第十六章倉庫管理制度-資料下載頁
2025-04-12 04:12本頁面
【正文】 需料時間規(guī) 格單 位數(shù) 量單 價總 價請 領(lǐng)實(shí) 發(fā)備 注第三條 倉庫部的緊急調(diào)貨單應(yīng)視為調(diào)貨命令，各單位對倉庫部所發(fā)出的“緊急調(diào)貨單”，除非該項商品將于3天內(nèi)交貨否則均不得對該項調(diào)貨的要求予以拒絕，并應(yīng)依通知的內(nèi)容，盡快于2日內(nèi)（自通知發(fā)出之日算）辦理完畢。第四條 若分公司將在3天內(nèi)開立發(fā)票銷貨為由，拒絕調(diào)貨，則倉庫部應(yīng)根據(jù)銷貨報告與存貨賬表查核該分公司對調(diào)貨通知的答復(fù)是否屬實(shí)。第五條 倉庫部的調(diào)貨通知以及各分公司對調(diào)貨的答復(fù)，均應(yīng)以書面處理，但緊急時得由主管以電話聯(lián)絡(luò)，應(yīng)隨即補(bǔ)辦書面通知，并應(yīng)在備注欄內(nèi)加注電話聯(lián)絡(luò)的日期、時間等。十二、出庫管理規(guī)定第一條 倉管部門應(yīng)在下列六種情況下出貨：1．交貨。2．交客戶試用。3．示范表演。4．本公司同仁之職前或在職訓(xùn)練使用。5．展示中心陳列。6．本公司各部門因業(yè)務(wù)需要而借用。第二條 除上述各項出貨外，總公司倉庫部可隨時視實(shí)際情形的需要對公司出貨。第三條 各項出貨除倉庫部對分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的“物品（供應(yīng)品）訂貨單”出貨外，其余各項出貨應(yīng)由出貨人出示業(yè)經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的“物品（供應(yīng)品）領(lǐng)貨單”及“物品（附件）領(lǐng)貨記錄卡”要求倉管人員出貨。第四條 倉庫部于接到分公司的訂貨單時，應(yīng)于當(dāng)日發(fā)貨，如缺貨而須調(diào)撥供應(yīng)時，也應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)預(yù)定供貨的日期。第五條 倉庫部庫存充足時，應(yīng)依據(jù)過去的銷售資料統(tǒng)計及各分公司市場需要的預(yù)測，隨時注意分公司庫存情形，將庫存商品依比例分配給各分公司。第六條 任何出貨，倉管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料入賬，以便存貨的控制。第七條 各部門人員向倉管部門領(lǐng)貨時，應(yīng)在倉庫的柜臺辦理，不得隨意自行進(jìn)入倉庫內(nèi)部，各倉管人員應(yīng)阻止任何人擅自入內(nèi)。第八條 出貨人在物品領(lǐng)出時，應(yīng)同時要求倉管人員詳細(xì)檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全，否則以完整論。第九條 物品領(lǐng)出后，嚴(yán)禁出貨人擅自將所領(lǐng)出的物品移轉(zhuǎn)給其他人或部門。第十條 庫存物品經(jīng)出貨后（除陳列展示外）一律限于當(dāng)天還倉或開立發(fā)票交貨，如當(dāng)天未能交貨而必須交予客戶試用者，則應(yīng)按規(guī)定辦理。十三、商品進(jìn)出庫管理規(guī)定第一條 倉庫管理人員對進(jìn)倉商品必須根據(jù)“商品進(jìn)倉驗(yàn)收單”所列內(nèi)容，逐一核對商品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，然后簽發(fā)驗(yàn)收單，并送有關(guān)部門。第二條 倉庫管理人員對不符合“商品進(jìn)倉驗(yàn)收單”內(nèi)容商品，拒絕進(jìn)倉，并向采購部報告。第三條 商品進(jìn)倉必須先辦妥進(jìn)倉手續(xù)，憑商品部的出倉單或采購部印發(fā)的并經(jīng)財務(wù)收款或轉(zhuǎn)賬的“商品內(nèi)部調(diào)撥單”所列內(nèi)容發(fā)貨。表16－8 送貨驗(yàn)收單進(jìn)料時間廠 商 名 稱訂購數(shù)料 號交貨數(shù)訂單號碼品 名 規(guī) 格點(diǎn)收數(shù)發(fā)票號碼實(shí)收數(shù)檢驗(yàn)項目檢 驗(yàn) 規(guī) 格檢 驗(yàn) 狀 況數(shù) 量判 定檢驗(yàn)數(shù)量不良數(shù)不良率處理情況接收拒收特檢全檢備注倉 庫 主 管入 庫 員質(zhì) 管 主 管檢 驗(yàn) 員點(diǎn) 收 員第四條 倉庫對任何部門發(fā)貨，均應(yīng)按正式出倉單發(fā)貨，嚴(yán)禁先出貨，后補(bǔ)手續(xù)的錯誤做法，嚴(yán)禁白條發(fā)貨。