【文章內容簡介】 司確定合同時，明確所有圖片使用版權由廣告公司負責。〇〇〇〇〇 所有印刷品成品除分公司營銷部、檔案室存檔外，均須發(fā)送 5 份到總部營銷管理中心存檔，電子文檔正稿各分公司 自行歸檔保存。〇〇〇〇〇 分公司需要對銷售物料進行臺賬管理，對物料進出要有清晰的簽單制度，避免物料浪費。〇〇〇〇〇 分公司 營銷部應提前跟成本控制部一起通過招標形式24 / 82尋找當?shù)厝矣袑嵙?、價格合理的制作及印刷公司簽訂長期單價合作協(xié)議。〇〇〇〇〇 營銷 部每周有制作任務時需編寫呈批報告，由當?shù)毓究偨浝砗炞执_認后發(fā)單到采購職能部門，制作完畢后由營銷部及相關部門進行現(xiàn)場驗收，并在驗收單上簽字確認。如遇時間緊急，營銷部負責人應電話請示總經理后，將制作物料的清單先發(fā)給采購職能負責人，呈批 簽字后補交采購職能部門。 第二節(jié) 物料設計〇〇〇〇〇 樓 書設計框架和設計要求需符合公司模板，文字信息根據自己項目特點組織文案，大圖盡量根據項目實際拼圖或勾圖。〇〇〇〇 “樓書規(guī)劃框架”的頁數(shù)可根據項目實際情況及“ 設計模板” 做細部 調整。〇〇〇〇〇 戶 型手冊及單張設計要求如下：戶型手冊是項目中關于產品詳細介紹的物料（根據項目需要也可制作成簡單實用的單張）其內容主要包括總規(guī)劃平面示意圖、戶型平面圖、戶 型分布圖、面積數(shù)據表、按揭 須知、 認購須知、風險提示（含預售證號）。交樓裝修標準單張應單獨印制 A4 單張，盡量不與戶型手冊印在同一本內。戶型手冊設計前， 營銷部需向規(guī)劃設計中心取得相關施工平面圖的 CAD 版本并將其刻碟， 規(guī)劃設計中心 負責人需在碟片上簽字確認；戶型手冊出品前（設計完畢）營銷部需組織開發(fā)部、成本控制部、工程部等相關部門進行戶型手冊會審，各部門負責人審核無誤簽字后方可印刷制作。戶型平面、交樓裝修標準等內容必須同《商品房買賣合同》附25 / 82件一致；按揭須知要以最新銀行公布的最新按揭政策以及要求為準即時更改；戶型手冊內容發(fā)生更改時要將舊的戶型手冊即時銷毀。 〇〇〇〇〇 海 報（單張、折頁）設計要求如下：海報（單張、折 頁）是項目信息宣傳的精華版，時效性強、內容豐富精煉、促 銷信息針對性強（與當期報廣形式相近），設計須遵循公司模板。為規(guī)范派單工作， 對派單員實行有效獎勵，可適當留出派單員蓋戳位置。鑒于海報（單張、折頁）時效性較強，印刷時要合理控制數(shù)量。第三節(jié) 現(xiàn)場布置包裝〇〇〇〇〇 銷 售中心展板布置要求如下：展板內容主要是現(xiàn)場展示賣點，尺寸主要根據放置場地的情況、展示內容、工藝要求來確定大小，要 綜合考 慮其功能性、美觀度等因素來設計安裝。放置位置要與相關部門進行溝通（工程部等相關部門）以便預留空間、電路等。展板設計稿需報總部營銷管理中心審批通過后，方可制作安裝。展板內容涉及規(guī)劃、戶型、裝修 標準、裝修品牌、成本 對比表等內容變更時，要相關部門在打印稿上簽字確認方可制作安裝。〇〇〇〇〇 工程材料展示區(qū)布置要求如下： 工程材料展示區(qū)分為：合作品牌企業(yè)區(qū)、品牌材料展示區(qū)、公共部分設備材料展示區(qū)等。（1）合作企業(yè)品牌展示：26 / 82將與項目合作的各類知名企業(yè)進行說明和展示，顯示強強合作，打造精品的實力。