第十六章倉庫管理制度(編輯修改稿)
2025-05-09 04:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 批簽名，方準(zhǔn)辦理審核領(lǐng)料手續(xù)。表16—3 原材料領(lǐng)用月報(bào)表名稱規(guī)格單位前月結(jié)存量本月領(lǐng)料本月耗用本月結(jié)存量備注耗用量他 用經(jīng)理： 主管： 經(jīng)辦： 填表：表16－4 原物料收支月報(bào)表材料名稱規(guī)格單位上期結(jié)存本月領(lǐng)入本月發(fā)出本月結(jié)存?zhèn)渥⒂猛緮?shù)量第七條 要嚴(yán)格按本擬定的年度材料計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料。對無計(jì)劃和超計(jì)劃領(lǐng)料，物資部有權(quán)不予審核發(fā)料。同時(shí)不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占，影響工程材料的正常使用。八、公司發(fā)貨管理規(guī)定第一條 交運(yùn)期限1．凡遇下列情況之一者，物料管理應(yīng)于一日前辦妥“成品交運(yùn)單”，并于一日內(nèi)交運(yùn)。（1）計(jì)劃產(chǎn)品接獲客戶的“訂貨通知單”時(shí)的交貨日期。（2）內(nèi)銷、合作外銷訂制品，依客戶需要的日期。2．直接外銷訂制品繳庫后，配合結(jié)關(guān)日期交運(yùn)。第二條 發(fā)貨總體規(guī)定1．物料管理部門接到“訂貨通知單”時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號順序列檔，內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)反映業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。2．因客戶業(yè)務(wù)需要，收貨人非訂購客戶或收貨地點(diǎn)非其營業(yè)所在地的，依下列規(guī)定辦理：（1）經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營業(yè)所在地，其“訂貨通知單”應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部門主管核簽方可辦理交運(yùn)。（2）收貨人非訂購客戶應(yīng)有訂購客戶出具的收貨指定通知方可辦理交運(yùn)。（3）物料管理部門接獲“訂制（貨）通知單”方可發(fā)貨，但有指定交運(yùn)日期的，依其指定日期交運(yùn)。（4）訂制品（計(jì)劃品）在客戶需要日期前繳庫或“訂貨通知單”注明“不得提前交運(yùn)”的，物資管理部門若因庫位問題需提前交運(yùn)時(shí)，應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意，且收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后始得提前交運(yùn)，若是緊急出貨時(shí)，應(yīng)由業(yè)務(wù)部門主管通知物料管理部門主管先予以交運(yùn)，再補(bǔ)辦出貨通知手續(xù)。（5）未經(jīng)辦理繳庫手續(xù)的成品不得交運(yùn)，若需緊急交運(yùn)時(shí)需于交運(yùn)同時(shí)辦理繳庫手續(xù)。（6）訂制品交運(yùn)前，物料管理部門如接到業(yè)務(wù)部門的暫緩出貨通知時(shí)，應(yīng)立即暫緩交運(yùn)，等收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后再辦理交運(yùn)。緊急時(shí)可由業(yè)務(wù)部門主管先以電話通知物料管理部門主管，但事后仍應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。（7）“成品交運(yùn)單”填好后，須于“訂貨通知單”上填注日期、“成品交運(yùn)單”編號及數(shù)量等以了解交運(yùn)情況，若已交畢結(jié)案則依流水號順序整理歸檔。第三條 承運(yùn)車輛調(diào)派與控制1．物料管理部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。2．物料管理部門應(yīng)于每日下午四時(shí)以前備好第二天應(yīng)交運(yùn)的“成品交運(yùn)單”，并通知承運(yùn)公司調(diào)派車輛。3．如承運(yùn)車輛可能于營業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶交貨地址，成品交運(yùn)前，物料管理科應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。第四條 內(nèi)銷及直接外銷的成品交運(yùn)1．成品交運(yùn)時(shí)，物料管理部門應(yīng)依“訂制（貨）通知單”開立“成品交運(yùn)單”，由業(yè)務(wù)部門開立發(fā)票，客戶聯(lián)發(fā)票核對無誤后寄交客戶，存根聯(lián)與未用的發(fā)票于下月二日前回送會(huì)計(jì)部門。2．“訂貨通知單”上注明有預(yù)收款的，在開列“成品交運(yùn)單”時(shí)，應(yīng)在“預(yù)收款”欄內(nèi)注明預(yù)收款金額及發(fā)票號碼，分批交運(yùn)的，其收款以最后一批交貨時(shí)為原則，但“訂貨（制）通知單”內(nèi)有特殊規(guī)定者例外。3．承運(yùn)車輛入廠裝載成品后，發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于“成品交運(yùn)單”上簽章，第一、二聯(lián)經(jīng)送業(yè)務(wù)部門核對后第一聯(lián)業(yè)務(wù)部門存，第二聯(lián)由會(huì)計(jì)核對入賬，第三、四、五聯(lián)交由承運(yùn)商于出貨前核點(diǎn)無誤后始得放行。經(jīng)客戶簽收后第三聯(lián)送交運(yùn)客戶，第四、五聯(lián)交由承運(yùn)商送回物料管理部門，把第四聯(lián)送回業(yè)務(wù)部門依實(shí)際需要寄交指運(yùn)客戶，第五聯(lián)承運(yùn)商持回，據(jù)以申請運(yùn)費(fèi)，第六聯(lián)物料管理部門自存。第五條 客戶自運(yùn)1．客戶要求自動(dòng)時(shí)，物料管理部門應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。2．成品裝載后，承運(yùn)人于“成品交運(yùn)單”上簽認(rèn)，依另行規(guī)定辦理。第六條 直接外銷的成品交運(yùn)1．物料管理部門應(yīng)于結(jié)關(guān)前將成品運(yùn)抵指定的碼頭或貨柜場以減少額外費(fèi)用（如特驗(yàn)費(fèi)、監(jiān)視費(fèi)等）。2．成品交運(yùn)時(shí)，物料管理部門應(yīng)依“外銷訂貨通知單”開列“成品交運(yùn)單”一式六聯(lián)，第四、五聯(lián)，交由承運(yùn)商送碼頭或貨柜場的報(bào)關(guān)行簽收后，第四聯(lián)免送客戶，仍存于物料管理部門，第五聯(lián)經(jīng)報(bào)關(guān)簽收后由承運(yùn)人持回，據(jù)此申請費(fèi)用。3．外銷發(fā)票正聯(lián)送業(yè)務(wù)部門收存，存根聯(lián)與未用的發(fā)票則于下個(gè)月二日前匯總送會(huì)計(jì)部門。4．成品需于廠內(nèi)裝柜時(shí)應(yīng)依下列規(guī)定辦理：（1）物料管理部門應(yīng)于接到業(yè)務(wù)部門領(lǐng)柜通知后，即聯(lián)絡(luò)貨柜入廠裝運(yùn)。（2）裝柜時(shí)應(yīng)依客戶要求的裝柜方式作業(yè)，裝畢后貨柜應(yīng)以封條加封。第七條 成品交運(yùn)單的更正“成品交運(yùn)單”因交運(yùn)內(nèi)容更改成填單錯(cuò)誤需要更正時(shí)，依下列規(guī)定辦理：表16－5 成品出庫單箱包箱 （ 包） 號出 庫 日 期凈 重備 注
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