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某建筑公司管理制度范本(編輯修改稿)

2025-05-09 13:46 本頁面
 

【文章內容簡介】 務科進行盤點,把核查情況形成書面報告,交綜合辦。二、項目竣工,材料科要在倉庫轉場前,對材料倉庫進行盤點,并封存完整;新項目倉庫以此盤點表驗收入帳。三、財務科不定期對材料進行單項或綜合審計,形成書面材料報分公司領導。第二節(jié) 工料機結算制度第一條 為完善工料機管理,嚴格工料機管理制度,使結算程序有序化,推行“現(xiàn)事現(xiàn)辦”的工作作風,提高工作效率,降低工程成本,特制定此制度,請嚴格執(zhí)行。第二條 人工費結算程序:現(xiàn)場技術人員應在每月14號將上月各承包隊完成的承包項目列出工程量清單,施工處技術員負責人對工程量清單認真審核并簽字后報送工程部負責人。工程部負責人在收到工程量清單后3天內認真審核,開出承包工程結算單,在結算單上簽字將清單和結算單送到辦公室。辦公室主任收到有關資料后在2天內標明與其相關的事項,然后送機料部門。機料部門負責人在收到有關資料后檢查材料調撥等內容,在2日內將材料調撥單和結算單等轉財務部。財務部收到相關資料后,在2天內將材料調撥單等進行帳務處理,并結合承包合同審核有關內容后簽字并將有關資料送單位負責人審批。單位負責人審批完成后,通知財務部取回,由財務部在2日內通知承包人檢查結算單,在結算單上簽字,辦理調撥等手續(xù),然后結算工程款。第三條 材料款、機械費結算程序90材料的采購應執(zhí)行材料采購計劃制度機料部按照施工處提供的材料采購申請表,報請單位負責人審批后進行采購,材料到庫后,材料保管人員對材料的質量、數(shù)量確認后在取得的發(fā)票上簽字,然后送材料申請部位相關人員(施工處處長)審核并請其在發(fā)票上簽字,完成后送機料部。機料部負責人在收到有關資料認真審簽后交材料會計辦理相關手續(xù)后送財務部門。財務部門復審后將發(fā)票匯總,在規(guī)定時間內(每月1號和10號)送單位負責人審核。單位負責人審核后,通知財務部取回并根據(jù)批示意見進行帳務處理。機械費的結算程序同材料款結算,結算時間應按月結算,發(fā)票后應附考勤表。第四條 各審核現(xiàn)任人應認真履行職責,防止管理中“以包代管”的現(xiàn)象出現(xiàn)。第五條 本制度由財務負責解釋。第九章 合同管理暫行辦法第一條 在施工生產過程中,簽訂的各種合同,都必須嚴格按照集團公司制定的《合同管理暫行辦法》執(zhí)行;第二條 合同起草。合同文本由歸口業(yè)務部門起草或由對方提供,經項目綜合辦進行審查后,報項目經理通過;第三條 合同洽談:由對口業(yè)務部門會同材料科進行洽談,在條件允許的情況下,對標的價10萬以上的辦公室必須參與洽談過程;第四條 合同簽訂:由經理或經理授權的項目負責人或者是歸口部門負責人作為代表簽訂合同;第五條 合同簽訂后,合同正本均應交到辦公室統(tǒng)一編號、存檔保管,各對口部門保存合同副本。如需要使用合同原件時,應到辦公室辦理有關手續(xù);第六條 在合同履行過程中,各歸口部門負責人應保證合同條款有效、合法、順利執(zhí)行,如出現(xiàn)變更、解除以及糾紛等事項,均應及時通知辦公室,由辦公室做出處理意見;第七條 辦公室負責監(jiān)督合同簽訂、履行的全過程;第八條 不按本辦法規(guī)定對外簽訂經濟合同和履行合同,除按總公司《合同管理暫行辦法》處理以外,項目部將根據(jù)具體情況對責任人給予處分或處罰。第四條 辦公室為合同管理部門。