【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 意見不是最終的決策意見，而是合同經(jīng)辦部門做出決策的重要參考。第二十二條 合同報(bào)送審批時(shí)，經(jīng)辦部門必須將律師意見書作為附件一并報(bào)送并對(duì)采納部分和不采納部分進(jìn)行說明，經(jīng)辦部門合同存檔時(shí)也應(yīng)將律師意見書一并存檔。第二十三條 參與評(píng)審和審批的人員對(duì)合同中涉及到的商業(yè)秘密負(fù)有保密的義務(wù)。 相關(guān)部門起草成文合同經(jīng)辦部門組織評(píng)審項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查（與項(xiàng)目有關(guān)的合同）律師審查財(cái)務(wù)經(jīng)理審核主管副總審定部門校對(duì) 經(jīng)理審查總經(jīng)理批準(zhǔn)合同法人代表或被授權(quán)人簽署合同第六章 合同的簽訂及變更第二十四條 簽訂合同（協(xié)議）必須遵守國家法律，符合國家政策。必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則，簽訂采購合同必須堅(jiān)持“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則，維護(hù)公司合法權(quán)益。第二十五條 合同在正式訂立之前，辦公室經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)審查對(duì)方的資信狀況和履約能力。 第二十六條 各類合同一律采用書面格式，口頭約定的合同無效。任何人對(duì)外簽訂合同，都必須維護(hù)本公司的合法權(quán)益，決不允許在簽訂合同時(shí)謀取私利，違者將依據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行懲處，同時(shí)公司將保留追訴其法律責(zé)任的權(quán)利。第二十七條 對(duì)于公司為付款方的合同：在支付合同款時(shí)，須經(jīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審批簽字。未經(jīng)該合同主管副總和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)部門不予付款。第二十八條 在合同履行過程中，如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更或解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定的合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，妥善處理。第二十九條 對(duì)方當(dāng)事人提出變更或解除合同的，經(jīng)辦部門應(yīng)從維護(hù)本公司的合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。第三十條 變更或解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、傳真等）合同執(zhí)行部門應(yīng)將變更或解除合同的各種文件、紀(jì)要、信函、傳真等原件報(bào)送總經(jīng)理工作部歸檔。第三十一條 合同的變更或解除，合同執(zhí)行部門應(yīng)向總經(jīng)理工作部提交經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字的書面報(bào)告，經(jīng)主管副總出具意見后，報(bào)總經(jīng)理簽字同意后方可變更或解除。（變更解除合同，必須填寫 “合同/協(xié)議變更解除報(bào)批表”）（見附件五）。第三十二條 經(jīng)上報(bào)董事長批準(zhǔn)過的合同，在達(dá)成變更解除協(xié)議前，應(yīng)得到董事長批準(zhǔn)。第三十三條 以變更或解除合同為名，行以權(quán)謀私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。第三十四條 合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按合同約定妥善處理。發(fā)生糾紛都必須在公司法律顧問的指導(dǎo)下解決，以求最大限度維護(hù)公司利益。第三十五條 提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是：（一） 合同承辦責(zé)任人填寫 “合同/協(xié)議糾紛解決報(bào)批表”（見附件六），按原簽約審批流程報(bào)批。（二） 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可依據(jù)情況在2天內(nèi)做出審批；由辦公室經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)落實(shí)，由法律顧問協(xié)助處理。第三十六條 從合同糾紛的提出，到我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，承辦人應(yīng)注意不超過法律規(guī)定的時(shí)效，并考慮有仲裁或起訴的足夠時(shí)間。第三十七條 對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)訂立書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋合同專用章。