【文章內(nèi)容簡介】 合同的簽訂第三十五條 簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國家法律、法規(guī)的規(guī)定，堅持平等、自愿、公平、誠實信用的原則。第三十六條 除即時結(jié)清的業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式訂立合同。第三十七條 合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)由合同管理部門按本公司規(guī)定對合同進行統(tǒng)一編號。使用對方的合同編號的，在合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)由合同管理部門按內(nèi)部格式重新給予編號。第三十八條 對外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)以企業(yè)法人名義進行，各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。第三十九條 對外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其委托的代理人進行。委托代理人簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)由法定代表人簽發(fā)《法定代表人授權(quán)委托書》，并在委托書中明確委托代理的權(quán)限和期限以及是否可轉(zhuǎn)委托等事項，加蓋本公司的公章。委托代理人代表公司簽訂合同，必須在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使代理權(quán)，禁止越權(quán)代理。第四十條 采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的，應(yīng)當(dāng)約定以書面確認書作為合同成立的條件。以傳真方式簽署的合同，應(yīng)當(dāng)在條款中明確傳真件與原件具有同等法律效力。 合同的末頁應(yīng)當(dāng)載有相關(guān)條款或“此頁無正文”的說明。第四十一條 合同簽訂后，相關(guān)單位和批準人在《合同評審會簽表》上簽字后，該合同可以正式簽訂。由委托代理人在正式合同文本上簽字并加蓋合同專用章后，合同生效。簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章，除因業(yè)務(wù)有特殊要求外，不得使用行政公章或以其他印章代替。合同文本兩頁以上的，應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。第四十二條 合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)向業(yè)務(wù)主管部門、財務(wù)部門及合同管理部門提交合同原件。第四十三條 各子公司簽訂標的額300萬元（含）以上的合同，應(yīng)當(dāng)報集團管控部備案。備案的材料應(yīng)當(dāng)包括與合同評審有關(guān)的所有文件、資料。第四章 合同的履行第四十四條 合同履行涉及多個部門的，應(yīng)當(dāng)由合同經(jīng)辦部門牽頭，各部門密切配合。第四十五條 合同生效后，應(yīng)當(dāng)全面履行合同。如果出現(xiàn)履行不能的情形，應(yīng)當(dāng)及時采取補救措施，減少損失。第四十六條 對合同履行過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)及時處理：（一）發(fā)生合同收款或付款延遲的，應(yīng)當(dāng)在應(yīng)收或應(yīng)付期限屆滿后七日內(nèi)通知主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門和合同管理部門，并說明理由和擬采取的措施；（二）如果發(fā)生不能全面履行合同的情形，應(yīng)當(dāng)及時與對方當(dāng)事人進行協(xié)商，積極采取補救措施，并將相關(guān)情況報告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門； （三）發(fā)現(xiàn)對方有其他不履行或不完全履行合同的行為的，合同經(jīng)辦人員除催促對方繼續(xù)履行外，應(yīng)當(dāng)立即將對方不履行或不完全履行合同的情況及時報主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門。（四）合同管理部門接到報告后，應(yīng)當(dāng)認真分析，提出應(yīng)對措施。第四十七條 在合同履行過程中，合同經(jīng)辦部門和合同經(jīng)辦人員有證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)當(dāng)及時運用法律、法規(guī)所賦予的抗辯權(quán)維護企業(yè)的合法權(quán)益，并書面上報主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門。（一）經(jīng)營狀況嚴重惡化；（二）轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；（三）喪失商業(yè)信譽；（四）有喪失或可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。第四十八條 遇不可抗力影響合同的履行時，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方，并注意保存有關(guān)證據(jù)；在對方提出因不可抗力影響其履行時，應(yīng)當(dāng)及時要求其提交有效的證明文件。第四十九條 各公司對擔(dān)保合同或含有擔(dān)保條款的合同，要專人管理、全程跟蹤，及時檢查該合同的履行情況，特別是對擔(dān)保期限、擔(dān)保方式要高度重視，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。具體按對外擔(dān)保管理辦法執(zhí)行。第五十條 在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，合同經(jīng)辦人員及財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)至少每個會計年度與合作對方對帳一次，并經(jīng)雙方簽認，確認債權(quán)債務(wù)。