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正文內(nèi)容

事業(yè)部信息化管理制度-在線瀏覽

2025-06-05 06:35本頁面
  

【正文】 程訪問或修改數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)臨時(shí)開放權(quán)限,處理完畢后及時(shí)收回。在公司之外的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中不允許登錄公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)。嚴(yán)禁外來人員使用公司計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò),如確實(shí)需要,必須由相關(guān)部門第一負(fù)責(zé)人同意,同時(shí)報(bào)人事行政處網(wǎng)絡(luò)管理員處備案,以免泄漏公司機(jī)密。在公司辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下(包括私人計(jì)算機(jī)),除公司規(guī)定使用的辦公軟件外,任何未經(jīng)授權(quán)的軟件不允許使用。根據(jù)集團(tuán)保密制度中保密單位的劃分標(biāo)準(zhǔn),絕密級(jí)單位禁止登錄外網(wǎng)和使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。各部門專業(yè)性、保密性數(shù)據(jù)不得使用外網(wǎng)地址的郵箱進(jìn)行收發(fā),因工作需要需通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送的,必須通過公司OA平臺(tái),且確保對(duì)方能保守相關(guān)數(shù)據(jù)安全。不得隨便安裝或使用不明來源的非正版軟件或運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)上的程序軟件。在適當(dāng)?shù)那闆r下,利用數(shù)字證書為數(shù)據(jù)加密。 外網(wǎng)使用管理對(duì)于有外網(wǎng)需求的人員可以進(jìn)行審批開通訪問互聯(lián)網(wǎng),審批申請(qǐng)表見附件4。所有訪問互聯(lián)網(wǎng)的人員都進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,嚴(yán)禁將自己的賬號(hào)借給他人使用。 終端設(shè)備的管理禁止移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用。禁止安裝與工作無關(guān)的軟件。 文檔加密管理對(duì)于確定進(jìn)行文檔加密的系統(tǒng),由信息中心進(jìn)行統(tǒng)一安裝、實(shí)施。正常外發(fā)文件解密申請(qǐng)表:見附件6。 移動(dòng)磁盤管理部門的文件資料管理員要登記、檢查內(nèi)部移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)(U盤、移動(dòng)硬盤、軟盤、筆記本電腦等)的使用情況,做到專人專管專用,避免通過移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)外泄漏文件、數(shù)據(jù)機(jī)密。 各部門專業(yè)性數(shù)據(jù)的管理各部門專業(yè)性、有保密性數(shù)據(jù)必須設(shè)專人進(jìn)行管理,不得隨意網(wǎng)發(fā)于他人,更不得使用外網(wǎng)地址的郵箱收發(fā)保密數(shù)據(jù),如果因工作需要須網(wǎng)發(fā)的,須通過集團(tuán)OA,且必須確保對(duì)方能保守相關(guān)的秘密數(shù)據(jù)。對(duì)專業(yè)性、保密性文件要進(jìn)行加密,而且存放該類文件的計(jì)算機(jī)必須設(shè)置CMOS/系統(tǒng)密碼。身份認(rèn)證密碼至少每月修改一次。有外網(wǎng)權(quán)限的認(rèn)證賬號(hào)不得使用手機(jī)、平板電腦等非公司辦公設(shè)備進(jìn)行登陸。 OA及UC用戶使用標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)將OA用戶轉(zhuǎn)借他人使用,不準(zhǔn)盜用他人的OA用戶。OA用戶每月需至少修改密碼一次。新增OA用戶在開通3日內(nèi)必須修改初始密碼。OA用戶應(yīng)定期清理自己的郵箱,使其始終處于可使用狀態(tài),各部門郵箱滿情況不得超過本部門所有OA用戶數(shù)的5%。不得通過公文模塊給他人發(fā)送垃圾文件,也不得在系統(tǒng)中起草垃圾文件。不得使用網(wǎng)吧等公共上網(wǎng)場(chǎng)所的電腦登陸OA用戶。 申報(bào)的OA用戶必須屬于本制度規(guī)定的范圍。書面或電子版的OA申請(qǐng)必須按照規(guī)定報(bào)送或存檔。OA用戶的刪除、變更申請(qǐng)必須及時(shí)報(bào)送。手機(jī)號(hào)碼刪除或變更申請(qǐng)必須及時(shí)報(bào)送。OA用戶練習(xí)起草的公文,必須標(biāo)明‘練習(xí)’字樣。 客戶之聲使用管理標(biāo)準(zhǔn) 電子類設(shè)備應(yīng)用、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)電子設(shè)備使用者必須保證掌握企業(yè)信息化培訓(xùn)中所要求掌握的內(nèi)容。