聯(lián)想業(yè)務支持部工作流程匯編(編輯修改稿)
2025-05-09 23:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 需在休息區(qū)會見參觀拍照需求 N 請示領導批準放行 Y需要進入辦公區(qū) 來賓登記本請來賓在休息區(qū)等候辦理登記發(fā)放來賓卡辦理登記發(fā)放來賓卡會見完畢目送客人離去保衛(wèi)人員視卡放行保衛(wèi)人員視卡放行訪問結束 訪問結束有關部門員工全程跟隨會議室、洽談室工作流程開始 通知申請部門暫時無法滿足，建議重新安排部門申請、預定 N Ｙ會務登記：部門、時間、人數(shù)、所需服務在會務情況一覽板上標出“已預定”“布置會場，服務準備使用 時間未延長 時間延長在會務情況一覽表上標出“使用”通知會務人員提前30分鐘通知會務人員通知衛(wèi)生人員清掃更改會務登記表會務人員通知下一個單位在會務情況一覽表上標出“空閑”重新安排會議預定結束名片制作流程圖 員工將人名及相關信息交至部門秘書秘書檢查是否正確 正確有誤 退回更 改 N Y秘書將人名及相關信息交至行政管理員 管理員檢查是否有誤退回更 改 YN傳真至印刷廠 N底樣分部門存檔電話詢問及確定時間電告有關部門查收名片檢查是否有誤印方有誤 供稿有誤退回重印通知部門更改送達部門簽收 N電告有關部門送達員工手中（科貿(mào)及希格瑪）登記員工生日結束簽字登記記錄意見領導簽字撰寫生日卡生日禮品發(fā)放流程協(xié)助購買或補充更改衛(wèi)生、保潔管理流程開始檢查記錄每日檢查有記錄不能現(xiàn)場解決問題立即通知保潔公司協(xié)商解決發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場糾正當時解決每月工作情況同保潔公司負責人交換意見經(jīng)常出現(xiàn)問題，多次協(xié)商不能解決使辦公區(qū)保潔用品帶到公司整體要求更換保潔公司更換保潔員結束辦公家具維修調(diào)整流程開始現(xiàn)場檢查并對問題進行判斷問題較大需專業(yè)修理
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