電子商務(wù)公司財(cái)務(wù)管理制度(編輯修改稿)
2025-05-09 04:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 費(fèi)用（辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、交通費(fèi)等）以及貨物運(yùn)輸產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用，均需取得正規(guī)合法的票據(jù)方可報(bào)銷，費(fèi)用發(fā)票由于個(gè)人原因未及時(shí)索取或丟失，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。 員工報(bào)銷招待費(fèi)時(shí)，除正規(guī)合法發(fā)票外，還需將消費(fèi)詳單和刷卡聯(lián)（如用銀行卡支付）同時(shí)交財(cái)務(wù)備案，單據(jù)不齊全的，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。 財(cái)務(wù)人員需對(duì)每張發(fā)票金額及內(nèi)容的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行審核，并對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)制度及財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)范性進(jìn)行審查。 出納人員付款時(shí)需檢查各項(xiàng)單據(jù)是否完成所有審批手續(xù)，審批手續(xù)齊全后兩個(gè)工作日之內(nèi)支付報(bào)銷款，并在原始單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。 經(jīng)辦人需在費(fèi)用發(fā)生后30天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，超過時(shí)間財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。如取得發(fā)票與公司規(guī)定不符且需重新取得發(fā)票，必須在7日內(nèi)到財(cái)務(wù)部備案，取得發(fā)票時(shí)間最長不得超過30天，否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。 關(guān)于招待費(fèi)和差旅費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)需嚴(yán)格按照集團(tuán)財(cái)務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。2. 費(fèi)用報(bào)銷流程經(jīng)辦人取得正規(guī)合法票據(jù)→財(cái)務(wù)人員審核簽章→部門負(fù)責(zé)人審批→主管副總（總監(jiān)）審批→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批→總經(jīng)理審批→董事長審批→到出納處辦理領(lǐng)款/核銷欠款八、 電商部借款管理1. 淘寶店鋪活動(dòng)返現(xiàn)款和刷單款以及電商部日常業(yè)務(wù)支出，由經(jīng)辦人員先向本部門財(cái)務(wù)借款，活動(dòng)完成后到財(cái)務(wù)履行報(bào)銷手續(xù)并歸還剩余款項(xiàng)。2. 借款人因公需要借支的臨時(shí)性款項(xiàng)及備用金、押金，借款時(shí)需填寫借款單，并在借款單中注明歸還日期。3. 對(duì)于單筆借款金額超過5000元的款項(xiàng)，需提前一天通知財(cái)務(wù)進(jìn)行備款。4. 借款人應(yīng)自辦理事項(xiàng)結(jié)束后，按照相關(guān)規(guī)定，憑相關(guān)手續(xù)、發(fā)票、報(bào)銷單等有效單證盡快到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)并沖銷或歸還借款。報(bào)銷所提供發(fā)票內(nèi)容必須與原借款用途一致，不一致時(shí)需在報(bào)銷時(shí)書面說明原因，否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。5. 借款人的借款時(shí)間最長
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