人事行政管理工作說明書(編輯修改稿)
2025-05-09 11:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ................................9 記過 .....................................................................................................................................9 降級 .....................................................................................................................................9 開除 .....................................................................................................................................97 輸出文件/記錄 ............................................................94 / 91 目的本文件旨在規(guī)范人力資源部門對公司在職人員管理流程。2 適用范圍本工作說明書適用于鑫訊科技股份有限公司所有部門。3 權(quán)責(zé)? 總經(jīng)理 負(fù)責(zé)對人員招聘、解聘的核定工作。并對項目經(jīng)理以上級別的人員任用的核定工作。? SPEG 負(fù)責(zé)本制度的審核、維護(hù)與發(fā)布。? 部門經(jīng)理 協(xié)助人力資源部門對人員變動的審核工作。? 人力資源經(jīng)理 對人員的錄用、調(diào)動、離退進(jìn)行審核。并對項目經(jīng)理以下級別人員的任用進(jìn)行核定工作。? 人事法務(wù)助理 負(fù)責(zé)具體辦理人員錄用、離退職、調(diào)動、獎懲的手續(xù)。4 名詞定義? 辭職 指員工在合同期內(nèi)，由于個人原因提出的離職要求。? 辭退 指員工在合同期內(nèi)，按公司的規(guī)定，無法勝任工作，由公司提出的離職要求。? 開除 指員工在合同期內(nèi)，由于嚴(yán)重的違反公司制度，按公司規(guī)定，強(qiáng)制執(zhí)行的處分。5 相關(guān)文件? 質(zhì)量手冊 TGIG001? 人事管理制度? 人力資源管理作業(yè)程序 TGIP240? 招聘工作說明書 TGIW2466 內(nèi)容 人員錄用管理人員初選合格后，需經(jīng)過試用期考核合格才可正式錄用。5 / 9 新員工報到按招聘工作說明書經(jīng)崗前培訓(xùn)合格錄用的人員，由人事法務(wù)助理以書面或口頭形式通知錄用人員報到。 報到當(dāng)日，新員工必須帶下列資料：一張一寸免冠照片；身份證、戶口薄、原件和復(fù)印件；學(xué)歷證明原件和復(fù)印件；職稱證明原件和復(fù)印件，由人事法務(wù)助理負(fù)責(zé)核對資料的正確性，并對復(fù)印件進(jìn)行存檔。同時簽定勞動合同。一份由人力資源部門保存，一份交新員工保存。報到當(dāng)日，由人力資源經(jīng)理安排人員對新員工進(jìn)行人事管理制度的學(xué)習(xí)。報到當(dāng)日，由人事法務(wù)助理通知總務(wù)人員辦理考勤卡，同時準(zhǔn)備好工作環(huán)境。新員工辦理完報到手續(xù)后，人力資源部門領(lǐng)其到用人部門試用，由部門經(jīng)理接收，并安排工作。 新員工試用人事法務(wù)助理應(yīng)按照人事管理制度之規(guī)定，每月參照績效考核工作說明書的說明，對新員工進(jìn)行試用期考核。根據(jù)人事管理制度之規(guī)定，如有符合提前轉(zhuǎn)正的人員，人事法務(wù)助理應(yīng)填寫員工轉(zhuǎn)正申請表，注明轉(zhuǎn)正原因，由新員工所在部門經(jīng)理及人力資源經(jīng)理簽署意見，交總經(jīng)理審核后正式錄用。并由人事法務(wù)助理將總經(jīng)理簽署的員工轉(zhuǎn)正申請表交財務(wù)。同時，由部門經(jīng)理提出人事任命書，對項目經(jīng)理以下人員的任命，由人力資源經(jīng)理簽署后，人事法務(wù)助理向全公司公布, 人事法務(wù)助理同時
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