【正文】 ................................................20 相關(guān)文檔 ................................................................21 未盡事宜 ................................................................213前言目的本項(xiàng)目管理制度主要針對山東 XXXXX 有限公司的信息化（ERP 和 PDM）系統(tǒng)實(shí)施人員和相關(guān)人員，將作為項(xiàng)目實(shí)施的基本章程。范圍及適用性本項(xiàng)目管理制度對以下的實(shí)施管理方面加以明確：? 項(xiàng)目組織? 項(xiàng)目考核與激勵? 項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃管理? 項(xiàng)目文檔管理? 項(xiàng)目控制和報(bào)告? 項(xiàng)目質(zhì)量管理? 項(xiàng)目溝通管理本項(xiàng)目管理制度適用于山東 XXXXX 有限公司的信息化（ERP 和 PDM）項(xiàng)目實(shí)施的全過程，項(xiàng)目組成員應(yīng)嚴(yán)格按照本管理制度的要求展開相應(yīng)的工作。本項(xiàng)目管理制度生效時(shí)間：202205044第一章 項(xiàng)目組織管理 項(xiàng)目組織見附件 1：信息化項(xiàng)目組織圖、成員職責(zé)、信息化種子人員名單第二章 項(xiàng)目考核與激勵辦法 考核體系序號 考核項(xiàng)目 考核內(nèi)容 考核標(biāo)準(zhǔn) 考核值 考核對象1 遲到、早退 20 元/次2 項(xiàng)目活動參與 缺勤 100 元/3 未按要求保證人員數(shù)量 100 元/人4 項(xiàng)目資源保證 未按要求保證人員時(shí)間 100 元/對部門負(fù)責(zé)人考核5 未按時(shí)提供要求數(shù)據(jù) 10 元/6 提供數(shù)據(jù)錯誤 10 元/個(gè)7項(xiàng)目工作質(zhì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)錯誤 10 元/個(gè)8影響項(xiàng)目作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃1～3 天，但不影響其它計(jì)劃項(xiàng)目的?？己宿k法、獎金金額和分配比例根據(jù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)合理分配，預(yù)算獎勵資金的 70%固定考核發(fā)放（培訓(xùn)階段 10%、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段 40%、上線階段 20%） ，30%由執(zhí)行小組根據(jù)參與人員的日常表現(xiàn)每月進(jìn)行分配。二、按階段進(jìn)行獎勵：6 培訓(xùn)考試按每次的考試試卷成績排列名次，總計(jì)獎金：3500 元。 考試成績低于 60 分者，給予一次補(bǔ)考機(jī)會，但不列入獎勵范圍，如繼續(xù)考核不合格，負(fù)激勵 300 元，再不合格，激勵翻倍。執(zhí)行小組組長負(fù)責(zé)對執(zhí)行小組副組長及專業(yè)組組長（部門負(fù)責(zé)人）的日常考核。在實(shí)施工作同步開展的過程中，組長或組員完全有可能受到兩個(gè)以上負(fù)責(zé)人的考核，所有考核結(jié)果都對該組長或組員有效。日?？己艘缶C合部文檔管理員負(fù)責(zé)記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中各相關(guān)人員的項(xiàng)目工作質(zhì)量和項(xiàng)目計(jì)劃完成情況，對與考核內(nèi)容相關(guān)的各項(xiàng)工作的執(zhí)行、完成情況進(jìn)行檢查。每周一完成上周的日?？荚u工作。文檔管理員每月 5 日完成各項(xiàng)考評情況的月度匯總，填寫《信息化項(xiàng)目日常管理考核匯總表》 ，經(jīng)執(zhí)行小組組長審核決策小組副組長審批后公布評價(jià)考核結(jié)果。