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行政部部門職能及管理分工(編輯修改稿)

2025-05-09 04:21 本頁面
 

【文章內容簡介】 的維護管理相關知識。個人素質法律思維嚴謹、邏輯性強,能適應高強度的工作壓力,善于溝通和協(xié)作其他使用工具/設備普通電腦、一般辦公設備(電話、傳真、打印機、internet/intranet網絡)、交通及通訊設備工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常節(jié)假日,根據(jù)需要加班所需記錄文檔法律事務處理方案、合同記錄、匯報文件、報告、總結、集團公司文件等考核指標公司法律糾紛次數(shù)、法律糾紛解決質量、合同法律審核重大紕漏次數(shù)、應收帳款降低率、呆壞帳降低率、新客戶開發(fā)數(shù)量、客戶流失率、重要任務完成情況 關鍵人員流失率、部門合作滿意度備注: 計劃考核主管崗位名稱計劃考核主管崗位編號所在部門行政部崗位定員1人直接上級行政部總經理(副總經理)工資等級直接下級/薪酬類型所轄人員/崗位分析日期2012.4本職:依據(jù)集團現(xiàn)狀和業(yè)務流程,對全員進行分類和量化的考核,達到全員考核管理;通過績效考核,推動做實的人不斷提高水平,引導有水平的人做實,按做實給予評價和薪酬實現(xiàn)。工作內容協(xié)同會議安排、布置、資料準備、形成會議紀要或會議文件(部門總經理聯(lián)席周會、月度計劃與總結會,季度、半年度、年度會議);協(xié)同負責計劃、會議議定事項的跟催、督辦、反饋;關注每月部門績效考核結果。每月跟進部門績效考核數(shù)據(jù)提交情況,并對提交的考核數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計;每月匯總統(tǒng)計部門級考核指標,提交上級審核;對績效反饋的結果進行分類統(tǒng)計和分析。對各部門提出的異議進行收集,并反饋給上級;協(xié)調組織績效申訴的裁決,并通知裁決結果。依據(jù)績效結果及績效檢查情況的總結分析結果,提出績效改進建議,并協(xié)調各部門進行考核方式、標準及流程的優(yōu)化; 完成上級主管交辦的其它工作。權力計劃工作事項的督辦檢查權工作協(xié)作關系內部協(xié)調關系集團各板塊、子公司外部協(xié)調關系任職資格教育水平大學??埔陨蠈W歷專業(yè)管理類專業(yè)培訓經歷法律法規(guī)、信用管理、合同管理培訓知識經驗5年以上相關工作經驗知識熟悉各種績效評價方法,熟悉績效管理流程,熟悉國家勞動法,熟悉基本的財會知識。技能技巧計算機能力:掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識;寫作能力:有優(yōu)秀的文字表達能力;其它要求:良好的信息收集和分析能力、表達能力、溝通能力,熟練使用辦公自動化軟件,具備基本的網絡知識,責任心強,有團隊精神,服從管理。個人素質理解并認同集團的企業(yè)文化;具有學習和分析能力;良好職業(yè)道德和素養(yǎng);高強度的抗壓能力,面對困難挑戰(zhàn)的勇氣;工作注意細節(jié),有較強的責任心和同理心。其他使用工具/設備普通電腦、一般辦公設備(電話、傳真、打印機、internet/intranet網絡)、交通及通訊設備工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常節(jié)假日,根據(jù)需要加班所需記錄文檔考核指標督辦反饋及時月度考核完成及時提交備注: 后勤主管崗位名稱后勤主管崗位編號所在部門行政部崗位定員1人直接上級行政部總經理(副總經理)工資等級直接下級/薪酬類型所轄人員/崗位分析日期2012.4本職:負責員工住房安排、生活衛(wèi)生保健、膳食供應;辦公用品的采購計劃與管理;合理調配車輛,確保用車需要和行車安全。工作內容在行政經理的領導下全面負責集團本部的后勤保障工作。負責員工食堂的管理,及時妥善處理員工用餐事宜。負責員工宿舍及招待所的管理。負責監(jiān)督集團本部辦公大樓的清潔工作及環(huán)境維護與綠化工作。負責組織對宿舍、辦公大樓等相關設備的保養(yǎng)保養(yǎng)和維修。負責制定辦公用品、辦公設備的使用、保養(yǎng)計劃,員工福利品的使用計劃,并采購實施管理。固定資產的采買、驗收、登記、調配、保養(yǎng)、核算等,并建立臺帳。負責集團公務車輛的管理和維護保養(yǎng)工作,定期檢查車輛的年檢、牌證、違法等情況;做好車輛的調度、車況、維修、油料、保險、借派、事故等登記,建立車輛使用臺帳。