【文章內(nèi)容簡介】 核 符合 不符合開題，第一階段檢查參加補(bǔ)選課，需延長修業(yè)年限,達(dá)到規(guī)定學(xué)分后再申請進(jìn)入畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）階段 檢查第二階段完成情況（中期檢查、中期答辯）學(xué)院答辯安排計(jì)劃上報(bào)教務(wù)處，審查學(xué)生答辯資格學(xué)院組織答辯與評定成績，答辯檢查評選校優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）上報(bào)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績資料整理分級歸檔，學(xué)期結(jié)束前一周向教務(wù)處報(bào)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作總結(jié)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）紙質(zhì)文檔送交圖書館歸檔。電子文檔（光盤）由學(xué)院和校圖書館歸檔圖17 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作流程五、學(xué)籍與成績管理成績報(bào)送① 承辦部門：學(xué)籍與成績管理科（云塘校區(qū)一辦公樓A105）。② 受理時(shí)間：課程考核結(jié)束后一周內(nèi)。③ 本科生成績報(bào)送流程圖（見圖18）。評卷，統(tǒng)分，填寫試卷分析報(bào)告。教研室審核課程成績成績分布異常成績分布正常嚴(yán)重偏離正態(tài)分布的課程成績學(xué)院需復(fù)審任課教師在網(wǎng)上完成成績報(bào)送工作，并將紙質(zhì)成績單一式二份送教師所在學(xué)院教務(wù)辦，由學(xué)院教務(wù)辦清點(diǎn)匯總，報(bào)學(xué)籍與成績管理科。機(jī)關(guān)兼職教師在網(wǎng)上報(bào)送完成績后，將紙質(zhì)成績單1份直接送學(xué)籍與成績管理科審核通過即時(shí)在網(wǎng)上公布成績圖18 本科生成績報(bào)送流程成績查詢① 承辦部門：學(xué)籍與成績管理科（云塘校區(qū)一辦公樓A105）。② 受理時(shí)間：每學(xué)期開學(xué)三周以內(nèi)。③ 本科生成績查詢流程圖（見圖19）。學(xué)生本人到所在學(xué)院教務(wù)辦填寫成績查詢表（緩考的學(xué)生必須附緩考批準(zhǔn)單）學(xué)院教學(xué)干事匯總后集中到學(xué)籍與成績管理科查詢查詢結(jié)果直接公布在網(wǎng)上圖19 本科生成績查詢流程辦理學(xué)業(yè)成績證明① 承辦部門：學(xué)籍與成績管理科、教務(wù)處辦公室（云塘校區(qū)一辦公樓A10A112）。② 辦理學(xué)業(yè)成績證明流程圖（見圖20）。(一) 在校學(xué)生因出國留學(xué)需本科成績證明教務(wù)處學(xué)籍與成績管理科成績管理員出具成績單并簽字學(xué)生自己復(fù)印或重新打印中、英文成績單 英文成績單報(bào)國際交流處核準(zhǔn)簽字持原件和經(jīng)核準(zhǔn)的打印件到教務(wù)處辦公室蓋章（每周二、四下午辦理）(二)應(yīng)屆畢業(yè)生因找工作、報(bào)考公務(wù)員、報(bào)考研究生需要出具成績證明由學(xué)院教務(wù)辦統(tǒng)一辦理學(xué)生成績單，經(jīng)院學(xué)生成績管理員審核簽字并加蓋學(xué)院公章注：報(bào)考本校研究生的同學(xué)不必加蓋教務(wù)處公章到教務(wù)處辦公室蓋章圖20 辦理學(xué)業(yè)成績證明流程注：學(xué)生成績必須真實(shí)，不得更改。已畢業(yè)學(xué)生所需成績證明到學(xué)校檔案館辦理。休學(xué)① 承辦部門：學(xué)籍與成績管理科（云塘校區(qū)一辦公樓A105）。② 本、?？粕k理休學(xué)流程圖（在學(xué)期初或?qū)W期末集中辦理休學(xué)手續(xù)）（見圖21）。學(xué)生到學(xué)籍與成績管理科填寫休學(xué)審批表學(xué)院或?qū)W校醫(yī)院審核并簽署意見教務(wù)處審批最后憑離校循環(huán)單到學(xué)籍與成績管理科辦理休學(xué)證明圖21 本、?？粕k理休學(xué)流程復(fù)學(xué)① 承辦部門：學(xué)籍與成績管理科（云塘校區(qū)一辦公樓A105）。② 本、?？