【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 在于缺少真正功能全面、適用性強(qiáng)和方便易用的辦公管理應(yīng)用軟件。而且基于上述平臺(tái)之上的應(yīng)用軟件過(guò)于名目繁多，缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)際情況是：許多單位喜歡自主開(kāi)發(fā)，或自行組織人員攻關(guān)，或?qū)ひ掚娔X公司定做。小則三五人，多則幾十人，開(kāi)發(fā)資金從幾萬(wàn)至上百萬(wàn)乃至上千萬(wàn)不等。重復(fù)開(kāi)發(fā)很多，并且大多也只完成了局部管理功能，又缺乏技術(shù)進(jìn)步、版本更新的后勁。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，唯有人的智能及專(zhuān)業(yè)，才是企業(yè)最重要的核心價(jià)值，在全球企業(yè) e 化儼然成為企業(yè)生存的必須的趨勢(shì)下，我們知道，e 化所必然形成的 e 級(jí)管理，已是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的唯一途徑。因此，一個(gè)專(zhuān)業(yè)分工，快速反應(yīng)，效率管理，功能齊全的信息平臺(tái)是當(dāng)今所必需?？朴嵅┞?lián)正是順應(yīng)時(shí)代的潮流歷時(shí) 3 年經(jīng)過(guò) 3 個(gè)版本的升級(jí)，于 2022 年 3 月推出了科訊博聯(lián) EIP 系統(tǒng) 版； 版將在不久的將來(lái)面世。6 / 302. 科訊博聯(lián) EIP 系統(tǒng)特點(diǎn)科訊博聯(lián) EIP 是基于 B/S 模式運(yùn)行于 MS 平臺(tái)上的應(yīng)用軟件，具有很好的兼容性，在許多細(xì)節(jié)方面也表現(xiàn)得更加成熟、更加完善。以下就以科訊博聯(lián) EIP 中主要功能特點(diǎn)作一說(shuō)明。. 強(qiáng)大的系統(tǒng)功能? 獨(dú)特的用戶(hù)定制機(jī)制：采用積木堆積概念，可由用戶(hù)自定義工作表單（或公文）及工作流程，真正意義上實(shí)現(xiàn)“所見(jiàn)即所得”系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念。可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況及外界環(huán)境變化，隨時(shí)自行修改完善，以適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。可充分借鑒其他企業(yè)的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)。? 豐富的角色定義體系：可根據(jù)企業(yè)機(jī)構(gòu)及人員構(gòu)成，自動(dòng)生成角色；也可根據(jù)具體需要，特殊定制。? 高度的系統(tǒng)集成性：包含：OA（辦公自動(dòng)化） 、GW（群組作業(yè)，含電子郵件、行事歷、通訊錄） 、WEB（網(wǎng)站定制）功能模塊。? 遠(yuǎn)程辦公模式：企業(yè)下屬分支機(jī)構(gòu)、外埠機(jī)構(gòu)的辦公事宜輕松盡在掌握，加強(qiáng)辦公手段，有效節(jié)省出差及通訊費(fèi)用。不受時(shí)空限制，輕松實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，減少溝通差異，提高工作效率。? 工作代理機(jī)制：新穎的人員工作代理機(jī)制，可以在您外出的時(shí)候，分級(jí)別分項(xiàng)目授權(quán)他人處理您的工作。? 強(qiáng)大的 WEB MAIL 系統(tǒng)支持：采用世界優(yōu)秀的 WEB MAIL 解決方案（Mdaemon, World Client） ，可讓用戶(hù)根據(jù)個(gè)人喜好設(shè)置郵件。? 周全的信息提醒功能：根據(jù)用戶(hù)時(shí)效性的需要，實(shí)現(xiàn)待辦事項(xiàng)的郵件提醒或 ICQ 提醒功能。? 有效的流程監(jiān)控體系：提供流程執(zhí)行狀況監(jiān)控，對(duì)長(zhǎng)期滯留的流程可根據(jù)需要制定監(jiān)控措施，以提高工作時(shí)效?？刹樵?xún)下屬工作流程進(jìn)行狀況，以利于領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作。. 用戶(hù)操作簡(jiǎn)易性? 基于 Microsoft 平臺(tái)開(kāi)發(fā)，所有用戶(hù)操作遵循 Microsoft 軟件通用規(guī)則。? 