【文章內(nèi)容簡介】 司確定合同時，明確所有圖片使用版權(quán)由廣告公司負(fù)責(zé)。〇〇〇〇〇 所有印刷品成品除分公司營銷部、檔案室存檔外，均須發(fā)送 5 份到總部營銷管理中心存檔，電子文檔正稿各分公司 自行歸檔保存。〇〇〇〇〇 分公司需要對銷售物料進(jìn)行臺賬管理，對物料進(jìn)出要有清晰的簽單制度，避免物料浪費(fèi)。〇〇〇〇〇 分公司 營銷部應(yīng)提前跟成本控制部一起通過招標(biāo)形式24 / 82尋找當(dāng)?shù)厝矣袑?shí)力、價格合理的制作及印刷公司簽訂長期單價合作協(xié)議。〇〇〇〇〇 營銷 部每周有制作任務(wù)時需編寫呈批報告，由當(dāng)?shù)毓究偨?jīng)理簽字確認(rèn)后發(fā)單到采購職能部門，制作完畢后由營銷部及相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收，并在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。如遇時間緊急，營銷部負(fù)責(zé)人應(yīng)電話請示總經(jīng)理后，將制作物料的清單先發(fā)給采購職能負(fù)責(zé)人，呈批 簽字后補(bǔ)交采購職能部門。 第二節(jié) 物料設(shè)計〇〇〇〇〇 樓 書設(shè)計框架和設(shè)計要求需符合公司模板，文字信息根據(jù)自己項(xiàng)目特點(diǎn)組織文案，大圖盡量根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際拼圖或勾圖。〇〇〇〇 “樓書規(guī)劃框架”的頁數(shù)可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況及“ 設(shè)計模板” 做細(xì)部 調(diào)整。〇〇〇〇〇 戶 型手冊及單張設(shè)計要求如下：戶型手冊是項(xiàng)目中關(guān)于產(chǎn)品詳細(xì)介紹的物料（根據(jù)項(xiàng)目需要也可制作成簡單實(shí)用的單張）其內(nèi)容主要包括總規(guī)劃平面示意圖、戶型平面圖、戶 型分布圖、面積數(shù)據(jù)表、按揭 須知、 認(rèn)購須知、風(fēng)險提示（含預(yù)售證號）。交樓裝修標(biāo)準(zhǔn)單張應(yīng)單獨(dú)印制 A4 單張，盡量不與戶型手冊印在同一本內(nèi)。戶型手冊設(shè)計前， 營銷部需向規(guī)劃設(shè)計中心取得相關(guān)施工平面圖的 CAD 版本并將其刻碟， 規(guī)劃設(shè)計中心 負(fù)責(zé)人需在碟片上簽字確認(rèn)；戶型手冊出品前（設(shè)計完畢）營銷部需組織開發(fā)部、成本控制部、工程部等相關(guān)部門進(jìn)行戶型手冊會審，各部門負(fù)責(zé)人審核無誤簽字后方可印刷制作。戶型平面、交樓裝修標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容必須同《商品房買賣合同》附25 / 82件一致；按揭須知要以最新銀行公布的最新按揭政策以及要求為準(zhǔn)即時更改；戶型手冊內(nèi)容發(fā)生更改時要將舊的戶型手冊即時銷毀。 〇〇〇〇〇 海 報（單張、折頁）設(shè)計要求如下：海報（單張、折 頁）是項(xiàng)目信息宣傳的精華版，時效性強(qiáng)、內(nèi)容豐富精煉、促 銷信息針對性強(qiáng)（與當(dāng)期報廣形式相近），設(shè)計須遵循公司模板。