第七章 合同的管理第三十八條 辦公室經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)合同的履行管理工作，實(shí)行部門“誰訂立，誰負(fù)責(zé)”和主管副總“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則。第三十九條 公司所有合同均由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一登記編號(hào)，公司及合同編號(hào)規(guī)則如下： （一） 公司編號(hào)：即公司簡(jiǎn)稱的漢語拼音第一位。北京東遠(yuǎn)嘉業(yè)投資有限公司：DYJY北京東遠(yuǎn)佳華文化傳媒有限公司：DYJH北京藍(lán)多環(huán)境科技有限公司：LDHJ北京藍(lán)多物業(yè)管理有限公司：LDWY黃山藍(lán)多置業(yè)有限公司：HSLD海南東遠(yuǎn)嘉業(yè)投資有限公司：HNDY?？跂|遠(yuǎn)嘉業(yè)投資咨詢有限公司：HKZX（二）合同編號(hào)：即“公司拼音縮寫+年度—合同類別代號(hào)+合同（協(xié)議）順序號(hào)”例如：東遠(yuǎn)嘉業(yè)2009年簽訂的第五份合作合同，編號(hào)為：DYJY2009H005合同類別代號(hào)：X——銷售合同；H——合作合同；C——采購合同；F——服務(wù)合同；Q——其它合同。第四十條 合同專用章由總經(jīng)理工作部管理，合同專用章的使用與管理參照《印章管理規(guī)定》執(zhí)行。第四十一條 總經(jīng)理工作部對(duì)公司所屬各部門的合同管理情況進(jìn)行不定期的檢查，對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。第八章 附則第四十三條 本辦法沒有規(guī)定的，以合同法、相關(guān)法律法規(guī)及本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度為依據(jù)。附件一：合同管理流程圖提出需求及合同（協(xié)議）洽談公司或部門相關(guān)部門起草合同成文 部門校對(duì)及經(jīng)理審查有律師修改意見 未通過評(píng)審經(jīng)辦部門組織評(píng)審 通過評(píng)審或問題已解決主管副總審定無律師修改意見（需要時(shí)）總經(jīng)理工作部送律師交總經(jīng)理工作部辦理審簽手續(xù) 財(cái)務(wù)經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)合同蓋合同專用印章總經(jīng)理在審批單上簽字 法人代表或被授權(quán)人在合同上簽字 執(zhí)行人交對(duì)方簽字蓋章此階段由總經(jīng)理工作部負(fù) 責(zé) 責(zé)也可先期完成執(zhí)行人將合同交總經(jīng)理工作部備案執(zhí)行人執(zhí)行合同合同執(zhí)行完畢部門將材料歸檔附件二： 合同臺(tái)帳 順序號(hào)：序號(hào)合同名稱合同編號(hào)簽署日期經(jīng)辦部門執(zhí)行人存檔地點(diǎn)1　　　　　　2　　　　　　3　　　　　　4　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　附件三合同/協(xié)議評(píng)審表 順序號(hào)：以下內(nèi)容由合同/協(xié)議承辦人填寫：合同名稱合同經(jīng)辦人對(duì)方單位名稱涉及金額以下內(nèi)容由總經(jīng)理工作部填寫：合同編號(hào)合同經(jīng)辦部門參與評(píng)審部門及領(lǐng)導(dǎo)：評(píng)審內(nèi)容：待解決的問題：評(píng)審結(jié)論：參與評(píng)審人員簽字/日期：合同起草部門負(fù)責(zé)人簽字/日期： 附件四合同/協(xié)議審批表順序號(hào)：以下內(nèi)容由合同/協(xié)議承辦人填寫：合同名稱合同經(jīng)辦人對(duì)方單位名稱涉及金額以下內(nèi)容由總經(jīng)理工作部填寫：合同編號(hào)合同經(jīng)辦部門合同/協(xié)議要約（由填表人填寫） ：本部門負(fù)責(zé)人意見： 部門經(jīng)理簽字： 日期：總經(jīng)理工作部意見： 總經(jīng)理工作部簽字： 日期：主管副總審定： 主管副總簽字： 日期：律師意見：財(cái)務(wù)經(jīng)理審核： 財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字： 日期：總經(jīng)理批準(zhǔn)： 總經(jīng)理簽字： 日期：附件五 合同/協(xié)議變更解除報(bào)批表　　順序號(hào)：以下內(nèi)容由合同/ 協(xié)議承辦者填寫：合同/協(xié)議名稱　簽約責(zé)任人　對(duì)方單位名稱合同/協(xié)議號(hào)　所屬部門　涉及金額　變更、解除原因（如內(nèi)容多可加附頁以下內(nèi)容由各相關(guān)部門填寫（可加附頁））：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人評(píng)審意見:　　 簽名: 日期:總經(jīng)理工作部評(píng)審意見：　　 簽名： 日期：主管副總評(píng)審意見：　　　　 簽名： 日期：法務(wù)評(píng)審意見：　　　　 簽名： 日期：財(cái)務(wù)經(jīng)理評(píng)審意見：　　　　 簽名： 日期：總經(jīng)理批準(zhǔn)：　　　　 簽名： 日期：注：C采購合同；X銷售合同；F服務(wù)合同；H合作合同附件六 合同/協(xié)議糾紛解決報(bào)批表　　 