【文章內容簡介】 ，經過公平、公正、嚴格的面試等程序，選拔出九名各方面素質較高的新干事，組建一個優(yōu)秀的團隊。⑵ 由部長向代理干事對學生會運作、規(guī)章制度及我部門職責和工作作詳細介紹，讓大家對學生會及我部門有更進一步的認識。并對各干事個人素質作進一步的要求。請假制度①每次部門會議和學生會全體成員會議，不能參加的需向部長或副部長以短信的形式請假。請假內容包括請假時間和原因。②部門活動每位干事無特殊原因，必須參加。請假理由不合理的，不予批準。（二）活動1招募系內拉拉隊活動背景：十月下旬院級運動會，籃球賽等活動活動目的：充分體現(xiàn)我系的精神面貌，豐富大學生活，讓學生充分展現(xiàn)自己的才能與風采，同時服務于我系開展的活動?；顒訉ο螅捍笠淮蠖鬓k單位：團總支承辦單位：學生會時間：十月中旬2組建愛心志愿小組活動背景：學生會與社區(qū)志愿者組織的聯(lián)系以及系舉辦的各項活動的需要?；顒幽康模贺S富我系學生人生閱歷，在實踐中學習生活、了解社會、增長才干，在奉獻中收獲感動，結交志同道合的朋友?；顒訉ο螅捍笠淮蠖w學生活動時間：十月下旬開始主辦單位：團總支承辦單位：學生會3系內演講月活動目的：為豐富學生會廣大干事的課余文化生活，鍛煉學生的膽量，敢于在人前發(fā)言，提高學生自信心、心理素質以及社交能力，擬開展針對于我系學生會干事的演講活動?；顒訉ο螅簩W生會全體干事活動時間：十一月上旬活動地點：待定主辦單位：團總支承辦單位：學生會4組織參加院系舉辦的運動會目的：為提高系學生的身體素質，增強同學們的集體榮譽感，我部門將配合我系組織參與院運動會。另外：組織禮儀、主持人等培訓組織參加以“愛滿天下”為主題的第十六屆校園文化藝術節(jié)的各項活動。協(xié)助其他部門開展各項活動。以上便是大體計劃，根據(jù)具體的境況另行增減。我們將在部長的帶領下，以認真負責的態(tài)度，全心全意做好化學系學生會的形象窗口。第五篇：部門職能及崗位職責匯總部門職能及崗位職責一、崗位職責（一）總經理崗位職責負責企業(yè)日常行政、經營和管理全面工作；負責組織協(xié)調和調度總公司各部門、各分公司的日常工作；負責組織制定并實施公司的行政管理、招商經營、物業(yè)管理、房地產及熱力項目開發(fā)各項規(guī)章制度，實現(xiàn)管理科學化、規(guī)劃化。負責審核、批準董事長授權范圍內的各項日常開支。負責審定對招商、經營、物業(yè)管理、房地產及熱力項目合同及企業(yè)的總結、報告、計劃以及復函、電文等文稿，及時解決在執(zhí)行中出現(xiàn)的問題；及時掌握市場信息，以便拓展企業(yè)的各項業(yè)務，以助于企業(yè)制定招商確定經營策略，以實現(xiàn)經營效益最大化；組織公司各部門制定并實施經營承包計劃和總公司的經營計劃；負責組織定期召開總經理辦公例會，研究解決各部門在執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，檢查各項工作的落實情況，并提出下一步的工作計劃；組織公司職能部門做好員工的培訓、績效考核和管理工作，提高員工整體素質；完成董事長交辦的其它工作。行政辦公室一、部門職能負責公司日常行政事務性工作，負責文件起草、打印、收發(fā)、文書檔案，；辦公 設備及辦公用品，公司車輛等管理工作；負責公司營業(yè)熱照登記、注冊、審核、年檢、變更等工作。二、部門崗位職責（一）主任崗位職責根據(jù)總經理的指令，負責組織公司綜合性工作計劃、指示、報告、總結、簡報、通知等公文起草工作；負責組織、安排公司的辦公例會及其它各類會議，組織有關文件資料，準備決議的編審工作，記錄整理會議紀要，并在會后負責按會議決議核查、監(jiān)督各部門各項工作的落實；負責做好客戶和來賓的來訪、來信和投訴的接待工作；負責公司營業(yè)執(zhí)照、登記、注冊、審核、年檢和變更工作；負責公司的車輛管理工作；負責公司通訊工具（固定電話和移動電話）的管理工作；負責公司辦公用品的管理工作；負責公司對外招待費的管理工作；負責公司日常行政管理工作和各部門之間的協(xié)調工作；負責安排節(jié)假日值班和禮品采購工作；1負責制定本部門的工作和對本部門的人員的考勤考績工作；1完成總經理交辦的其它工作。