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正文內(nèi)容

管理規(guī)章制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-09 04:15 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 后由綜合辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。 (3)物品使用 領(lǐng)用:領(lǐng)用物品需打申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后填寫(xiě)領(lǐng)用記錄,檢查設(shè)備性能后領(lǐng)取,貼標(biāo)簽注明部門(mén)及領(lǐng)用日期,本部門(mén)領(lǐng)用的物品亦應(yīng)建立臺(tái)賬; 使用:誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé),保證物品完好; 歸還:歸還時(shí)應(yīng)保證物品完好,如有損壞,應(yīng)向辦事員乙匯報(bào),填寫(xiě)交接記錄后在標(biāo)簽上注明歸還日期,歸還辦事員乙; 報(bào)廢:如物品因折舊及正常損耗報(bào)廢,應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室提出書(shū)面申請(qǐng),陳明理由。(4)物品存放保管物品存放保管由辦事員乙負(fù)責(zé),應(yīng)定期檢查、清點(diǎn),必要的進(jìn)行保養(yǎng)。電話使用管理辦法 辦公室電話使用限費(fèi)100元/,傳真50元/月,超額部分由使用人承擔(dān),節(jié)余不發(fā)放。副經(jīng)理每人報(bào)銷(xiāo)手機(jī)話費(fèi)200元/月,科室主任每人報(bào)銷(xiāo)手機(jī)話費(fèi)100元/月,副主任50元/月,綜合辦其他管理人員20元/月,如果在監(jiān)理工地負(fù)責(zé)駐地初期建設(shè)或擔(dān)任行管期間,市外省內(nèi)通訊補(bǔ)貼100元/月、省外150元/月,超額自負(fù);總經(jīng)理電話實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 接待工作管理辦法公司接待原則是熱情周到、文明節(jié)儉。公司用來(lái)招待客人的物品由綜合辦公室統(tǒng)一采購(gòu),其他接待由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后綜合辦公室統(tǒng)一安排。 出差費(fèi)用管理出差住宿原則上住普通賓館標(biāo)準(zhǔn)間,費(fèi)用不得超出250元/日,超出自付;市外省內(nèi)出差人員誤餐補(bǔ)助每人40元/天,省外50元/天,伙食費(fèi)自理。三、財(cái)務(wù)管理為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司有關(guān)章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。會(huì)計(jì)核算(1)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行《山東省公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)會(huì)計(jì)制度》。按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。(2)會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。(3)記賬方法采用借貸記賬法。會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。(4)一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表除了采用計(jì)算機(jī)打印外,手工賬簿記載、書(shū)寫(xiě)必須使用碳素鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。(5)出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。(6)記賬、算賬、報(bào)表必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)賬。(7)除法定會(huì)計(jì)記賬冊(cè)外,不得另立會(huì)計(jì)賬冊(cè)。(8)會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生地經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行核算,前后各期必須一致,領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。(9)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)檔案妥善保管。貨幣資金(1)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。(2)開(kāi)設(shè)賬戶(hù)必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。