第十章 宣傳工作管理辦法為了提高分公司宣傳工作,促進技術論文發(fā)表,使分公司的宣傳工作更好地為集團公司的改革發(fā)展和生產經營服務,宣傳企業(yè)形象,提高企業(yè)的知名度,使分公司宣傳工作的規(guī)范化、制度化、科學化,現(xiàn)就分公司的宣傳工作做出如下規(guī)定:一、分公司的宣傳工作要高舉鄧小平理論偉大旗幟,認真貫徹“三個代表”要求,堅持正面宣傳和“團結、穩(wěn)定、鼓勁”的方針,導向正確,反映迅速、高效,積極營造有利于集團公司改革和發(fā)展的良好社會氛圍和輿論環(huán)境,以保證公司的生產經營和改革發(fā)展順利進行。 二、分公司的宣傳工作要充分運用現(xiàn)代化傳媒手段,大力宣傳集團公司改革、發(fā)展的重大決策,大力宣傳分公司在生產和管理中取得的重大成就和成功經驗,大力宣傳廣大一線員工在工作、生活中涌現(xiàn)出來的先進典型和先進事跡,大力加強廣大職工技術論文的寫作和發(fā)表工作。三、分公司政工科負責分公司的宣傳工作。負責組織落實分公司重大的宣傳報道活動;負責同各新聞單位的協(xié)調和聯(lián)絡工作;接待和安排新聞單位的采訪報道工作;掌握和了解各項目部、各部門的新聞動態(tài)。四、分公司團支部積極組織團員青年開展“青年文明號”創(chuàng)建活動,積極撰寫相關材料和技術論文。五、各項目部綜合辦負責宣傳材料的收集、整理、修改、上報和統(tǒng)計等工作,由綜合辦主任或辦公室人員擔任宣傳報道員。宣傳員的職責是:負責本項目部重要工作、重要會議、重要活動的宣傳報道,有關新聞素材和新聞稿件的撰寫、報送、傳遞等工作。六、項目部內宣傳陣地如廣播、板報、標語等由綜合辦統(tǒng)一管理。七、建立分公司宣傳工作聯(lián)席會議制度。分公司政工科根據(jù)工作需要,定期或不定期組織召開宣傳報道工作會議,部署分公司的宣傳工作任務,總結、交流宣傳工作經驗,研究新情況,解決新問題。八、具體投稿要求和獎勵辦法。各項目部各部、室、隊將稿件(題材不限)或論文上交綜合辦,根據(jù)投稿數(shù)量和質量半年評比一次,對投稿積極的部門進行獎勵。所投稿件或技術論文一經發(fā)表,根據(jù)發(fā)表刊物不同發(fā)放不同標準的獎金,每半年集中發(fā)放一次:在省、市級以上刊物、報紙等媒體上發(fā)表,200元/篇;在集團公司內部刊物上發(fā)表,100元/篇;在指揮部、監(jiān)理的宣傳媒體上發(fā)表,50元/篇。九、本管理辦法自2006年3月起施行。第二編 崗位職責第一章 項目經理崗位職責1.項目經理是企業(yè)法人代表的代理人,代表企業(yè)對工程項目全面負責。2.遵守國家和地方政府的政策、法規(guī),執(zhí)行集團公司的規(guī)章制度和指令。代表公司履行與業(yè)主簽訂的工程承包合同與書面承諾,努力完成項目與本公司簽訂的經營承包合同。3.組織精干的項目管理班子,確定項目的職能機構及職責范圍。4.主持制定項目的施工組織設計和質量計劃及總體計劃和年、季、月施工進度計劃。5.按照合同要求和上級的指令,保證施工人員、設備按時進場,做好材料供應工作。6.深入施工現(xiàn)場,處理矛盾,解決問題。7.做好項目的基礎管理工作,保證各種文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準確及時地傳遞和反饋,及時進行工程結算。8.開發(fā)人才,培養(yǎng)下屬。9.搞好安全生產,保護國有資產完好不受損失,保障職工人身、財產的安全。10.搞好項目的現(xiàn)場管理和精神文明建設,加強民主管理和思想政治工作。11.項目完工后,及時搞好資產清算和債權債務清理工作,并向總公司提交清算結果報告以便審計和交接。12.接受集團公司的監(jiān)督,按時上交各項費用。13.在公司核準的工資總額內制定項目職工的收入分配方案。14.按照上級的規(guī)定和條例對優(yōu)秀職工進行獎勵,對違紀職工給予處罰。15. 搞好廉政建設,堅持原則,廉潔奉公,保護國有資產完好不受損失。