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正文內(nèi)容

企業(yè)項(xiàng)目管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-10 01:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 總工辦經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二) 對(duì)施工中確需要增加或減少工作內(nèi)容及費(fèi)用的,要核查原施工圖的設(shè)計(jì)、圖紙答疑和原投標(biāo)預(yù)算書的實(shí)際所列項(xiàng)目是否有出入,對(duì)原投標(biāo)預(yù)算書中的未做項(xiàng)目要予以取消,再核曾變更中的項(xiàng)目,規(guī)定工程變更簽證經(jīng)項(xiàng)目小組、承包方、監(jiān)理單位(如有)三方共同簽字后生效。然后項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)按照《工程項(xiàng)目變更監(jiān)督管理制度》辦理費(fèi)用增減手續(xù)。增加費(fèi)用的要編寫工程追加申請(qǐng)書,并附上相應(yīng)的證明材料或核實(shí)材料及計(jì)費(fèi)依據(jù),經(jīng)項(xiàng)目小組組長(zhǎng)、總工辦經(jīng)理、公司分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理核準(zhǔn)后,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。要經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可實(shí)施,并作為結(jié)算依據(jù)。工作內(nèi)容減少的,也應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目小組組長(zhǎng)、總工辦經(jīng)理審核,其相應(yīng)的費(fèi)用減少必須在工程結(jié)算時(shí)體現(xiàn)出來。(三) 由于不可預(yù)見等因素而造成項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)行重大變化,其增加費(fèi)用在5萬元以上的,應(yīng)按如下程序進(jìn)行審核報(bào)批。(1)依據(jù)變更后的設(shè)計(jì)方案,按照現(xiàn)行的價(jià)格進(jìn)行預(yù)算;(2)將預(yù)算書送市工程造價(jià)咨詢公司進(jìn)行審查,并按市工程造價(jià)咨詢公司審查后的費(fèi)用編寫工程追加申請(qǐng)書,經(jīng)項(xiàng)目小組組長(zhǎng)、總工辦經(jīng)理審核后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)逐級(jí)審批。第二十條 設(shè)備選型及考察 (一) 根據(jù)項(xiàng)目的生產(chǎn)工藝要求,項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)組織設(shè)備的選型。在設(shè)備選型過程中應(yīng)遵循“先進(jìn)性、適用性、經(jīng)濟(jì)性”的原則,盡量選擇節(jié)能、環(huán)保型設(shè)備,避免選用淘汰落后設(shè)備。(二) 項(xiàng)目設(shè)備的選型應(yīng)盡可能做到一次確定全部所需要的各種設(shè)備、材料及關(guān)鍵設(shè)備的備件,以便采購工作順利進(jìn)行。(三) 在設(shè)備的選型過程中,若需要對(duì)相關(guān)的設(shè)備生產(chǎn)廠家和使用單位進(jìn)行實(shí)地考察的,項(xiàng)目小組要提出申請(qǐng)報(bào)告,說明考察人員組成情況、擬考察的生產(chǎn)廠家及同行業(yè)使用單位的情況、預(yù)計(jì)考察費(fèi)用等,報(bào)總工辦經(jīng)理審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行考察。考察的內(nèi)容一般應(yīng)包括:廠家是否具有相應(yīng)的設(shè)備生產(chǎn)資質(zhì)、相應(yīng)的設(shè)備生產(chǎn)能力、經(jīng)營(yíng)狀況、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、產(chǎn)品性能、信用能力及售后服務(wù)能力、財(cái)務(wù)狀況等,考察申請(qǐng)由項(xiàng)目小組提出,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。參與設(shè)備考察的人員一般由項(xiàng)目小組人員、設(shè)備使用單位人員、設(shè)備采購部門人員等單位部門人員組成,重要高值設(shè)備一般應(yīng)有公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參與。考察結(jié)束后要形成考察報(bào)告和設(shè)備選型建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(四) 設(shè)備選型報(bào)告的審查程序:項(xiàng)目小組組長(zhǎng)-→總工辦經(jīng)理-→公司分管領(lǐng)導(dǎo)-→總經(jīng)理。第二十一條 設(shè)備及物資的采購、接收、存放保管、移交安裝 (一) 項(xiàng)目所需的設(shè)備及物資的采購,由項(xiàng)目小組根據(jù)工藝要求的設(shè)備型號(hào)制定采購計(jì)劃,按照公司的物資采購制度和招投標(biāo)管理制度執(zhí)行。