【文章內(nèi)容簡介】 部經(jīng)理報送到總監(jiān)辦資料主管作為備案及竣工決算依據(jù)。 （4）監(jiān)理單位資料：監(jiān)理規(guī)劃、質(zhì)量評估報告由東盛監(jiān)理公司編制完善手續(xù)后報項目監(jiān)理部審批備案；監(jiān)理月報、監(jiān)理例會紀要、監(jiān)理通知單及回復單均按時存檔； （5）質(zhì)檢部門或其它單位檢查、驗收資料，原件由項目監(jiān)理部資料員收集整理齊全二、工程項目資料管理的職責劃分項目監(jiān)理部經(jīng)理負責工程資料的組織管理工作；現(xiàn)場主任監(jiān)理工程師負責施工過程中資料的收集；監(jiān)理部資料員負責工程資料的整理、分類建檔、立卷并根據(jù)工程進度對照資料目錄及時向?qū)I(yè)監(jiān)理和施工單位主動索要；監(jiān)理部經(jīng)理負責分部工程、單位工程竣工資料的審核，并督促項目監(jiān)理部資料員進行統(tǒng)一編號（根據(jù)東盛監(jiān)理公司編號方法）、統(tǒng)一管理；（商務部經(jīng)理、拆遷辦經(jīng)理、項目部經(jīng)理負責工程各自部門前期資料的收集、審核，進行統(tǒng)一編號、統(tǒng)一管理，在竣工前夕將合格資料移交房產(chǎn)公司檔案室，有關(guān)原件及時存放房產(chǎn)公司檔案室；）在工程設施期各監(jiān)理部需分階段將所有工程資料移交給總監(jiān)辦資料主管保存，資料主管負有整個項目資料、單位工程資料檢查、督促整改和復核義務，在合格后保存到房產(chǎn)公司檔案室。三、竣工資料收集、歸檔操作程序 （商務部前期經(jīng)辦人在操作過程中要及時把各項報告、批文、測算、方案等資料原件交房產(chǎn)公司檔案室存檔；各項報告、批文、測算、方案等復印件及各類合同復印件交項目監(jiān)理部資料室復印一份存檔。規(guī)劃設計部、項目部及時提供正本勘察設計文件、招投標文件等復印件交監(jiān)理部資料員存檔；）現(xiàn)場標段專業(yè)工程師負責收集施工過程中各類工程文件，包括監(jiān)理文件、施工文件、竣工文件等，在工程施工中及時整理歸檔；資料收集人在交資料時，有電子文檔的同時要交電子文檔。（投資控制部預算人員負責對竣工決算資料進行核查；）所有責任人在崗位發(fā)生變動時，必須清點所有資料、造冊移交給繼任者；接任者負責移交資料的審核；監(jiān)理部在工程全部竣工驗收后，根據(jù)標段資料收集范圍和責任人分工，將部門的所有相關(guān)資料集中整理、裝訂、造冊，并正式移交公司資料室；任何部門、個人在工作中需要借閱資料，均需按檔案室管理規(guī)定辦理相關(guān)借閱手續(xù)。對于在資料收集、保管、移交過程中，因責任人的失誤造成缺失、毀損，根據(jù)情節(jié)輕重處以警告、罰款、辭退處理如存在故意隱匿、銷毀原始憑證已經(jīng)發(fā)現(xiàn)除此退外將移交紀檢部門處理。四、工程資料的整理、分類、立卷各部門經(jīng)辦人在資料移交前，應對資料進行初步整理，按工程類別和階段順序分類整理后移交總監(jiān)辦資料主管。資料主管接收資料后，按資料文件的有機聯(lián)系進行歸檔前的整理。項目資料按前期文件材料、工程資料、竣工圖、技術(shù)經(jīng)濟管理資料、其它資料五大類進行分類。分別組卷；竣工圖可組成一卷也可組成若干卷；具體組卷要按《建設工工程文檔整理規(guī)范》和工程所在地城建檔案館的意見填寫卷內(nèi)目錄（詳見附表一）。序號：以一份文件為單位，依次填寫。文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。文件題名：填寫文件標題的全稱。成文日期：填寫文件形成的日期。交存人：由交存人簽名。存檔日期：填寫交存當日日期。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。五、工程資料的借閱使用因工作需要需查閱有關(guān)資料的，應優(yōu)先使用電子文檔或掃描件。無電子文檔或掃描件的可使用復印件。不方便使用復印件或必須使用原件的，由借閱人打借條經(jīng)借閱人上級領(lǐng)導批準，并填寫借閱登記，注明借閱人、借閱時間、緣由及歸還日期后，檔案員方可借閱。逾期不歸還，資料員或檔案員負責追繳。六、附圖施工過程中管理資料的報驗施工單位自檢合格后→先報一份報驗資料給監(jiān)理部專業(yè)監(jiān)理工程師→ 專業(yè)監(jiān)理工程師認可后返施工單位→ 施工單位報一式三份給（東盛）監(jiān)理公司→（東盛）監(jiān)理公司簽字后返還監(jiān)理部資料員原件一份，返施工單位原件二份（東盛公司收購前的項目）。施工過程中管理資料的報驗施工單位自檢合格后→報一式三份報驗資料給監(jiān)理部專業(yè)監(jiān)理工程師→ 專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表、總監(jiān)認可后返施工單位二份→項目監(jiān)理部資料員自留一份（適用于東盛公司收購后的新開工項目）。分部驗收分包單位資料整理齊全→總包單位報驗→監(jiān)理單位審核無誤出具評估報告→驗收竣工驗收分包單位整理齊全→報送總包單位→裝訂成冊→報送項目監(jiān)理部→項目監(jiān)理部審核無誤并出具資料評估報告→報兩份至監(jiān)理公司總監(jiān)辦資料主管→總監(jiān)辦資料主管移交一份給商務部辦理備案手續(xù)，另一份移交房產(chǎn)公司檔案室，決算時由成本管理部向檔案室借閱。 