16. 負責項目MIS系統(tǒng)的應用,按照集團總部要求及時、準確錄入數(shù)據(jù)。第二章 項目經理安全生產崗位職責、法令和規(guī)章制度及安全合同?!耙粛忞p責”,全面推行“以人為本”的安全管理工作,做到“思想認識、工作精力、制度措施”三到位。,擬定安全生產的獎懲辦法,建立和不斷完善完全生產管理制度。及時研究解決安全生產問題,并定期報告安全生產情況及措施。,并組織實施。,積極開展各種形式的安全勞動競賽活動。、遵章守紀及勞動保護法制教育,領導和督促各級職能部門及廣大職工做好本職范圍內的安全工作。,擬訂并落實整改措施。第三章 副經理崗位職責1.項目副經理是經理的助手,為經理負責,受項目經理委托、組織實施生產計劃。2.監(jiān)督檢查各部門工作職責的執(zhí)行情況,協(xié)調和處理好各班組、部門之間的關系。3.按照合同要求和上級指令,確保施工人員、設備按時進場,做好材料物資的供應工作。4.深入現(xiàn)場解決問題,處理施工中的質量問題和其他難題。5. 搞好施工環(huán)境建設,深入現(xiàn)場,解決問題,化解糾紛。6.負責機械的管、修、用,充分發(fā)揮機械設備應有效能。7.搞好安全生產,保護好國家財產不受損失。8.主持生產調度會,安排好生產任務,保證施工進度按計劃進行。9. 搞好廉政建設,堅持原則,廉潔奉公。第四章 項目副經理安全生產崗位職責、法令和規(guī)章制度及安全合同?!耙粛忞p責”制度,全面推行“以人為本”的安全管理工作,做到“思想認識、工作精力、制度措施”三到位。,擬定安全生產的獎懲辦法,建立和不斷完善安全生產管理制度。,及時研究解決安全生產問題。,積極開展各種形式的安全勞動競賽活動。、遵章守紀及勞動保護法制教育,領導和督促各級職能部門及廣大職工做好本職范圍內的安全工作。,擬訂并落實整改措施。第五章 總工程師崗位職責1.貫徹執(zhí)行國家有關技術政策及上級技術管理制度,對項目施工技術工作全面負責。2.執(zhí)行有關交通部技術標準、規(guī)范、規(guī)程。3.組織技術人員熟悉合同文件和施工圖紙。4.負責制定施工方案,編制施工工藝組織設計。5.指導施工技術人員嚴格按設計圖紙、施工規(guī)范、操作規(guī)程組織施工,并進行質量、進度把關控制。6.分管項目質量管理工作和工程質量創(chuàng)優(yōu)計劃的制定并組織實施,負責技術質量事故的調查和處理,并及時向上級報告。7.負責審核簽發(fā)變更設計報告、索賠意向報告及索賠資料的完整性。,測量等重大技術問題的決策及報告。,參加交竣工驗收,組織施工技術總結和學術論文的撰寫并負責審核和向上級報告。,注重技術資料、實物的保密及設防措施。第六章 總工程師安全生產崗位職責《安全生產法》及集團公司《安全生產管理辦法》。、新工藝、新設備時,負責制定相應的安全技術措施。、審查企業(yè)的安全操作技術規(guī)程,及時解決生產中的安全技術問題。,提出技術鑒定意見和技術改進措施。第七章 財務部長崗位職責、法規(guī)、財務會計制度和經理部各項規(guī)章制度建立健全相應的內部財務管理制度。,嚴格執(zhí)行會計規(guī)章制度,保證會計工作有序進行。,廉潔奉公。,協(xié)議的簽訂,并督促執(zhí)行。(標后預算切塊包干費用指標),督促有關部門按季(或月)提供完工工程預算成本費用分析資料,組織成本盈虧核算。,建立健全已完已結算、已完未結算、未完未結算工程等臺帳,及時掌握工程價款結算及撥付項目資金情況。,及時向領導及上級主管部門提供合法、真實、完善的有價值的會計信息。,實行成本控制,及時將目標責任成本執(zhí)行情況反饋給項目領導。,并要求各成本責任部協(xié)助配合,每月對上月成本支出情況進行分析,找出節(jié)超原因,書面報有關領導。,合理調配資金,使資金配置達到最優(yōu)化,實現(xiàn)效益最大化。