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正文內(nèi)容

集團公司財務管理制度doc資料(編輯修改稿)

2025-05-10 03:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 出帳面余額。2. 檢查存貨的數(shù)量、質量和儲存情況,特別要注意有無損壞變質的和儲存數(shù)量較大且長期沒有領用或很少領用的存貨。發(fā)現(xiàn)后應查明原因,以便及時處理。3. 對盤盈、盤虧和超儲的存貨,必須進行分析,明確責任,提出處理意見。第二十八條 低值易耗品為單價在2000元以下的工具、量具、辦公家具及用具。第二十九條 低值易耗品的購置:由使用部門填寫采購單,按程序和權限報批后,由所在公司行政部或采購部與供應商簽訂采購合同,報經(jīng)財務部門備案后(交合同原件一份)再行購置。第三十條 低值易耗品的清查:由財務部、使用部門共同負責,每年至少在年終前清查一次,清查后應編制“低值易耗品盤點表”。 第二章 固定資產(chǎn)管理第三十一條 為了加強公司的固定資產(chǎn)財務管理,保證固定資產(chǎn)的安全與完整,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,根據(jù)國家規(guī)定,結合本公司實際情況,制定本章規(guī)定。第三十二條 使用年限在一年以上的房屋建筑物、機器設備、運輸工具、以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要物品,單位價值在2000元以上的,并且使用年限超過2年的其他物品,按固定資產(chǎn)進行管理。第三十三條 公司財務要設置固定資產(chǎn)明細賬(按實物盤存),并按固定資產(chǎn)類別和責任人建立實物臺賬和卡片,詳細記錄單臺固定資產(chǎn)的購置時間、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、價值、存放地點、使用人、轉移或報廢等情況。并制定固定資產(chǎn)目錄。從價值方面對公司的固定資產(chǎn)進行核算和管理,對公司固定資產(chǎn)的安全完整和使用情況進行全面監(jiān)督。第三十四條 固定資產(chǎn)分為房屋建筑物、機器設備、運輸工具、主要工具用具及其他物品五大類。第三十五條 固定資產(chǎn)的折舊:固定資產(chǎn)統(tǒng)一按直線折舊法進行折舊,公司及各分(子)公司根據(jù)行業(yè)特點,按國家規(guī)定標準計提折舊。第三十六條 實行財產(chǎn)主管部門、財產(chǎn)使用部門和財務部門綜合核算管理的分工負責制。資產(chǎn)管理部門:為本公司行政部門,負責固定資產(chǎn)登記管理、購置、處置和報廢。資產(chǎn)使用部門:負責固定資產(chǎn)的合理使用,保管、維修。資產(chǎn)的具體操作人(使用人)負責資產(chǎn)的安全、完整,是資產(chǎn)管理的第一責任人,必須嚴格遵守安全操作規(guī)程,對違反操作規(guī)程造成固定資產(chǎn)損壞的要追究責任,酌情賠償,對保管不妥造成固定資產(chǎn)丟失的要追究責任,給予經(jīng)濟處罰。資產(chǎn)核算部門:為本公司財務部,負責辦理固定資產(chǎn)購建、驗收入庫、領用、轉移、報廢等財務手續(xù),建立固定資產(chǎn)明細賬, 第三十七條 固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉移:1. 固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉移,必須經(jīng)公司主管領導和行政部門批準。2. 行政部門對內(nèi)部轉移的固定資產(chǎn)必須辦理內(nèi)部移動手續(xù),并經(jīng)移入移出資產(chǎn)的部門和資產(chǎn)的使用人雙方簽字認可,若資產(chǎn)轉移手續(xù)不全,造成資產(chǎn)損失,其責任由原管理部門和原使用人負責賠償。3. 行政部門對內(nèi)部轉移的固定資產(chǎn),必須及時通知財務部,財務部門接到通知的當月進行賬務調整。第三十八條 固定資定的出借、出租:1. 