(二) 項(xiàng)目采購回來的設(shè)備及物質(zhì),由品控部組織儲(chǔ)運(yùn)部、總工辦、生產(chǎn)部及使用單位按照公司采購物質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收制度進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收后的設(shè)備及物質(zhì)由儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)接收存放,并做好防銹、防盜、防火等保管工作。確定安裝單位后,由安裝單位按照公司物資領(lǐng)用制度規(guī)定領(lǐng)取設(shè)備及物質(zhì),并投入安裝使用。第二十二條 項(xiàng)目的土建施工(一) 項(xiàng)目的土建施工由總工辦基建室負(fù)責(zé)組織,總工辦基建室必須建立施工單位的檔案作為選擇施工單位的依據(jù)。施工單位檔案應(yīng)記載單位名稱、住址、注冊(cè)資本、資質(zhì)、法定代表人、聯(lián)系人及電話、在公司的歷史業(yè)績(jī)及評(píng)價(jià)等內(nèi)容,施工單位檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。(二) 總工辦基建室按照經(jīng)過審核后的施工圖編制預(yù)算,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按照公司《招投標(biāo)管理制度》進(jìn)入招標(biāo)程序,邀請(qǐng)具有相應(yīng)資質(zhì)和能力的建筑施工單位投標(biāo),確定施工單位后由總工辦基建室按照公司《合同管理辦法》與施工單位簽訂合同。(三) 在施工過程中總工辦基建室的管理人員要督促施工質(zhì)量、施工進(jìn)度及施工安全,督促施工單位做好施工安全防范措施和安全事故處理預(yù)案,及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題,確保施工質(zhì)量和工期。施工結(jié)束后要做好工程的驗(yàn)收和結(jié)算。第二十三條 項(xiàng)目的設(shè)備安裝(一) 項(xiàng)目的設(shè)備安裝由項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)組織。項(xiàng)目小組根據(jù)設(shè)備安裝的質(zhì)量要求、技術(shù)要求確定是組織公司內(nèi)部人員進(jìn)行安裝或由安裝公司安裝,并形成報(bào)告,呈公司領(lǐng)導(dǎo)審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。(二) 涉及壓力容器、壓力管道及特種設(shè)備、專業(yè)設(shè)備的安裝必須由具備相關(guān)安裝資質(zhì)的安裝公司進(jìn)行安裝。(三) 確定由安裝公司安裝的,按照公司《招投標(biāo)管理制度》進(jìn)入招標(biāo)程序,邀請(qǐng)具有相應(yīng)資質(zhì)和能力的安裝單位投標(biāo),確定安裝單位后由項(xiàng)目小組按照公司《合同管理辦法》與安裝單位簽訂合同。(四) 組織公司內(nèi)部人員進(jìn)行安裝的項(xiàng)目,其安裝費(fèi)用由項(xiàng)目小組依據(jù)《xxxx(集團(tuán))股份公司擴(kuò)建技改項(xiàng)目中企業(yè)內(nèi)部人員施工安裝的勞務(wù)費(fèi)計(jì)算辦法》負(fù)責(zé)編制安裝預(yù)算,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。報(bào)批程序是:項(xiàng)目小組組長(zhǎng)-→總工辦經(jīng)理-→生產(chǎn)部經(jīng)理-→公司分管領(lǐng)導(dǎo)-→總經(jīng)理-→董事長(zhǎng)。(五) 安裝過程中,項(xiàng)目小組要檢查督促安裝質(zhì)量、進(jìn)度及施工安全,督促施工單位做好施工安全防范措施和安全事故處理預(yù)案,及時(shí)處理施工中出現(xiàn)的問題,安裝結(jié)束后要做好項(xiàng)目驗(yàn)收及安裝結(jié)算工作。第二十四條 項(xiàng)目監(jiān)理的管理 (一) 公司根據(jù)國家強(qiáng)制規(guī)定或內(nèi)部管理需要,實(shí)施項(xiàng)目監(jiān)理制度,除國家強(qiáng)制規(guī)定實(shí)施監(jiān)理的項(xiàng)目外,項(xiàng)目是否采取外部監(jiān)理制由公司究決定。不實(shí)行外部監(jiān)理制的項(xiàng)目,項(xiàng)目小組應(yīng)完全承擔(dān)起監(jiān)理職責(zé)。(二) 對(duì)適用監(jiān)理制的工程項(xiàng)目,公司及項(xiàng)目小組應(yīng)按照本制度的規(guī)定對(duì)各個(gè)階段的監(jiān)理工作進(jìn)行管理。(三) 監(jiān)理單位的選擇按照本制度第三十七條(中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的確定)辦理,要選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位,并針對(duì)承擔(dān)監(jiān)理任務(wù)的范圍和復(fù)雜程度,提出監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織設(shè)置、重要崗位及人員配置的特殊要求。在監(jiān)理承包合同中應(yīng)明確監(jiān)理的工作職責(zé)范圍、服務(wù)期限、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作程序、廉政建設(shè)要求及獎(jiǎng)懲措施等(四) 項(xiàng)目小組應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)理管理規(guī)劃,制訂監(jiān)理管理工作計(jì)劃,對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行統(tǒng)一管理和總體協(xié)調(diào)。