【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的竣工資料通過(guò)歸檔審查后，便向鳳凰谷水電站工程建設(shè)管理部移交，同時(shí)移交《編制說(shuō)明》、《鳳凰谷水電站工程竣工資料歸檔審定表》，和填寫(xiě)鳳凰谷水電站工程竣工資料移交封面（圖6）和目錄（圖7），檔案接收人員不僅要對(duì)移交資料的數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、核實(shí)，而且要對(duì)資料的內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行抽查，移交數(shù)量在100卷以?xún)?nèi)的抽查40%，數(shù)量在100卷以上抽查30%，并造冊(cè)登記，以作為工程全部竣工檔案匯總的依據(jù)。鳳凰谷水電開(kāi)發(fā)有限公司形成或處理的有關(guān)鳳凰谷水電站工程各個(gè)時(shí)期的文件、設(shè)備資料等，在任務(wù)完成后，應(yīng)根據(jù)文件資料的性質(zhì)、內(nèi)容等，分別按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)（單位）工程立卷，經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后，和其它竣工資料匯總后歸檔。移交封面和目錄須一式二份，交鳳凰谷水電站工程建設(shè)管理部一份，移交單位一份，交接雙方應(yīng)履行蓋公章、簽字手續(xù)。13竣工科技檔案的匯總鳳凰谷水電站工程建設(shè)管理部負(fù)責(zé)對(duì)全部歸檔資料的匯總整理，并依據(jù)能源辦（1991）231號(hào)《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則—水電廠企業(yè)檔案分類(lèi)表》（9大類(lèi)），即《鳳凰谷水電站工程竣工科技檔案分類(lèi)表》對(duì)工程全部科技檔案進(jìn)行進(jìn)一步的分類(lèi)，編目（如編制各卷的順序號(hào)、檔號(hào)，并在各卷的卷盒封面和脊背、文件封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表的相應(yīng)位置處加蓋檔號(hào)，順序號(hào)、保管期限、密級(jí)、互見(jiàn)號(hào)章，編制案卷總目錄，分類(lèi)表等），案卷總目錄、分類(lèi)表應(yīng)作電子文件，以便查閱，并編寫(xiě)本工程竣工檔案整編及歸檔工作驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，其內(nèi)容為：項(xiàng)目檔案資料的概況；項(xiàng)目檔案工作管理體制；項(xiàng)目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況；竣工圖的編制情況及質(zhì)量；項(xiàng)目檔案資料的接收、整理、管理工作情況；存在的問(wèn)題及解決措施；檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)及在施工、試運(yùn)行中的作用；附表：表中列出每個(gè)單項(xiàng)或單位工程的案卷數(shù)量，文字材料（卷、頁(yè)）、竣工圖（卷、張），及案卷的合計(jì)數(shù)量（卷）。將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告送上級(jí)檔案部門(mén)審核，并請(qǐng)來(lái)檢查驗(yàn)收，合格后按規(guī)定向南盤(pán)江鳳凰谷水電開(kāi)發(fā)有限公司和有關(guān)單位移交。舊輥聽(tīng)膽圖2卷內(nèi)目錄式樣（單位：毫米）210 25 10 20 20 70 20 15 1535卷 內(nèi) 目 錄 工程名稱(chēng)：鳳凰谷水電站工程 檔號(hào)：序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁(yè)號(hào)備注1515 保管期限： 案卷序號(hào)：2029751 / 51圖3卷內(nèi)備考表式樣（單位：毫米）210 25 35卷 內(nèi) 備 考 表 互見(jiàn)號(hào) 說(shuō)明: 立卷人： 年 月 日 檢查人： 年 月 日 297檔號(hào)：1鳳凰谷水電站工程（二號(hào)宋體） 2導(dǎo) 流 明　渠（小一號(hào)宋體）3開(kāi)挖工程驗(yàn)收及質(zhì)量評(píng)定（隸書(shū)小初）4全一卷（二號(hào)宋體）5共 頁(yè)其中：文字 頁(yè)圖紙 張照片 張6立卷單位：中國(guó)水利水電建設(shè)工程咨詢(xún)昆明公司 鳳　凰　谷 水 電 站 工 程 監(jiān) 理 部 （三號(hào)宋體）7起止日期：2006年3月18日～2006年8月6日 （三號(hào)）8保管期限：9密級(jí)： 圖4竣工文件封面 封面制作說(shuō)明： 電站名稱(chēng) 單位工程名稱(chēng) 竣工資料名稱(chēng) 此份資料的卷數(shù)此份完整的科技資料全部裝在一個(gè)卷盒內(nèi)稱(chēng)“全一卷”；若一個(gè)卷盒裝不下，分別裝在幾個(gè)卷盒內(nèi)稱(chēng)第一卷、第二卷等； 文件的數(shù)量 文件的編制單位、加蓋公章 文件形成的起、止日期 保管期限 密級(jí)鳳凰谷水電站工程竣工科技資料歸檔審定表NO：工程名稱(chēng)工程部位及資料名稱(chēng)施工單位數(shù) 量提交單位自檢意見(jiàn)提交單位蓋公章負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日監(jiān)理單位審查意見(jiàn)監(jiān)理單位蓋公章負(fù)責(zé)人簽名： 年 月 日說(shuō)明1. 審定內(nèi)容包括歸檔資料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、案卷質(zhì)量是否符合歸檔要求。2. 審定歸檔文件材料是否有遺留問(wèn)題。3. 表中的“數(shù)量”指移交目錄的匯總數(shù)。