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正文內(nèi)容

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理總結(jié)(編輯修改稿)

2025-05-09 05:36 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 6。 假設(shè)情景分析216。 利用時(shí)間提前量與滯后量216。 進(jìn)度壓縮216。 進(jìn)度計(jì)劃自動(dòng)編制工具216。 應(yīng)用日歷216。 進(jìn)度模型 輸出216。 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃216。 進(jìn)度基準(zhǔn)216。 進(jìn)度模型數(shù)據(jù)216。 請(qǐng)求的變更216。 項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)216。 項(xiàng)目文件(更新) 控制項(xiàng)目進(jìn)度 輸入216。 項(xiàng)目管理計(jì)劃216。 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃216。 績(jī)效報(bào)告216。 批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求216。 組織過(guò)程資產(chǎn) 工具與技術(shù)216。 進(jìn)度報(bào)告216。 進(jìn)度變更控制系統(tǒng)216。 績(jī)效衡量216。 偏差分析216。 項(xiàng)目管理軟件 輸出216。 進(jìn)度模型數(shù)據(jù)(更新)216。 進(jìn)度基準(zhǔn)(更新)216。 工作績(jī)效衡量結(jié)果216。 變更請(qǐng)求216。 推薦的糾正措施216。 活動(dòng)清單(更新)216。 活動(dòng)屬性(更新)216。 項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)216。 組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)6 項(xiàng)目成本管理216。 制定項(xiàng)目成本管理計(jì)劃216。 估算項(xiàng)目成本216。 制定項(xiàng)目預(yù)算216。 控制項(xiàng)目成本 基礎(chǔ)知識(shí)產(chǎn)品的全生命周期成本考慮的是權(quán)益總成本,即:開(kāi)發(fā)成本+ 維護(hù)成本 項(xiàng)目成本類(lèi)型直接成本、間接成本、固定成本、可變成本 直接成本直接可歸屬項(xiàng)目工作的成本,如項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)差旅費(fèi)、工資、項(xiàng)目使用的物料及設(shè)備使用費(fèi)等。 間接成本來(lái)自一般管理費(fèi)用科目或幾個(gè)項(xiàng)目共同擔(dān)負(fù)的項(xiàng)目成本所分?jǐn)偨o本項(xiàng)目的費(fèi)用,如稅金、額外福利和保衛(wèi)費(fèi)用等。 固定成本不隨生產(chǎn)量、工作量或時(shí)間的變換而變化的非重復(fù)成本,如員工的基本工資、設(shè)備折舊、保險(xiǎn)費(fèi)和不動(dòng)產(chǎn)稅等。 可變成本隨生產(chǎn)量、工作量或時(shí)間而變的成本,如外購(gòu)半成品、與銷(xiāo)售量呈正比的銷(xiāo)售費(fèi)用等。 項(xiàng)目成本管理過(guò)程計(jì)劃過(guò)程組216。 制定成本管理計(jì)劃216。 估算項(xiàng)目成本216。 制定項(xiàng)目預(yù)算監(jiān)控過(guò)程組216。 控制項(xiàng)目成本 制定項(xiàng)目成本管理計(jì)劃制定成本管理計(jì)劃是編制項(xiàng)目整體管理計(jì)劃過(guò)程的一部分,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)要先行規(guī)劃,形成一份成本管理計(jì)劃,從而為規(guī)劃、組織、估算、預(yù)算和控制成本統(tǒng)一格式,建立基準(zhǔn)。 估算項(xiàng)目成本對(duì)完成項(xiàng)目活動(dòng)所需的資金進(jìn)行近似估算的過(guò)程。成本估算是在某特定時(shí)點(diǎn),根據(jù)已知信息所作出的成本預(yù)算,估算活動(dòng)的成本設(shè)計(jì)估算完成每項(xiàng)活動(dòng)所需資金的近似成本,以及考慮成本估算偏差的可能原因。 估算項(xiàng)目成本的主要步驟識(shí)別并分析成本的構(gòu)成科目,確定完成項(xiàng)目活動(dòng)所需要的物質(zhì)資源種類(lèi)。