè)定好必要的參數(shù)后,用戶信息的初始化是由系統(tǒng)自動(dòng)完成,不需要進(jìn)行人工干預(yù)。 n 用戶或用戶組變更管理 系統(tǒng)的用戶 管理功能應(yīng)實(shí)現(xiàn)用戶或用戶組變更管理。在 LDAP 用戶管理模塊中不僅應(yīng)包含了對用戶組(機(jī)構(gòu))、用戶(學(xué)員)及職務(wù)的增加、刪除、修改、查詢等基本功能,而且還含有對機(jī)構(gòu)或人員的移動(dòng)調(diào)整功能,只需要簡單地移動(dòng)、修改和添加相應(yīng)的結(jié)構(gòu)就可以做到。 n 用戶授權(quán)和認(rèn)證管理 根據(jù)用戶(組)在組織結(jié)構(gòu)的樹形結(jié)構(gòu)中的位置不同,通過 LearningZone 可以設(shè)置各功能模塊的細(xì)分,可以限制不同屬性的學(xué)員對系統(tǒng)的訪問權(quán)限不同。 LearningZone 中的用戶授權(quán)操作簡單,采用繼承管理策略。整個(gè)授權(quán)策略非常靈活,采用繼承 管理策略可 ,以授權(quán)給單獨(dú)的用戶,也可以授權(quán)給整個(gè)用戶組。 課程資源管理 課程資源包括整個(gè)系統(tǒng)的教學(xué)課件,包括多種多樣的電子學(xué)習(xí)課件和傳統(tǒng)的培訓(xùn)活動(dòng),其系統(tǒng)非常龐大。LearningZone 提供一個(gè)完善的管理功能對資源進(jìn)行組織維護(hù)。課程資源管理是針對已經(jīng)入庫的標(biāo)準(zhǔn)以及非標(biāo)準(zhǔn)課件、課件分類等進(jìn)行發(fā)布、未發(fā)布、修改、刪除的維護(hù)管理。具體包括: n 課件導(dǎo)入 LearningZone 可以完美支持符合 AICC、 SCORM 等國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的課件。提供課件導(dǎo)入的功能,課件導(dǎo)入的過程中并可以通過 系統(tǒng)提供的修改功能方便的對課件的基本信息進(jìn)行修改甚至刪除。 LearningZone 支持可以修改的標(biāo)準(zhǔn)課件的基本信息可以定義,如:課件名稱、課件分類、課件限制學(xué)習(xí)時(shí)間、課件所屬類別、課件通過成績標(biāo)準(zhǔn)及課件簡介等信息。 n 課件分類維護(hù) LearningZone 課件分類維護(hù)管理課件的分類存儲,課件存放在可以自定義的虛擬文件夾中,每一個(gè)虛擬文件夾就可以看成一個(gè)課件分類。虛擬文件夾提供按照用戶在組織結(jié)構(gòu)層次中的位置進(jìn)行訪問控制的功能,可以把某類課件指定給某一范圍的用戶管理和查閱,減少管理員的工作量,增 加內(nèi)容的訪問控制,提高培訓(xùn)管理效率。 內(nèi)嵌課件制作系統(tǒng) LearningZone 的內(nèi)嵌課件制作系統(tǒng)汲取了多種學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)相關(guān)功能的優(yōu)、缺點(diǎn),并融入福步企業(yè)通過長期調(diào)查總結(jié)出的非常實(shí)用的功能設(shè)計(jì),力求為用戶提供方便、實(shí)用的課程定制系統(tǒng)。該系統(tǒng)的主要特征為: l 支持相關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn) 本系統(tǒng)開發(fā)課件的結(jié)構(gòu)完全遵循 AICC 及 SCORM 標(biāo)準(zhǔn)制定,可以支持章( Block),節(jié)( AU, Objective)和測試題。開發(fā)時(shí)可以在課件中設(shè)立任意多個(gè)章節(jié),而每個(gè)章節(jié)中還可以有多種課件素材 及資料,同時(shí)還可以在每個(gè)章節(jié)中建立相應(yīng)的測試題。而題目或試卷的內(nèi)容可以從題庫中獲取,也可以自己重新建立。 l 直接支持各類流媒體 LearningZone 的定制課程開發(fā)系統(tǒng)與其他學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)至多只能夠支持單獨(dú)的流媒體播放不同,該系統(tǒng)可以直接將課程內(nèi)容包含的流媒體與課程的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容放置在同一界面中,使定制課程的流媒體文件真正的與課程內(nèi)容完全融合。 