【文章內容簡介】 和法律事務的指導下處理糾紛。，先由上級主管部門或主管領導進行調解。調解不成的，按法律規(guī)定的程序辦理。，需要通過仲裁或訴訟解決的，應在法定時效期內，以書面形式向法院或仲裁機構提出，并由合同管理領導組成員攜帶有關資料到上級公司企業(yè)管理和法律事務處辦理登記，審定代理人手續(xù)。，對外發(fā)生合同糾紛，需要聘請律師參與解決時，應到上級公司企業(yè)管理和法律事務處咨詢后方可辦理。凡未經批準造成不良后果的，聘請律師費用由直接責任人自負，公司財務不予報銷。、賠償金必須在法定或約定的時效期限內書面提出，并注意收集有關證據。，經辦人員要迅速將糾紛處理結果連同仲裁機關的協(xié)調裁決書或是人民法院的調解書、判決書送交給合同專管員，合同專管員及時將處理結果上報上級公司企業(yè)管理和法律事務處。，一律加蓋公司合同專用章，不得以其它印章代替。合同專用章由公司綜合部指定專人保管。公司所屬分公司的合同專用章由公司合同專管員保管，報公司合同管理組備案。、履行審查程序、總經理簽署同意意見后，根據使用合同專用章登記臺帳內容填寫記錄，方可使用合同專用章。合同專用章不得用于非合同事項。嚴禁為空白合同加蓋合同專用章。，合同檔案由本單位專（兼）職合同管理員負責管理。： 以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議和所有對外合同及總經理認為應該存檔的其他合同，由公司合同管理部門存檔。合同文本和合同草稿。合同原始資料、數據、函件、電文、電付、談判協(xié)商記錄、圖表等一切有關的書面材料。對方的工商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、企業(yè)代碼證、法定代表人身份證、法定代表人的授權委托書（個體客戶的身份證）復印件。設計、建設工程、承攬等專業(yè)性較強的合同應包括對方的資質證書、等級證書、許可證書等。根據履行合同的需要，重要的合同應包括對方資信及履約能力調查報告。簽訂合同涉及的其他資料。要求：要裝訂成冊，整理歸檔，送交合同專管員。公司合同管理人員應按年度將公司簽訂的合同分類登記，按時間順序編號裝訂立卷。建立合同管理臺帳，及時將公司的合同簽訂、履行情況登入臺帳。，合同承辦人員要寫出此份合同的履行報告，交合同專管員存檔。、分級負責、預防為主、責任追究、獎懲分明的原則。公司組成合同監(jiān)督檢查小組對所屬的合同管理情況進行監(jiān)督檢查。合同監(jiān)督檢查采取不定期抽查、定期檢查的方式進行。對于公司所屬的合同管理工作每半年至少要進行一次全面檢查、總結。，被檢查單位應如實提供與檢查事項有關的文件、資料，并對檢查涉及的有關問題做出解釋和說明。：(一)《合同法》及相關法律、法規(guī)貫徹執(zhí)行情況；(二) 合同管理機構建立、合同管理人員配備情況；(三) 合同管理制度的制定和落實情況；(四) 合同檔案建立的情況； (五) 合同有無違反規(guī)定自行簽訂的情況、合同履行和跟蹤管理的情況；(六) 辦理了授權委托的合同事宜，有無超越權限和限期范圍的；(七) 對于在簽訂、履行和管理合同工作中，因違反合同管理制度，造成重大經濟損失的人員責任追究情況。、履行、管理的直接責任人、合同主管領導以及黨政主要領導，根據其職責及在本公司合同訂立、履行、管理中所負的責任，分別承擔直接責任、主要領導責任和重要領導責任。、審查制度的行為給予責任單位、直接責任人和主要負責人通報批評，并予以不同程度的經濟處罰和責任追究，造成嚴重后果的將追究其法律責任。（一）訂立合同未詳細了解對方的資信情況、經營范圍、履約能力、商業(yè)信譽等情況，盲目簽約的；（二）未經法定代表人委托授權或超越授權權限和期限范圍，擅自對外訂立合同的；（三）擅自對外以公司或所屬分公司名義簽訂合同的；（四）所訂合同主要條款不完備，表述含糊，不準確的；（五）應送呈公司合同管理人員審查的合同而未經送審的；（六）未按照公司合同管理辦法規(guī)定的程序送審，擅自在合同書上用印或者用行政公章代替合同專用章的；（七）合同報表弄虛作假、隱瞞不報的；（八）未按規(guī)定程序辦理法人授權委托書的；（九）不履行或不按規(guī)定程序履行合同的；（十）變更或解除合同不按規(guī)定程序辦理的；（十一）不能履行或不能完全履行合同未及時采取補救措施的；（十二）其他違反合同訂立、履行、管理制度的行為。