合同履行過程中對方當(dāng)事人發(fā)生合并、分立、改制或其他重大事項以及本單位或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)當(dāng)及時對帳，確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。第五十一條 合同經(jīng)辦人員與企業(yè)終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知對方當(dāng)事人和該合同的其他關(guān)系人。第五十二條 合同管理部門及人員有權(quán)隨時檢查合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出處理意見。第五十三條 合同履行完畢，合同經(jīng)辦人員要寫出合同履行報告，連同所有書面材料形成卷宗后，按照檔案管理的要求進行歸檔。合同履行完畢的標準，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。報送集團管控部備案的合同履行完畢后，應(yīng)當(dāng)將合同履行報告報送集團管控部一份。第五章 合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除第五十四條 合同簽訂后確需變更的，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人并進行協(xié)商，雙方形成一致意見后，正式簽訂變更合同的書面協(xié)議。變更合同的協(xié)議在未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)繼續(xù)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。本辦法所稱合同變更包括對合同內(nèi)容的補充和修改。第五十五條 對合同變更的評審，應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)主管部門組織。在評審前，合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)提交合同變更原因和變更情況的書面文件。第五十六條 合同的轉(zhuǎn)讓應(yīng)當(dāng)依法進行。轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利的，應(yīng)當(dāng)及時通知對方當(dāng)事人。轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)或?qū)⒑贤瑱?quán)利、義務(wù)同時轉(zhuǎn)讓的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)對方當(dāng)事人同意。該同意應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。第五十七條 設(shè)有擔(dān)保條款的合同進行變更和轉(zhuǎn)讓的，應(yīng)當(dāng)征得擔(dān)保人的同意。擔(dān)保人可單獨出具同意變更或轉(zhuǎn)讓的書面文件，或在變更或轉(zhuǎn)讓協(xié)議上簽章。第五十八條 經(jīng)協(xié)商一致決定解除合同的，應(yīng)當(dāng)簽訂解除合同的書面協(xié)議，解除合同的協(xié)議在未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)繼續(xù)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。第五十九條 依照合同約定或法律規(guī)定解除合同的，應(yīng)當(dāng)以書面形式通知對方當(dāng)事人。對方當(dāng)事人提出解除合同的，應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制，立即審查其理由是否符合法律規(guī)定或合同的約定。如有異議，應(yīng)當(dāng)以書面形式提出。必要時可依法提請人民法院或仲裁機構(gòu)予以確認，確保公司的合法權(quán)益得到保障。第六十條 對合同轉(zhuǎn)讓、解除的評審由業(yè)務(wù)主管部門組織。在評審前，合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)提交合同轉(zhuǎn)讓、解除原因和合同轉(zhuǎn)讓、解除后果的書面文件。第六十一條 合同變更、解除應(yīng)按一定的程序辦理，程序如下：（一）變更或解除合同必須依照合同的訂立程序執(zhí)行，經(jīng)相關(guān)單位會審的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)由簽訂單位組織原合同談判單位重新會審；（二）經(jīng)上級主管機關(guān)見證或工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報原機關(guān)備案；（三）經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。第六十二條 因合同對方當(dāng)事人提出變更、解除合同而造成經(jīng)濟損失的，除法律規(guī)定免負責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第六章 合同糾紛的處理第六十三條 在合同履行過程中對方當(dāng)事人有違約行為的，合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)及時發(fā)出督促其履行合同、承擔(dān)違約責(zé)任的函件，同時報送業(yè)務(wù)主管部門和合同管理部門，并取得對方當(dāng)事人的簽認。第六十四條 對方當(dāng)事人明確表示不繼續(xù)履行合同或經(jīng)過督促對方當(dāng)事人仍然不履行合同義務(wù)的，合同糾紛由簽訂單位負責(zé)處理。涉及內(nèi)部其它單位的，各單位要積極配合簽訂單位的糾紛處理工作。委托代理人對糾紛的處理應(yīng)負責(zé)到底。簽訂單位在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時溝通有關(guān)信息，積極主動地做好工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，以大局為重，統(tǒng)一意見。簽訂單位應(yīng)當(dāng)及時對基本情況進行分析，提出處理意見報主管領(lǐng)導(dǎo)，并向合同管理部門或合同管理人員通