（二）主管崗位職責在辦公室主任的領導下，主管辦公室日常行政工作；負責做好公司各部門請示、報告、通知、通報、報銷單據(jù)的收發(fā)工作；負責做好公司各部門辦公用品采購計劃的審核、匯總、報批和辦公用品的采購、保管、發(fā)放及費用結算工作；負責公司固定電話繳費和移動電話話費充值卡的采購保管工發(fā)放工作；負責做好公司各部門的文印工作；做好電話轉接、賓客來訪、投訴等日常接待工作；負責公司各部門報紙刊物征訂和分發(fā)；協(xié)助辦公室主任做好公司車輛的調度工作；協(xié)助辦公室主任做好公司各類會議的組織準備工作；負責辦公設備使用、維修和耗材采購工作。（三）內勤崗位職責在辦公室主任的領導下，負責公司來賓的接等和來電接轉工作；負責接待和安排來訪或公司領導約見的客人；負責公司電話總面的接轉、并做好記錄；協(xié)助行政主管做好公司各部門的報刊、郵件的收發(fā)和文印工作；協(xié)助人力資源主管做好應騁人員的登記和接待工作；及時準確地記錄、匯總、報送本部門員工的考勤；完成上級領導交辦的其它工作。（四）駕駛員崗位職責在辦公室主任的領導下，負責公司的公務用車；服從調度安排，嚴格根據(jù)派車指令，執(zhí)行出車任務；負責車輛的日常維護和保養(yǎng)，注意保持車輛整潔；努力鉆研業(yè)務技術，熟悉車輛性能，保證車輛隨時處于良好狀態(tài)之中，發(fā)現(xiàn) 不安全的因素；及時排除；加強安全意識，自覺地遵守交通規(guī)則，保證行車安全；配合調度做好車輛的維修保養(yǎng)和年審工作；嚴格執(zhí)行車輛管理規(guī)定，節(jié)約用油耗；下班后按指定地點停放車輛；注意儀容儀表、禮貌用語、敬業(yè)守業(yè)、盡職守時；不得公車私用，不準把公車交給他人使用；1完成上級交辦的其它工作。三、部門管理工作規(guī)程（一）主任管理工作規(guī)程 每日：提前到崗，整理自己儀容、儀表和辦公室衛(wèi)生，進入工作狀態(tài)；檢查本部門員工到崗情況和儀容儀表情況；協(xié)調各分公司、各部門之間的工作關系；接待和處理外來客人的意見和要求；布臵本部門工作并督促檢查進展和完成情況；負責公司下發(fā)公文的起草與發(fā)文前的審核工作；初審有關請示和報告；完成上級交辦的其他工作；填寫個人工作日志。每周：通知召開公司領導班子會議和參加公司周六總經理辦公例會，匯報一周 來的主要工作完成情況及下一周安排，并認真做好會議記錄；星期一上午寫出經理辦公例會會議記錄并下發(fā)；周一上午召開本部門工作例會傳達會議精神，布臵本部門工作；每周至少檢查一次車輛使用情況；掌握各單位和各部門的工作計劃進度；配合企管部對兩分公司進行每周的紀查工作。每月：審簽部門員工考勤表；制定本部門月工作計劃；收集匯總分公司、各部門月工作計劃，結合公司的實際，擬定公司月工作計劃草案，報公司領導班子會議審核通過后，整理下發(fā)。組織召開本部門月工作總結會，肯定成績、找準問題，布臵下月工作重點；根據(jù)員工的崗位情況，每月分別進行一次有針對性的培訓；組織對本部門的員工的考核工作；組織分析當月車輛維修的能源消耗情況，制定節(jié)能降耗措施和下月耗油計劃；根據(jù)三部門和公司實際，制訂本部門費用支出計劃；收集兩經營單位和公司各職能部門每月資金收、支度劃，報公司財務部。每季：協(xié)助企管部進行客戶滿意度調查和分析客戶滿意度的有關情況，為落實整改措施提出建議；參與企管部組織的消防安全、設備設施的檢查工作，對存在的問題提出建議；組織本部門有關人員購買車輛養(yǎng)路費；匯總辦公和通訊費用使用情況，為季度考核提供依據(jù)；根據(jù)公司的實際情況，寫出公司季度工作總結。