信息化實施管理制度(編輯修改稿)
2025-05-09 05:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 負責人）的日常考核。專業(yè)組組長（部門負責人）負責對其組員（部門人員）進行考核。在實施工作同步開展的過程中，組長或組員完全有可能受到兩個以上負責人的考核，所有考核結(jié)果都對該組長或組員有效?？己藸幾h結(jié)果提交考核委員會仲裁，考核委員會決策小組成員組成。日常考核要求綜合部文檔管理員負責記錄項目實施過程中各相關人員的項目工作質(zhì)量和項目計劃完成情況，對與考核內(nèi)容相關的各項工作的執(zhí)行、完成情況進行檢查。并依據(jù)檢查記錄，對照考核標準，要實行每周評價考核、匯總。每周一完成上周的日?？荚u工作。經(jīng)執(zhí)行小組組長審核后公布評價考核結(jié)果。文檔管理員每月 5 日完成各項考評情況的月度匯總，填寫《信息化項目日常管理考核匯總表》 ，經(jīng)執(zhí)行小組組長審核決策小組副組長審批后公布評價考核結(jié)果。人事部根據(jù)考核結(jié)果直接從被考核人員的工資中扣除。激勵資金根據(jù)公司《即時激勵制度》執(zhí)行。 責任考核為提高信息化項目管理的主動性和有效性，保證信息化項目的成功實施，特制訂本責任制。責任對象與信息化項目相關的項目組成員、實施組成員及相關部門領導、員工。職責8項目專業(yè)組（部門）對管轄范圍內(nèi)信息化項目實施全面負責，并下級人員的工作進行檢查、監(jiān)督、考核。對所負責的部分的工作質(zhì)量負責。項目專業(yè)組（部門）責任保證項目實施所需資源（人力、物力、數(shù)據(jù)、時間等） ；全力參與、支持項目實施所需的業(yè)務流程優(yōu)化和組織變革；保證分管模塊的項目實施按計劃進行；保證所涉及模塊的項目數(shù)據(jù)與操作的正確性；嚴格執(zhí)行項目有關規(guī)定和決定。項目責任考核辦法信息化項目實施過程中，對未履行項目責任，出現(xiàn)以下情況者，將對責任人給予處罰。1) 影響項目總體上線計劃；2) 異常情況造成項目費用增加；3) 造成項目較大工作量返工；4) 造成項目失敗。項目責任考核最高處罰金額可達到個人年收入的 20%，直至給予行政處罰。項目責任考核由信息化項目決策小組與執(zhí)行小組組長根據(jù)問題嚴重程度提出考核意見，鼎捷軟件公司的項目經(jīng)理確認，公司總經(jīng)理批準執(zhí)行。有關事項說明1) 項目總體上線計劃進度──以項目計劃所確定的上線時間為考核點；2) 異常情況造成項目費用增加──指因未履行項目責任造成公司為項目需額外支出的費用；3) 項目較大工作量返工──指因未履行項目責任造成的 5 人天以上的返工；4) 項目失敗──指系統(tǒng)上線后無法正常運行。獎勵與補貼公司在信息化項目實施中有 1520 萬元預算獎勵資金，用于獎勵在信息化9項目實施中，獎勵工作表現(xiàn)和實際貢獻優(yōu)秀的員工。 第三章 項目任務計劃管理 內(nèi)容任務管理流程主要用于確定、監(jiān)控和指導具體的實施工作，項目的總體計劃將在信息化項目上線甘特圖中初步確定，包括時間、交付成果和里程碑。因此，任務管理主要是明確總體計劃下的階段性工作安排、人員和完成時間等，主要以每周工作計劃表的方式進行管理。根據(jù)項目進度的要求，制定切實可行的工作計劃，規(guī)定每個成員的任務，檢查任務完成的情況和質(zhì)量，是項目順利實施的重要保證。工作計劃管理應包括以下幾點：? 編制周工作計劃。? 項目工作小結(jié)，說明未完成原因及改進建議。? 工作量統(tǒng)計、質(zhì)量檢查。 每周工作計劃項目工作計劃必須按周來制定，其編制依據(jù)是總體計劃和上階段的實施進展狀態(tài)。工作任務的描述必須清晰、任務分配必須落實到明確的責任人。每周的項目例會上必須討論分析各責任人工作計劃的完成情況,并一致確定下周的詳細工作計劃和下下周的初步計劃。項目工作計劃由項目執(zhí)行小組制定。為保證項目計劃的高度溝通，在進入系統(tǒng)模擬階段后，形成每日早例會制度，在每個工作日開始的半個小時內(nèi)進行，重點明確當日的工作安排。10 項目計劃的變更項目計劃的變更原則上只允許進度提前，其比較的基準是項目總體計劃和周計劃。對于未按計劃完成工作的項目組人員，將按照本制度的考核規(guī)定執(zhí)行。并在周計劃中分析差異和提出改進措施。 相關附件附件二：山東 XXXXX 有限公司信息化項目上線甘特圖（待定）第四章 項目文檔管理 文檔管理員 文檔管理員負責文檔管理規(guī)范的制定及文件權限表的制定，負責歸檔文件，并保證文檔管理規(guī)范的貫徹執(zhí)行。 對于項目相關文檔，項目組人員必須及時提交歸檔，否則文檔管理員有權向其索要。 文檔管理員應每周對文檔歸檔情況進行檢查，保證項目文檔完整。 文檔管理員每周對項目組人員是否按時、準確歸檔進行考評，此評分影響該項目組人員的最終考評。 任何人若要歸檔文件必須嚴格遵從文件命名規(guī)范，否則文檔管理員有權將文檔退回，令其修改文件名稱，直至符合命名規(guī)范才允許歸檔。11 文檔命名規(guī)范規(guī)范屬性主題 版本() 日期(YYMMDD)例如：,表明此文件屬于信息化業(yè)務流程類文檔，此文檔的主題是采購下單，表示此為采購下單的信息化業(yè)務流程，此文檔的版本是第一版，再后面橫杠后標示的是該文檔創(chuàng)建于 2022年 8 月 20 日。解釋日期：格式為（年月日） ，形如 050820屬性：根據(jù)文件類別有 17 個可選擇項目，他們是? 日會議紀要：見會議紀要模版 ? 周會議紀要：見會議紀要模板? 其他會議紀要：見會議紀要模板? 周項目計劃：記載周計劃的文檔? 現(xiàn)狀調(diào)研流程: 記載現(xiàn)狀業(yè)務流程文檔? 信息化業(yè)務流程：記載信息化業(yè)務流程文檔? 會議通知: 見會議通知模版? 問題列表: 記載項目過程中遇到問題的文檔，見問題列表模版? 電腦管理: 記載軟硬件及
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