順序號(hào)：以下內(nèi)容由合同/ 協(xié)議承辦者填寫：合同/協(xié)議名稱　簽約責(zé)任人　對(duì)方單位名稱合同/協(xié)議號(hào)　所屬部門　涉及金額　糾紛原因和處理意見（如內(nèi)容多可加附頁以下內(nèi)容由各相關(guān)部門填寫（可加附頁））：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人評(píng)審意見:　　　　 簽名: 日期:總經(jīng)理工作部評(píng)審意見：　　 簽名: 日期:主管副總評(píng)審意見：　　　　 簽名: 日期:法務(wù)評(píng)審意見：　　　　 簽名: 日期:財(cái)務(wù)經(jīng)理評(píng)審意見：　　　　 簽名: 日期:總經(jīng)理批準(zhǔn)：　　　　 簽名: 日期:黃山藍(lán)多置業(yè)會(huì)議規(guī)定第一章 總 則第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，增強(qiáng)工作的計(jì)劃性，協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系，使公司日常工作有條理、有計(jì)劃，促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高，根據(jù)《公司法》和本公司運(yùn)作需要，特制定有關(guān)會(huì)議制度。第二章 總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議制度第二條 總經(jīng)理辦公會(huì)的主要任務(wù)是：討論決策公司的重大事項(xiàng)。（一）部門匯報(bào)上周工作情況及存在的問題和下周工作計(jì)劃。（二）交流各部門的工作。（三）對(duì)有代表性的問題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。（四）公司布置本周的具體工作。第三條 根據(jù)公司工作需要可召集會(huì)議。第四條 總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因事不能參加，可委托副總經(jīng)理主持召開；參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理，副經(jīng)理，若因會(huì)議需要，可請(qǐng)有關(guān)部門有關(guān)人員參加。第五條 總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。第六條 總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理工作部助理做好記錄，會(huì)后對(duì)公司布置的重要工作形成紀(jì)要，由總經(jīng)理或其委托人簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實(shí)施。第三章 全體員工大會(huì)會(huì)議制度第七條 全體員工大會(huì)的主要任務(wù)是宣布重大事項(xiàng)、決議、決定。第八條 全體員工大會(huì)根據(jù)實(shí)際工作需要舉行。第九條 全體員工大會(huì)由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加。第十條 總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)全體員工大會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)，會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。第十一條 全體員工大會(huì)由總經(jīng)理工作部助理做好記錄，會(huì)后對(duì)重大事項(xiàng)、決議、決定形成會(huì)議紀(jì)要，由總經(jīng)理簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實(shí)施。第十二條 總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)督查全體員工大會(huì)各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。第四章 部門/專題會(huì)議制度第十三條 部門會(huì)議的主要任務(wù)是交流部門內(nèi)部工作、對(duì)有代表性的問題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案；專題會(huì)議的主要任務(wù)是就某一或多個(gè)專題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。第十四條 部門/專題會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作需要由部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人確定召開時(shí)間、地點(diǎn)和出席者，會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并主持會(huì)議。第十五條 部門/專題會(huì)議由主持人指定專人記錄，會(huì)后對(duì)專題討論結(jié)果形成會(huì)議紀(jì)要，由部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人簽發(fā)后向主管上級(jí)匯報(bào)并下發(fā)有關(guān)各