任何固定資產(chǎn)未經(jīng)公司領導批準,不得私自出租或出借。2. 固定資產(chǎn)出借、出租,必須申請報經(jīng)批準,辦理資產(chǎn)交接手續(xù),并按合約及時收回其固定資產(chǎn)。第三十九條 全部固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,具體時間由財務人員會同行政部門商議后決定。財務部負責編制年度資產(chǎn)盤點表,營運部門負責在實物存放地點準備好各種必要的度量衡量器具,并進行詳細的檢查資產(chǎn)是否正常使用(如有毀損寫明原因)。審計員負責對盤點過程進行監(jiān)督。固定資產(chǎn)的清理、盤存:主要抓好以下幾點:1. 查物點數(shù),核對賬目,財務人員要深入現(xiàn)場逐項清查。2. 檢查固定資產(chǎn)的保管、使用及維護情況。3. 發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧或報廢要認真記錄,查明原因,落實責任,按制度規(guī)定報經(jīng)審批,財務部門根據(jù)審批結果進行帳務處理。財務部負責編制年度資產(chǎn)盤點表,盤點后交由主管領導一份。第四十條 固定資產(chǎn)的報廢、處理:1. 對于長期閑置不需用、不能用或使用成本超過其使用所能創(chuàng)造的價值的固定資產(chǎn),由使用部門提出書面的報廢或處理申請,詳細填寫固定資產(chǎn)的名稱、型號規(guī)格、購置時間、報廢理由。2. 固定資產(chǎn)報廢、處理申請,經(jīng)行政部門核實并出具資產(chǎn)處理意見,報公司主管領導、總經(jīng)理或總經(jīng)理批準。3. 固定資產(chǎn)報廢處理申請、處理批示及處理的變價收入,由行政部門一并交至財務部,財務部及時進行賬務處理。第三章 成本、費用管理 第四十一條 各公司建立嚴格的成本控制制度,按國家和公司的相關規(guī)定,根據(jù)各公司行業(yè)特點制定管理細則和標準,并報總公司財務總監(jiān)。第四十二條 所有成本費用支出項目必須符合分級審批和雙簽制度規(guī)定,嚴禁超標準、超權限支付各種成本費用。第四十三條 各單位的成本核算,要嚴格區(qū)分本期與下期成本界限、成本支付與營業(yè)外支出的界限,費用的核算堅持權責發(fā)生制的原則,當期發(fā)生的費用,無論其款項是否收付,都應計入當期的費用(通過“長期待攤費用”、“遞延資產(chǎn)”除外)。第四十四條 雖在本期支付的費用,但應由后期負擔的均不能計入本期費用,通過“長期待攤費用”、“遞延資產(chǎn)”科目核算。但應歸屬本期的費用、損失不得掛帳,調劑利潤。第四十五條 遞延資產(chǎn)包括租入固定資產(chǎn)改良支出及對原有固定資產(chǎn)進行裝修、裝潢的凈支出等。第四十六條 開辦費自營業(yè)之日起一次性攤入管理費用。第四十七條 以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出,按照有效租賃期限和耐用年限孰短的原則分期攤銷。第四十八條 固定資產(chǎn)進行裝修、裝潢的凈支出按裝修、裝潢后固定資產(chǎn)的耐用年限分期攤銷。第四十九條 嚴格遵守財務一支筆原則,公司總部由總經(jīng)理審批,各分(子)公司根據(jù)公司董事會核準的審批權限審批。第五十條 發(fā)生費用,應索取正規(guī)發(fā)票,各項費用報銷的原始單據(jù),必須真實有效,各要素齊全;其要素包括開票日期、單位名稱、品名規(guī)格或內(nèi)容、單價、數(shù)量、金額、開票單位發(fā)票專用章或財務專用章,并應大小寫相符、字跡清晰、書寫規(guī)范。第五十一條 經(jīng)辦人在費用發(fā)生后三個工作日內(nèi)應辦理報賬手續(xù),費用報銷的原始單據(jù)應由報銷人在其票據(jù)背面左側或正面右上方,注明經(jīng)手人、費用用途。第五十二條 如有特殊情況無法取得正規(guī)有效發(fā)票的費用,應經(jīng)總經(jīng)理特批后方能報銷 。第五十三條 工資費用:每年初根據(jù)公司薪金管理制度對各崗位核定工資標準,
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