項(xiàng)目實(shí)施單位的項(xiàng)目監(jiān)理管理規(guī)劃應(yīng)報(bào)公司工程項(xiàng)目管理部門總工辦批準(zhǔn)。(五) 公司及項(xiàng)目小組應(yīng)強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理,監(jiān)理管理的主要工作內(nèi)容應(yīng)包括:制訂監(jiān)理合同管理規(guī)章制度;組織審批監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;檢查監(jiān)理合同執(zhí)行情況;進(jìn)行監(jiān)理合同變更、暫停和終止管理;進(jìn)行監(jiān)理費(fèi)用支付;進(jìn)行監(jiān)理廉政合同管理;審查和接收監(jiān)理檔案;進(jìn)行監(jiān)理工作考核等。(六) 公司總工辦與項(xiàng)目小組應(yīng)強(qiáng)化對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作的考核與監(jiān)督,制訂監(jiān)理工作考核與監(jiān)督管理辦法,明確考核內(nèi)容、責(zé)任部門、權(quán)重分配和分值計(jì)算、考核方式、考核合格標(biāo)準(zhǔn)、考核獎(jiǎng)罰額度等內(nèi)容,并及時(shí)公布考核結(jié)果。第二十五條 加強(qiáng)對(duì)施工承包單位的管理 (一) 總工辦要記錄施工承包單位在歷次工程項(xiàng)目的合作情況,建立施工承包單位的名錄及情況檔案,對(duì)施工承包單位的人員組成、施工質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)簽證頻率、完工工期等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估,形成施工承包商的評(píng)定表,作為以后承包商選用篩選的參考依據(jù)。(二) 在編制施工承包單位招標(biāo)方案時(shí),要充分考慮農(nóng)忙或傳統(tǒng)節(jié)假日對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度的影響,盡可能避免出現(xiàn)交錯(cuò)的情況。同時(shí),公司在招標(biāo)方案中明確列明承包方的施工隊(duì)伍組成、工程項(xiàng)目進(jìn)度要求,并通過合同條款方式進(jìn)行明確,盡可能保證施工承包商隊(duì)伍的穩(wěn)定性,保證工程項(xiàng)目進(jìn)度。(三) 公司在與承包單位訂立合同條款要清楚、完整,內(nèi)容詳盡,避免使用存在爭(zhēng)議的用詞,應(yīng)于承包合同中明確工程項(xiàng)目能否進(jìn)行分包,如能進(jìn)行分包,明確具體的分包條件及審批程序,并對(duì)未經(jīng)同意或未滿足分包條件約定私自進(jìn)行分包的違約情況,約定相應(yīng)的懲處條款,以保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量。第二十六條 項(xiàng)目培訓(xùn)管理(一) 項(xiàng)目所需的操作人員及管理人員培訓(xùn),由項(xiàng)目小組提出培訓(xùn)計(jì)劃,按程序?qū)徟笥扇肆Y源部組織實(shí)施。審批程序:項(xiàng)目小組組長(zhǎng)-→總工辦經(jīng)理-→人力資源部經(jīng)理-→公司分管領(lǐng)導(dǎo)-→總經(jīng)理。(二) 培訓(xùn)期間發(fā)生的費(fèi)用按照公司《財(cái)務(wù)開支管理實(shí)施細(xì)則》辦理。第二十七條 項(xiàng)目的單項(xiàng)試機(jī)驗(yàn)收(一) 項(xiàng)目安裝結(jié)束后,項(xiàng)目小組制定試機(jī)驗(yàn)收方案、編寫生產(chǎn)工藝規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)操作規(guī)程等技術(shù)文件,并提出試機(jī)驗(yàn)收的申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。(二)項(xiàng)目的驗(yàn)收實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)小組管理制,在公司批準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目試機(jī)驗(yàn)收后成立項(xiàng)目試機(jī)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組。投資在100萬元以上的重大項(xiàng)目試機(jī)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由公司總經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,小組成員一般包括總工辦經(jīng)理、項(xiàng)目小組組長(zhǎng)、生產(chǎn)部經(jīng)理,總工辦、使用單位(生產(chǎn)廠)、生產(chǎn)部、供應(yīng)部、品控部的技術(shù)人員組成。投資在100萬元以下的一般項(xiàng)目試機(jī)領(lǐng)導(dǎo)小組由項(xiàng)目組長(zhǎng)擔(dān)任,小組成員由總工辦、使用單位(生產(chǎn)廠)、生產(chǎn)部、供應(yīng)部、品控部人員組成。具體試機(jī)工作由項(xiàng)
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