每年：起草工作總結、報告；籌備召開公司年終工作總結暨表彰大會；辦理車輛年檢及保險的有關事宜；做好公司的營業(yè)執(zhí)照、外匯登記證、批準證書和組織機構代碼證等的年審工作；會同企管部做好中秋節(jié)、春節(jié)員工福利計劃和采購工作。（二）主管管理工作規(guī)程 每日：提前到崗，整理辦公室衛(wèi)生和本人儀容儀表，進入工作狀態(tài)；檢查自己下屬人員的到崗情況和儀容儀表情況；協(xié)助主任協(xié)調各分公司和部門之間的工作關系；按車輛管理有關規(guī)定和要求合理調度車輛；完成當天的打印復印工作，做好紙張等文具用量記錄；接待外來人員的來訪來電有關事務；填寫三部門員工考勤表；記錄個人的工作情況；完成上級領導交辦的其他工作；下班前整理個人辦公用品，保持辦公桌的整潔。每周：通知各分公司、各部門有關人員參加公司的周例會和其他會議；參加公司周例會，認真做好會議記錄；草擬公司周例會會議紀要；負責公司行文的下發(fā)、登記工作；每周查看一次車輛使用情況；負責公司宴請的訂餐工作。每月：匯總本部門員工考勤情況，經主任審核簽字后報公司；按時收集各分公司、各部門資金收、支計劃，并報給財務部按時收集各分公司、各部門月工作計劃安排計劃，報主任；匯總各分公司、各部門打印、復印所用紙張數(shù)量，核算后轉給內勤；負責對辦公、通訊設備賬目的管理工作和記載工作；負責聯(lián)系所屬設備的維護，員工調動時，負責通訊、辦公設備的移交工作；負責辦公用品的小型采購與分發(fā)；參與辦公室輪流值班；檢查本部門員工對制度的落實情況；參與公司組織的對下屬各種檢查工作；整理當月收發(fā)文件資料，按存檔要求分類保管。每季：實施客戶滿意工程，根據(jù)本部門的實際，及時向主任提出整改意見；負責對各分公司、各部門辦公用品、通訊費用的匯總，為公民事考核提供依據(jù)；協(xié)助主任收集各分公司、各部門季度工作情況，為主任草擬公司季度工作小結提供材料。每年：負責公司各類營業(yè)執(zhí)照、外匯登記證、批準證書、組織機構代碼證的變更及年檢工作；根據(jù)公司安排，負責員工福利事宜的聯(lián)絡、采購、分發(fā)；協(xié)助主任籌備召開公司年終總結暨表彰大會；協(xié)助主任辦理車輛年檢及保險事宜。（三）內勤管理工作規(guī)程 每日：提前到崗，整理辦公室衛(wèi)生和本人儀容儀表，進入工作狀態(tài)；負責各分公司及部門的合同（協(xié)議）法律的審核傳遞和其用章的申報；負責各分公司、各部門的請示、報告、報銷單據(jù)的登記及傳遞；協(xié)助車輛調度員調度車輛；負責車輛行駛記錄；做好個人的工作記錄；下班前檢查辦公區(qū)各辦公室，會議室門窗關鎖和電源開關情況；完成上級領導交辦的其它工作；下班前整理個人辦公用品，保持辦公桌面的整潔。每日：協(xié)助主管通知各分公司、部門有關人員參加公司的周例會和其他會議；主管不在時參加公司周例會認真做好記錄，根據(jù)記錄草擬周例會紀要；協(xié)助主管做好公司來賓的食宿預訂工作；協(xié)助主管辦理公司行文的下發(fā)工作。每月：負責公司有關人員的手機費、固定電話費的交納并編制費用支出報表；匯總編制辦公用品分發(fā)費用明細報表；負責車輛用油的計劃編制和購買油卡；負責公司煙、酒的采購、保管，根據(jù)領導批示發(fā)放；參與處理公司對外法律糾紛事宜。每季：協(xié)助主管編制通訊、辦公費用匯總報表，為公司考核提供依據(jù)；做好車輛養(yǎng)路費的購買計劃；收集匯總各分公司和各部門辦公用品申報，編制季度辦公用品開支計虹，待領導審批后，協(xié)助材料部購買力并發(fā)放。每年：匯總一年來辦公室車輛用油數(shù)量、維修及費用支出報表；匯總一年來辦公通訊費用的支付報表；匯總一年來招待費用支付和招待用煙酒采購報表；協(xié)助主管辦理員工的福利事宜；協(xié)助主任籌備召開公司年終總結暨表彰大會。醫(yī)院（四）駕駛員工作規(guī)程 每日：提前到崗，負責車輛的日常維護和保養(yǎng)，保證車輛隨時處于良好狀態(tài)之中，發(fā)現(xiàn)不安全因素，及時排除