5 相關文件《中華人民共和國合同法》《住建局合同管理辦法》6 記錄 授權委托書 合同履行信息表 合同履行完結報告工程開發(fā)投標工作流程圖開發(fā)領導組信息溝通信息反饋決策操作信息網絡信息網絡信息收集信息管理信息跟蹤信息收集、論證階段項目前期評審報名、購買資審文件編制申請文件資審通過資格預審階段投標階段識別現(xiàn)場調查答疑會編標評審購買招標文件修改報價方案報價決策標書成稿開 標信息反饋識別確認標后總結優(yōu)選項目經理投標信息中標資料收集風險評估合同評審簽訂合同簽訂合同階段 附件授 權 委 托 書 HT/本授權書聲明：我 （姓名）系 （投標單位名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權委托 （投標單位名稱）的 （姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加 （招標單位）的 工程的投標活動。代理人在開標、評標、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，我均予以承認。代理人無轉委權。特此委托。代理人： 性別： 年齡：單位： 部門： 職務：投標單位：（蓋章）法定代表人：（簽字、蓋章）日期： 年 月 日 附件 合同履行信息表 HT/ 年 月 日合同編號項目承辦人合同名稱合同執(zhí)行部門或單位經辦人及電話合同約定生效和終止時間合同實際履行完畢時間合同價款累計結算價款合同履行情況合同履行中有無糾紛、爭議焦點項目管理部門負責人簽字： 年 月 日項目主管領導簽字： 年 月 日備注注：本表作為合同檔案，與其他合同資料一并保存。附件 合同履行完結報告 HT/項目管理部門：合同名稱合同編號履行期限合同價款／結算價款結算時間項目承辦人簽字： 年 月 日項目管理部門負責人簽字： 年 月 日項目主管　領　導簽字： 年 月 日建筑材料、構配件和設備管理制度第一條 目的（一）保證施工所用材料、構配件、設備符合質量要求；（二）保障施工材料、構配件、設備供給滿足施工需求。第二條 范圍（一）用于承包責任范圍內的施工材料、構配件、設備。第三條 責任 （一）項目部負責做好施工材料、構配件、設備的管理工作；（二）財務部負責做好資金獲取與支持。第四條 建筑材料、構配件、設備資料要求（一）建筑材料、構配件、設備供給應有計劃的實施；(二) 所有進場材料、構配件、設備必須在進場前完善檢驗及相關資料的收集；（三）所有進場材料、構配件、設備的檢驗必須符合法律法規(guī)與標準要求，并保留檢驗合格的證據；（四）所有進場材料、構配件、特種設備資料完整后應報監(jiān)理審批備案；第五條 建筑材料、構配件、設備供方的選擇（一）嚴格按照《工程分包控制程序》、《采購控制程序》要求對供方進行應有的檢查及評審，并保證以下內容； 1 供方是合法有效的生產單位； 2 供方能夠提供材料、構配件、設備質量符合施工質量要求的聲明； 3 供方供貨能力能夠保障工程施工進度要求； 4 供方具有良好的信譽，并且可提供相關服務幫助完善材料、構配件、設備的管理； 5 合理的售價。（二）供方選擇時應盡量選取環(huán)保、安全性高的材料；（三）供方選擇時應優(yōu)先選擇通過ISO9001質量管理體系認證的單位；（四）供方選擇應保持公平、公正；（五）每12個月對供方實施再次評審，再次評審應增加考慮合作業(yè)績。第六條 供方管理要求（一）應保持各供方聯(lián)系記錄，并整理匯總成臺帳，方便檢索；（二）保持各供方供貨的檢驗記錄；（三）以合同或協(xié)議方法確定供方責任與義務；（四）保持應有的溝通渠道，保障正常的售后服務權利。第七條 建筑材料、構配件和設備的驗收（一） 建筑材料、構配件和設備驗收的目的是檢查其數量和質量是否符合采購的要求。（二）建筑材料、構配件和設備進場驗收前應做好相應準備工作。驗收時需準確核對各類憑證，確認其是否齊全、有效、相符，并按合同要求檢查數量和質量。對下列材料還應進行檢驗：國家和地方政府規(guī)定的必須復試的材料；質量證明文件缺項、數據不清、實物與質量證明資料不符的材料；超出保質期或規(guī)格型號混存不明的材料，應按照國家的取樣標準取樣復試。