綜合辦公室流程手冊(cè)(終稿)(編輯修改稿)
2025-05-09 08:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 3. 流程輸入：領(lǐng)導(dǎo)交待所需發(fā)文4. 流程輸出：登記并發(fā)文5. 流程所有者：綜合辦公室6. 流程描述：步驟工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01領(lǐng)導(dǎo)交待所需發(fā)文02秘書(shū)草擬所需發(fā)送文稿03審閱并提出修改意見(jiàn)04修改稿件并校對(duì)05審閱所需發(fā)送文稿06審核審核結(jié)果07簽發(fā)發(fā)文稿紙首頁(yè)所需發(fā)送文稿08打印所需發(fā)送文稿并用印09登記并發(fā)文，復(fù)印歸檔 （二） 流程圖示11． 會(huì)務(wù)工作流程（一） 流程程序文件1. 流程編號(hào)：ZB112. 流程目的：明確會(huì)務(wù)工作流程3. 流程輸入：安排會(huì)議議題4. 流程輸出：整理會(huì)議記錄，形成書(shū)面材料5. 流程所有者：綜合辦公室6. 流程描述：步驟工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01安排會(huì)議議題02依據(jù)議題開(kāi)展會(huì)前工作：確定時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等03對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)04完善會(huì)議議題相關(guān)內(nèi)容及其他事項(xiàng)并報(bào)送各相關(guān)部門(mén)05聽(tīng)取秘書(shū)開(kāi)會(huì)相關(guān)事宜報(bào)告/ 參會(huì)人員依相關(guān)議題，準(zhǔn)備會(huì)議材料06組織開(kāi)會(huì)并做好會(huì)議記錄會(huì)議簽到表會(huì)議記錄07審閱會(huì)議記錄，并確認(rèn)08整理會(huì)議記錄，形成書(shū)面材料文件、會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議記錄 （二） 流程圖示12． 機(jī)要文件處理流程（一） 流程程序文件1. 流程編號(hào)：ZB122. 流程目的：明確機(jī)要文件處理流程3. 流程輸入：提交登記單文件處理單4. 流程輸出：填寫(xiě)歸檔登記表5. 流程所有者：綜合辦公室6. 流程描述：步驟工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01收文并登記，填寫(xiě)文件處理單收文登記單文件處理單02主任簽署初批意見(jiàn)文件處理單03是否重要初批結(jié)果04公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，并簽署辦理意見(jiàn)文件處理單05具體事項(xiàng)承辦人依照文件精神辦理相關(guān)事項(xiàng)并填寫(xiě)辦理結(jié)果文件處理單06將辦理結(jié)果上報(bào)07審核審核結(jié)果08審核審核結(jié)果09審核審核結(jié)果10督查事項(xiàng)辦理情況，并將文件歸檔，并填寫(xiě)歸檔登記表檔案歸檔登記表 （二） 流程圖示13． 接待流程（一） 流程程序文件1. 流程編號(hào)：ZB132. 流程目的：明確接待流程3. 流程輸入：確定接待人員、接待時(shí)間及來(lái)訪(fǎng)人數(shù)4. 流程輸出：聽(tīng)取秘書(shū)匯報(bào)接待事項(xiàng)5. 流程所有者：綜合辦公室6. 流程描述：步驟工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01確定接待人員、接待時(shí)間及來(lái)訪(fǎng)人數(shù)02是否外部接待確定接待方式03確定接待規(guī)格、接待標(biāo)準(zhǔn)/ 安排內(nèi)部接待事項(xiàng)04秘書(shū)聯(lián)系外部接待事項(xiàng)05準(zhǔn)備并實(shí)施接待06來(lái)訪(fǎng)人員接受接待07核算接待費(fèi)用，總結(jié)接待情08聽(tīng)取秘書(shū)匯報(bào)接待事項(xiàng) （二） 流程圖示14． 內(nèi)部治安管理流程（一） 流程程序文件1. 流程編號(hào)：ZB142. 流程目的：明確內(nèi)部治安管理流程3. 流程輸入：內(nèi)部治安管理策劃方案4. 流程輸出：向辦公室主任匯報(bào)5. 流程所有者：綜合辦公室6. 流程描述：步驟工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01提出內(nèi)部治安管理策劃方案內(nèi)部治安管理策劃方案02部長(zhǎng)審核方案審核結(jié)果03通知保安和安環(huán)部，發(fā)送治安管理
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