物流公司客戶投訴管理制度(編輯修改稿)
2025-05-09 07:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 并降薪一級(jí)；同一責(zé)任人1年內(nèi)出現(xiàn)3次的，退回人力資源部，責(zé)任人上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)激勵(lì)100元，并停崗1天。中度服務(wù)態(tài)度投訴：同一責(zé)任人累計(jì)只允許出現(xiàn)2次。中度服務(wù)態(tài)度投訴成立的，對(duì)責(zé)任人處于負(fù)激勵(lì)100元/次；同一責(zé)任人出現(xiàn)2次服務(wù)態(tài)度被投訴的，退回人力資源部，責(zé)任人上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)激勵(lì)100元，并停崗1天。重度服務(wù)態(tài)度投訴：出現(xiàn)重度服務(wù)態(tài)度投訴一經(jīng)核實(shí)成立，立即將責(zé)任人退回人力資源部。責(zé)任人上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)激勵(lì)100元，并停崗1天。出現(xiàn)服務(wù)態(tài)度被投訴的責(zé)任人，核實(shí)投訴成立后，必須在一個(gè)工作日內(nèi)到呼叫中心進(jìn)行服務(wù)態(tài)度培訓(xùn)一天，并提交不少于500字的整改書(shū)。（除華南區(qū)域外的其他區(qū)域由所屬區(qū)域行政人事代為培訓(xùn)）出現(xiàn)外部（客戶）服務(wù)態(tài)度被投訴，經(jīng)核實(shí)投訴成立的，責(zé)任部門(mén)的直接分管領(lǐng)導(dǎo)均需親自上門(mén)拜訪客戶，做好客戶安撫工作，并將拜訪情況在3個(gè)工作日內(nèi)反饋到呼叫中心，由呼叫中心跟進(jìn)最終處理結(jié)果及回復(fù)客戶；如果該分管領(lǐng)導(dǎo)未按規(guī)定執(zhí)行或反饋的，一經(jīng)查實(shí)，處于負(fù)激勵(lì)100元。查詢、投訴處理不回復(fù)或未及時(shí)回復(fù)處罰細(xì)則在查詢、投訴處理過(guò)程中,出現(xiàn)1次不回復(fù)或未及時(shí)回復(fù)呼叫中心的,對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)50元/次，對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)100元/次，在當(dāng)月工資中扣除體現(xiàn)；同一部門(mén)一月內(nèi)累計(jì)2次未及時(shí)回復(fù)呼叫中心,對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人降薪一級(jí)處理，對(duì)其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處罰100元/次。同一部門(mén)一月內(nèi)累計(jì)3次未及時(shí)回復(fù)呼叫中心,對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人退回人力資源部處理，對(duì)其直接分管領(lǐng)導(dǎo)降薪一級(jí)處理。內(nèi)部業(yè)務(wù)投訴沒(méi)有經(jīng)過(guò)內(nèi)部橫向溝通，直接投訴到呼叫中心的處罰細(xì)則業(yè)務(wù)投訴沒(méi)有經(jīng)過(guò)內(nèi)部橫向溝通，直接投訴到呼叫中心的，呼叫中心將對(duì)投訴第5頁(yè)/共12頁(yè)人負(fù)激勵(lì)50元/次，并撤回投訴。投訴處理結(jié)案不及時(shí)的處罰細(xì)則投訴處理結(jié)案不及時(shí)的，給予部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)50元/次，在當(dāng)月工資中扣除體現(xiàn)；責(zé)任部門(mén)一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三次處理結(jié)案時(shí)效不合格,呼叫中心將對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人及其直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行OA通報(bào)批評(píng)。不執(zhí)行呼叫中心指令的處罰細(xì)則呼叫中心在聯(lián)系各部門(mén)處理投訴時(shí)，出現(xiàn)拒絕執(zhí)行呼叫中心指令的，立即對(duì)責(zé)任部門(mén)經(jīng)理退回人力資源部處理，直接分管領(lǐng)導(dǎo)連帶責(zé)任200元/次，并同時(shí)給予OA記過(guò)通報(bào)。相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)客戶致電呼叫中心表?yè)P(yáng)部門(mén)或個(gè)人，呼叫中心將相關(guān)內(nèi)容如實(shí)記錄，并填寫(xiě)《表?yè)P(yáng)信》，及時(shí)發(fā)送給行政部調(diào)查核實(shí)，如屬實(shí)將進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)，同時(shí)將先進(jìn)事跡上報(bào)至企業(yè)文化處，在《新邦人》上進(jìn)行宣傳。營(yíng)業(yè)服務(wù)過(guò)程中，難免會(huì)遇到一些刁難、無(wú)理取鬧的客戶，發(fā)生出口傷人或動(dòng)人打人的情況．為鼓勵(lì)員工服務(wù)過(guò)程中堅(jiān)持罵不還口，打不還手原則．對(duì)能堅(jiān)持服務(wù)原則的員工與行為，給予精神及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。公司設(shè)立“安撫獎(jiǎng)”，部門(mén)經(jīng)理通過(guò)ＯＡ安撫獎(jiǎng)流程進(jìn)行申報(bào)，給予30150元獎(jiǎng)勵(lì)，并撰寫(xiě)通報(bào)進(jìn)行表?yè)P(yáng)。六、權(quán)限（一）起草部門(mén)：呼叫中心（二）審核部門(mén)：副總經(jīng)理辦公室（三）批準(zhǔn)部門(mén)：總經(jīng)理（四）執(zhí)行部門(mén)：呼叫中心七、解釋?zhuān)ㄒ唬┍疽?guī)定自發(fā)文之日起生效。（二）原《投訴管理辦法HJ0010》、《關(guān)于改善客戶滿意度，提升公司服務(wù)質(zhì)量的實(shí)施方案HJ0014》、《400投訴機(jī)制的管理辦法》即時(shí)廢止。（三）
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1