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機關事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)(編輯修改稿)

2025-05-09 13:04 本頁面
 

【文章內容簡介】 和工作量,將現(xiàn)有的電子表格數(shù)據(jù)導入軟件中,以便快速建立數(shù)據(jù)庫。人員較少的單位,不建議使用該功能,請直接在編輯界面中錄入,否則導入后帶來的工作量可能比直接錄入還大。 提 示 輸入的電子表格字段要與軟件輸出的表格字段完全一致,為此,先將軟件中模擬數(shù)據(jù)輸出成Excel電子文檔,打開此文檔,再根據(jù)文檔中的字段將本單位的表格中數(shù)據(jù)通過對應的關系復制到其中,隨后再通過數(shù)據(jù)輸入形式將帶有本單位的Excel表導入軟件即可。操作方法 文件→文件輸入與輸出→文件輸出→選擇需要輸入的文件夾(建議提前建好此文件夾)注意事項 此項功能只對注冊用戶開放。操作方法 文件→文件輸入與輸出→文件輸入→存放數(shù)據(jù)的文件夾→進入數(shù)據(jù)對應界面→選擇原文件格式(xls電子文件表格格式)→提示信息→“是”→數(shù)據(jù)輸入模式→根據(jù)需要選擇數(shù)據(jù)輸入模式→選擇原文件名路徑→點擊右下角“對應”→提示信息→一直點“否”直至項目對應完成→復制→返回注意事項 在選擇“對應”后,一直點擊“否”直至項目對應結束,但點擊次數(shù)不可超過項目個數(shù),否則就會出錯。三、上報盤生成與接收作 用 基層機關事業(yè)單位通過此菜單將人員信息、工資年報數(shù)據(jù)或者業(yè)務變動后通過上報盤的形式上報給主管局或人事局。(針對下轄單位及非人事局/廳的主管單位)作 用 機內現(xiàn)有人事工資數(shù)據(jù),或者工資年報數(shù)據(jù)制成上報盤。操作方法 文件/數(shù)據(jù)管理(新界面)→上報盤生成與接收→生成上報盤→提示信息→“是”→進入編輯界面→選擇需要上報的單位→輸出到相應的文件夾(在D盤中提前建好此文件夾)注意事項 a.人事局不能生成上報盤;b.不能接受上報盤的原因:如果系統(tǒng)提示“上報盤中沒有可審查接收的數(shù)據(jù)文件”,說明“上報盤中的數(shù)據(jù)”不是通過“生成上報盤”生成的數(shù)據(jù)文件。注意:“接收上級批復”能夠操作的數(shù)據(jù),必須是本單位通過“生成上報盤”生成的、并且是上級通過“審查接收上報盤”修改的數(shù)據(jù)文件。如果上級通過“文件輸出數(shù)據(jù)”生成的數(shù)據(jù)文件,則必須通過“文件輸入數(shù)據(jù)”接收其中的數(shù)據(jù)。上報數(shù)據(jù)中含有“接收者”本身的信息。如果接收,“接收者”本身的數(shù)據(jù)將被修改。例如,人事局是數(shù)據(jù)“接收者”,在下面報上來的“上報盤”中卻含有“人事局”本身數(shù)據(jù)文件,如果系統(tǒng)不審查就接收,那么,人事局本身的數(shù)據(jù)將被修改。上報數(shù)據(jù)中含有“接收者”同級單位、高一級單位、無隸屬關系的單位信息。如果接收,隸屬層次關系將被搞亂。例如,教育局是數(shù)據(jù)“接收者”,在上報數(shù)據(jù)中卻有“衛(wèi)生局”、或衛(wèi)生系統(tǒng)某單位的數(shù)據(jù)。(針對人事局及主管單位)作 用 接收下轄單位的上報數(shù)據(jù),如果本機器內已存有這個下轄單位的數(shù)據(jù),系統(tǒng)將會逐人逐項審核。操作方法 文件/數(shù)據(jù)管理(新界面)→上報盤生成與接收→審核接收上報盤→進入接收界面→選擇需要接收的上報文件→選擇接收→看提示操作注意事項 跨地區(qū)的數(shù)據(jù)不能接收,如北京不能接收上海的數(shù)據(jù)。(針對人事局及主管單位)操作方法 文件/數(shù)據(jù)管理(新界面)→上報盤生成與接收→生成下發(fā)盤→看提示選“是”→選擇需要生成下發(fā)盤的單位→進入“下發(fā)數(shù)據(jù)存放在”窗口將數(shù)據(jù)放在適當?shù)奈募A中(提前建好此文件夾如:“下發(fā)盤”)(針對下轄單位)作 用 用來接受上級審批后的數(shù)據(jù),或者在數(shù)據(jù)丟失后通過接受上級批復盤來恢復原來的數(shù)據(jù)。操作方法 文件/數(shù)據(jù)管理(新界面)→上報盤生成與接收→接收上級批復盤→選擇上批復盤所在的位置(類似數(shù)據(jù)恢復)注意事項 生成的上報盤和下發(fā)盤都是精微軟件經(jīng)過特殊加密的,不能使用其他軟件接收或人為篡改,否則,將破壞該文件,導致該文件無法使用。四、辦理人員調動 操作方法 編輯→辦理人員調動→進入操作界面→選擇調出(原)單位→選擇調進(新)單位→在右側空白欄中選重需要調動的人→確定第七章 系統(tǒng)維護一、系統(tǒng)初始化 操作方法 文件→系統(tǒng)初始化→錄入單位代碼及單位信息;注意事項; ,主管單位與本單位相同; 3.“工資主管”:錄入操作工資軟件的人名。二、輸入注冊碼 操作方法 維護→輸入注冊碼 注意事項 ,注冊成功的標致是注冊完后再次進入系統(tǒng)時“打印注冊信息卡”、“輸入注冊碼”兩項已灰化;,價格按照做出的注冊碼價格為準;三、單位增刪改操作方法 文件→單位增刪改→進入操作界面→默認新增下轄單位→選擇主管單位(將在此單位下面增加下轄單位)→提示信息選“是”→填寫新增單位信息→保存即可操作方法 文件→單位增刪改→進入操作界面→操作目的中選擇刪除下轄單位→選擇需要刪除的單位→點擊“刪除”注意事項 本單位不能在此刪除,只能刪除其它單位。操作方法 文件→單位增刪改→進入操作界面→操作目的中選擇修改單位四、修改密碼作 用 操作人員通過這
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