【文章內(nèi)容簡介】 作、共青團工作和工會工作中的各種文件材料。1工程建設(shè)方面的材料。1其它方面的文件。以上方面的文件由相關(guān)部門的秘書按檔案管理規(guī)定對文件進行整理歸檔，任何個人不得以任何名義長期 歸檔的文件材料。（三）歸檔時間各部門秘書確立案卷目錄，將本部門處理完畢、具有保存價值的文件材料收集齊全，分類歸卷、年終進行復(fù)核、調(diào)配、在次年年初整理立卷。（四）立卷要求裝訂前要拆除金屬物，作好文件材料的檢查，如對破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進行修補和復(fù)制；裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加邊；紙面過大的書寫材料，應(yīng)當(dāng)進行修補和復(fù)制；裝訂部位過窄或有字跡的材料，要按卷宗大小折疊整齊；對字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件；案卷標(biāo)題要標(biāo)明作者、問題或名稱，文件要簡練、確切，須打印或用毛筆或鋼筆書寫，字跡端正。根據(jù)卷內(nèi)文件之間的聯(lián)系，還要進行系統(tǒng)排列、編頁號、擬寫案卷標(biāo)題、填寫案卷封面，確定保管期限、裝訂、案卷排練、編制案卷目錄，檔案目錄主要由封面、卷宗說明、案卷目錄，卷內(nèi)目錄組合而成。案卷按年代、檔案類目排列，永久與長、短期案卷分開保管，每個箱要編上順序號及注明存放案卷年號與卷號。（五）文件的借閱查閱檔案時，要在查閱檔案登記薄上登記，并在辦公室查閱；秘密級以上的檔案文件須經(jīng)酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能查閱。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自抄錄、復(fù)制檔案。凡根據(jù)檔案抄錄、復(fù)制的材料應(yīng)經(jīng)文員核對無誤并注明或蓋章；借閱抄錄、復(fù)制的材料，秘密級以上的應(yīng)通過正式收發(fā)手續(xù)傳遞給利用部門或按規(guī)定查閱。需借閱檔案時，要認(rèn)真填寫借閱單，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。借閱的檔案到期一定要及時歸還，如需續(xù)借，應(yīng)與檔案管理人員商洽延期或補辦借閱手續(xù)。借閱檔案的人員，對所借的檔案，應(yīng)負(fù)安全保密責(zé)任，不得泄密、遺失或損壞，嚴(yán)禁在文件上填注、涂抹、改字、加字圈點，不得抽取、拆散、轉(zhuǎn)借或擅自外帶，損毀、丟失，否則，將對其追究責(zé)任。借閱的檔案交還時，必須當(dāng)面點清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)。外單位查閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理同意；對摘抄的材料要進行審查、簽章。（六）文件的保密、保存注意做好保密工作。檔案柜要堅固，做好防盜、防火、防潮濕、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。檔案的銷毀（1）對于已經(jīng)失去作用的檔案要進行銷毀或用碎紙機進行處理。銷毀檔案材料要經(jīng)過認(rèn)真鑒定，確定銷毀的檔案材料必須造冊登記，送領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。（2）銷毀檔案材料時，必須指派專人監(jiān)銷，防止失密。本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。第二節(jié) 總經(jīng)理辦公室車隊管理制度一、車隊日常管理制度（一）車隊工作守則在總辦的直接領(lǐng)導(dǎo)下，完成上級下達的各項生產(chǎn)任務(wù)。認(rèn)真貫徹落實酒店車輛管理規(guī)定及總辦制定的各項規(guī)章制度。負(fù)責(zé)車輛的業(yè)務(wù)、技術(shù)管理、年度檢審等工作，建立健全車輛管理制度和技術(shù)檔案。負(fù)責(zé)司勤人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全教育工作，制定安全操作規(guī)程，組織駕駛員進行年度審檢，換證等工作。（二）行政主管工作守則負(fù)責(zé)車隊安全生產(chǎn)，定期組織司勤人員進行安全分析，前移安全防范關(guān)口。