(3)銀行賬戶(hù)的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。(4)銀行賬戶(hù)印簽的使用實(shí)行分離管理并用制。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由主管會(huì)計(jì)保管。印簽保管人臨時(shí)出差時(shí)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可委托他人代管。(5)銀行賬戶(hù)往來(lái)應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總記賬,也不準(zhǔn)以收支記賬。應(yīng)每月與銀行對(duì)賬單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)做出逐筆調(diào)節(jié)平衡。(6)財(cái)會(huì)人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)賬支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。(7)領(lǐng)用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi)。嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。(8)嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)200元,超出限額部分要及時(shí)送存銀行,禁止坐支現(xiàn)金。(9)嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金記賬的面額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。固定資產(chǎn) (1)公司以單價(jià)500元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的購(gòu)置和調(diào)入均按實(shí)際成本入賬,分為5大類(lèi): 車(chē)輛等交通工具; 機(jī)器設(shè)備; 電子計(jì)算機(jī)、辦公及文字處理設(shè)備; 試驗(yàn)儀器; 其他設(shè)備。(2)固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類(lèi)計(jì)提。固定資產(chǎn)以不計(jì)殘留值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;車(chē)輛每年按賬面原值10%提取折舊,其他辦公用固定資產(chǎn)每年按賬面原值的20%提取折舊。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊。 (3)固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算,綜合辦公室負(fù)責(zé)實(shí)務(wù)的記錄、保管和卡片登記工作,財(cái)務(wù)應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳。費(fèi)用管理 (1)成本項(xiàng)目包括:工程監(jiān)理成本、行政管理費(fèi)用等成本支出。成本支出主要有: 工資。正式職工嚴(yán)格按人事局批準(zhǔn)的事業(yè)單位技術(shù)職稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,外聘人員按公司制訂的相關(guān)制度執(zhí)行。 其他補(bǔ)貼。通訊和交通補(bǔ)貼按公司有關(guān)制度執(zhí)行;按國(guó)家規(guī)定提取職工養(yǎng)老金、住房公積金、失業(yè)保險(xiǎn)金及醫(yī)療保險(xiǎn)金等。 獎(jiǎng)金。按公司章程有關(guān)規(guī)定提取獎(jiǎng)金,并另行制定績(jī)效考核辦法和分配標(biāo)準(zhǔn),按考核結(jié)果進(jìn)行發(fā)放。 材料費(fèi)。為工程監(jiān)理消耗的各種材料、燃料和動(dòng)力、備品配件、復(fù)印機(jī)日常消耗材料等。 低值易耗品。為與監(jiān)理有關(guān)的易耗品及費(fèi)用,采用一次攤銷(xiāo)法核算。 勞保和加班費(fèi)。按照國(guó)家規(guī)定和上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 野外補(bǔ)貼和差旅費(fèi)。按照相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。 郵電、修理、辦公等費(fèi)用,按實(shí)際發(fā)生核銷(xiāo)。(2)職工福利費(fèi)按工資總額14%計(jì)提,工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額2%計(jì)提,%計(jì)提。(3)各項(xiàng)費(fèi)用的支出,應(yīng)嚴(yán)格審批制度。財(cái)務(wù)審核、報(bào)銷(xiāo)程序 (1)按照國(guó)家財(cái)政法規(guī)、相關(guān)規(guī)章制度,對(duì)取得的原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督,做到真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整。