為規(guī)范派單工作， 對派單員實(shí)行有效獎勵，可適當(dāng)留出派單員蓋戳位置。鑒于海報（單張、折頁）時效性較強(qiáng)，印刷時要合理控制數(shù)量。第三節(jié) 現(xiàn)場布置包裝〇〇〇〇〇 銷 售中心展板布置要求如下：展板內(nèi)容主要是現(xiàn)場展示賣點(diǎn)，尺寸主要根據(jù)放置場地的情況、展示內(nèi)容、工藝要求來確定大小，要 綜合考 慮其功能性、美觀度等因素來設(shè)計安裝。放置位置要與相關(guān)部門進(jìn)行溝通（工程部等相關(guān)部門）以便預(yù)留空間、電路等。展板設(shè)計稿需報總部營銷管理中心審批通過后，方可制作安裝。展板內(nèi)容涉及規(guī)劃、戶型、裝修 標(biāo)準(zhǔn)、裝修品牌、成本 對比表等內(nèi)容變更時，要相關(guān)部門在打印稿上簽字確認(rèn)方可制作安裝。〇〇〇〇〇 工程材料展示區(qū)布置要求如下： 工程材料展示區(qū)分為：合作品牌企業(yè)區(qū)、品牌材料展示區(qū)、公共部分設(shè)備材料展示區(qū)等。（1）合作企業(yè)品牌展示：26 / 82將與項(xiàng)目合作的各類知名企業(yè)進(jìn)行說明和展示，顯示強(qiáng)強(qiáng)合作，打造精品的實(shí)力。展示類型：主體施工類、裝修施工類、智能化施工類、園林建設(shè)類、建筑設(shè)計類、園林設(shè)計類、物業(yè)管理類、 經(jīng)營 企業(yè)類。展示內(nèi)容：將與項(xiàng)目各方面合作的知名企業(yè)分為 8 類，突出其在專業(yè)領(lǐng)域的品牌實(shí)力及成功合作案例。展示形式：圖文展示?？煽紤]以 12 塊展板的形式 圖文并茂地介紹合作企業(yè)，以烘托項(xiàng)目的品質(zhì)。（2）產(chǎn)品品質(zhì)展示：這部分展示主要通過實(shí)物、工藝、圖文結(jié)合的形式，將構(gòu)成房屋的各類材料、 設(shè)備、室內(nèi)裝修進(jìn)行展示，主要分成第一部分：建筑、園林、配套、設(shè)備類；第二部分：裝修類（主要指室內(nèi)裝修）① 建筑 \園林\配套\ 設(shè)備類 。展示內(nèi)容：按照從大環(huán)境到細(xì)節(jié)處的順序，逐一展現(xiàn)項(xiàng)目環(huán)境、配套、建筑等方面的精品特質(zhì)。展示形式：圖文展示、實(shí)物及圖文展示、實(shí)物工藝及圖文展示。② 裝修 類。展示內(nèi)容：按照從外部到內(nèi)部的順序，逐一展現(xiàn)項(xiàng)目產(chǎn)品裝修材料的品質(zhì)優(yōu)勢。展示形式：圖文展示、實(shí)物及圖文展示、實(shí)物工藝及圖文展示。成本控制部確定交樓使用品牌并采購樣品，同期工程部根據(jù)銷售中心布置分區(qū)出展示區(qū)施工圖。展示柜的制作要以美觀、可拆卸、可更換內(nèi)部樣品為原則。各種展示材料樣品要配有品牌小展板進(jìn)行材料介紹。各類展示板中需要加上“溫馨提示：發(fā)展商有權(quán)以同等標(biāo)準(zhǔn)之27 / 82建筑材料及設(shè)備替代上述所列各項(xiàng)”的語句，以 規(guī)避風(fēng)險。〇〇〇〇〇 戶 外廣告布置要求如下：各分公司如有需要制作戶外廣告（樓體、T 牌、橋身、車身、候車亭等）需要的，需將戶外廣告的位置、實(shí)景照片、周邊分析、使用時間和費(fèi)用等相關(guān)信息以書面形式報總部營銷管理中心審批后，由置業(yè)公司總經(jīng)理簽字后方可執(zhí)行。戶外廣告設(shè)計要以信息傳達(dá)性為主，畫面為輔，廣告字要醒目并且富有沖擊力。