電子商務公司財務管理制度(編輯修改稿)
2025-05-09 04:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 費用（辦公費、招待費、差旅費、培訓費、交通費等）以及貨物運輸產(chǎn)生的運輸費用，均需取得正規(guī)合法的票據(jù)方可報銷，費用發(fā)票由于個人原因未及時索取或丟失，財務不予報銷。 員工報銷招待費時，除正規(guī)合法發(fā)票外，還需將消費詳單和刷卡聯(lián)（如用銀行卡支付）同時交財務備案，單據(jù)不齊全的，財務不予報銷。 財務人員需對每張發(fā)票金額及內(nèi)容的真實性、合法性、有效性進行審核，并對有關(guān)財務制度及財經(jīng)紀律規(guī)范性進行審查。 出納人員付款時需檢查各項單據(jù)是否完成所有審批手續(xù)，審批手續(xù)齊全后兩個工作日之內(nèi)支付報銷款，并在原始單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。 經(jīng)辦人需在費用發(fā)生后30天內(nèi)辦理報銷手續(xù)，超過時間財務不予報銷。如取得發(fā)票與公司規(guī)定不符且需重新取得發(fā)票，必須在7日內(nèi)到財務部備案，取得發(fā)票時間最長不得超過30天，否則財務不予報銷。 關(guān)于招待費和差旅費的標準需嚴格按照集團財務相關(guān)制度執(zhí)行。2. 費用報銷流程經(jīng)辦人取得正規(guī)合法票據(jù)→財務人員審核簽章→部門負責人審批→主管副總（總監(jiān)）審批→財務負責人審批→總經(jīng)理審批→董事長審批→到出納處辦理領(lǐng)款/核銷欠款八、 電商部借款管理1. 淘寶店鋪活動返現(xiàn)款和刷單款以及電商部日常業(yè)務支出，由經(jīng)辦人員先向本部門財務借款，活動完成后到財務履行報銷手續(xù)并歸還剩余款項。2. 借款人因公需要借支的臨時性款項及備用金、押金，借款時需填寫借款單，并在借款單中注明歸還日期。3. 對于單筆借款金額超過5000元的款項，需提前一天通知財務進行備款。4. 借款人應自辦理事項結(jié)束后，按照相關(guān)規(guī)定，憑相關(guān)手續(xù)、發(fā)票、報銷單等有效單證盡快到財務部門辦理報銷手續(xù)并沖銷或歸還借款。報銷所提供發(fā)票內(nèi)容必須與原借款用途一致，不一致時需在報銷時書面說明原因，否則財務不予報銷。5. 借款人的借款時間最長
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