制定項(xiàng)目成本構(gòu)成科目后,會(huì)形成“資源需求”和“會(huì)計(jì)科目表”,說(shuō)明工作分解結(jié)構(gòu)中各組成部分需要資源的類(lèi)型和所需的數(shù)量,以形成項(xiàng)目資源矩陣、與時(shí)間相關(guān)的項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)表,以及會(huì)計(jì)科目等。估算每一科目的成本大小:根據(jù)上面形成的資源需求,考慮項(xiàng)目需要的所有資源成本。估算可以用貨幣單位表示,也可以用人月等單位表示。估算時(shí)還要考慮通貨膨脹以及貨幣的時(shí)間效應(yīng)。分析成本估算結(jié)果,找出各種可以相互替代的成本,協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系。 輸入216。 事業(yè)環(huán)境因素:包括市場(chǎng)條件和出版的商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。216。 組織過(guò)程資產(chǎn):成本估算政策、成本估算模板、歷史信息、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知識(shí)以及吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。216。 項(xiàng)目范圍基準(zhǔn):項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、WBS、WBS詞典、項(xiàng)目管理計(jì)劃(進(jìn)度管理計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)) 工具與技術(shù)成本類(lèi)比估算確定資源費(fèi)率自下而上估算參數(shù)估算項(xiàng)目管理估算軟件供貨商投標(biāo)分析準(zhǔn)備金分析質(zhì)量成本專(zhuān)家判斷三點(diǎn)估算 輸出活動(dòng)成本估算結(jié)果活動(dòng)成本估算的支持性細(xì)節(jié)請(qǐng)求的變更成本管理計(jì)劃(更新)項(xiàng)目文件(更新) 制定項(xiàng)目預(yù)算匯總所有的單個(gè)活動(dòng)或者是工作包的估算成本,建立一個(gè)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過(guò)程。成本基準(zhǔn)中包括所有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的預(yù)算,但是不包括管理儲(chǔ)備。項(xiàng)目預(yù)算決定了被批準(zhǔn)用于項(xiàng)目的資金,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算來(lái)考核項(xiàng)目績(jī)效。項(xiàng)目成本預(yù)算的特征:計(jì)劃性、約束性、控制性 輸入216。 活動(dòng)成本估算216。 活動(dòng)成本估算依據(jù)216。 項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)(項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、WBS、WBS詞典)216。 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃216。 資源日歷216。 合同216。 組織過(guò)程資產(chǎn) 工具與技術(shù)216。 成本匯總216。 準(zhǔn)備金分析216。 參數(shù)估計(jì)216。 資金限制平衡216。 專(zhuān)家判斷 輸出216。 成本基準(zhǔn)216。 項(xiàng)目資金需求216。 成本管理計(jì)劃(更新)216。 請(qǐng)求的變更 控制項(xiàng)目成本控制項(xiàng)目成本是監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)以更新項(xiàng)目預(yù)算、管理成本基準(zhǔn)變更的過(guò)程。在成本控制中,應(yīng)重點(diǎn)分析項(xiàng)目資金支出與相應(yīng)完成的實(shí)體工作之間的關(guān)系。有效成本控制的關(guān)鍵在于,對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)的成本績(jī)效基準(zhǔn)及其變更進(jìn)行管理。 成本控制的主要內(nèi)容1) 對(duì)造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響2) 確保所有的變更請(qǐng)求得到響應(yīng)3) 當(dāng)變更實(shí)際發(fā)生時(shí),管理這些變更4) 確保成本支出不超過(guò)批準(zhǔn)的資金限額5) 監(jiān)督成本執(zhí)行,找出與成本基準(zhǔn)之間的偏差6) 準(zhǔn)確記錄所有的與成本基準(zhǔn)之間的偏差7) 防止錯(cuò)誤的、不恰當(dāng)?shù)幕蛭磁鷾?zhǔn)的變更被納入成本使用報(bào)告中8) 向有關(guān)干系人報(bào)告所有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的變更及成本9) 采取措施,將預(yù)期的成本超支控制在可控的范圍內(nèi)項(xiàng)目成本控制是實(shí)施整體變更控制過(guò)程的一部分。 