對(duì)于不真實(shí)不合法的原始憑證,應(yīng)予以退回,要求補(bǔ)填或更正;對(duì)于違反財(cái)務(wù)制度的一切開(kāi)支,要堅(jiān)持原則,不予報(bào)銷(xiāo)。 (2)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員、復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。 (3)各工地應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,由行管人員或指定人員負(fù)責(zé)將費(fèi)用支出分類(lèi)匯總,由經(jīng)辦人簽字蓋章后,由工地負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),在每月月初進(jìn)行報(bào)賬工作。財(cái)務(wù)人員對(duì)工地賬務(wù)審核后,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)交財(cái)務(wù)核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人簽字,經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報(bào)銷(xiāo)付款。票據(jù)管理 (1)發(fā)票和收據(jù)須有專(zhuān)人保管。 (2)不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票,不得代其他單位開(kāi)具發(fā)票和收據(jù)。 (3)發(fā)票和收據(jù)的填寫(xiě)須字跡清楚,不得涂改。 (4)不得開(kāi)具大頭小尾的發(fā)票和收據(jù)。第三章 公司管理層分配制度一、崗位補(bǔ)貼構(gòu)成 崗位補(bǔ)貼由崗位工資、效益工資兩部分構(gòu)成。 崗位工資:根據(jù)崗位職責(zé)、工作性質(zhì)情況綜合確定系數(shù)。 效益工資:根據(jù)崗位職責(zé)確定系數(shù),內(nèi)容包括安全、廉政、出勤等。二、崗位補(bǔ)貼計(jì)算方法 公司綜合考慮人員收入水平及公司效益以確定崗位工資基數(shù)、效益工資基數(shù)。 崗位工資、效益工資系數(shù): 總經(jīng)理 副經(jīng)理 中層正職 中層副職 一般職工 一般職工只有效益工資,未有崗位工資。 崗位工資、效益工資計(jì)算方法 崗位工資=崗位工資基數(shù)崗位工資系數(shù) 效益工資=效益工資基數(shù)效益工資系數(shù)三、崗位工資核定辦法 崗位工資。根據(jù)當(dāng)月崗位職責(zé)履行情況、在崗時(shí)間核定并按月發(fā)放。 如果當(dāng)月能夠履行崗位職責(zé),且在崗時(shí)間滿(mǎn)25天,則全額發(fā)放;在崗時(shí)間少于25天的,則按實(shí)際在崗時(shí)間折算。 如果當(dāng)月未能履行崗位職責(zé),則按獎(jiǎng)懲制度有關(guān)條款扣發(fā)。 效益工資:效益工資按月度發(fā)放。如果當(dāng)月無(wú)質(zhì)量、廉政、安全事故或違反勞動(dòng)紀(jì)律等情況,且在崗時(shí)間滿(mǎn)25天,則全額發(fā)放;當(dāng)月在崗時(shí)間少于25天的,則按實(shí)際在崗時(shí)間折算;如出現(xiàn)質(zhì)量、廉政、安全事故或違反勞動(dòng)紀(jì)律等情況,則按獎(jiǎng)懲制度有關(guān)條款扣發(fā)。四、待崗人員待遇 待崗人員是指因安排暫無(wú)崗位或因工作失誤被責(zé)令待崗學(xué)習(xí)的人員。 待崗人員在待崗期間無(wú)崗位工資及效益工資,待遇見(jiàn)勞資規(guī)定。第四章 獎(jiǎng)懲制度 獎(jiǎng)懲制度分為勞動(dòng)紀(jì)律、安全、廉政、質(zhì)量四部分,其中勞動(dòng)紀(jì)律、安全、廉政三部分獎(jiǎng)懲制度適用于公司全體員工,質(zhì)量部分按部門(mén)工作性質(zhì)及崗位職責(zé)分別制定公司管理層、監(jiān)理部門(mén)獎(jiǎng)懲制度,各部門(mén)可根據(jù)本制度進(jìn)行細(xì)化,制定細(xì)則。 一、勞動(dòng)紀(jì)律方面服從領(lǐng)導(dǎo)、服從管理在日常工作中要服從領(lǐng)導(dǎo)、服從安排、服從管理,按照要求努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。對(duì)安排的工作消極抵觸或不服從、不執(zhí)行者,扣發(fā)當(dāng)月效益工資,情節(jié)嚴(yán)重的扣發(fā)崗位工資,直至待崗學(xué)習(xí)。勞動(dòng)紀(jì)律(1)凡不按作息時(shí)間工作、無(wú)故遲到、早退及脫崗、串崗,及在工作時(shí)間玩游戲、棋牌的,每發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)當(dāng)月效益工資的25%,不能套用本標(biāo)準(zhǔn)的,罰款100元。(2)凡有曠工行為的,則扣發(fā)當(dāng)月效益工資,不能套用本標(biāo)準(zhǔn)的,罰款500元;情節(jié)嚴(yán)重或?qū)ぷ髟斐傻妮^大影響的,另行扣發(fā)當(dāng)月崗位工資,不能套用本標(biāo)準(zhǔn)的,罰款500元。(3)凡有在辦公場(chǎng)所或駐地辦賭博行為者,扣發(fā)當(dāng)月崗位工資及效益工資,不能套用本標(biāo)準(zhǔn)的,罰款500元。