國(guó)美電器印信管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-09 02:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 外借或帶出辦公室。若確因工作需要外出使用者，用章人不能單獨(dú)攜帶印章前往，需由兩人同時(shí)對(duì)印章進(jìn)行監(jiān)管，并在用印審批單上簽字，經(jīng)相應(yīng)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)印章外出使用登記表，并限定使用的范圍、時(shí)間、地點(diǎn)，專(zhuān)人保管、專(zhuān)人使用、按期歸還；B、嚴(yán)禁在各類(lèi)空白合同、介紹信、證明等上蓋章；C、禁止任何無(wú)審批手續(xù)的蓋章行為，如：對(duì)外對(duì)帳單及費(fèi)用支付說(shuō)明之類(lèi)的用印等。： 、合同章：A、由使用人填寫(xiě)《用印審批單》，按照公司授權(quán)管理規(guī)定依次經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、中心（部門(mén)）總經(jīng)理/總監(jiān)簽字，報(bào)總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽批后，由印信管理單位負(fù)責(zé)人審核后，由印信保管人蓋章。印章管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況，相關(guān)責(zé)任人無(wú)法簽字，需在電話通知責(zé)任人認(rèn)可的情況下蓋章，并由責(zé)任人補(bǔ)簽字方可；B、所有合同和協(xié)議超過(guò)一頁(yè)的文件應(yīng)加蓋騎縫章，對(duì)合同內(nèi)容有修改的地方應(yīng)蓋章確認(rèn)；C、各單位要建立印章使用審批登記簿，詳細(xì)載明印章使用時(shí)間、使用單位、文件內(nèi)容、合同性質(zhì)、對(duì)方單位名稱(chēng)、加蓋份數(shù)、審批人、經(jīng)手人等內(nèi)容；D、公章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒(méi)有審批權(quán)。印章使用審批人只有審批權(quán)，沒(méi)有使用權(quán)；E、公章保管人在加蓋印章時(shí)，要嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符；F、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字；G、存檔方法：印信管理人員及印章使用部門(mén)均應(yīng)將加蓋印章文本的復(fù)印件備存一份，并連同《用印審批單》一并歸檔，以月為單位按照時(shí)間順序?qū)⒂糜∮涗洿鏅n。公司內(nèi)部蓋章公文原件由文件管理人員存檔，印章管理人員處可不存檔； H、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章（僅限于財(cái)務(wù)結(jié)算專(zhuān)用章、銀行預(yù)留人名章）無(wú)須經(jīng)上述程序。（按財(cái)務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行）：A、以各級(jí)公司名義印發(fā)的各類(lèi)內(nèi)部公文、公函必須經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意后方可加蓋；B、以各中心（職能部門(mén)/門(mén)店）名義的印發(fā)各類(lèi)公文、公函加蓋印章前必須報(bào)各中心（職能部門(mén)/門(mén)店）第一負(fù)責(zé)人審查同意后方可使用；C、各級(jí)公司總經(jīng)理或中心（職能部門(mén)/門(mén)店）總經(jīng)理/總監(jiān)/第一負(fù)責(zé)人可根據(jù)
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