輸入216。 成本基準(zhǔn)216。 資金需求216。 成本績(jī)效報(bào)告216。 工作績(jī)效信息216。 批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求216。 項(xiàng)目管理計(jì)劃216。 組織過(guò)程資產(chǎn) 工具與技術(shù)216。 成本變更控制系統(tǒng)216。 績(jī)效測(cè)量技術(shù)216。 預(yù)測(cè)技術(shù)216。 項(xiàng)目績(jī)效審核216。 項(xiàng)目管理軟件216。 偏差管理 輸出216。 成本估算(更新)216。 成本基準(zhǔn)(更新)216。 績(jī)效衡量結(jié)果216。 成本完工預(yù)測(cè)216。 請(qǐng)求的變更216。 推薦的糾正措施216。 組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)216。 項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新) EMV分析法掙值管理(Earned Value Management, EMV)是一種綜合了項(xiàng)目范圍、時(shí)間和成本數(shù)據(jù),用于測(cè)量項(xiàng)目績(jī)效的方法。基本思想:通過(guò)測(cè)量和計(jì)算已完成工作的預(yù)算成本和實(shí)際成本,將其與計(jì)算計(jì)劃工作的預(yù)算成本相比較,從而確定進(jìn)度績(jī)效和成本績(jī)效是否符合原定計(jì)劃,來(lái)幫助項(xiàng)目管理者分析項(xiàng)目的當(dāng)前完工程度,衡量當(dāng)前項(xiàng)目的成本效率和進(jìn)度效率,為成本控制措施和進(jìn)度控制措施的選取提供依據(jù)。 計(jì)劃值(PV)planned value指到既定的時(shí)間點(diǎn)前計(jì)劃完成活動(dòng)或WBS組件工作的預(yù)算成本。PV=計(jì)劃工作量*預(yù)算定額PV應(yīng)與經(jīng)批準(zhǔn)的特定工作內(nèi)容相對(duì)應(yīng),是項(xiàng)目生命周期中按時(shí)段分配的這部分工作的預(yù)算。項(xiàng)目的總PV值也稱(chēng)為完工預(yù)算(BAC) 掙值(EV)earned value指在既定時(shí)間段內(nèi)實(shí)際完工工作的預(yù)算成本。EV=實(shí)際工作量*預(yù)算定額EV應(yīng)與已完成的工作量相對(duì)應(yīng),是該部分已完成工作的經(jīng)批準(zhǔn)預(yù)算。EV經(jīng)常用來(lái)描述項(xiàng)目的完工百分比。 實(shí)際成本(AC)actual cost指在既定的時(shí)間段內(nèi)實(shí)際完成工作發(fā)生的實(shí)際總成本。 進(jìn)度偏差(SV)schedule varianceSV=EVPV若SV0,即EVPV,則項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度超前,反之滯后。 成本偏差(CV)cost varianceCV=EVAC若CV0,即EVAC,則成本節(jié)約狀態(tài),反之超支。 進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI)scheduled performance indicatorSPI=EVPV若SPI1,表明進(jìn)度效率較高,進(jìn)度超前若SPI1,表明進(jìn)度效率較低,進(jìn)度滯后 成本績(jī)效指數(shù)(CPI)cost performance indicatorCPI=EVAC若CPI1,表明資金使用效率較高,成本結(jié)余若CPI1,表明資金使用效率較低,成本超支 EMV參數(shù)分析與應(yīng)對(duì)措施 預(yù)測(cè)技術(shù)隨著項(xiàng)目進(jìn)展,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可根據(jù)項(xiàng)目績(jī)效,對(duì)完工估算(EAC)進(jìn)行預(yù)測(cè),將預(yù)測(cè)結(jié)果與完成預(yù)算(BAC)進(jìn)行比較分析,并將相關(guān)分析報(bào)告及時(shí)通知有關(guān)的項(xiàng)目干系人。 