戶外廣告安裝要分清風(fēng)險承擔(dān)界限（我公司只負(fù)責(zé)設(shè)計和支付租金，廣告牌的制作安全和取得合法的政府發(fā)布批復(fù)由乙方負(fù)責(zé)）戶外廣告首次出街及日后更換，需報總部營銷管理中心 備案。 〇〇〇〇〇 圍墻 廣告布置要求如下：圍墻廣告，分為項(xiàng)目內(nèi)部圍墻和外部圍墻兩部分。需根據(jù)總部審批的開盤圍蔽方案執(zhí)行，畫面噴繪制作前需報總部營銷管理中心審核廣告設(shè)計稿。 外部圍墻的制作安裝需與開發(fā)部、工程部溝通（確保安裝位置屬于本項(xiàng)目紅線內(nèi)），取得城管、工商部門批準(zhǔn)后方可制作安裝。內(nèi)部圍墻的制作首先要與相關(guān)部門進(jìn)行溝通（工程部）確定可以制作或需要制作圍墻的位置；并且確定工程部是否制作圍墻主體。圍墻廣告的主體制作要本著表面平整、方便安裝、指示性強(qiáng)、宣傳得力的原則。一般根據(jù)場地等因素分為三種：異形圍墻( 燒鐵架、有高有低、前后凹凸)、平板圍墻（燒鐵架、矩形同一平面）、水泥 圍墻28 / 82（一般為現(xiàn)有工地外圍圍墻，水泥底、安裝噴畫時要壓木線條）。圍墻制作工期一般為 1 周（在工廠分塊燒焊，現(xiàn)場安裝并上畫面）,內(nèi)部圍墻一般不超過 3 米。圍墻畫面出街前需報總部營銷管理中心備案。〇〇〇〇〇 道旗布置要求如下：道旗一般分園區(qū)外和園區(qū)內(nèi)兩種；基本屬于永久性物料，對制作的工藝、 選材都是以永久使用為原則，注意使用安全。園區(qū)外道旗一般以醒目、美觀有道路引導(dǎo)作用為主，主要安　裝在項(xiàng)目附近通往項(xiàng)目的主干道兩邊，高度和尺寸都要參考當(dāng)?shù)厥姓⒔值赖囊?guī)定。在安裝前營銷部要將安裝的位置，數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容以業(yè)務(wù)聯(lián)系單形式發(fā)至開發(fā)部，待開發(fā)部征得相關(guān)政府部門同意后方可制作。當(dāng)部分道路無燈桿并且需要我公司自行立燈桿時，營銷部要將需要樹燈桿的數(shù)量、路段、高度要求以呈批形式上報總部營銷管理中心。指示系統(tǒng)布置要求如下：指示系統(tǒng)一般同項(xiàng)目其他 VI 系統(tǒng)形成一個整體的 VI 體系，但是由于項(xiàng)目初期的諸多不確定性一般避免制作大量永久性的指示系統(tǒng)（如銷售路線、出入口更換等均需根據(jù)銷售更換指示）一般均以桁架燈布來制作戶外臨時指示系統(tǒng)。由于戶外視覺空間比較寬闊故相應(yīng)的指示牌不能做的太低（一般 米）；指示牌畫面內(nèi)容以醒目、功能指示性強(qiáng)為主，大部分都為單色底；桁架包裝采取全包式（正面?zhèn)让娑疾荒苈惰F架）。29 / 82〇〇〇〇〇 每周現(xiàn)場氛圍布置主要指為了促進(jìn)周末營銷工作，每周對項(xiàng)目內(nèi)相關(guān)點(diǎn)進(jìn)行包裝、布置，確保 現(xiàn)場氛圍良好，能有效的促進(jìn)現(xiàn)場銷售。其主要包括：促銷桁架、拱門、空飄氣球及其它氣氛布置物料。〇〇〇〇〇 促 銷桁架內(nèi)容要根據(jù)每周不同的促銷內(nèi)容進(jìn)行更換（可參考當(dāng)期的報廣、短信等內(nèi)容）。一般促銷桁架都是放置比較顯眼的位置（項(xiàng)目大門口，通往項(xiàng)目主干道的路口、售樓部門口等）。如果有需要上產(chǎn)品列表時，一定要確保設(shè)計美觀、列表內(nèi)容具有沖擊力。