出現(xiàn)由于灰塵、潮濕等原因造成設(shè)備燒毀的情況由責(zé)任人自己承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。不得對(duì)設(shè)備出現(xiàn)踢、踩、砸等損害動(dòng)作。任何個(gè)人不得在未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員允許的情況下,私自打開設(shè)備機(jī)箱。計(jì)算機(jī)用戶密碼需至少1月修改1次,并保證密碼復(fù)雜性,不得將密碼告知他人使用。每部門限至最多兩人開放USB接口,使用的USB設(shè)備需到網(wǎng)絡(luò)管理員處備案,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)理辦同意后方可使用,由于USB設(shè)備使用過程中造成的數(shù)據(jù)泄漏或電腦感染病毒由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。個(gè)人計(jì)算機(jī)不得在公司網(wǎng)絡(luò)及辦公環(huán)境下使用。不許在車間及重要生產(chǎn)區(qū)域使用手機(jī),更不許使用手機(jī)在車間及生產(chǎn)區(qū)域進(jìn)行拍照、錄制視頻。如有重要事情需使用手機(jī),可到會(huì)議室外撥打或接聽,以免影響他人開會(huì)。廠區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)由人事行政處網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)管控,由各部門負(fù)責(zé)人對(duì)其監(jiān)控區(qū)域進(jìn)行監(jiān)控檢查。各部門管理人員及相關(guān)人員要日常對(duì)本區(qū)域監(jiān)控器的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控、記錄,定期對(duì)攝像頭護(hù)罩表面的灰塵、雜物、蜘蛛網(wǎng)等進(jìn)行清理,保障攝像頭正常運(yùn)行,如各部門區(qū)域的監(jiān)控器及線路出現(xiàn)人為故障,責(zé)任部門負(fù)責(zé)追蹤責(zé)任人照價(jià)索賠或者維修,如需經(jīng)理辦協(xié)調(diào)以書面形式(經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字)將需求提交經(jīng)理辦,經(jīng)理辦現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)后,確定聯(lián)系維修排除故障。 監(jiān)控用的計(jì)算機(jī)不得做與監(jiān)控工作無關(guān)的事情。保持圖像信息畫面清晰,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。 網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)中監(jiān)控室的衛(wèi)生清潔,保持室內(nèi)干燥,設(shè)備、布線排列整齊。 嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入監(jiān)控室。任何人不得擅自提供、傳播圖像信息。 對(duì)涉及公司商業(yè)秘密和員工個(gè)人隱私的圖像信息予以保密。第四章突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案具有門禁系統(tǒng)的部門和場(chǎng)所必須存放滅火器,內(nèi)部工作的員工不得攜帶打火機(jī)和易燃、易爆物品進(jìn)入;進(jìn)入和離開保密要害部門、部位的員工必須隨手關(guān)門,不得使門禁系統(tǒng)處于失效狀態(tài)。(1)運(yùn)行管理檢查主動(dòng)紅外探測(cè)器的探測(cè)靈敏度,傳輸報(bào)警信息是否正常,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)修。 如發(fā)現(xiàn)外人強(qiáng)制入侵紅外報(bào)警(翻越廠區(qū)圍墻),經(jīng)警值班人員應(yīng)立即上報(bào)主管人員,并組織人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行阻止,問詢?cè)?,做相關(guān)記錄,視情節(jié)嚴(yán)重程度決定是否通知公安機(jī)關(guān)。 廠區(qū)維護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)紅外探測(cè)器、反光鏡板進(jìn)行清潔。 網(wǎng)絡(luò)管理員至少每季度對(duì)紅外周界報(bào)警系統(tǒng)的有效性進(jìn)行檢查、評(píng)估并做好相應(yīng)記錄。 定期對(duì)探測(cè)器的固定支架進(jìn)行檢查,有松動(dòng)現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)固定,檢查外殼和支架的銹蝕情況,定期清潔保養(yǎng),并作好記錄。 定期檢查各防區(qū)模塊的性能,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)更換,作好記錄。 對(duì)各設(shè)備的連結(jié)線、接口進(jìn)行日常的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。 訪客管理制度標(biāo)準(zhǔn) (1)訪客分類
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