用戶(hù)只需一套用戶(hù)帳號(hào)及密碼即可使用相關(guān)授權(quán)系統(tǒng)，避免重復(fù)登錄，真正意義上體現(xiàn)信息入口的優(yōu)越性。? 瀏覽器運(yùn)行端，提供了詳盡的流程在線幫助，用戶(hù)可隨時(shí)查看流程執(zhí)行情況說(shuō)明。. 完善的系統(tǒng)安全機(jī)制? 用戶(hù)帳號(hào)密碼管理機(jī)制。7 / 30? 引入了“角色”的概念，實(shí)現(xiàn)了流程定制端及瀏覽器運(yùn)行端的權(quán)限控管。? 深入到工作表單（或公文）欄位級(jí)別的權(quán)限控管。? 底層的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)加密，采用 IBM 的加密算法。. 良好的可擴(kuò)展性? 采用“自上而下”的設(shè)計(jì)理念及“自下而上”的開(kāi)發(fā)模式，使得該產(chǎn)品不僅適用于中、小企業(yè)和機(jī)構(gòu)，也適合大型的政府、機(jī)關(guān)和企事業(yè)。? 支持查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)（SQL 或 oracle） ，實(shí)現(xiàn)上級(jí)公司與下級(jí)公司之間的表單的傳遞和信息共享，保障單位內(nèi)部的辦公更清晰、更順暢。. 數(shù)據(jù)備份支持? 流程定制端的數(shù)據(jù)和瀏覽器運(yùn)行端的數(shù)據(jù)分開(kāi)保存。當(dāng)一端數(shù)據(jù)故障或丟失時(shí),可以通過(guò)獨(dú)特的上傳/下載功能輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的恢復(fù)。? 在所有的 Microsoft 平臺(tái)上，支持與第三方備份工具的緊密集成。8 / 303. 科訊博聯(lián) EIP 的功能模塊 ? OA(辦公自動(dòng)化)? GW(群組作業(yè))? WEB(網(wǎng)站定制). OA(辦公自動(dòng)化)科訊博聯(lián) EIP 系統(tǒng)所提供的 OA 作業(yè)模塊，主要提供企業(yè)將實(shí)際辦公環(huán)境所產(chǎn)生之作業(yè)，移轉(zhuǎn)至計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中并利用網(wǎng)絡(luò)使辦公場(chǎng)所，從公司移轉(zhuǎn)至任何網(wǎng)絡(luò)可連接地方，跨越時(shí)間及空間障礙達(dá)到移動(dòng)辦公室的目的，讓企業(yè)在系統(tǒng)使用后有效統(tǒng)一企業(yè)工作模式，迅速提高工作效率。它不僅是一套自動(dòng)化作業(yè)工具，更能將企業(yè)管理加注于系統(tǒng)中，讓企業(yè)隨時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)情況自行調(diào)整，提高企業(yè)信息系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)變化的相應(yīng)性，提高系統(tǒng)的實(shí)戰(zhàn)可用性；使得企業(yè)管理的工作能透過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的協(xié)助，自動(dòng)稽核管理工作并提供例外狀況的查詢(xún)及處理。. 傳統(tǒng)的操作和 EIP/OA 的區(qū)別人工操作、電子郵件與 EIP/OA 系統(tǒng)工作比較表作業(yè)問(wèn)題 傳統(tǒng)人工操作 電子郵件 EIP/OA 系統(tǒng)表單文件產(chǎn)生 復(fù)印表單人工填寫(xiě) 夾檔可輕易修改 電子表單、字段控管表單文件流程 人工判斷簽核流程 無(wú)法判斷 設(shè)定流程自動(dòng)判斷遞送簽核地點(diǎn) 辦公室 收信后回傳 計(jì)算機(jī)傳遞﹐透過(guò)網(wǎng)絡(luò)任何時(shí)﹑地皆可簽核限期處理 需人為介入 需人為介入 系統(tǒng)自動(dòng)管制﹐超過(guò)期限﹑逾時(shí)系統(tǒng)主動(dòng)通知相關(guān)人員保密與安全性 人為傳遞易使資料外泄 易誤傳造成資料外泄 系統(tǒng)根據(jù)人員登入的權(quán)限自動(dòng)判斷進(jìn)度追蹤 人工追蹤 等待信件回函 由計(jì)算機(jī)畫(huà)面直接查詢(xún)目前承辦人員進(jìn)度結(jié)案處理 人工歸檔 檔案格式儲(chǔ)存 數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)存，查詢(xún)快速信息發(fā)布 公告欄張貼大量復(fù)印件傳送 大量發(fā)送郵件無(wú)法管制版次 單一窗口，版次唯一. 