第五條 倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公室發(fā)貨處發(fā)貨，不得在倉庫內(nèi)發(fā)貨，商品在發(fā)貨處由提貨方點(diǎn)收后的短缺，概由收貨方自負(fù)，倉庫不負(fù)補(bǔ)償責(zé)任。第六條 凡本公司從外單位提回貨物一律憑“商品調(diào)運(yùn)單”辦理進(jìn)倉手續(xù)。十四、公司產(chǎn)品保管條例第一條 倉庫部及各分公司可就既有的倉庫場所，分別陳列各項物品并予保管。第二條 各倉的倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理該倉物品的出貨、儲存、保管、檢驗(yàn)及賬務(wù)報表的登錄等業(yè)務(wù)。第三條 倉管人員對于所經(jīng)管物品應(yīng)以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。第四條 產(chǎn)品應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放，倉庫內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火，并定期實(shí)施安全檢查。第五條 庫存產(chǎn)品如有呆廢或損毀非倉管人員能自行克服的，倉管人員應(yīng)即填具“產(chǎn)品送修單”連同產(chǎn)品送交服務(wù)單位修護(hù)。第六條 除倉管人員外，其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入。第七條 倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn)，各倉庫應(yīng)得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽檢。第八條 每年年終，倉庫部應(yīng)會同財務(wù)部、業(yè)務(wù)部門等共同處理總盤存時必須實(shí)地查點(diǎn)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量是否與賬面的記載相符。第九條 盤點(diǎn)后應(yīng)由盤點(diǎn)人員填具盤存報告表，如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況，應(yīng)詳加注明后由倉管人員簽名負(fù)責(zé)。第十條 盤點(diǎn)后如有盤盈或不可避免的虧損情形時，應(yīng)由倉管部門主管呈現(xiàn)董事長核準(zhǔn)調(diào)整，若為保管責(zé)任短少時，則由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。第十一條 直接保管產(chǎn)品的倉管人員變動時，應(yīng)由其所屬的部門主管查對庫存商品的移交清冊后，再由交接雙方會同監(jiān)交人員實(shí)盤存。十五、倉庫安全管理辦法第一條 倉庫系物資保管重地，除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進(jìn)入倉庫。第二條 因業(yè)務(wù)、工作需要需進(jìn)入倉庫時，必須先辦理入倉登記手續(xù)，并要有倉庫人員陪同，不得獨(dú)自進(jìn)倉。凡進(jìn)倉人員工作完畢，出倉時應(yīng)主動請倉管人員檢查。第三條 一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。第四條 倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn)，不準(zhǔn)會客，其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊，不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀。第五條 倉庫范圍不準(zhǔn)點(diǎn)火，也不準(zhǔn)放易燃易爆物品。第六條 倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。第七條 任何人員，除驗(yàn)收時所需要，不準(zhǔn)把倉庫商品物資試用試看。第八條 倉庫應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效，并接受保安部的檢查監(jiān)督。25 /
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