【正文】 選課(見“選課時(shí)間、地點(diǎn)安排表”)根據(jù)計(jì)算機(jī)中“選課軟件”的提示選課并確認(rèn)第15－19周學(xué)生自由選課時(shí)間補(bǔ)選或改選▲全校選課結(jié)束前（19周末）須再一次核對選課結(jié)果，得到最終選課結(jié)果并打印出課表圖6 學(xué)生選課流程教室借用① 承辦部門：教務(wù)科（云塘一辦公樓B104，金盆嶺辦公樓211）。③ 教室借用流程圖（見圖7）。② 受理時(shí)間：第2～4周周二下午。學(xué)生到所在學(xué)院的教務(wù)辦領(lǐng)取并填寫《長沙工理大學(xué)學(xué)生免聽、間聽申請表》找需要免聽、間聽的這一門課的任課教師簽字 學(xué)院教學(xué)副院長簽字教務(wù)科辦理圖8 學(xué)生辦理重聽、間聽流程三、考務(wù)管理期末考試① 承辦部門：考務(wù)科（云塘校區(qū)一辦公樓B103）。② 受理時(shí)間：每學(xué)期第5周。每學(xué)期第六周考務(wù)科根據(jù)教務(wù)科提供選課結(jié)果，初排期末考試日程學(xué)院根據(jù)考務(wù)科初排的考試日程進(jìn)行核對，若發(fā)現(xiàn)有遺漏等問題，應(yīng)及時(shí)將意見反饋給考務(wù)科，并于第八周前將監(jiān)考教師名單報(bào)送考務(wù)科第十周考務(wù)科根據(jù)各學(xué)院意見進(jìn)行調(diào)整，最后排定考試日程，并確定監(jiān)考教師第十二周考務(wù)科將“期末考試安排表”發(fā)至各學(xué)院，并在校園網(wǎng)上公布 由各學(xué)院將“期末考試安排表”發(fā)至各任課教師和監(jiān)考教師，由任課教師負(fù)責(zé)通知學(xué)生或?qū)W生在網(wǎng)上查詢考卷及成績分析，考場名單保存在各院教務(wù)辦，保存期四年圖9 期末考試安排流程英語四、六級考試，成人學(xué)位英語考試① 承辦部門：考務(wù)科（云塘校區(qū)一辦公樓B103）。③ 全國大學(xué)英語四、六級考試組織流程圖（見圖10）。每次考試工作的組織與考試時(shí)間以省教育廳下發(fā)的通知為準(zhǔn)，以上為基本程序。② 受理時(shí)間：每年6月底、12月底。學(xué)生報(bào)名學(xué)院收齊考務(wù)科匯總整理準(zhǔn)考證信息校對考務(wù)科組織考試成績發(fā)布證書由考務(wù)科發(fā)至各學(xué)院教務(wù)辦，由學(xué)院發(fā)給學(xué)生圖11 全國計(jì)算機(jī)等級考試組織流程課程考試成績查分① 承辦部門：考務(wù)科（云塘校區(qū)一辦公樓B103）。③ 學(xué)生查分流程圖（見圖12）。② 受理時(shí)間：考試前一周。本人申請學(xué)生所在學(xué)院教學(xué)副院長簽字主管處長審定簽字復(fù)印件交考務(wù)科及學(xué)院備案圖13 學(xué)生課程緩考手續(xù)辦理流程課程插班考試① 承辦部門：考務(wù)科（云塘校區(qū)一辦公樓B103）。③ 課程插班考試辦理流程圖（見圖14）。② 課程設(shè)計(jì)（學(xué)年論文）工作流程示意圖（見圖15）。② 實(shí)習(xí)組織工作流程示意圖（見圖16）。集中分散實(shí)習(xí)教師向?qū)W院借款及所需用品學(xué)生與實(shí)習(xí)單位商擬實(shí)習(xí)計(jì)劃，交指導(dǎo)教師審定指導(dǎo)教師按計(jì)劃組織實(shí)習(xí)，并與學(xué)院保持聯(lián)系學(xué)生簽訂實(shí)習(xí)期間安全協(xié)議與指導(dǎo)教師保持聯(lián)系，指導(dǎo)教師隨機(jī)檢查按時(shí)返校，遞交實(shí)習(xí)日記和實(shí)習(xí)報(bào)告以及實(shí)習(xí)單位的實(shí)習(xí)鑒定學(xué)生實(shí)習(xí)考核、總結(jié)【分散實(shí)習(xí)的學(xué)生須進(jìn)行實(shí)習(xí)答辯】 實(shí)習(xí)結(jié)束后1周內(nèi)，填報(bào)《長沙理工大學(xué)實(shí)習(xí)工作總結(jié)》，相關(guān)材料歸檔報(bào)賬：填寫《長沙理工大學(xué)本科實(shí)習(xí)完成情況匯總表》學(xué)院審核簽字 實(shí)踐教學(xué)管理科核對 教務(wù)處主管處長審核簽字 財(cái)務(wù)處報(bào)帳圖16 實(shí)習(xí)組織工作流程注：工作計(jì)劃、總結(jié)均一式二份，實(shí)踐教學(xué)管理科、學(xué)院教務(wù)辦各存1份。