l 支持多種文檔格式 本系統(tǒng)可以支持多種文件格式,如: 文檔類: Word、 PowerPoint、 Excel、 Text 等 動(dòng)畫、圖 片類: Flash、 jpg、 gif、 bmp 等 音、視頻、流媒體類: wav, rm, mpeg, asf, avi, wma:等 l 所見即所得的制作界面 課程編輯功能的設(shè)計(jì)思想,采用所見即所得的技術(shù)實(shí)現(xiàn),課程制作人員在制作課程的過程中,便能夠?qū)崟r(shí)的看到課程最終學(xué)習(xí)形式,非常簡潔直觀,極大的提高了課程制作的效率和質(zhì)量。 l 精美的課程界面 LearningZone 的定制課程開發(fā)系統(tǒng)一改其他各學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)中的定制課程的簡陋的學(xué)習(xí)界面,使定制開發(fā)的課程與制作精良的通用課程同樣有著大方、美觀 的學(xué)習(xí)界面。 靈活的課程分配 LearningZone 提供了強(qiáng)大而靈活的課程分配功能,尤其針對大規(guī)模的用戶群體。課程分配功能可以為培訓(xùn)管理者提供按用戶組、按用戶職能、按用戶分布等實(shí)用、高效的分配課件功能。而且用戶的搜索條件可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)每一個(gè)分公司的實(shí)際情況來定制,達(dá)到一個(gè)最好的操作效率。 n 按用戶組分配 電子學(xué)習(xí)培訓(xùn)中最常見的分配方式是按照培訓(xùn)結(jié)構(gòu)劃分的用戶組分配課件,使用該功能直接將課件分配給一個(gè)或多個(gè)用戶組以下的所有用戶,而無需培訓(xùn)管理者去重復(fù)繁重的手工操作單獨(dú)的為每個(gè)學(xué) 員分配課件,從而提高了培訓(xùn)管理的工作效率。 LearningZone 可以支持用戶模式匹配的自動(dòng)課程注冊,只要登錄的用戶是某一組織單元的用戶,就可以通過自動(dòng)注冊一些課程,而不需要該用戶或者管理員執(zhí)行任何注冊操作,也可以由管理員有選擇地手動(dòng)注冊。 n 按用戶職能分配 在龐大的組織中,對于復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),只能夠?yàn)橛脩艋蛴脩艚M分配課件的功能可能仍然無法滿足企業(yè)培訓(xùn)的需要。對于培訓(xùn)管理者來說,可能更加希望能夠按照員工的工作職位或某些特征信息(如新進(jìn)人員、部門主管或?qū)W歷等)進(jìn)行課件的分配。 LearningZone也提供此種課件分配的方法,該功能可以讓培訓(xùn)管理者方便、快捷的按照學(xué)員的各種分類信息進(jìn)行課件的分配,極大的提高了分配課件的靈活性和效率,是先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)人性化操作的體現(xiàn)。 n 分配課件權(quán)限 LearningZone 支持系統(tǒng)權(quán)限的分級管理,通過分配課件權(quán)限這項(xiàng)功能培訓(xùn)管理者可以將分配課件的權(quán)限下放到各個(gè)用戶(組),而后再為每個(gè)組設(shè)立培訓(xùn)協(xié)助管理員,則可以將各用戶組的分配課件工作交由協(xié)助管理員,由培訓(xùn)協(xié)助管理員進(jìn)行該部門的課件分配工作。 互動(dòng)系統(tǒng) 教學(xué)互動(dòng)是指在教學(xué)過程中學(xué)員 與教師之間的各種實(shí)時(shí)和非實(shí)時(shí)的交流活動(dòng)。系統(tǒng)提供多種形式的實(shí)時(shí)和非實(shí)時(shí)的在線交流工具,以方便學(xué)生就學(xué)習(xí)過程中遇到的問題能夠隨時(shí)與教師進(jìn)行溝通。 LearningZone 提供的交流工具有: 答疑室:基于文本的網(wǎng)絡(luò)交談功能 BBS:討論區(qū) /論壇 n 討論區(qū) 討論區(qū)是非實(shí)時(shí)的異步交互系統(tǒng),能夠與通用的網(wǎng)絡(luò)討論區(qū)( BBS)系統(tǒng)為學(xué)員與學(xué)員間及學(xué)員與教師間提供文章式的交流功能。學(xué)員及教師均可以在討論區(qū)上針對某一個(gè)論題發(fā)表自己的文章,或回復(fù)他人的文章,起到交流的作用??梢葬槍唧w的需求(專門的課程,專題討論 等)建立專門的討論區(qū)。討論區(qū)可以由老師或指定的管理員進(jìn)行管理。 