建材城企業(yè)管理制度(編輯修改稿)
2025-05-09 12:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 閱、簽字后，送往建材城辦公室蓋章，并填寫“蓋章文件登記表”，蓋章后的文件須妥善保管。第三條 外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接后即時報送。第四條 各部門須妥善保管公司文件，謹(jǐn)防公司文件外泄。第三節(jié) 電腦使用管理規(guī)定第一條 建材城使用電腦人員須遵守公司的保密原則，禁止非建材城人員使用電腦，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露或發(fā)布涉及建材城商業(yè)秘密的信息，違者視情節(jié)輕重給予處理。第二條 建材城財務(wù)室電腦屬于專用電腦，無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用，違者視情節(jié)輕重給予處理。第三條 建材城電腦內(nèi)文件資料必須安全存放及管理，防止丟失。任何人不得將公司資料及商戶信息帶出建材城。第四條 電腦使用人員應(yīng)愛護其設(shè)備，降低消耗、費用。對電腦及外圍設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。第五條 嚴(yán)禁使用建材城電腦進行非法活動。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理，屢教不改者予以辭退。第六條 建材城電腦由專用人員操作、使用。未經(jīng)允許其他人員不得操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。第四節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定第一條 建材城各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。第二條 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。第三條 建材城所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，盡可能降低消耗、費用。第四條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由建材城辦公室審批，購置大宗或價格較高的辦公用品，須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。第五條 建材城員工領(lǐng)用辦公用品須填寫“辦公用品領(lǐng)用表”。第五節(jié) 電話使用規(guī)定第一條 建材城電話為辦公配備。員工個人事務(wù)不得妨礙辦公使用。第二條 禁止員工因私事?lián)艽蜷L途電話。違者除補交長途電話費外，并給予罰款處理。第三條 禁止員工因私事?lián)艽蛐畔⑴_等專屬服務(wù)號碼，違者除補交話費外，并給予話費十倍罰款。第四條 建材城電話原則上禁止聯(lián)系私人事務(wù)，確有急事者，應(yīng)先請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可使用。第五條 建材城電話屬公司財產(chǎn)，應(yīng)合理使用，禁止破壞。第六節(jié) 票據(jù)報銷流程規(guī)定第一條 建材城購置物品須報銷票據(jù)的，由經(jīng)辦人持所購物品票據(jù)往建材城財務(wù)室報銷。第二條 經(jīng)辦人須在所需報銷票據(jù)上簽名。第三條 所報銷票據(jù)須符合財務(wù)要求，票據(jù)所填項目須真實可靠。第四條 所報銷票據(jù)經(jīng)財務(wù)審核無誤后，由經(jīng)辦人送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后送往財務(wù)進行報銷。第五條 票據(jù)報銷須于購置物品當(dāng)月進行，跨月票據(jù)不予辦理。第七節(jié) 加班管理規(guī)定第一條 為明確加班審批程序及相關(guān)事宜，特制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于建材城全體員工。第二條 建材城提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)，但對于因工作需要的加班，建材城視情況予以換休。第三條 建材城加班需要提前申請，如果正常工作時間內(nèi)未積極完成本職工作，事后需加班著，其實際加班時間視為無效。第四條 因工作原因確需加班者，由其本人于加班前正常工作時間內(nèi)填寫《加班申請表》，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后交建材城辦公室備案。第五條 加班時間按小時為單位進行計算，不滿一小時不予計算。累計滿一小時在不影響正常工作的前提下可進行換休，累計滿四小時可換休半天，滿八小時可換休一天，以此類推。第六條 加班時間可跨月累計，但不予跨年累計，若確因工作原因年度內(nèi)未能換休者，建材城可視情況給予發(fā)放獎金。第八節(jié) 會議管理規(guī)定第一條 為規(guī)范建材城日常管理秩序，特制訂本規(guī)定。第二條 建材城會議分為：建材城辦公會 參與人員：總經(jīng)理及相關(guān)部門經(jīng)理。 周期：視實際情況召開。建材城周例會 參與人員：總經(jīng)理及各部門經(jīng)理。 周期：每周一上午。部門工作會議 參與人員：本部門所有人員。 周期：每周一次，具體時間部門自行安排。全體員工會議 參與人員：建材城全體員工。 周期：一年或半年，視具體情況而定。 第三條 以上會議所有應(yīng)與會人員均不得無故缺席、遲到、早退。第四條 建材城重要會議由指定人員記錄會議內(nèi)容，形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要須包含：會議時間、會議地點、議題、記錄人員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，并形成電子文檔妥善保存。第五條 所有參加會議的人員應(yīng)保持會議秩序，將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。第四章 崗位職責(zé)第一節(jié) 總則為更好的規(guī)范建材城各部門的基本工作秩序，調(diào)高各部門工作效率，特制訂本職責(zé)。第二節(jié) 總經(jīng)理崗位職責(zé)第一條 總經(jīng)理代表投資人利益，行使對建材城經(jīng)營工作全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督
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