科訊博聯(lián) EIP 版本構(gòu)成及區(qū)別9 / 30. 版本構(gòu)成及區(qū)別企業(yè)版: 用戶(hù)數(shù)在 300 以?xún)?nèi)大企業(yè)版：用戶(hù)數(shù)在 500 以?xún)?nèi)企業(yè)集團(tuán)版：用戶(hù)數(shù)在 1000 以?xún)?nèi)行業(yè)用戶(hù)版：用戶(hù)數(shù)在 1000 以上ASP 中心版： 不限用戶(hù)數(shù). 客戶(hù)定制端. 功能結(jié)構(gòu)圖10 / 30 . 定制定 制 流程管理 系統(tǒng)管理 在線幫助組織架構(gòu)角色定制表單定制流程定制動(dòng)作定制元素定制流程分類(lèi)流程發(fā)布流程終止流程檢查流程終止專(zhuān)用功能授權(quán)查詢(xún)功能授權(quán)系統(tǒng)模塊授權(quán)系統(tǒng)密碼更改幫助主題上傳/下載定 制 端11 / 30. 組織架構(gòu)功能說(shuō)明：執(zhí)行企業(yè)基本資料及職能部門(mén)建制、員工基本資料維護(hù)、員工職能擔(dān)當(dāng)、員工用戶(hù)帳號(hào)及密碼設(shè)置等涉及企業(yè)組織架構(gòu)維護(hù)的功能，并生成相應(yīng)法定角色。權(quán)限級(jí)別：系統(tǒng)管理員級(jí)權(quán)限，可由系統(tǒng)管理員進(jìn)行授權(quán)。. 角色定制功能說(shuō)明：根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)狀況需要而特別定制的角色的維護(hù)，即定制角色；定制角色及法定角色的瀏覽：基本角色、 ：泛指角色、 ：特殊角色、 ：簡(jiǎn)單角色、 ：復(fù)合角色權(quán)限級(jí)別：系統(tǒng)管理員級(jí)權(quán)限，可由系統(tǒng)管理員進(jìn)行授權(quán)12 / 30. 表單定制功能說(shuō)明：利用下列組件，定制企業(yè)業(yè)務(wù)需要的表單：靜態(tài)文本、 ：可輸入框、 ：格式表格、 ：普通表格、：組合框、 ：列表框、 ：復(fù)選框權(quán)限級(jí)別：系統(tǒng)管理員級(jí)權(quán)限，可由系統(tǒng)管理員進(jìn)行授權(quán)藍(lán)色：工具欄 紅色：表單列表區(qū) 綠色：組件列 黃色：表單定義區(qū) 紫色：狀態(tài)欄. 動(dòng)作定制功能說(shuō)明：顯示所有流程動(dòng)作，并用不同標(biāo)志區(qū)分：流程 Online 動(dòng)作、 ：流程 Offline 動(dòng)作權(quán)限級(jí)別：系統(tǒng)管理員級(jí)權(quán)限，可由系統(tǒng)管理員進(jìn)行授權(quán)13 / 30流程 Online 動(dòng)作：在具體的流程中使用的動(dòng)作。流程 Offline 動(dòng)作：可在 WEB 端查證授權(quán)后被顯示在左側(cè)。除“文檔打印 ”顯示在具體流程下以外，其余流程 Offline動(dòng)作顯示在功能區(qū)。. 流程定制功能說(shuō)明：根據(jù)企業(yè)需求定義流程及進(jìn)行相關(guān)維護(hù)。權(quán)限級(jí)別：系統(tǒng)管理員級(jí)權(quán)限，可由系統(tǒng)管理員進(jìn)行授權(quán)?？稍?WEB 端查證角色授權(quán)后按流程分類(lèi)被顯示在左側(cè)。注：流程定制過(guò)程中，如果計(jì)算機(jī)發(fā)生異常宕機(jī)，重新開(kāi)機(jī)后，該流程被系統(tǒng) Lock 無(wú)法修改。此時(shí)，可按住‘Ctrl’鍵，同時(shí)在流程定義顯示區(qū)雙擊鼠標(biāo)右鍵，根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行操作。藍(lán)色：工具欄 紅色：流程對(duì)象瀏覽器 綠色：流程定義顯示區(qū) 黃色：表單顯示區(qū) 紫色：狀態(tài)欄. 元素定制功能說(shuō)明：將動(dòng)作組合打包以方便使用權(quán)限級(jí)別：系統(tǒng)管理員級(jí)權(quán)限，可由系統(tǒng)管理員進(jìn)行授權(quán)14 / 30紅色：元素列表區(qū) 綠色：動(dòng)作列表區(qū) 黃色：元素詳細(xì)顯示區(qū). 流程管理. 流程分類(lèi)功能說(shuō)明：根據(jù)企業(yè)需求對(duì)流程進(jìn)行類(lèi)別劃分的維護(hù)權(quán)限級(jí)別：系統(tǒng)管理員級(jí)權(quán)限，可由系統(tǒng)管