展示類型：主體施工類、裝修施工類、智能化施工類、園林建設類、建筑設計類、園林設計類、物業(yè)管理類、 經營 企業(yè)類。展示內容：將與項目各方面合作的知名企業(yè)分為 8 類，突出其在專業(yè)領域的品牌實力及成功合作案例。展示形式：圖文展示?？煽紤]以 12 塊展板的形式 圖文并茂地介紹合作企業(yè)，以烘托項目的品質。（2）產品品質展示：這部分展示主要通過實物、工藝、圖文結合的形式，將構成房屋的各類材料、 設備、室內裝修進行展示，主要分成第一部分：建筑、園林、配套、設備類；第二部分：裝修類（主要指室內裝修）① 建筑 \園林\配套\ 設備類 。展示內容：按照從大環(huán)境到細節(jié)處的順序，逐一展現(xiàn)項目環(huán)境、配套、建筑等方面的精品特質。展示形式：圖文展示、實物及圖文展示、實物工藝及圖文展示。② 裝修 類。展示內容：按照從外部到內部的順序，逐一展現(xiàn)項目產品裝修材料的品質優(yōu)勢。展示形式：圖文展示、實物及圖文展示、實物工藝及圖文展示。成本控制部確定交樓使用品牌并采購樣品，同期工程部根據銷售中心布置分區(qū)出展示區(qū)施工圖。展示柜的制作要以美觀、可拆卸、可更換內部樣品為原則。各種展示材料樣品要配有品牌小展板進行材料介紹。各類展示板中需要加上“溫馨提示：發(fā)展商有權以同等標準之27 / 82建筑材料及設備替代上述所列各項”的語句，以 規(guī)避風險。〇〇〇〇〇 戶 外廣告布置要求如下：各分公司如有需要制作戶外廣告（樓體、T 牌、橋身、車身、候車亭等）需要的，需將戶外廣告的位置、實景照片、周邊分析、使用時間和費用等相關信息以書面形式報總部營銷管理中心審批后，由置業(yè)公司總經理簽字后方可執(zhí)行。戶外廣告設計要以信息傳達性為主，畫面為輔，廣告字要醒目并且富有沖擊力。戶外廣告安裝要分清風險承擔界限（我公司只負責設計和支付租金，廣告牌的制作安全和取得合法的政府發(fā)布批復由乙方負責）戶外廣告首次出街及日后更換，需報總部營銷管理中心 備案。 〇〇〇〇〇 圍墻 廣告布置要求如下：圍墻廣告，分為項目內部圍墻和外部圍墻兩部分。需根據總部審批的開盤圍蔽方案執(zhí)行，畫面噴繪制作前需報總部營銷管理中心審核廣告設計稿。 外部圍墻的制作安裝需與開發(fā)部、工程部溝通（確保安裝位置屬于本項目紅線內），取得城管、工商部門批準后方可制作安裝。內部圍墻的制作首先要與相關部門進行溝通（工程部）確定可以制作或需要制作圍墻的位置；并且確定工程部是否制作圍墻主體。圍墻廣告的主體制作要本著表面平整、方便安裝、指示性強、宣傳得力的原則。一般根據場地等因素分為三種：異形圍墻( 燒鐵架、有高有低、前后凹凸)、平板圍墻（燒鐵架、矩形同一平面）、水泥 圍墻28 / 82（一般為現(xiàn)有工地外圍圍墻，水泥底、安裝噴畫時要壓木線條）。圍墻制作工期一般為 1 周（在工廠分塊燒焊，現(xiàn)場安裝并上畫面）,內部圍墻一般不超過 3 米。圍墻畫面出街前需報總部營銷管理中心備案。〇〇〇〇〇 道旗布置要求如下：道旗一般分園區(qū)外和園區(qū)內兩種；基本屬于永久性物料，對制作的工藝、 選材都是以永久使用為原則，注意使用安全。園區(qū)外道旗一般以醒目、美觀有道路引導作用為主，主要安　裝在項目附近通往項目的主干道兩邊，高度和尺寸都要參考當?shù)厥姓?、街道的?guī)定。