完工預(yù)算(BAC)budget at pletion指項(xiàng)目總的PV值 累計(jì)成本績(jī)效指數(shù)(CPIC)CPIC=EVCACC指階段掙值的總和與對(duì)應(yīng)的實(shí)際成本的總和的比值 完工尚需估算(ETC)estimate to pletion指完成階段計(jì)劃活動(dòng)、工作包和控制賬目中的剩余工作所需的估算。 完工估算(EAC)Estimate at Completion1) 指在既定項(xiàng)目工作完成時(shí),計(jì)劃活動(dòng)、WBS組件或項(xiàng)目的語(yǔ)氣或預(yù)見(jiàn)最終總估算。2) 當(dāng)前的偏差被看做是非典型的,并且項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)預(yù)期以后將不會(huì)發(fā)生這種類(lèi)似的偏差時(shí),采用基于非典型的偏差計(jì)算ETC(即按預(yù)算單價(jià)完成ETC工作),則ETC等于BAC減去截止到目前的累加掙值(EVC).ETC=BACEVC使用剩余預(yù)算計(jì)算EAC,則EAC=ACC+ETC =ACC+BACEVC =BACCVC3) 當(dāng)前的偏差被看做是可代表未來(lái)偏差的典型時(shí),采用基于典型的偏差計(jì)算ETC(即以當(dāng)前的CPI完成ETC工作),則ETC等于BAC減去累計(jì)EVC后除以成本執(zhí)行。ETC=BACEVCCPIC使用CPIC計(jì)算EAC,則EAC=ACC+ETC=ACC+BACEVCCPIC4) 假設(shè)SPI和CPI將同時(shí)影響ETC工作,在這種預(yù)測(cè)中,需要計(jì)算一個(gè)由SPI和CPI綜合決定的效率指標(biāo)。EAC=AC+BACEV累計(jì)CPI*累計(jì)SPI 完工尚需績(jī)效指數(shù)(TCPI)to plete performance index指為了實(shí)現(xiàn)特定的管理目標(biāo),剩余工作實(shí)施必須達(dá)到的成本績(jī)效指標(biāo)。表示剩余工作每單位成本對(duì)應(yīng)的工作價(jià)值,基于BAC的公式如下:TCPI=BACEVBACAC若管理層認(rèn)為BAC已明顯不可實(shí)現(xiàn),則項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)預(yù)測(cè)完工估算,一經(jīng)批準(zhǔn),EAC將代替BAC,成為新的績(jī)效目標(biāo)。TCPI=BACEVEACAC 成本失控如果項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際成本超出了批準(zhǔn)的投資預(yù)算,就表現(xiàn)出成本失控。7 項(xiàng)目質(zhì)量管理項(xiàng)目質(zhì)量管理是為了保證項(xiàng)目最終能夠達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量目標(biāo)而進(jìn)行的一系列過(guò)程,其包括擔(dān)負(fù)全面管理職責(zé)的各項(xiàng)活動(dòng):確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和責(zé)任,并通過(guò)質(zhì)量策劃、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)等手段在質(zhì)量體系內(nèi)實(shí)施質(zhì)量管理。4個(gè)環(huán)節(jié):216。 確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系216。 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控216。 將實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照216。 糾偏糾錯(cuò)主要活動(dòng)216。 制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃216。 實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量保證216。 實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量控制 制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃 輸入216。 質(zhì)量方針216。 項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)216。 干系人登記冊(cè)216。 成本績(jī)效基準(zhǔn)216。 進(jìn)度基準(zhǔn)216。 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)216。 事業(yè)環(huán)境因素216。 組織過(guò)程資產(chǎn) 工具與技術(shù)216
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