激勵資金根據(jù)公司《即時(shí)激勵制度》執(zhí)行。責(zé)任對象與信息化項(xiàng)目相關(guān)的項(xiàng)目組成員、實(shí)施組成員及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、員工。對所負(fù)責(zé)的部分的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。項(xiàng)目責(zé)任考核辦法信息化項(xiàng)目實(shí)施過程中，對未履行項(xiàng)目責(zé)任，出現(xiàn)以下情況者，將對責(zé)任人給予處罰。項(xiàng)目責(zé)任考核最高處罰金額可達(dá)到個(gè)人年收入的 20%，直至給予行政處罰。有關(guān)事項(xiàng)說明1) 項(xiàng)目總體上線計(jì)劃進(jìn)度──以項(xiàng)目計(jì)劃所確定的上線時(shí)間為考核點(diǎn)；2) 異常情況造成項(xiàng)目費(fèi)用增加──指因未履行項(xiàng)目責(zé)任造成公司為項(xiàng)目需額外支出的費(fèi)用；3) 項(xiàng)目較大工作量返工──指因未履行項(xiàng)目責(zé)任造成的 5 人獎勵與補(bǔ)貼公司在信息化項(xiàng)目實(shí)施中有 1520 萬元預(yù)算獎勵資金，用于獎勵在信息化9項(xiàng)目實(shí)施中，獎勵工作表現(xiàn)和實(shí)際貢獻(xiàn)優(yōu)秀的員工。因此，任務(wù)管理主要是明確總體計(jì)劃下的階段性工作安排、人員和完成時(shí)間等，主要以每周工作計(jì)劃表的方式進(jìn)行管理。工作計(jì)劃管理應(yīng)包括以下幾點(diǎn)：? 編制周工作計(jì)劃。? 工作量統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量檢查。工作任務(wù)的描述必須清晰、任務(wù)分配必須落實(shí)到明確的責(zé)任人。項(xiàng)目工作計(jì)劃由項(xiàng)目執(zhí)行小組制定。10 項(xiàng)目計(jì)劃的變更項(xiàng)目計(jì)劃的變更原則上只允許進(jìn)度提前，其比較的基準(zhǔn)是項(xiàng)目總體計(jì)劃和周計(jì)劃。并在周計(jì)劃中分析差異和提出改進(jìn)措施。 對于項(xiàng)目相關(guān)文檔，項(xiàng)目組人員必須及時(shí)提交歸檔，否則文檔管理員有權(quán)向其索要。 文檔管理員每周對項(xiàng)目組人員是否按時(shí)、準(zhǔn)確歸檔進(jìn)行考評，此評分影響該項(xiàng)目組人員的最終考評。11 文檔命名規(guī)范規(guī)范屬性主題 版本() 日期(YYMMDD)例如：,表明此文件屬于信息化業(yè)務(wù)流程類文檔，此文檔的主題是采購下單，表示此為采購下單的信息化業(yè)務(wù)流程，此文檔的版本是第一版，再后面橫杠后標(biāo)示的是該文檔創(chuàng)建于 2022年 8 月 20 日。 文件服務(wù)器目錄結(jié)構(gòu)階段文檔：同各階段的實(shí)施密切相關(guān)的技術(shù)文檔，在各階段提交或者交付給項(xiàng)目組的實(shí)施成果文檔；由于各階段實(shí)施工作內(nèi)容的差異，因此在項(xiàng)目準(zhǔn)備、上線計(jì)劃、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、最后準(zhǔn)備、上線支持這五個(gè)文件夾內(nèi)，將會隨著項(xiàng)目的進(jìn)展新添其他子文件夾。02 項(xiàng)目管理03 培訓(xùn)文檔04 參考文檔ERP /PDM 01 階段文檔 01a 項(xiàng)目準(zhǔn)備01b 上線計(jì)劃01c 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)01d 最后準(zhǔn)備01e 上線支持02a 制度文檔02b 會議文檔02c 計(jì)劃文檔03a 模塊相關(guān)03b 其他文檔04a 實(shí)施方文檔04b 客戶方文檔04c 合同文檔14培訓(xùn)文檔：實(shí)施方咨詢顧問提供的公