材料采購及保管管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-09 03:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 檢人員對每一批次的進(jìn)場物資，如鋼材的每一爐號、水泥的每一批號，都要進(jìn)行取樣檢驗(yàn)和試驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)入施工現(xiàn)場。收料員對隨貨而來的材質(zhì)書（如供方提供的材質(zhì)書是復(fù)印件，須加蓋供方單位公章）、出廠證明、產(chǎn)品合格證、進(jìn)貨憑證等逐一審核，核對無誤后方可辦理入庫手續(xù)，填寫《材料點(diǎn)收入庫單》。（2）做好各類質(zhì)量資料的收集和歸檔整理工作材料員、保管員對隨貨而來的質(zhì)量資料進(jìn)行收集和歸檔整理，及時(shí)填寫《質(zhì)量資料清單》，并按要求進(jìn)行歸檔保管。（3）做好各項(xiàng)質(zhì)量記錄，杜絕質(zhì)量事故項(xiàng)目物資管理人員要認(rèn)真執(zhí)行物資供應(yīng)管理的各項(xiàng)規(guī)定，在物資供應(yīng)中準(zhǔn)確及時(shí)地填寫《來料去向逐日登記表》、《物資供應(yīng)臺帳》，保證物資使用的可追溯性。一旦發(fā)生質(zhì)量事故，要快速準(zhǔn)確確定原因，便于事故的及時(shí)公正處理。（4）做好現(xiàn)場物資的標(biāo)識工作物資進(jìn)入施工現(xiàn)場，要做好現(xiàn)場物資的標(biāo)識，標(biāo)識牌上應(yīng)注明材料名稱、產(chǎn)地、規(guī)格型號、爐（批）號以及檢驗(yàn)狀態(tài)結(jié)果。對不合格物資要按照程序處理，及時(shí)清理出施工現(xiàn)場。第二十三條 責(zé)任接口及業(yè)務(wù)流程㈠技術(shù)部、計(jì)劃部：總需用量及分部（分項(xiàng)）工程材料預(yù)算量：圖紙到位后，技術(shù)部按單項(xiàng)工程計(jì)算出材料的總需用量。技術(shù)部將單項(xiàng)工程分解，按分部（分項(xiàng)）工程計(jì)劃出材料預(yù)算量。計(jì)劃部增加合理損耗，并經(jīng)項(xiàng)目長、總工審核、簽字認(rèn)可后提供給物資部，將預(yù)算量錄入《分部（分項(xiàng)）工程材料消耗臺帳》。采購計(jì)劃：每月9號前技術(shù)部根據(jù)施工計(jì)劃提供下月材料需用量計(jì)劃表，報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)后送交物資部。物資部根據(jù)需用量計(jì)劃表、結(jié)合現(xiàn)場材料庫存量編制該月的材料申請（采購）計(jì)劃，報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批。補(bǔ)充計(jì)劃：在施工過程中若出現(xiàn)隊(duì)伍、任務(wù)調(diào)整或變更設(shè)計(jì)時(shí)，技術(shù)部要及時(shí)對材料數(shù)量進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)總工簽字認(rèn)可后提供給物資部。每月材料的應(yīng)耗數(shù)量：技術(shù)部每月二十號開始計(jì)價(jià)，二十三號將當(dāng)月已完工程量提供給計(jì)劃部。計(jì)劃部二十五號六點(diǎn)前向物資部提供當(dāng)月已完工程的實(shí)際消耗數(shù)量，以此為依據(jù)進(jìn)行材料節(jié)超的核算及當(dāng)月《分部（分項(xiàng)）工程材料消耗臺帳》、《統(tǒng)計(jì)表》及《成本中心業(yè)績考核表》等報(bào)表的編制。㈡財(cái)務(wù)部：物資部簽訂購貨合同后要遞交財(cái)務(wù)部一份，登記《收發(fā)文》。材料進(jìn)場后物資部及時(shí)收集進(jìn)料原始資料和發(fā)票報(bào)帳，點(diǎn)驗(yàn)入庫。計(jì)劃部每月二十五號提供出當(dāng)月材料應(yīng)耗量后，物資部30號上報(bào)《材料收支存報(bào)表》。財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)將《轉(zhuǎn)帳通知書》等憑證轉(zhuǎn)交物資部。