（三）不合格的建筑材料、構配件和設備有如下幾種情況：不符合國家規(guī)定的驗收標準；不符合發(fā)包方的要求；不符合計劃規(guī)定的要求施工企業(yè)應安排相關人員負責對不合格建筑材料、構配件和設備進行記錄標識、隔離，以防誤用，對不合格建筑材料、構配件和設備可采取以下處理措施：拒收；加工使其合格后直接使用；經發(fā)包方及設計方同意改變用途使用；降級使用；限制使用范圍；報廢。第八條 建筑材料、構配件、設備的現(xiàn)場管理（一）施工現(xiàn)場應符合文明施工相關要求，做到整齊堆放；（二）施工現(xiàn)場材料、構配件、設備放置應保證有計劃的規(guī)劃空地，獨立存放，并在施工平面布置圖上明確堆放區(qū)域；（三）施工區(qū)域應以周圍擋墻為邊界，保證不占用道路；（四）模板、鋼管、扣件、腳片、木料等要集中堆放整齊，并有標識，待用材料與待檢材料，合格品與不合格品應分隔堆放，防止誤用；（五）大件物品堆放應便于裝運；（六）配電間、易燃易爆品庫禁止堆放雜物；（七）堆放物品最高限高應符合要求，禁止不同性質物品無序堆疊；（八）砂石分類圍堆，砌體材料成垛，鋼筋分類堆放，并都要有標識?；页匾蟹雷o隔離措施，確?；覞{不外溢；（九）倉庫內要有貨架，材料工具堆放有序、整齊有標識，保持倉庫內整潔；（十）不用建筑材料、構配件、設備及時出場。第九條甲方提供的建筑材料、構配件和設備（一）甲方提供的建筑材料、構配件和設備是指與甲方訂立的合同中所確定的由甲方提供的建筑材料、構配件和設備。（二）在對甲方提供的建筑材料、構配件和設備驗證時發(fā)現(xiàn)問題應及時和甲方溝通，同時采取標識、隔離等措施，按照與甲方協(xié)商的結果進行處理，并做好記錄。分包管理制度為了對分包管理過程進行全面、有效的控制，確保所使用的工程供方、勞務供方符合規(guī)定的要求，特制定本制度。 適用于工程項目所用的工程供方與勞務供方的管理。：審批合格工程供方、勞務供方。，負責監(jiān)視、測量本程序的實施。、勞務供方的選擇、評價和重新評價。、勞務供方名冊。：負責實施本程序。 項目部提出分包計劃，工程部根據公司生產任務情況和公司生產能力，確定是否需要工程分包。 ①資質證書、營業(yè)執(zhí)照、安全生產許可證； ②企業(yè)業(yè)績； ③設備、人員情況； ④企業(yè)質量管理體系、環(huán)境管理體系、職工健康安全管理體系的實施情況； ⑤管理制度、機構設置情況； ⑥特殊作業(yè)人員上崗證復印件。 ①工程部會同項目部在每單位工程開工前對工程供方進行評價； ②到工程供方實地考察，也可通過資料考察； ③項目部根據工程供方評價內容進行評價，并填寫《工程供方考察評估表》；評價合格者由項目部建立《合格工程供方名冊》報工程部審核，報副經理批準后實施； ④項目部必須在《合格供方名冊》中選用工程供方； ⑤工程部在每年年底或合同期滿應組織項目部對工程供方重新進行確認、評價；評價內容為：合同期內履約能力、質量、工期、安全等，評價合格轉入下一年度《合格工程供方名冊》。 ①單位工程勞務分包：評價勞務供方營業(yè)執(zhí)照、業(yè)績、社會信譽、勞務人員資格及培訓情況。 ②分部分項工程勞務分包：評價業(yè)績、社會信譽、勞務能力情況。 ①工程部會同項目部對勞務供方進行評價，分部分項工程勞務分包填寫《勞務供方評價記錄》，若由工程部委托項目部評價時，經項目部評價合格后報工程部審批。工程部根據評價結果建立《合格供方名冊》，報副總經理審批后發(fā)布； ②工程部會同項目部在每年年底或一個合同期滿對勞務供方重新進行評價，對于合格的供方轉入下年度《合格供方名冊》，不合格者在合格勞務供方名冊中刪除。、勞務供方分包計劃 ①工程部根據項目部提出工程分包計劃，結合公司的實際情況確定是否需要工程分包，如果需要分包，由工程部審核報經理批準后實施。 ②分包計劃的內容 項目部提出分包項目的分包計劃，內容包括：項目名稱、工程量、竣工時間、質量等級、驗收標準等。 ①項目部根據工程總體計劃安排，如果整個單位工程實施勞務分包，項目部提出計劃，工程部審核，經理審批。如果分部分項工程需要勞務分包，應做出分包計劃，經項目經理批準后，報工程部