② 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作流程示意圖（見圖17）。電子文檔（光盤）由學(xué)院和校圖書館歸檔圖17 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作流程五、學(xué)籍與成績管理成績報(bào)送① 承辦部門：學(xué)籍與成績管理科（云塘校區(qū)一辦公樓A105）。③ 本科生成績報(bào)送流程圖（見圖18）。教研室審核課程成績成績分布異常成績分布正常嚴(yán)重偏離正態(tài)分布的課程成績學(xué)院需復(fù)審任課教師在網(wǎng)上完成成績報(bào)送工作，并將紙質(zhì)成績單一式二份送教師所在學(xué)院教務(wù)辦，由學(xué)院教務(wù)辦清點(diǎn)匯總，報(bào)學(xué)籍與成績管理科。② 受理時(shí)間：每學(xué)期開學(xué)三周以內(nèi)。學(xué)生本人到所在學(xué)院教務(wù)辦填寫成績查詢表（緩考的學(xué)生必須附緩考批準(zhǔn)單）學(xué)院教學(xué)干事匯總后集中到學(xué)籍與成績管理科查詢查詢結(jié)果直接公布在網(wǎng)上圖19 本科生成績查詢流程辦理學(xué)業(yè)成績證明① 承辦部門：學(xué)籍與成績管理科、教務(wù)處辦公室（云塘校區(qū)一辦公樓A10A112）。(一) 在校學(xué)生因出國留學(xué)需本科成績證明教務(wù)處學(xué)籍與成績管理科成績管理員出具成績單并簽字學(xué)生自己復(fù)印或重新打印中、英文成績單 英文成績單報(bào)國際交流處核準(zhǔn)簽字持原件和經(jīng)核準(zhǔn)的打印件到教務(wù)處辦公室蓋章（每周二、四下午辦理）(二)應(yīng)屆畢業(yè)生因找工作、報(bào)考公務(wù)員、報(bào)考研究生需要出具成績證明由學(xué)院教務(wù)辦統(tǒng)一辦理學(xué)生成績單，經(jīng)院學(xué)生成績管理員審核簽字并加蓋學(xué)院公章注：報(bào)考本校研究生的同學(xué)不必加蓋教務(wù)處公章到教務(wù)處辦公室蓋章圖20 辦理學(xué)業(yè)成績證明流程注：學(xué)生成績必須真實(shí)，不得更改。休學(xué)① 承辦部門：學(xué)籍與成績管理科（云塘校區(qū)一辦公樓A105）。學(xué)生到學(xué)籍與成績管理科填寫休學(xué)審批表學(xué)院或?qū)W校醫(yī)院審核并簽署意見教務(wù)處審批最后憑離校循環(huán)單到學(xué)籍與成績管理科辦理休學(xué)證明圖21 本、?？粕k理休學(xué)流程復(fù)學(xué)① 承辦部門：學(xué)籍與成績管理科（云塘校區(qū)一辦公樓A105）。自費(fèi)出國留學(xué)不成功學(xué)生復(fù)學(xué)應(yīng)征入伍學(xué)生復(fù)學(xué)。在休學(xué)期滿前一周持休學(xué)通知書、病情診斷書及休學(xué)期間體檢材料到校醫(yī)院保健科復(fù)查 不 合格憑休學(xué)證明到學(xué)籍與成績管理科辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，編入相應(yīng)班級，發(fā)出復(fù)學(xué)通知合格 學(xué)生憑復(fù)學(xué)通知到學(xué)校相關(guān)部門報(bào)到復(fù)學(xué)根據(jù)校醫(yī)院建議需第二次休學(xué)的由學(xué)生本人辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)，休學(xué)滿二年仍不能復(fù)學(xué)者作退學(xué)處理圖22 本、專科生辦理復(fù)學(xué)流程學(xué)籍處理① 承辦部門：學(xué)籍與成績管理科（云塘校區(qū)一辦公樓A105）。③ 本科生學(xué)籍處理工作流程圖（見圖23）。② 本、?？粕k理退學(xué)流程圖（見圖24）。