美的銷售系統(tǒng)財務管理(編輯修改稿)
2025-05-09 23:44 本頁面
【文章內容簡介】 六、往來帳管理1． 財務根據(jù)出貨單開具發(fā)票，據(jù)以登帳或定期匯總登帳。2． 收到客戶貨款，及時填報“收款日報表”并據(jù)以進行應收帳款沖銷處理。3． 分公司所有銷貨收到款項，一律存入“收款專戶”，不得存入其它戶頭。4． 財務應定期出具“客戶對帳函”，與客戶進行函證對帳，確保應收款項的及時準確，避免呆壞帳發(fā)生。5． 針對將到期款項，以財務名義出具“結款通知單”，體現(xiàn)正規(guī)性和權威性。6． 針對到期未結款項，財務可出具措辭較強烈的“催款通知單”，以加強催款力度。7． 對逾期欠款所采取措施及跟蹤反饋情況，填寫“逾期欠款跟蹤反饋單”，以加大責任、加強回收力度。財務注意資料的整理歸檔。8． 財務每周出具“客戶欠款余額表”，到具體明細，著重突出逾期欠款部分；應用商務軟件系統(tǒng)，可即時生成該數(shù)據(jù)，是往來帳管理的有力工具。9． 財務每月末作“客戶銷售回款/欠款余額分析”，著重與銷售對比的應收帳款周轉天數(shù)的分析比較。“應收帳款帳齡分析”，密切關注逾期時間長的欠款，采取各種可能措施加緊回收。確屬呆壞帳應充分提列壞帳準備金。，以降低風險、加快回收。七、銷貨退回、折讓與折扣1． 銷貨退回時，業(yè)務部門必須填報“退庫單”，經權責主管核準，由倉庫點數(shù)及質量簽收后，轉會計入帳。2． 銷貨折扣或折讓時，業(yè)務部門必須填報“銷售折扣/折讓單”，經權責主管核準，財務據(jù)以入帳。3． 有關稅務規(guī)定：有銷貨退回或折讓證明單的，可從當期的銷項稅額中扣減；如果銷售額和折扣額同在一
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