負責與保安、物業(yè)、租賃、快遞、網絡等服務單位的對接。新入職人員辦公設備、文具、門禁卡等的安排,離職人員相應設備證卡的回收。1完成上級主管交辦的其它工作。權力各類后勤計劃建議權、各類后勤設施的管理權、各類后勤設施損毀追責權工作協(xié)作關系內部協(xié)調關系集團各板塊、子公司外部協(xié)調關系物業(yè)、租賃、快遞等相關服務單位任職資格教育水平大學專科以上學歷專業(yè)管理類專業(yè)培訓經歷經驗3年以上相關工作經驗知識技能技巧 熟悉后勤工作流程 有服務意識,溝通、協(xié)調能力強,能獨立處理各類后勤工作 工作協(xié)調,管理能力強。個人素質理解并認同集團的企業(yè)文化;良好職業(yè)道德和素養(yǎng);高強度的抗壓能力,面對困難挑戰(zhàn)的勇氣;工作注意細節(jié),有較強的責任心。其他使用工具/設備普通電腦、一般辦公設備(電話、傳真、打印機、internet/intranet網絡)、交通及通訊設備工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常節(jié)假日,根據(jù)需要加班所需記錄文檔考核指標計劃提報與驗收完整、臺賬建立完善、定期檢查持續(xù)、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、員工滿意度、后勤支持投訴率、部門合作滿意度備注: 信息化主管崗位名稱信息化主管崗位編號所在部門行政部崗位定員1人直接上級行政部總經理(副總經理)工資等級直接下級/薪酬類型所轄人員/崗位分析日期2012.4本職:集團網站的更新維護、辦公網絡設備的維修保養(yǎng)、電腦軟硬件的維護工作內容負責集團本部網絡系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)的日常運行和維護,保證網絡運行的安全和暢通。定期備份公司關鍵數(shù)據(jù)和信息。采用指定存儲設備和服務器交換數(shù)據(jù),采取必要措施嚴防病毒和黑客。即使響應網絡用戶請求,即使處理系統(tǒng)、網絡異常現(xiàn)象和攝像監(jiān)控系統(tǒng)故障。移動辦公設備的管理、控制、保養(yǎng)、維修等。企業(yè)文化信息的采編、預審、發(fā)布參與企業(yè)文化建設工作的策劃與實施完成上級主管交辦的其它工作。權力 對集團本部計算機使用情況的監(jiān)督檢查權 對集團網絡布局的建議權 服務器及網絡設備的管理權 違規(guī)行為的處罰建議權工作協(xié)作關系內部協(xié)調關系集團各板塊、子公司外部協(xié)調關系相關軟硬件服務商任職資格教育水平大學??埔陨蠈W歷專業(yè)網絡管理、信息管理、計算機及相關專業(yè)培訓經歷計算機二級經驗3年以上相關工作經驗知識技能技巧個人素質誠實正直、嚴謹細心責任心強,能為他人提供服務高強度的抗壓能力,面對困難挑戰(zhàn)的勇氣;其他使用工具/設備普通電腦、一般辦公設備(電話、傳真、打印機、internet/intranet網絡)、交通及通訊設備工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常節(jié)假日,根據(jù)需要加班所需記錄文檔考核指標 網絡運行的安全性、穩(wěn)定性 服務器、網絡設備、打印機及傳真機的故障發(fā)生率 電腦、網絡設備、打印機及傳真機故障排除及時性 重要數(shù)據(jù)備份的及時性、信息管理的有效性 各類系統(tǒng)維護的及時有效備注: 文秘主管崗位名稱文秘主管崗位編號所在部門行政部崗位定員1人直接上級行政部總經理(副總經理)工資等級直接下級/薪酬類型所轄人員/崗位分析日期2012.4本職:負責集團文件的流轉、下達,印章的管理,證照年檢的管控,來訪接待等外事工作。工作內容負責集團行政部發(fā)文的草擬工作,交領導審閱后定稿。負責集團公文的流轉、上傳下達,并最后歸檔。負責集團印章的管控。做好文件簽收、傳閱、保管、銷毀的管理。負責集團各類證照、商標專利等證書,做好管理臺帳,并跟蹤下屬公司證照年檢的工作。負責集團本部辦公人員相關費用報銷歸集及審簽流程工作。負責酒店、票務的預定事務。負責來訪接待以及外聯(lián)事務。企業(yè)文化信息的采編、預審、發(fā)布。參與企業(yè)文化建設工作的策劃與實施。1完成上級主管交辦的其它工作。權力印章控制權、用印審批流程完整
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