組織司勤人員進行業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)、考核、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。掌握司勤人員的思想動態(tài)，做好思想政治工作，教育人員樹立“安全第一”的思想。掌握車輛及司勤人員技術(shù)情況，熟悉各種車輛的主要技術(shù)性能及操作規(guī)程，明確工作性質(zhì)和特點。工作要有計劃、有安排、講實效、抓落實，使各項工作有組織、有步驟地向前推進。認(rèn)真貫徹車隊的各項規(guī)章制度，調(diào)動人員的積極性，提高車輛完好率，加強團結(jié)協(xié)作，提高服務(wù)質(zhì)量，保證經(jīng)營、行政用車，圓滿完成各項任務(wù)。審核車隊的各類報表及獎金、補助的發(fā)放。嚴(yán)格按照領(lǐng)料制度，把好領(lǐng)料關(guān)，節(jié)約開支，降低維修費用，提高車輛完好率。加強行政管理，嚴(yán)格考勤制度，檢查落實各項工作及規(guī)章制度的執(zhí)行情況。根據(jù)人員技術(shù)情況合理調(diào)配司機、車輛，確保安全行車。完成上級交辦的有關(guān)工作。（三）駕駛員守則牢固樹立“安全第一”思想，遵章守紀(jì)、服從管理、文明駕駛，樹立相好的駕駛作風(fēng)和職業(yè)道德，安全上發(fā)生差錯、事故要及時如實匯報。熱愛本職工作、鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)，精心維護車輛，能獨立完成二級保養(yǎng)范圍內(nèi)的各項維護保養(yǎng)工作，使分管車輛隨時處于良好狀態(tài)。堅持出車前，行使途中、返場后的車輛檢查制度，保持車輛清潔，保證車上配件、附件齊全有效，有故障及時匯報、及時排除。駕駛?cè)藛T執(zhí)行任務(wù)時，途中因事故或由于特殊情況導(dǎo)致誤點，應(yīng)立即匯報隊長等待進一步批示。提前做好出車準(zhǔn)備，做到車等用戶，特殊情況不能按時出車應(yīng)一天通知行政主管，由行政主管通知用戶，出車時做到人、車與證件齊全。嚴(yán)禁酒后駕車，跑私車及違章駕車，執(zhí)行任務(wù)途中未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自離開辦私事，不準(zhǔn)利用工作之便刁難用戶。不許私自同意非用戶人員搭車，特殊情況搭車時，經(jīng)行政主管同意，只許順道搭車。愛護車上設(shè)備，嚴(yán)禁將油料、配件送人或出售。遵紀(jì)守法，禁止向用戶索買索要、收禮受賄。二、車隊值班制度（一）值班司機崗位責(zé)任制堅守崗位，有事與行政主管請假，無故脫崗每發(fā)現(xiàn)一次予以警告，如因此發(fā)現(xiàn)誤班情況，視情節(jié)給予過失單處罰。吃飯時間互相輪換，杜絕電話失控，由此影響工作及影響接機用車，按礦工處理。值班司機不按時出車，影響工作，按曠工處理。執(zhí)行任務(wù)的司機不得離開車輛，違者按脫崗處理。正常工作時間內(nèi)不許打鬧、進行娛樂等活動，違者予以嚴(yán)肅處理。（二）車隊值班員職責(zé)凡每天上主班（即8：30——次日8：30）的司機為本日車隊主值班員，上副班的司機（即8：30——次日17：00）為本日值班員。值班員職責(zé)（主、副）（1）每日起床后要將被子疊整齊放置好，室內(nèi)不得有臟亂物品，暖壺、水杯要擺放整齊，煙缸要倒干凈，地面要潔凈，不得有一個煙頭。（2）每天8：30前不得提前離崗，必須同接班者見面，移交對講機，清點鑰匙把數(shù)，傳達酒店領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示，必要時在黑板上記錄清楚。（3）如實填寫用車日報表。（4）不得將汽車鑰匙帶回家。（5）每月15日到30日的當(dāng)值值班員需將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒掉。（6）值班員處理應(yīng)急情況時，要妥善處理，事后及時向行政主管及總辦領(lǐng)導(dǎo)匯報。（7）要規(guī)范執(zhí)行《車隊值班室管理規(guī)定》，做到人走門鎖、燈滅，電源關(guān)閉，如因疏忽造成鑰匙丟失等問題者，由其負(fù)全部責(zé)任。（8）每日副值班元中午必須在值班室值班，應(yīng)付緊急出車任務(wù)。11：30——13：00車隊必須有人。（三）值班司機離開值班室請假制度為加強管理，避免緊急情況下浪費聯(lián)絡(luò)時間，產(chǎn)生聯(lián)系障礙，特制定本制度。