國美電器印信管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-09 02:13 本頁面
【文章內容簡介】 外借或帶出辦公室。若確因工作需要外出使用者，用章人不能單獨攜帶印章前往，需由兩人同時對印章進行監(jiān)管，并在用印審批單上簽字，經相應級別領導批準，填寫印章外出使用登記表，并限定使用的范圍、時間、地點，專人保管、專人使用、按期歸還；B、嚴禁在各類空白合同、介紹信、證明等上蓋章；C、禁止任何無審批手續(xù)的蓋章行為，如：對外對帳單及費用支付說明之類的用印等。： 、合同章：A、由使用人填寫《用印審批單》，按照公司授權管理規(guī)定依次經部門經理、中心（部門）總經理/總監(jiān)簽字，報總經理/副總經理簽批后，由印信管理單位負責人審核后，由印信保管人蓋章。印章管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況，相關責任人無法簽字，需在電話通知責任人認可的情況下蓋章，并由責任人補簽字方可；B、所有合同和協(xié)議超過一頁的文件應加蓋騎縫章，對合同內容有修改的地方應蓋章確認；C、各單位要建立印章使用審批登記簿，詳細載明印章使用時間、使用單位、文件內容、合同性質、對方單位名稱、加蓋份數、審批人、經手人等內容；D、公章保管人只有印章加蓋權，沒有審批權。印章使用審批人只有審批權，沒有使用權；E、公章保管人在加蓋印章時，要嚴格審查有關文件、合同、資料是否與審批內容相符；F、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經法律顧問審核簽字；G、存檔方法：印信管理人員及印章使用部門均應將加蓋印章文本的復印件備存一份，并連同《用印審批單》一并歸檔，以月為單位按照時間順序將用印記錄存檔。公司內部蓋章公文原件由文件管理人員存檔，印章管理人員處可不存檔； H、財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章（僅限于財務結算專用章、銀行預留人名章）無須經上述程序。（按財務相關制度執(zhí)行）：A、以各級公司名義印發(fā)的各類內部公文、公函必須經公司總經理或副總經理同意后方可加蓋；B、以各中心（職能部門/門店）名義的印發(fā)各類公文、公函加蓋印章前必須報各中心（職能部門/門店）第一負責人審查同意后方可使用；C、各級公司總經理或中心（職能部門/門店）總經理/總監(jiān)/第一負責人可根據
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