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運業(yè)有限公司庫存管理制度(編輯修改稿)

2025-05-09 08:51 本頁面
 

【文章內容簡介】 在摘要欄內加蓋“月結”字樣,劃一通欄紅單線。如當月只發(fā)生了一筆帳,可以不做月結。 季結:季末在法定結帳日(本季末月20日),將本季三個月的收、發(fā)數額分別累計,得出當季度發(fā)生的數額和季度最后一月末的結余額即季結數額,在摘要欄內加蓋“季結”字樣,并在下面劃通欄紅色單線。如當季末只發(fā)生一個月收發(fā)數額,可不做季結,當月數額相當于季結數額時,應在月結下劃紅色單線,以示季結。 年結:在摘要欄內加蓋“年結”字樣,將四個季度的收、發(fā)數額分別匯總,得出全年發(fā)生的合計總數,最后一個季度數額即為本年末的結余額,并于下面劃紅色雙線。 上年結轉:年終盤點后,應將余額轉下年,在下年帳內第一行余額欄內填寫上年結轉余額,并在摘要欄內加蓋紅色“上年結轉”字樣。8 具體操作內容及程序 材料、配件、工具等的采購。 設備工程部、財務部有關人員嚴格遵循“萬路運業(yè)有限公司設備維修備品配件采購管理制度(WL/)”進行材料、配件、工具等的采購計劃管理。 材料組長嚴格遵循“萬路運業(yè)有限公司設備維修備品配件采購管理制度(WL/)”,根據本單位的實際生產需要,制定物資采購計劃。 采購部門嚴格按上級主管批準的物資采購計劃進行采購,遵循貨比三家,比價采購的原則,大宗物資采購可以實行招標的方法進行采購,對所采購物質的質量負責。若所購材料、配件、工具等在使用中出現質量問題,由采購人員負責與供應商協調質量三包、經濟補償的具體實施,以盡量減少材料、配件、工具等質量缺陷的直接經濟損失。 材料、配件、工具等的驗收入庫。 經萬路運業(yè)有限公司設備工程部備案的材料、配件、工具等的供應商所供應的材料、配件、工具等,經質量檢驗合格,清點數量準確,憑證(含發(fā)貨憑證和質量合格證明書)齊全,保管人員應及時驗收,辦理入庫手續(xù)。對零星采購的小量、特殊的材料、配件和工具等,應有供應商作出的質量承諾。 質量檢驗標準A、生產廠家提供的產品合格證、產品的有關技術資料。B、國家頒布的產品技術標準。C、外觀目視檢查,D、使用單位技術人員的質量鑒定書。 材料、配件及工具等到庫后,其所在單位材料技術員應在2日內檢驗完畢,保管人員在5日內辦完入庫手續(xù)。若檢驗不合格,材料技術員應開據《不合格材料(或配件、工具等)通知單》交采購人員。不合格材料、配件、工具等不準入庫,應進行隔離控制,同時應立即報告領導處理。 配件、材料及工具等入庫后應及時進行詳細登記(登記欄目應設材料、配件、工具等生產廠家、產品合格證、產品技術標準、產品標識、出廠日期等內容,按欄目要求登記齊全,金額保留小數點后兩位),并確保入庫單日期和記帳日期一致。 材料、配件、工具等的出庫。 對材料,保管人員必須憑證發(fā)放;
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