值班司機應(yīng)堅守崗位，在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話。值班司機如用餐、加油或有任務(wù)時需要離開值班室，離開前返回后應(yīng)打電話通知行政主管。離開值班室的情況。值班司機本人、大堂副經(jīng)理及總機在接到通知后均要在值班記錄本上做書面記錄備查。本制度即日起執(zhí)行，違者嚴(yán)肅處理。（四）車隊值班室管理規(guī)定車隊值班室是供司機工作和休息的場所。為了給大家創(chuàng)造一個比較好的休息環(huán)境，更好的完成酒店領(lǐng)導(dǎo)所交給的交通運輸任務(wù)，特制定如下規(guī)定：除總辦領(lǐng)導(dǎo)車隊的司機及業(yè)主的司機以外的任何人，尤其是酒店的員工以外的人員不得在此久留。臨時來訪人員只能稍坐一會，但不允許躺臥，更不準(zhǔn)過夜，如發(fā)現(xiàn)則追究主值班員責(zé)任。所有司機都必須做到：只要人一走電視就關(guān)閉，門鎖好。凡因沒鎖門而丟失物品的、因沒關(guān)電視而造成電路故障的，將追究相應(yīng) 的責(zé)任。為保持電話暢通，謝絕外來人員來此打電話，內(nèi)部人員打電話最長一次不得超過5分鐘。任何人都必須保持值班室環(huán)境衛(wèi)生，不得往地上仍煙頭和往地上吐痰。值班室內(nèi)床鋪整潔，床單及床上用品要及時送洗衣房清洗。值班室的桌上的暖壺、水杯要擺放整齊，地上要做到無煙頭、無雜物。任何人休息后都必須把被子、毛巾被、床單疊整齊。三、行政車隊司機著裝司機的著裝儀表在一定程序上影響著酒店形象，因此必須做上崗必須穿工服，打領(lǐng)帶、穿皮鞋、襪子。上崗發(fā)型必須符合酒店儀容儀表要求。個人衛(wèi)生符合酒店要求。四、高速公路、機場通行費和車輛暫存費的報銷制度司機出車需經(jīng)過上述路段或暫存時所必須交納的費用回隊后需將票據(jù)如數(shù)交給行政主管并說明原由，由行政主管定期統(tǒng)一去財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)，對于行使路線與票據(jù)不相符的，車隊進行審核，不合理的將不予報銷并追究本人責(zé)任。（一）每日進行一次例行保養(yǎng)，以清洗、檢查為中心，項目有：清洗車輛內(nèi)外。檢查潤滑油、燃油儲量，必要時添注。檢查電瓶面高度和冷卻水存量，不足時添注。檢查輪胎表面有無傷痕，氣壓是否符合要求。檢查輪胎表面有無傷痕，氣壓是否符合要求。檢查儀表、燈光、雨刷器、喇叭工作是否正常。檢查發(fā)動機、底盤有無異響。檢查制動、轉(zhuǎn)向機件有無松動。（二）必須遵守保養(yǎng)工藝規(guī)程。駕駛員在保養(yǎng)過程中應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地完成每一個保養(yǎng)項目。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，提高保養(yǎng)質(zhì)量，詳細(xì)填寫保養(yǎng)單（統(tǒng)一負(fù)負(fù)責(zé)印制下發(fā)），車隊領(lǐng)導(dǎo)對正在保養(yǎng)的車輛進行監(jiān)督、檢查，確保質(zhì)量，并將保養(yǎng)情況認(rèn)真填寫“車歷記錄薄”。（三）每月25日至月末為車輛的月檢日，由行政主管領(lǐng)導(dǎo)進行。（四）司機在完成日常出車任務(wù)回隊后，需對所管的車輛做到勤檢查、勤擦洗、勤保養(yǎng)，車輛月檢前需進行認(rèn)真系統(tǒng)的檢查保養(yǎng)。（五）檢查的項目有月行使里程、安全衛(wèi)生、機油、水及防凍液、剎車油，變速油及輪胎氣壓等，如果不合格則限期調(diào)整或停駛。（六）對于汽車正常的維修或保養(yǎng)項目，如換機油、防凍液等需由司機本人完成。（七）對于確需送修理場進行修理的汽車需由行政主管提出申請經(jīng)總辦同意方修理。（八）對于修理回來的車輛，本車司機或接車人需對車輛認(rèn)真檢查是否合乎標(biāo)準(zhǔn)，修理廠所收費用是否合理，總辦領(lǐng)導(dǎo)、酒店財務(wù)部門具有審查的權(quán)利。（九）車輛月檢時若更換某種部件及年檢時車輛進場修理的情況均詳細(xì)的記入本車技術(shù)檔案。（十）對于汽車尾號進行年檢的車輛，需要取車輛年檢表，對車輛進行年檢合格后，要迅速去交管部門領(lǐng)取年檢合格證貼于汽車前風(fēng)檔的右前方。五、車隊隨車工具管理規(guī)定及車輛管理規(guī)定車輛所配發(fā)的水桶、香水等隨車物品均由司機本人保管，如果丟失則照價賠償。需要更換的實行以舊換新。