(4)凡未經(jīng)允許擅自留宿他人在駐地辦或借住施工單位的,每天按300元罰款。(5)除正常接待以外,凡在工作日期間影響到正常辦公及工作的飲酒,每發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)當(dāng)月效益工資的25%,不能套用本標(biāo)準(zhǔn)的,罰款100元。(6)違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,情節(jié)較為嚴(yán)重的,經(jīng)公司研究,可給予通報(bào)批評(píng),除上述處罰措施以外,還應(yīng)再給予一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)處罰,直至待崗學(xué)習(xí)。(7)凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自駕駛公司或被監(jiān)理承包人車(chē)輛的,扣發(fā)當(dāng)事者和專(zhuān)職駕駛員效益工資50%,不能套用本標(biāo)準(zhǔn)的罰款300元。二、安全方面 在公司管理范疇內(nèi)發(fā)生人身傷亡、失竊、失火、交通等安全生產(chǎn)責(zé)任事故,根據(jù)事故嚴(yán)重性及責(zé)任認(rèn)定,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,經(jīng)公司研究后,扣發(fā)當(dāng)月直至全年效益工資,不能套用本標(biāo)準(zhǔn)的,處600元以上罰款。三、廉政方面凡在工作中有“吃、拿、卡、要、報(bào)”,接受影響公正的宴請(qǐng)或其他以權(quán)謀私之行為的,已經(jīng)查實(shí)并視情節(jié)輕重,扣發(fā)當(dāng)月乃至全年效益工資,直至待崗學(xué)習(xí)。不能套用本標(biāo)準(zhǔn)的,處2000元以上罰款。四、質(zhì)量方面 (一)公司管理層獎(jiǎng)罰制度總經(jīng)理崗位如因決策失誤或失職給本單位造成不良影響或后果,將視情節(jié)追究責(zé)任并扣發(fā)的那個(gè)月乃至全年效益工資,直至扣發(fā)崗位工資,并通報(bào)批評(píng)。副經(jīng)理(分管領(lǐng)導(dǎo))崗位如因決策工作失誤、失職或不負(fù)責(zé)任造成不良影響或后果,將視情節(jié)追究責(zé)任并扣發(fā)當(dāng)月乃至全年效益工資,直至扣發(fā)崗位工資,并通報(bào)批評(píng)。綜合辦公室主任凡因安排工作失誤造成較小影響或后果者,扣發(fā)當(dāng)月效益工資的25%,凡工作失職視情節(jié)輕重及對(duì)工作造成的影響扣發(fā)當(dāng)月乃至全年效益工資,直至扣發(fā)崗位工資,并通報(bào)批評(píng)。綜合辦公室副主任凡因不負(fù)責(zé)任造成分管工作出現(xiàn)失誤,扣發(fā)當(dāng)月效益工資的25%,凡工作失職視情節(jié)輕重及對(duì)工作造成的影響扣發(fā)的當(dāng)月乃至全年效益工資,直至扣發(fā)崗位工資,并通報(bào)批評(píng)。主管會(huì)計(jì)審核原始單據(jù)或原始憑證時(shí)出現(xiàn)失誤,造成算術(shù)性失誤,扣發(fā)效益工資的25%。凡出現(xiàn)賬實(shí)不符、賬賬不符或手續(xù)不完備、結(jié)算不及時(shí)、人為造成財(cái)務(wù)軟件、財(cái)務(wù)系統(tǒng)紊亂等情況,扣發(fā)當(dāng)月效益工資。對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況整理不及時(shí)不準(zhǔn)確,造成公司領(lǐng)導(dǎo)決策失誤,或違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律使用公司財(cái)務(wù)印章,或因?yàn)閭€(gè)人因素導(dǎo)致在上級(jí)主管部門(mén)財(cái)務(wù)審核中出現(xiàn)問(wèn)題,泄露公司財(cái)務(wù)機(jī)密等情況,扣發(fā)當(dāng)月乃至全年效益工資,直至扣發(fā)崗位工資,并通報(bào)批評(píng)。出納凡違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律及崗位職責(zé)要求,工作中出現(xiàn)失誤、差錯(cuò),導(dǎo)致算術(shù)性失誤或印章不齊全,扣發(fā)效益工資的25%;無(wú)故拖延工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助、單據(jù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間或核算人員、工地費(fèi)用出現(xiàn)失誤,造成不良影響的,扣發(fā)當(dāng)月效益工資。違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律報(bào)銷(xiāo)單據(jù)或泄漏公司財(cái)務(wù)機(jī)密,給公司造成嚴(yán)重不良影響,扣發(fā)當(dāng)月乃至全年效益工資,直至扣發(fā)崗位工資,并通報(bào)批評(píng)。辦事員甲如因工作不負(fù)責(zé)任,出現(xiàn)文書(shū)檔案處理不及時(shí)或漏立、漏記、漏傳,人事檔案更新、人員證書(shū)收集不及時(shí)或投標(biāo)文件出
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