附表二卷 內(nèi) 目 錄序號文件編號文 件 題 名成文日期交存人存檔日期頁次備 注項目現(xiàn)場人員考勤及請銷假管理辦法為加強公司項目建設的規(guī)范管理，保證工程建設的順利進行，經(jīng)公司研究決定，所有工程監(jiān)察、管理、技術(shù)、保安人員除遵守公司考勤及請銷假制度外，同時應執(zhí)行本規(guī)定。一、總工程師對總監(jiān)辦主任、總工助理、監(jiān)理監(jiān)察部人員的考勤和請銷假的過程和結(jié)果負責，此部分人員考勤及匯總申報人力資源部由總工程師負責；總工程師將總監(jiān)辦、監(jiān)理監(jiān)察部上報的考勤表審核后報人力資源部；總監(jiān)辦主任對監(jiān)理部經(jīng)理和總監(jiān)辦人員對考勤和請銷假的過程和結(jié)果負責，此部分人員的考勤及匯總申報 由總監(jiān)辦主任負責，匯總后報總工程師審核；監(jiān)理監(jiān)察部經(jīng)理對所在監(jiān)理監(jiān)察部人員、保安人員、食堂等后勤人員的考勤和請銷假的過程和結(jié)果負責，此部分人員的考勤和匯總申報由監(jiān)理監(jiān)察部經(jīng)理負責，考勤結(jié)果抄送總監(jiān)辦主任，由總監(jiān)辦主任報總工程師。監(jiān)理部經(jīng)理對所在項目監(jiān)理部人員的考勤和請銷假的過程和結(jié)果負責，此部分人員的考勤和匯總申報由監(jiān)理部經(jīng)理負責，在報總監(jiān)辦主任審核后報總工程師。（通用的考勤表附后）項目現(xiàn)場所有人員的請銷假一般情況下上級領(lǐng)導不得越級審批；考勤負責人在匯總申報時應結(jié)合請消假資料、簽到等資料二、現(xiàn)場監(jiān)理部人員的正常休假，監(jiān)理部經(jīng)理應根據(jù)工作需要、個人實際情況，根據(jù)工程建設階段合理安排當月監(jiān)理部成員的休假與替崗安排，缺崗或無替崗人選時第一審批人不得審批，擅自審批造成影響的追究第一審批人經(jīng)濟責任。三、監(jiān)理部人員請假和休假均應提前向所在項目的監(jiān)理部經(jīng)理提出書面請假。四、監(jiān)理部經(jīng)理、總監(jiān)辦人員請、休假，三天以內(nèi)的應提前二天向總監(jiān)辦主任請假，超過三天的還應經(jīng)監(jiān)理公司總工程師批準，在妥善安排好分管工作及代理委托人后方可離崗，離崗期間由委托人負責日常工作。主任監(jiān)理、資料員請休假三天以內(nèi)的應提前二天向監(jiān)理部經(jīng)理請假，超過三天的還應經(jīng)總監(jiān)辦主任和總工程師批準。監(jiān)理員請休假的三天以內(nèi)的需經(jīng)所在標段主任監(jiān)理同意，監(jiān)理部經(jīng)理批準后方可離崗。三天以上的需經(jīng)總監(jiān)辦主任批準，五天以上的需經(jīng)總工程師批準。監(jiān)理監(jiān)察部人員請、休假，三天以內(nèi)的應提前二天向總工程師請假，超過三天的還應經(jīng)建設體系負責人批準，在妥善安排好分管工作及代理委托人后方可離崗，離崗期間由委托人負責日常工作。所有人員請假超過六天的由總工程師的上報公司項目總負責人批準。五、監(jiān)理部所有人員、保安人員向監(jiān)理部經(jīng)理辦理銷假；監(jiān)理部經(jīng)理、總監(jiān)辦人員向總監(jiān)辦主任辦理銷假；監(jiān)理監(jiān)察部人員向總工程師辦理銷假；六、監(jiān)理部人員未履行請假、銷假手續(xù)的，擅自離崗或超假的，一律按曠工處理。視情節(jié)嚴重，對曠工人員進行處罰：每曠工一天按本人平均日工資的雙倍進行罰款；并寫出書面檢查；如由于脫崗造成一般影響的，按脫崗時間每天罰款200元；如由于脫崗造成較大影響的，每天罰款400元，直至解除勞動關(guān)系。八、項目現(xiàn)場人員公司實行每月26個工作日，外地人員按公司招聘時承諾的每月出勤時間執(zhí)行但不得低于24個工作日；每月出勤26天以上的按天數(shù)享受加班工資，請假人當月未修完的下月不得累計休假，當月第二次休假時間間隔無特殊情況不得短于10。序 號姓名時間12345678910111213141516171819202122232425262728293031 出勤01 上午　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　下午　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　02 上午　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　下午　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　03 上午　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　下午　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　04 上午　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　下午　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　05 上午　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　下午　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　06070809皖北煤電恒馨地產(chǎn)有限公司監(jiān)理部考勤表 日期： 年 月節(jié)：表示節(jié)假日 曠：表示曠工 休：表示正常休息和調(diào)休 ＋：表示正常出勤