在安裝前營銷部要將安裝的位置，數(shù)量等詳細內容以業(yè)務聯(lián)系單形式發(fā)至開發(fā)部，待開發(fā)部征得相關政府部門同意后方可制作。當部分道路無燈桿并且需要我公司自行立燈桿時，營銷部要將需要樹燈桿的數(shù)量、路段、高度要求以呈批形式上報總部營銷管理中心。指示系統(tǒng)布置要求如下：指示系統(tǒng)一般同項目其他 VI 系統(tǒng)形成一個整體的 VI 體系，但是由于項目初期的諸多不確定性一般避免制作大量永久性的指示系統(tǒng)（如銷售路線、出入口更換等均需根據銷售更換指示）一般均以桁架燈布來制作戶外臨時指示系統(tǒng)。由于戶外視覺空間比較寬闊故相應的指示牌不能做的太低（一般 米）；指示牌畫面內容以醒目、功能指示性強為主，大部分都為單色底；桁架包裝采取全包式（正面?zhèn)让娑疾荒苈惰F架）。29 / 82〇〇〇〇〇 每周現(xiàn)場氛圍布置主要指為了促進周末營銷工作，每周對項目內相關點進行包裝、布置，確保 現(xiàn)場氛圍良好，能有效的促進現(xiàn)場銷售。其主要包括：促銷桁架、拱門、空飄氣球及其它氣氛布置物料。〇〇〇〇〇 促 銷桁架內容要根據每周不同的促銷內容進行更換（可參考當期的報廣、短信等內容）。一般促銷桁架都是放置比較顯眼的位置（項目大門口，通往項目主干道的路口、售樓部門口等）。如果有需要上產品列表時，一定要確保設計美觀、列表內容具有沖擊力。同時準備好與桁架列表尺寸相對應的“已售 ”貼（即 時貼）給客戶帶來“搶購”、 “旺銷 ”的現(xiàn)場氣氛。〇〇〇〇 其他氣氛布置物料要求如下：氣球一般分為升空氣球和落地氣球兩種，該類物料可以大大增加現(xiàn)場氣氛，但是受天氣影響比較大。升空氣球下方應安裝文字條幅，條幅內容一般以促銷、活動信息為主，但文字字數(shù)不要太多。落地氣球多放置在道路兩旁或中心綠地上，起到烘托氣氛的作用。拱門一般放置于項目的大門口、停車場入口等主要出入口，安裝布置要根據道路的寬窄來確認拱門的跨度型號。拱門上的文字不要太多并且要居中展示。 30 / 82第六章 開盤活動第一節(jié) 項目開盤活動規(guī)定〇〇〇〇〇 在開盤前兩個月，營銷部應在當?shù)鼗蛑苓吰渌行某鞘羞x擇幾家大型活動策劃公司（或由總部推薦），分別提交專項策劃執(zhí)行方案，通過評審擇優(yōu)選擇一家公司負責執(zhí)行。〇〇〇〇〇 開盤活動執(zhí)行方案應包括如下內容：開盤活動主題、活動流程、舞臺布置、活 動區(qū)域分布圖、特邀嘉賓接待流程、保安措施、活動組織架構、相關責任人的倒排工作計劃、布置費用預算等。〇〇〇〇〇 開盤活動流程應包括嘉賓亮相儀式（需合影留念）、剪彩或推桿啟動儀式、公司領導及嘉賓代表發(fā)言、其它文藝表演活動等。〇〇〇〇〇 開 盤當天，需邀請項目所在區(qū)域各類媒體記者、相關政府官員、相關合作單位代表、公眾參與開盤活動。〇〇〇〇〇 開盤活動之前，應向政府相關部門進行申報，并應盡量取得政府在交通管制、現(xiàn)場保衛(wèi)等方面的支持和配合。 31 / 82第七章 媒體管理辦法第一節(jié) 媒體洽談及合同審批管理規(guī)范〇〇〇〇〇 各分公司廣告發(fā)布年度框架合同須與報社或電視臺等媒體直接簽署，以保 證價格相對最優(yōu)惠。如報社或電視臺無法直接簽署，須與獨家廣告代理公司 簽署。原則上報紙年度框架合同最后須分公司總經理親自洽談把關。