粕k理復(fù)學(xué)流程圖（在學(xué)期初或?qū)W期末集中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)）（見圖22）。自費(fèi)出國留學(xué)不成功學(xué)生復(fù)學(xué)應(yīng)征入伍學(xué)生復(fù)學(xué)。在退伍后一年內(nèi)，憑部隊(duì)退伍證明先到學(xué)校人武部辦理相關(guān)手續(xù)因傷病休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)。在休學(xué)期滿前一周持休學(xué)通知書、病情診斷書及休學(xué)期間體檢材料到校醫(yī)院保健科復(fù)查 不 合格憑休學(xué)證明到學(xué)籍與成績管理科辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，編入相應(yīng)班級，發(fā)出復(fù)學(xué)通知合格 學(xué)生憑復(fù)學(xué)通知到學(xué)校相關(guān)部門報(bào)到復(fù)學(xué)根據(jù)校醫(yī)院建議需第二次休學(xué)的由學(xué)生本人辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)，休學(xué)滿二年仍不能復(fù)學(xué)者作退學(xué)處理圖22 本、專科生辦理復(fù)學(xué)流程學(xué)籍處理① 承辦部門：學(xué)籍與成績管理科（云塘校區(qū)一辦公樓A105）。② 受理時(shí)間：秋季學(xué)期第4周前（春季學(xué)期辦理學(xué)籍預(yù)警）。③ 本科生學(xué)籍處理工作流程圖（見圖23）。學(xué)院教務(wù)辦按學(xué)籍管理規(guī)定清理欠修學(xué)分學(xué)生名單學(xué)院審核，并簽署意見 第4周學(xué)院將留級、退學(xué)名單上報(bào)學(xué)籍與成績管理科審核教務(wù)處主管處長審批校務(wù)會(huì)議審批、行文學(xué)院教務(wù)辦通知學(xué)生及學(xué)生家長學(xué)籍與成績管理科辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)，將異動(dòng)信息錄入學(xué)籍庫圖23 本科生學(xué)籍處理工作流程退學(xué)① 承辦部門：學(xué)籍與成績管理科（云塘校區(qū)一辦公樓A105）。② 本、?？粕k理退學(xué)流程圖（見圖24）。因病退學(xué)出國自動(dòng)退學(xué)要求自動(dòng)退學(xué)因成績原因退學(xué)本人申請（附家長意見），學(xué)院審批校醫(yī)院提出退學(xué)建議、或經(jīng)省級醫(yī)院鑒定本人申請（附家長意見），學(xué)院審批學(xué)院按規(guī)定清理、審批學(xué)院審批學(xué)籍與成績管理科核實(shí)教務(wù)處主管處長審批校務(wù)會(huì)議審批、行文學(xué)院教務(wù)辦通知學(xué)生本人及家長辦理離校手續(xù) 學(xué)生持離校循環(huán)單到學(xué)籍與成績管理科領(lǐng)取退學(xué)證明（符合條件者可發(fā)肄業(yè)證書）圖24 本、專科生辦理退學(xué)流程畢業(yè)生畢業(yè)資格、授予學(xué)位資格審批① 承辦部門：學(xué)籍與成績管理科（云塘校區(qū)一辦公樓A105）。② 受理時(shí)間：每年6月。③ 本科生畢業(yè)資格、授予學(xué)位資格審查流程圖（見圖25）。教務(wù)處通過教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行畢業(yè)資格、學(xué)位資格審核，6月初將審核結(jié)果在校園網(wǎng)上公布 學(xué)院、學(xué)生個(gè)人在網(wǎng)上復(fù)核審核結(jié)果，并將有誤信息反饋給教務(wù)處學(xué)籍與成績管理科學(xué)位資格合格畢業(yè)資格合格 不合格1. 結(jié)業(yè)（根據(jù)學(xué)生本人意愿）2. 重新注冊（于6月底到學(xué)籍與成績科辦理延長學(xué)習(xí)年限手續(xù)后方可注冊） 學(xué)院學(xué)位評定分委員會(huì)評定、報(bào)同意授予學(xué)士學(xué)位名單到教務(wù)處復(fù)核校學(xué)位評定委員會(huì)審批 教務(wù)處打印學(xué)位證書 qq教務(wù)處打印畢業(yè)證書學(xué)生到學(xué)院教務(wù)辦領(lǐng)取畢業(yè)證書學(xué)生到學(xué)院教務(wù)辦領(lǐng)取學(xué)位證