綜合辦公室流程手冊(終稿)(編輯修改稿)
2025-05-09 08:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 3. 流程輸入：領(lǐng)導交待所需發(fā)文4. 流程輸出：登記并發(fā)文5. 流程所有者：綜合辦公室6. 流程描述：步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01領(lǐng)導交待所需發(fā)文02秘書草擬所需發(fā)送文稿03審閱并提出修改意見04修改稿件并校對05審閱所需發(fā)送文稿06審核審核結(jié)果07簽發(fā)發(fā)文稿紙首頁所需發(fā)送文稿08打印所需發(fā)送文稿并用印09登記并發(fā)文，復印歸檔 （二） 流程圖示11． 會務(wù)工作流程（一） 流程程序文件1. 流程編號：ZB112. 流程目的：明確會務(wù)工作流程3. 流程輸入：安排會議議題4. 流程輸出：整理會議記錄，形成書面材料5. 流程所有者：綜合辦公室6. 流程描述：步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01安排會議議題02依據(jù)議題開展會前工作：確定時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等03對相關(guān)內(nèi)容進行審核，提出修改意見04完善會議議題相關(guān)內(nèi)容及其他事項并報送各相關(guān)部門05聽取秘書開會相關(guān)事宜報告/ 參會人員依相關(guān)議題，準備會議材料06組織開會并做好會議記錄會議簽到表會議記錄07審閱會議記錄，并確認08整理會議記錄，形成書面材料文件、會議紀要或會議記錄 （二） 流程圖示12． 機要文件處理流程（一） 流程程序文件1. 流程編號：ZB122. 流程目的：明確機要文件處理流程3. 流程輸入：提交登記單文件處理單4. 流程輸出：填寫歸檔登記表5. 流程所有者：綜合辦公室6. 流程描述：步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01收文并登記，填寫文件處理單收文登記單文件處理單02主任簽署初批意見文件處理單03是否重要初批結(jié)果04公司領(lǐng)導審閱，并簽署辦理意見文件處理單05具體事項承辦人依照文件精神辦理相關(guān)事項并填寫辦理結(jié)果文件處理單06將辦理結(jié)果上報07審核審核結(jié)果08審核審核結(jié)果09審核審核結(jié)果10督查事項辦理情況，并將文件歸檔，并填寫歸檔登記表檔案歸檔登記表 （二） 流程圖示13． 接待流程（一） 流程程序文件1. 流程編號：ZB132. 流程目的：明確接待流程3. 流程輸入：確定接待人員、接待時間及來訪人數(shù)4. 流程輸出：聽取秘書匯報接待事項5. 流程所有者：綜合辦公室6. 流程描述：步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01確定接待人員、接待時間及來訪人數(shù)02是否外部接待確定接待方式03確定接待規(guī)格、接待標準/ 安排內(nèi)部接待事項04秘書聯(lián)系外部接待事項05準備并實施接待06來訪人員接受接待07核算接待費用，總結(jié)接待情08聽取秘書匯報接待事項 （二） 流程圖示14． 內(nèi)部治安管理流程（一） 流程程序文件1. 流程編號：ZB142. 流程目的：明確內(nèi)部治安管理流程3. 流程輸入：內(nèi)部治安管理策劃方案4. 流程輸出：向辦公室主任匯報5. 流程所有者：綜合辦公室6. 流程描述：步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01提出內(nèi)部治安管理策劃方案內(nèi)部治安管理策劃方案02部長審核方案審核結(jié)果03通知保安和安環(huán)部，發(fā)送治安管理
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