n 答疑室 答疑室是以網(wǎng)絡(luò)聊天室為基礎(chǔ)的基于文本交談的實(shí)時(shí)交流功能。系統(tǒng)可以開設(shè)不同目的的答疑室,學(xué)員與教師均可以隨時(shí)或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄到該答疑室,以文本的方式進(jìn)行實(shí)時(shí)的交談。該答疑室為教師或管理員提供相關(guān)的管理功能,以管理進(jìn)入到答疑室的學(xué)員及其發(fā)言。所有的交談的內(nèi)容可以選擇加密傳輸,以保障會(huì)話的安全性。系統(tǒng)可以選擇自動(dòng)記錄答疑的內(nèi)容,經(jīng)管理員整理后可以發(fā)布。 通知系統(tǒng) 在 eLearning 中自主式學(xué)習(xí)固然非常重要 ,但各種教學(xué)資源和員工的學(xué)習(xí)情況是必須要被培訓(xùn)管理者隨時(shí)了解的。管理人員在掌握這些資源和學(xué)習(xí)情況的同時(shí),可能需要隨時(shí)的對各種資源進(jìn)行調(diào)整,而在員工的學(xué)習(xí)過程中進(jìn)行這種調(diào)整將可能會(huì)影響到員工的正常學(xué)習(xí)。因此,培訓(xùn)管理者與員工間的溝通在這種調(diào)整中就變得非常重要。 LearningZone 的通知系統(tǒng)正好彌補(bǔ)了調(diào)整中交流的缺口,培訓(xùn)管理者可以通過通知很方便的針對某些機(jī)構(gòu)單位或者學(xué)習(xí)某些課件的員工,甚至直接指定單獨(dú)的員工發(fā)布如考試通知、課程調(diào)整、人員變動(dòng)、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)公告等各類信息。通過該功能員工在學(xué)習(xí)過程中可以及 時(shí)的了解到整個(gè)培訓(xùn)的各種情況,以便隨時(shí)調(diào)整自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃。通知功能為培訓(xùn)管理者與員工間架起了一道重要的溝通橋梁。 調(diào)查評估 LearningZone 可以安排、管理及查詢對課件的評估和評估的反饋情況。管理員可以方便的組織一次調(diào)查評估,評估的內(nèi)容可以是針對電子學(xué)習(xí)的,也可以是公司相關(guān)的調(diào)研評估;參于評估的對象可以設(shè)置為全體員工,也可以為特定的部分員工。 LearningZone 的問卷系統(tǒng)集成了多種問卷的方式,通過簡捷、靈活的問卷編輯器可以生成: l 課程學(xué)習(xí)滿意度調(diào)查 可以 針對某門或某些課程學(xué)員學(xué)習(xí)后的滿意程度進(jìn)行調(diào)查。 l 各類民意測驗(yàn)類調(diào)查 可以進(jìn)行如:培訓(xùn)需求調(diào)查、課程安排滿意度調(diào)查等 問卷數(shù)據(jù)處理采用最新的 XML 技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行存取等操作,以此減少了數(shù)據(jù)定位所需的時(shí)間,對數(shù)據(jù)處理進(jìn)行了更好的提速。 LearningZone 不僅提供文字形式的統(tǒng)計(jì)表,還提供了更加直觀的圖形統(tǒng)計(jì)表,系統(tǒng)全面應(yīng)用 VML 技術(shù),為用戶展現(xiàn)了美觀實(shí)用的柱狀圖、餅圖等圖形報(bào)告。且提供了良好的擴(kuò)展接口,為將來對統(tǒng)計(jì)表的升級、添加新的圖表等奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 管理報(bào)表 LearningZone 的管理報(bào)表模塊為系統(tǒng)管理人員提供了各種詳盡的報(bào)表,以幫助其更好的掌握所管理員工的學(xué)習(xí)進(jìn)度情況。學(xué)習(xí)報(bào)表采用工作向?qū)У姆绞?,通過簡單的輸入查詢的范圍和條件,可以得到具體的管理員真正想要的數(shù)據(jù)。學(xué)習(xí)報(bào)告包含了以下幾種完整的報(bào)告形式: 員工報(bào)表: 按選擇用戶方式查看所選用戶及課程的學(xué)習(xí)進(jìn)度的簡要報(bào)告 課程報(bào)表: 按選擇課程方式查看所選用戶及課程的學(xué)習(xí)進(jìn)度的簡要報(bào)告 課
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