同時準(zhǔn)備好與桁架列表尺寸相對應(yīng)的“已售 ”貼（即 時貼）給客戶帶來“搶購”、 “旺銷 ”的現(xiàn)場氣氛。〇〇〇〇 其他氣氛布置物料要求如下：氣球一般分為升空氣球和落地氣球兩種，該類物料可以大大增加現(xiàn)場氣氛，但是受天氣影響比較大。升空氣球下方應(yīng)安裝文字條幅，條幅內(nèi)容一般以促銷、活動信息為主，但文字字?jǐn)?shù)不要太多。落地氣球多放置在道路兩旁或中心綠地上，起到烘托氣氛的作用。拱門一般放置于項(xiàng)目的大門口、停車場入口等主要出入口，安裝布置要根據(jù)道路的寬窄來確認(rèn)拱門的跨度型號。拱門上的文字不要太多并且要居中展示。 30 / 82第六章 開盤活動第一節(jié) 項(xiàng)目開盤活動規(guī)定〇〇〇〇〇 在開盤前兩個月，營銷部應(yīng)在當(dāng)?shù)鼗蛑苓吰渌行某鞘羞x擇幾家大型活動策劃公司（或由總部推薦），分別提交專項(xiàng)策劃執(zhí)行方案，通過評審擇優(yōu)選擇一家公司負(fù)責(zé)執(zhí)行。〇〇〇〇〇 開盤活動執(zhí)行方案應(yīng)包括如下內(nèi)容：開盤活動主題、活動流程、舞臺布置、活 動區(qū)域分布圖、特邀嘉賓接待流程、保安措施、活動組織架構(gòu)、相關(guān)責(zé)任人的倒排工作計劃、布置費(fèi)用預(yù)算等。〇〇〇〇〇 開盤活動流程應(yīng)包括嘉賓亮相儀式（需合影留念）、剪彩或推桿啟動儀式、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓代表發(fā)言、其它文藝表演活動等。〇〇〇〇〇 開 盤當(dāng)天，需邀請項(xiàng)目所在區(qū)域各類媒體記者、相關(guān)政府官員、相關(guān)合作單位代表、公眾參與開盤活動。〇〇〇〇〇 開盤活動之前，應(yīng)向政府相關(guān)部門進(jìn)行申報，并應(yīng)盡量取得政府在交通管制、現(xiàn)場保衛(wèi)等方面的支持和配合。 31 / 82第七章 媒體管理辦法第一節(jié) 媒體洽談及合同審批管理規(guī)范〇〇〇〇〇 各分公司廣告發(fā)布年度框架合同須與報社或電視臺等媒體直接簽署，以保 證價格相對最優(yōu)惠。如報社或電視臺無法直接簽署，須與獨(dú)家廣告代理公司 簽署。原則上報紙年度框架合同最后須分公司總經(jīng)理親自洽談把關(guān)。〇〇〇〇〇 年度框架合同條款必須包括以下要素：優(yōu)惠折扣、階梯式優(yōu)惠、年度返還、付款方式、正面新聞宣傳 及新聞保護(hù)、甲乙方權(quán)利義務(wù)、 違約責(zé) 任、廉 潔 條款等內(nèi)容。合同附件必須包括：報紙刊例價格表、營業(yè)執(zhí) 照、獨(dú)家代理證明等。〇〇〇〇〇 一般情況下，各分公司簽訂廣告發(fā)布年度框架合同，必須先進(jìn)行立項(xiàng)程序，立項(xiàng)審批流程為：分公司營銷部→分公司 總經(jīng)理→總部營銷管理中心→置業(yè)公司總經(jīng)理。〇〇〇〇〇 各分公司必須嚴(yán)格按照總部標(biāo)準(zhǔn)表格填寫廣告發(fā)布年度框架合同。呈批報告表格中內(nèi)容必須包括：簽署甲乙雙方、合同期限、優(yōu)惠折扣、階梯式 優(yōu)惠、特殊條款等。報紙 框架合同電子文件、刊例價格、營業(yè)執(zhí) 照、獨(dú)家代理證明作為附件須與呈批報告一并上報。