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，司機出車無論多晚，一律不準(zhǔn)開車回家。完成出車任務(wù)回店后，不允許將車停在職工通道初做其他事情，卸貨也只能短暫停留。任何人將車開出車庫，都要向行政主管打招呼，如隱瞞不報則加重處罰。車輛如有碰壞需立即報告領(lǐng)導(dǎo)，如隱瞞不報則加重處罰。六、車輛安全檢查制度每月25日、26日（遇到星期日延順）為酒店安全檢車日，經(jīng)檢車對不符合技術(shù)要求的車輛按處罰標(biāo)準(zhǔn)進行處罰，特殊情況不能按時接受檢查的車輛，須請示行政主管同意，否則將對責(zé)任司機進行處罰。安全檢查項目及要求：檢查發(fā)動機有無異常響聲。潤滑油、冷卻水是否符合要求，燃油不少于油量表的1/3。有無漏油、漏水、漏電、漏氣現(xiàn)象。檢查空氣濾、機油濾、燃油濾性能，有無堵塞。檢查發(fā)動機底盤、車身各部位有無積垢。檢查發(fā)電機、氣泵皮帶松緊度。檢查各種燈光、儀表、設(shè)備是否齊全有效，工作正常。檢查電瓶衛(wèi)生和液面高度，通氣孔是否暢通，連接極柱是否可靠牢固無腐蝕。離合器踏板、制動踏板、方向盤自由行駛是否符合各車標(biāo)準(zhǔn)。轉(zhuǎn)向系連接部位無松動。1手、腳制動齊全有效，符合制動要求。1前、后鋼板無錯位、無折斷。1各部螺栓、螺母堅固安全可靠。1輪胎無嚴(yán)重缺氣。1各部潤滑良好，無銹死及干磨現(xiàn)象。七、車庫消防安全管理制度車隊在總辦的直接領(lǐng)導(dǎo)下，進行車輛的安全管理工作，行政主管負(fù)責(zé)車隊安全生產(chǎn)，定期組織司勤人員進行安全分析，經(jīng)常進行安全檢查，做好安全保衛(wèi)。掌握人員思想動態(tài)，搞好思想政治工作，教育人員牢固樹立“安全第一”的思想，提高安全防范意識。重點是要做好庫區(qū)安全保衛(wèi)管理工作：車輛入庫后，必須將庫門關(guān)好。車庫內(nèi)添置齊備防火設(shè)施，做好消防器材維修保養(yǎng)，使之時刻處于良好使用狀態(tài)，隨時備用。保持庫區(qū)內(nèi)清潔，清除可燃物。車輛入庫后，按指定地點停放整齊，做到車輛與備用油料嚴(yán)格分離，防止火險隱患。庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，配備滅火器，確保防火安全。車輛入庫后，將車、庫門鎖好，做好防盜工作。禁止閑雜人員入內(nèi)，不給任何可乘之機。值班司機要堅守崗位，吃飯時間互相輪換，杜絕脫崗失控，做好安全防范。每月25日、26日（遇星期日順延）為車庫安全檢查日，進行定期安全檢查，嚴(yán)堵漏洞。八、安全行車違紀(jì)處罰規(guī)定每月對當(dāng)月確實做到安全行車的司機給予安全獎勵；如出事故則給予扣發(fā)或不發(fā)。對于年終被酒店評為先進駕駛員的將按有關(guān)規(guī)定給予獎勵。（一）發(fā)生交通違章行為（以交通管理部門違章通知為準(zhǔn)）扣除當(dāng)月安全獎，并予公布。（二）發(fā)生酒后開車或?qū)④嚱环撬緳C駕駛，予以嚴(yán)厲處罰。因酒后開車，非司機開車、開車辦私事而發(fā)生交通違章和事故，一切責(zé)任和經(jīng)濟損失完全由當(dāng)事司機負(fù)責(zé)。（三）因行車發(fā)生甲方責(zé)任交通事故，按下列辦法對責(zé)任人處罰。凡發(fā)生交通事故責(zé)任者，負(fù)擔(dān)10%的經(jīng)濟損失賠償。并分三類扣罰安全獎：屬于輕微差錯（造成150元以下?lián)p失）者扣罰當(dāng)月安全獎50元；屬于嚴(yán)重差錯（造成150元以上300元以下?lián)p失）者扣罰當(dāng)月安全獎金100元；屬于輕微事故（造成300元以上500元以下?lián)p失）者扣罰當(dāng)月安全獎金200元。若本月沒有違反以上三條規(guī)定者可領(lǐng)取全月安全獎。若出現(xiàn)嚴(yán)重交通事故者將按有關(guān)規(guī)定另行處罰。凡因乙方責(zé)任發(fā)生交通事故后，偽造現(xiàn)場或?qū)④囕v掛壞不及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報者，視情節(jié)予以加重處罰。九、服務(wù)質(zhì)量違紀(jì)處罰規(guī)定不按規(guī)定著裝，經(jīng)提醒不改正者予以警告。凡不按時到達出車地點，或因事先未加好油等情況而延誤出車者予以警告直至相應(yīng)處罰。凡因服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量不好，受到賓客或用車人投訴者一經(jīng)查實予以處罰。十、行政違紀(jì)處罰規(guī)定駕駛?cè)?