〇〇〇〇〇 年度框架合同條款必須包括以下要素：優(yōu)惠折扣、階梯式優(yōu)惠、年度返還、付款方式、正面新聞宣傳 及新聞保護、甲乙方權利義務、 違約責 任、廉 潔 條款等內容。合同附件必須包括：報紙刊例價格表、營業(yè)執(zhí) 照、獨家代理證明等。〇〇〇〇〇 一般情況下，各分公司簽訂廣告發(fā)布年度框架合同，必須先進行立項程序，立項審批流程為：分公司營銷部→分公司 總經理→總部營銷管理中心→置業(yè)公司總經理。〇〇〇〇〇 各分公司必須嚴格按照總部標準表格填寫廣告發(fā)布年度框架合同。呈批報告表格中內容必須包括：簽署甲乙雙方、合同期限、優(yōu)惠折扣、階梯式 優(yōu)惠、特殊條款等。報紙 框架合同電子文件、刊例價格、營業(yè)執(zhí) 照、獨家代理證明作為附件須與呈批報告一并上報。32 / 82第二節(jié) 網絡媒體管理（每月網絡投放計劃）〇〇〇〇 主流門戶網站的選擇及合同簽署由總部營銷管理中心負責，各分公司根據當?shù)鼐W絡媒體特點適當選擇部分網絡媒體，在每周的媒體投放審批表中報總部審批后，簽署單次廣告投放合同。〇〇〇〇〇 各分公司根據銷售需要每周上報主流門戶網絡投放計劃， 報總部營銷管理中心經批準后方可執(zhí)行。〇〇〇〇〇 各分公司與當?shù)刂髁鏖T戶網絡媒體分站點簽署主流門戶網絡的單次投放合同，并作為單次投放付款依據。〇〇〇〇〇 主流門戶網絡投放的折扣由總部營銷管理中心 負責告知各分公司營銷部并嚴格執(zhí)行，如各分公司洽談的折扣低于總部營銷管理中心告知的折扣時，以低折扣執(zhí)行。〇〇〇〇〇 各分公司于每月 28 日將當月主流門戶網站投放明細表， 經營銷部負責人簽字后，上報總部營銷管理中心 。 第三節(jié) 日常媒體投放計劃〇〇〇〇〇 在日常銷售過程中，各項目每周的廣告策劃及媒體投放計劃必須報總部審批后方可執(zhí)行。〇〇〇〇〇 各分公司必須在每周周一 14：00 前將項目廣告及媒體投放計劃按媒體投放審批表要求填寫，經分公司總經理簽字后報總部營銷管理中心。〇〇〇〇〇 營銷管理中心必須在周一 17：00 前將各項目的廣告及媒體投放計劃審核完畢，簽署意見后報置業(yè)公司總經理審批。〇〇〇〇〇 各分公司必須嚴格按總部審批后的媒體方案進行投放；每月將短信發(fā)送截圖原件、電視投放監(jiān)測報告寄回總部營銷33 / 82管理中心。若分公司在執(zhí)行過程中需對版面進行調整的，在金額不變或金額減少的情況下，由總部營銷管理中心負責人簽字確認。若涉及版面調整更優(yōu)，金 額有所增加的，由置業(yè)公司總經理審批。〇〇〇〇〇 總部營銷管理中心策劃管理崗必須將各分公司 寄回的媒體原件與總部審批的媒體投放審批表進行核對，無誤后歸檔。每月最后一天編制總部系統(tǒng)媒體投放情況匯總表報置業(yè)公司總經理。第四節(jié) 其他媒體投放管理〇〇〇〇 各項目日常涉及營銷宣傳的各類媒體（包括戶外、網絡、雜志、電臺等輔助媒體），須嚴格按照公司要求，經總部相應負責人審批后，再 報置業(yè)公司總經理審批。第五節(jié) 日常媒體臺帳管理〇〇〇〇〇 各分公司必須建立媒體投放排期表、周臺帳、月報表（包括報紙、短信等） ，按照總部下發(fā)的媒體模板格式嚴格執(zhí)行，設專人錄入、并以周為時間節(jié)點，在周五進行更新和管理。月報表于當月最后一天上報總部營銷管理中心。更換崗位或離職時應全部移交。〇〇〇〇〇 總部營銷管理中心負責定期檢查及進行業(yè)務指導。