圖5：竣工科技資料歸檔審定表鳳　凰　谷 水 電 站 工 程 竣 工 資 料 移 交 封 面 分項(xiàng)工程名稱(chēng): (移交案卷共 卷,目錄共 頁(yè))移交單位: 接收單位:移交人: 接收人:移交日期: 年 月 日 接收日期: 年 月 日?qǐng)D6竣工資料移交封面鳳　凰　谷 水 電 站 工 程 竣 工 資 料 移 交 目 錄序號(hào)檔 號(hào)編制單位編制日期案 卷 題 名案卷數(shù)(卷)每 卷錄像帶錄音帶備 注共冊(cè)共頁(yè)其 中文字圖紙照片底片頁(yè)張張張盒盒123456789圖7:竣工資料移交目錄圖7:竣工資料移交目錄附表1鳳凰谷水電站工程竣工科技檔案分類(lèi)表分類(lèi)號(hào)文 件 資 料 名 稱(chēng)保管期限收集整理責(zé)任單位備注8基本建設(shè)80綜合文件材料800憑證性文件8000項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)永久業(yè)主、設(shè)計(jì)8001可行性研究報(bào)告及批復(fù)永久業(yè)主、設(shè)計(jì)8002設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)永久設(shè)計(jì)8003移民規(guī)劃與其他移民有關(guān)文件永久業(yè)主8004土地征用（包括征用土地的批準(zhǔn)文件、紅線圖及拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū)）永久業(yè)主8005合同、協(xié)議（承發(fā)包合同、協(xié)議書(shū)、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件及水、暖、電供應(yīng)協(xié)議書(shū)）永久建管部8006施工執(zhí)照永久施工8007環(huán)境、消防、衛(wèi)生等文件 包括環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等審核文件永久業(yè)　主、設(shè) 計(jì)8008來(lái)往函件、會(huì)議紀(jì)要建設(shè)、設(shè)計(jì)、制造、施工、監(jiān)理、試驗(yàn)等單位的重要來(lái)往函件、會(huì)議紀(jì)要永久各單位8009其它801設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料8010地質(zhì)勘測(cè) 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、物探、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明永久設(shè)計(jì)8011測(cè)繪及地形圖 地形、地貌測(cè)量，控制網(wǎng)總資料（含控制點(diǎn)、控制網(wǎng)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄）永久設(shè)計(jì)8012水文、氣象、地震資料永久設(shè)計(jì)8013水質(zhì)、泥沙資料永久設(shè)計(jì)8019其他802設(shè)計(jì)文件分類(lèi)號(hào)文 件 資 料 名 稱(chēng)保管期限收集整理責(zé)任單位備注8020河流規(guī)劃及批復(fù)永久設(shè) 計(jì)建管部8021預(yù)可行性研究及批復(fù)永久設(shè) 計(jì)建管部8022可行性研究及批復(fù)永久設(shè) 計(jì)建管部8023招標(biāo)設(shè)計(jì)永久設(shè) 計(jì)建管部8024施工設(shè)計(jì)詳圖永久設(shè) 計(jì)建管部8029其他803土建施工文件8030開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求等文件 開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要等長(zhǎng)期施工8031施工方案、計(jì)劃、措施、工藝 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝長(zhǎng)期施工8032原材料、構(gòu)件證明書(shū)、合格證、試驗(yàn)報(bào)告 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、建筑材料試驗(yàn)報(bào)告（含砂、石、水泥強(qiáng)度試驗(yàn)以及鋼筋、鋼材焊接試驗(yàn)等）砼配合比試驗(yàn)、砼強(qiáng)度試驗(yàn)、水泥砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)等長(zhǎng)期施工8033設(shè)計(jì)變更通知、材料代用核定審批 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批永久施工8034灌漿、質(zhì)檢、試驗(yàn)記錄永久施工8035施工觀測(cè)記錄工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄及分析報(bào)告永久施工8036 隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久施工8037分項(xiàng)、分部工程質(zhì)檢、交工驗(yàn)收記錄證明分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評(píng)定、交工驗(yàn)收記錄證明、材料驗(yàn)收鑒定書(shū)、質(zhì)檢月報(bào)告、質(zhì)量管理永久施 工監(jiān) 理8038工程缺陷事故處理報(bào)告永久施工8039竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（壩基、廠基等隱藏工程驗(yàn)收等，按單位工程或階段驗(yàn)收歸入）永久施工804設(shè)備（機(jī)電）、金屬結(jié)構(gòu)及管線安裝施工文件8040開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求等文字材料 開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要等文件長(zhǎng)期施工8041施工方案、計(jì)劃、措施、工藝（施工方案、施工計(jì)劃、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝）長(zhǎng)期施工分類(lèi)號(hào)文 件 資 料 名 稱(chēng)保 管期 限收集整理責(zé)任單位備注8042設(shè)計(jì)變更、材料、設(shè)備代用審批 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批永久施工8043焊接、強(qiáng)度、密閉試驗(yàn)記錄 焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄、強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告