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正文內(nèi)容

國(guó)美電器印信管理辦法(編輯修改稿)

2025-05-09 02:13 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 外借或帶出辦公室。若確因工作需要外出使用者,用章人不能單獨(dú)攜帶印章前往,需由兩人同時(shí)對(duì)印章進(jìn)行監(jiān)管,并在用印審批單上簽字,經(jīng)相應(yīng)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)印章外出使用登記表,并限定使用的范圍、時(shí)間、地點(diǎn),專(zhuān)人保管、專(zhuān)人使用、按期歸還;B、嚴(yán)禁在各類(lèi)空白合同、介紹信、證明等上蓋章;C、禁止任何無(wú)審批手續(xù)的蓋章行為,如:對(duì)外對(duì)帳單及費(fèi)用支付說(shuō)明之類(lèi)的用印等。: 、合同章:A、由使用人填寫(xiě)《用印審批單》,按照公司授權(quán)管理規(guī)定依次經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、中心(部門(mén))總經(jīng)理/總監(jiān)簽字,報(bào)總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽批后,由印信管理單位負(fù)責(zé)人審核后,由印信保管人蓋章。印章管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況,相關(guān)責(zé)任人無(wú)法簽字,需在電話通知責(zé)任人認(rèn)可的情況下蓋章,并由責(zé)任人補(bǔ)簽字方可;B、所有合同和協(xié)議超過(guò)一頁(yè)的文件應(yīng)加蓋騎縫章,對(duì)合同內(nèi)容有修改的地方應(yīng)蓋章確認(rèn);C、各單位要建立印章使用審批登記簿,詳細(xì)載明印章使用時(shí)間、使用單位、文件內(nèi)容、合同性質(zhì)、對(duì)方單位名稱(chēng)、加蓋份數(shù)、審批人、經(jīng)手人等內(nèi)容;D、公章保管人只有印章加蓋權(quán),沒(méi)有審批權(quán)。印章使用審批人只有審批權(quán),沒(méi)有使用權(quán);E、公章保管人在加蓋印章時(shí),要嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符;F、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字;G、存檔方法:印信管理人員及印章使用部門(mén)均應(yīng)將加蓋印章文本的復(fù)印件備存一份,并連同《用印審批單》一并歸檔,以月為單位按照時(shí)間順序?qū)⒂糜∮涗洿鏅n。公司內(nèi)部蓋章公文原件由文件管理人員存檔,印章管理人員處可不存檔; H、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章(僅限于財(cái)務(wù)結(jié)算專(zhuān)用章、銀行預(yù)留人名章)無(wú)須經(jīng)上述程序。(按財(cái)務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行):A、以各級(jí)公司名義印發(fā)的各類(lèi)內(nèi)部公文、公函必須經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意后方可加蓋;B、以各中心(職能部門(mén)/門(mén)店)名義的印發(fā)各類(lèi)公文、公函加蓋印章前必須報(bào)各中心(職能部門(mén)/門(mén)店)第一負(fù)責(zé)人審查同意后方可使用;C、各級(jí)公司總經(jīng)理或中心(職能部門(mén)/門(mén)店)總經(jīng)理/總監(jiān)/第一負(fù)責(zé)人可根據(jù)
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