32 / 82第二節(jié) 網(wǎng)絡(luò)媒體管理（每月網(wǎng)絡(luò)投放計劃）〇〇〇〇 主流門戶網(wǎng)站的選擇及合同簽署由總部營銷管理中心負(fù)責(zé)，各分公司根據(jù)當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)媒體特點(diǎn)適當(dāng)選擇部分網(wǎng)絡(luò)媒體，在每周的媒體投放審批表中報總部審批后，簽署單次廣告投放合同。〇〇〇〇〇 各分公司根據(jù)銷售需要每周上報主流門戶網(wǎng)絡(luò)投放計劃， 報總部營銷管理中心經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。〇〇〇〇〇 各分公司與當(dāng)?shù)刂髁鏖T戶網(wǎng)絡(luò)媒體分站點(diǎn)簽署主流門戶網(wǎng)絡(luò)的單次投放合同，并作為單次投放付款依據(jù)。〇〇〇〇〇 主流門戶網(wǎng)絡(luò)投放的折扣由總部營銷管理中心 負(fù)責(zé)告知各分公司營銷部并嚴(yán)格執(zhí)行，如各分公司洽談的折扣低于總部營銷管理中心告知的折扣時，以低折扣執(zhí)行。〇〇〇〇〇 各分公司于每月 28 日將當(dāng)月主流門戶網(wǎng)站投放明細(xì)表， 經(jīng)營銷部負(fù)責(zé)人簽字后，上報總部營銷管理中心 。 第三節(jié) 日常媒體投放計劃〇〇〇〇〇 在日常銷售過程中，各項(xiàng)目每周的廣告策劃及媒體投放計劃必須報總部審批后方可執(zhí)行。〇〇〇〇〇 各分公司必須在每周周一 14：00 前將項(xiàng)目廣告及媒體投放計劃按媒體投放審批表要求填寫，經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字后報總部營銷管理中心。〇〇〇〇〇 營銷管理中心必須在周一 17：00 前將各項(xiàng)目的廣告及媒體投放計劃審核完畢，簽署意見后報置業(yè)公司總經(jīng)理審批。〇〇〇〇〇 各分公司必須嚴(yán)格按總部審批后的媒體方案進(jìn)行投放；每月將短信發(fā)送截圖原件、電視投放監(jiān)測報告寄回總部營銷33 / 82管理中心。若分公司在執(zhí)行過程中需對版面進(jìn)行調(diào)整的，在金額不變或金額減少的情況下，由總部營銷管理中心負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。若涉及版面調(diào)整更優(yōu)，金 額有所增加的，由置業(yè)公司總經(jīng)理審批。〇〇〇〇〇 總部營銷管理中心策劃管理崗必須將各分公司 寄回的媒體原件與總部審批的媒體投放審批表進(jìn)行核對，無誤后歸檔。每月最后一天編制總部系統(tǒng)媒體投放情況匯總表報置業(yè)公司總經(jīng)理。第四節(jié) 其他媒體投放管理〇〇〇〇 各項(xiàng)目日常涉及營銷宣傳的各類媒體（包括戶外、網(wǎng)絡(luò)、雜志、電臺等輔助媒體），須嚴(yán)格按照公司要求，經(jīng)總部相應(yīng)負(fù)責(zé)人審批后，再 報置業(yè)公司總經(jīng)理審批。第五節(jié) 日常媒體臺帳管理〇〇〇〇〇 各分公司必須建立媒體投放排期表、周臺帳、月報表（包括報紙、短信等） ，按照總部下發(fā)的媒體模板格式嚴(yán)格執(zhí)行，設(shè)專人錄入、并以周為時間節(jié)點(diǎn)，在周五進(jìn)行更新和管理。月報表于當(dāng)月最后一天上報總部營銷管理中心。更換崗位或離職時應(yīng)全部移交。〇〇〇〇〇 總部營銷管理中心負(fù)責(zé)定期檢查及進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。