,提出改進財務狀況措施。,不斷提出和發(fā)現(xiàn)問題,完善內部會計管理制度。,提高工作效率和工作質量。,按照集團公司的要求上傳本部門的數(shù)據(jù)信息。第八章 財務部安全生產崗位職責《安全生產法》以及財經財貿部門有關財務安全管理的相關法律、法規(guī)。“安全第一、預防為主”的管理方針,加強財務會計的財務管理工作。,確保現(xiàn)金安全存放。、指導食堂帳目,合理、安全發(fā)放、使用票證。,指導安全存放現(xiàn)金及儲蓄卡。,要有兩人以上做安全保護,并安排應急措施。、防盜門,經公安機關檢查鑒定,必須堅固防撬。,夜間不允許留宿外人。,報告主管領導,安排人員重點值守。第九章 綜合辦公室主任崗位職責,及時傳達經理部的各項決定和指令。,負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件,承辦上一級辦公部門交辦的事項,同級領導層的集體決策和領導同志個人交辦事項,承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項。,通過有效的調查研究,獲取信息,做到在領導決策前多參謀,領導決策后多反饋。,做好對外交往、接待工作及人際關系協(xié)調,穩(wěn)定人心及局面,給工程施工創(chuàng)造良好的環(huán)境,并負責接待用品、對外交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。,及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動,并督促后勤人員完成安排的任務。,對外發(fā)文件、收進文件、內部擬制、流轉文件,按正確的文件處理程序進行行文,避免行文混亂,協(xié)助領導召開本單位各類型會議,并做好會議記錄工作。、生活用具、用品管理制度,規(guī)范領用手續(xù),起草本部門各個崗位的職責。,建立相應臺賬,搞好項目生活物資管理,定期向財務部門提供成本核算資料。,經常變換花色品種,努力提高飯菜質量,保證職工上下班的熱、開水供應。,搞好職工宿舍及生活區(qū)的環(huán)境美化,負責項目工程的環(huán)境保護工作。,每月兩次檢查職工住房情況,對漏破住房及時組織修補。,合理安排用車,維護正常的工作秩序,嚴格各項防范措施,并監(jiān)督實施。,按照集團公司的要求上傳本部門的數(shù)據(jù)信息。第十章 綜合辦公室崗位職責、編號、傳送、催辦、歸檔。、電腦管理與應用,郵件、傳真、電報的收發(fā)和每天登陸企業(yè)網站的工作。、來電以及本單位所擬的各種文件,并協(xié)助領導組織好各種文、電精神的落實和檢查。,函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通。,并作好會議記錄?!皟墒摇商煤蛢蓹凇?、搞好職工生活,組織各項文體活動,活躍職工業(yè)余生活。、用品的采購和管理工作,并對其使用登記入冊。,維持正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象。、外宣傳工作,作好政治思想工作。,保持良好的施工環(huán)境。,及時準確的錄入本部門的信息數(shù)據(jù)資料。第十一章 綜合辦公室安全生產崗位職責《安全生產法》及集團公司《安全生產管理辦法》?!耙粛忞p責”制度,抓基層、抓基礎、抓落實,建立健全安全規(guī)章制度。3. 認真貫徹“安全第一、預防為主”的方針,組織簽定全員安全生產崗位責任書。4. 協(xié)調各處、室之間的工作關系,協(xié)調工程建設與地方政府群眾之間的安全生產工作關系。5. 根據(jù)集
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