㈢試驗(yàn)室：材料到達(dá)施工現(xiàn)場，經(jīng)物資部進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量驗(yàn)收合格后，收集有關(guān)質(zhì)量資料填寫《材料檢驗(yàn)委托報(bào)告單》報(bào)試驗(yàn)室，委托抽樣檢驗(yàn)，試驗(yàn)室檢驗(yàn)后及時(shí)把抽驗(yàn)結(jié)果以書面形式通知物資部，合格后通知工程隊(duì)方可將材料用于工程結(jié)構(gòu)物上。若出現(xiàn)不合格產(chǎn)品，物資部要及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系妥善處理。生產(chǎn)砼前，試驗(yàn)室要根據(jù)技術(shù)部的《砼需求單》向物資部提供砼配合比及所需材料量。第七章 物資供應(yīng)管理第二十四條 嚴(yán)格執(zhí)行限額供料制度，建立限額供料臺帳。按計(jì)劃部門提供的限額計(jì)劃控制發(fā)料，每月按時(shí)盤點(diǎn)庫存，向財(cái)務(wù)部門傳遞，以便財(cái)務(wù)部門及時(shí)對用料單位進(jìn)行帳務(wù)處理和成本歸集。若由于超計(jì)劃供料或轉(zhuǎn)帳不及時(shí)造成超耗，要按情況追究當(dāng)事人責(zé)任。第二十五條 對因工程質(zhì)量原因造成返工和施工過程中管理不善，造成超耗所發(fā)生的材料，應(yīng)分析原因，明確責(zé)任人，相關(guān)費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。由于施工隊(duì)原因造成的費(fèi)用，應(yīng)在計(jì)價(jià)中扣除。第二十六條 公司所屬項(xiàng)目部必須按照公司統(tǒng)一《發(fā)料單》格式辦理供料結(jié)算手續(xù)。第二十七條 周轉(zhuǎn)材料的供應(yīng)管理詳見《周轉(zhuǎn)材料管理辦法》。第八章 物資核算核銷第二十八條 做好物資核算工作物資核算要貫穿于物資供應(yīng)管理的全過程，主要包括材料數(shù)量的核算及成本核算。材料數(shù)量核算是考核工程物資的節(jié)超情況，要嚴(yán)格按材料預(yù)算定額或材料消耗限額發(fā)料，積極開展修舊利廢、節(jié)約代用等工作。材料成本核算是考核物資從采購到消耗所發(fā)生的全部費(fèi)用，在保證物資質(zhì)量的前提下，以最低的材料價(jià)格、最少的儲運(yùn)費(fèi)用，組織工程物資的采購和供應(yīng)，要減少各類費(fèi)用支出，降低物資實(shí)際成本。第二十九條 物資消耗嚴(yán)格執(zhí)行“日登記，月消耗”制度。其主要是通過利用先進(jìn)的物資管理軟件，對所購的材料去向及時(shí)登記，定期盤點(diǎn)庫存，計(jì)算材料實(shí)際消耗并與限額數(shù)量進(jìn)行對比，得出節(jié)超，進(jìn)行考核，達(dá)到限額控制、節(jié)獎超罰的目的。其主要內(nèi)容包括：劃分核算對象，確定限額數(shù)量，實(shí)施控制供應(yīng)，每月23日盤點(diǎn)庫存，節(jié)超分析和考核兌現(xiàn)等。核算對象的確定：劃分核算對象是進(jìn)行材料限額供料的切入點(diǎn)，正確劃分核算對象是合理確定材料消耗限額，歸集材料成本，進(jìn)行節(jié)超核算的前提。在項(xiàng)目開工前確定，一經(jīng)確定不得隨意更改。材料消耗限額的確定、發(fā)料登記、節(jié)超考核必須按照統(tǒng)一的核算對象進(jìn)行。材料消耗逐日登記責(zé)任體系表部門名稱責(zé)任人責(zé)任目標(biāo)責(zé)任內(nèi)容項(xiàng)目經(jīng)理確保機(jī)制運(yùn)行受控建立健全逐日材料消耗制度的核算體系監(jiān)督體系的運(yùn)行過程監(jiān)督考核兌現(xiàn)的執(zhí)行協(xié)調(diào)解決機(jī)制運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)核算列入項(xiàng)目長基金的再分配拌和站負(fù)責(zé)砼攪拌站及鋼筋加工廠的管理拌和站與施工現(xiàn)場之間混凝土供需的協(xié)調(diào)下達(dá)砼生產(chǎn)或停產(chǎn)命令鋼筋加工廠與施工現(xiàn)場之間鋼筋加工件供需的協(xié)調(diào)核算
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