材料采購及保管管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-09 03:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 檢人員對每一批次的進場物資，如鋼材的每一爐號、水泥的每一批號，都要進行取樣檢驗和試驗，檢驗合格后方可進入施工現(xiàn)場。收料員對隨貨而來的材質(zhì)書（如供方提供的材質(zhì)書是復印件，須加蓋供方單位公章）、出廠證明、產(chǎn)品合格證、進貨憑證等逐一審核，核對無誤后方可辦理入庫手續(xù)，填寫《材料點收入庫單》。（2）做好各類質(zhì)量資料的收集和歸檔整理工作材料員、保管員對隨貨而來的質(zhì)量資料進行收集和歸檔整理，及時填寫《質(zhì)量資料清單》，并按要求進行歸檔保管。（3）做好各項質(zhì)量記錄，杜絕質(zhì)量事故項目物資管理人員要認真執(zhí)行物資供應管理的各項規(guī)定，在物資供應中準確及時地填寫《來料去向逐日登記表》、《物資供應臺帳》，保證物資使用的可追溯性。一旦發(fā)生質(zhì)量事故，要快速準確確定原因，便于事故的及時公正處理。（4）做好現(xiàn)場物資的標識工作物資進入施工現(xiàn)場，要做好現(xiàn)場物資的標識，標識牌上應注明材料名稱、產(chǎn)地、規(guī)格型號、爐（批）號以及檢驗狀態(tài)結(jié)果。對不合格物資要按照程序處理，及時清理出施工現(xiàn)場。第二十三條 責任接口及業(yè)務流程㈠技術(shù)部、計劃部：總需用量及分部（分項）工程材料預算量：圖紙到位后，技術(shù)部按單項工程計算出材料的總需用量。技術(shù)部將單項工程分解，按分部（分項）工程計劃出材料預算量。計劃部增加合理損耗，并經(jīng)項目長、總工審核、簽字認可后提供給物資部，將預算量錄入《分部（分項）工程材料消耗臺帳》。采購計劃：每月9號前技術(shù)部根據(jù)施工計劃提供下月材料需用量計劃表，報項目領導簽認后送交物資部。物資部根據(jù)需用量計劃表、結(jié)合現(xiàn)場材料庫存量編制該月的材料申請（采購）計劃，報項目領導審批。補充計劃：在施工過程中若出現(xiàn)隊伍、任務調(diào)整或變更設計時，技術(shù)部要及時對材料數(shù)量進行調(diào)整，經(jīng)總工簽字認可后提供給物資部。每月材料的應耗數(shù)量：技術(shù)部每月二十號開始計價，二十三號將當月已完工程量提供給計劃部。計劃部二十五號六點前向物資部提供當月已完工程的實際消耗數(shù)量，以此為依據(jù)進行材料節(jié)超的核算及當月《分部（分項）工程材料消耗臺帳》、《統(tǒng)計表》及《成本中心業(yè)績考核表》等報表的編制。㈡財務部：物資部簽訂購貨合同后要遞交財務部一份，登記《收發(fā)文》。材料進場后物資部及時收集進料原始資料和發(fā)票報帳，點驗入庫。計劃部每月二十五號提供出當月材料應耗量后，物資部30號上報《材料收支存報表》。財務部應及時將《轉(zhuǎn)帳通知書》等憑證轉(zhuǎn)交物資部。㈢試驗室：材料到達施工現(xiàn)場，經(jīng)物資部進行數(shù)量和外觀質(zhì)量驗收合格后，收集有關(guān)質(zhì)量資料填寫《材料檢驗委托報告單》報試驗室，委托抽樣檢驗，試驗室檢驗后及時把抽驗結(jié)果以書面形式通知物資部，合格后通知工程隊方可將材料用于工程結(jié)構(gòu)物上。若出現(xiàn)不合格產(chǎn)品，物資部要及時與供應商進行聯(lián)系妥善處理。生產(chǎn)砼前，試驗室要根據(jù)技術(shù)部的《砼需求單》向物資部提供砼配合比及所需材料量。第七章 物資供應管理第二十四條 嚴格執(zhí)行限額供料制度，建立限額供料臺帳。按計劃部門提供的限額計劃控制發(fā)料，每月按時盤點庫存，向財務部門傳遞，以便財務部門及時對用料單位進行帳務處理和成本歸集。若由于超計劃供料或轉(zhuǎn)帳不及時造成超耗，要按情況追究當事人責任。第二十五條 對因工程質(zhì)量原因造成返工和施工過程中管理不善，造成超耗所發(fā)生的材料，應分析原因，明確責任人，相關(guān)費用由責任人承擔。由于施工隊原因造成的費用，應在計價中扣除。第二十六條 公司所屬項目部必須按照公司統(tǒng)一《發(fā)料單》格式辦理供料結(jié)算手續(xù)。第二十七條 周轉(zhuǎn)材料的供應管理詳見《周轉(zhuǎn)材料管理辦法》。第八章 物資核算核銷第二十八條 做好物資核算工作物資核算要貫穿于物資供應管理的全過程，主要包括材料數(shù)量的核算及成本核算。材料數(shù)量核算是考核工程物資的節(jié)超情況，要嚴格按材料預算定額或材料消耗限額發(fā)料，積極開展修舊利廢、節(jié)約代用等工作。材料成本核算是考核物資從采購到消耗所發(fā)生的全部費用，在保證物資質(zhì)量的前提下，以最低的材料價格、最少的儲運費用，組織工程物資的采購和供應，要減少各類費用支出，降低物資實際成本。第二十九條 物資消耗嚴格執(zhí)行“日登記，月消耗”制度。其主要是通過利用先進的物資管理軟件，對所購的材料去向及時登記，定期盤點庫存，計算材料實際消耗并與限額數(shù)量進行對比，得出節(jié)超，進行考核，達到限額控制、節(jié)獎超罰的目的。其主要內(nèi)容包括：劃分核算對象，確定限額數(shù)量，實施控制供應，每月23日盤點庫存，節(jié)超分析和考核兌現(xiàn)等。核算對象的確定：劃分核算對象是進行材料限額供料的切入點，正確劃分核算對象是合理確定材料消耗限額，歸集材料成本，進行節(jié)超核算的前提。在項目開工前確定，一經(jīng)確定不得隨意更改。材料消耗限額的確定、發(fā)料登記、節(jié)超考核必須按照統(tǒng)一的核算對象進行。材料消耗逐日登記責任體系表部門名稱責任人責任目標責任內(nèi)容項目經(jīng)理確保機制運行受控建立健全逐日材料消耗制度的核算體系監(jiān)督體系的運行過程監(jiān)督考核兌現(xiàn)的執(zhí)行協(xié)調(diào)解決機制運行過程中出現(xiàn)的問題負責核算列入項目長基金的再分配拌和站負責砼攪拌站及鋼筋加工廠的管理拌和站與施工現(xiàn)場之間混凝土供需的協(xié)調(diào)下達砼生產(chǎn)或停產(chǎn)命令鋼筋加工廠與施工現(xiàn)場之間鋼筋加工件供需的協(xié)調(diào)核算
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