建材城企業(yè)管理制度(編輯修改稿)
2025-05-09 12:36 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 閱、簽字后，送往建材城辦公室蓋章，并填寫(xiě)“蓋章文件登記表”，蓋章后的文件須妥善保管。第三條 外來(lái)的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén)，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。第四條 各部門(mén)須妥善保管公司文件，謹(jǐn)防公司文件外泄。第三節(jié) 電腦使用管理規(guī)定第一條 建材城使用電腦人員須遵守公司的保密原則，禁止非建材城人員使用電腦，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露或發(fā)布涉及建材城商業(yè)秘密的信息，違者視情節(jié)輕重給予處理。第二條 建材城財(cái)務(wù)室電腦屬于專(zhuān)用電腦，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用，違者視情節(jié)輕重給予處理。第三條 建材城電腦內(nèi)文件資料必須安全存放及管理，防止丟失。任何人不得將公司資料及商戶(hù)信息帶出建材城。第四條 電腦使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)其設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)電腦及外圍設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。第五條 嚴(yán)禁使用建材城電腦進(jìn)行非法活動(dòng)。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理，屢教不改者予以辭退。第六條 建材城電腦由專(zhuān)用人員操作、使用。未經(jīng)允許其他人員不得操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。第四節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定第一條 建材城各部門(mén)所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。第二條 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。第三條 建材城所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，盡可能降低消耗、費(fèi)用。第四條 購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)正常辦公費(fèi)用，由建材城辦公室審批，購(gòu)置大宗或價(jià)格較高的辦公用品，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。第五條 建材城員工領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用表”。第五節(jié) 電話(huà)使用規(guī)定第一條 建材城電話(huà)為辦公配備。員工個(gè)人事務(wù)不得妨礙辦公使用。第二條 禁止員工因私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話(huà)。違者除補(bǔ)交長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi)外，并給予罰款處理。第三條 禁止員工因私事?lián)艽蛐畔⑴_(tái)等專(zhuān)屬服務(wù)號(hào)碼，違者除補(bǔ)交話(huà)費(fèi)外，并給予話(huà)費(fèi)十倍罰款。第四條 建材城電話(huà)原則上禁止聯(lián)系私人事務(wù)，確有急事者，應(yīng)先請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可使用。第五條 建材城電話(huà)屬公司財(cái)產(chǎn)，應(yīng)合理使用，禁止破壞。第六節(jié) 票據(jù)報(bào)銷(xiāo)流程規(guī)定第一條 建材城購(gòu)置物品須報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的，由經(jīng)辦人持所購(gòu)物品票據(jù)往建材城財(cái)務(wù)室報(bào)銷(xiāo)。第二條 經(jīng)辦人須在所需報(bào)銷(xiāo)票據(jù)上簽名。第三條 所報(bào)銷(xiāo)票據(jù)須符合財(cái)務(wù)要求，票據(jù)所填項(xiàng)目須真實(shí)可靠。第四條 所報(bào)銷(xiāo)票據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后，由經(jīng)辦人送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后送往財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。第五條 票據(jù)報(bào)銷(xiāo)須于購(gòu)置物品當(dāng)月進(jìn)行，跨月票據(jù)不予辦理。第七節(jié) 加班管理規(guī)定第一條 為明確加班審批程序及相關(guān)事宜，特制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于建材城全體員工。第二條 建材城提倡高效率的工作，鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)，但對(duì)于因工作需要的加班，建材城視情況予以換休。第三條 建材城加班需要提前申請(qǐng)，如果正常工作時(shí)間內(nèi)未積極完成本職工作，事后需加班著，其實(shí)際加班時(shí)間視為無(wú)效。第四條 因工作原因確需加班者，由其本人于加班前正常工作時(shí)間內(nèi)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后交建材城辦公室備案。第五條 加班時(shí)間按小時(shí)為單位進(jìn)行計(jì)算，不滿(mǎn)一小時(shí)不予計(jì)算。累計(jì)滿(mǎn)一小時(shí)在不影響正常工作的前提下可進(jìn)行換休，累計(jì)滿(mǎn)四小時(shí)可換休半天，滿(mǎn)八小時(shí)可換休一天，以此類(lèi)推。第六條 加班時(shí)間可跨月累計(jì)，但不予跨年累計(jì)，若確因工作原因年度內(nèi)未能換休者，建材城可視情況給予發(fā)放獎(jiǎng)金。第八節(jié) 會(huì)議管理規(guī)定第一條 為規(guī)范建材城日常管理秩序，特制訂本規(guī)定。第二條 建材城會(huì)議分為：建材城辦公會(huì) 參與人員：總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)經(jīng)理。 周期：視實(shí)際情況召開(kāi)。建材城周例會(huì) 參與人員：總經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理。 周期：每周一上午。部門(mén)工作會(huì)議 參與人員：本部門(mén)所有人員。 周期：每周一次，具體時(shí)間部門(mén)自行安排。全體員工會(huì)議 參與人員：建材城全體員工。 周期：一年或半年，視具體情況而定。 第三條 以上會(huì)議所有應(yīng)與會(huì)人員均不得無(wú)故缺席、遲到、早退。第四條 建材城重要會(huì)議由指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、議題、記錄人員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，并形成電子文檔妥善保存。第五條 所有參加會(huì)議的人員應(yīng)保持會(huì)議秩序，將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。第四章 崗位職責(zé)第一節(jié) 總則為更好的規(guī)范建材城各部門(mén)的基本工作秩序，調(diào)高各部門(mén)工作效率，特制訂本職責(zé)。第二節(jié) 總經(jīng)理崗位職責(zé)第一條 總經(jīng)理代表投資人利益，行使對(duì)建材城經(jīng)營(yíng)工作全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督
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