公司會(huì)議籌備工作制度(編輯修改稿)
2025-05-09 01:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第五章 會(huì)前工作第十二條 會(huì)議召開之前需要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)意圖擬定會(huì)議計(jì)劃并對(duì)其必要性、重要性、可行性進(jìn)行論證。第十三條 例行性和日常工作會(huì)議，要將會(huì)議活動(dòng)制成安排表，將會(huì)議時(shí)間、名稱、與會(huì)部門及人員、議題、主持者、地點(diǎn)等項(xiàng)填人表中，提前發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)者和有關(guān)部門，以便早做準(zhǔn)備和安排。第十四條 制定會(huì)議預(yù)案。在會(huì)議召開之前，必須周密、細(xì)致地制定會(huì)議預(yù)案，以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。文 件 名公司會(huì)議籌備工作制度檢索編碼CM030651頁碼7－4：(1)會(huì)議名稱。即擬定會(huì)名，應(yīng)根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、主題和人數(shù)等來考慮，切忌名不副實(shí)。(2)會(huì)議主題。即召開會(huì)議的原因、目的和指導(dǎo)思想。(3)會(huì)期。即會(huì)議的起止日期，要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容來確定。(4)出席人數(shù)。要依據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容來確定出席人員的范圍，既不過寬，也不過嚴(yán)。(5)會(huì)議工作班子及其職責(zé)分工。大中型會(huì)議應(yīng)成立相應(yīng)的會(huì)議籌備班子，明確職責(zé)分工，做到人有專職、事有專人，既分工負(fù)責(zé)，又協(xié)同配合；(6)選擇與布置會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的選擇與布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議的人數(shù)、內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)容量等情況綜合考慮。(7)會(huì)議的其他活動(dòng)。如表決、發(fā)獎(jiǎng)、參觀、文娛活動(dòng)等，也應(yīng)列入會(huì)議預(yù)案。第十五條 會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置在會(huì)議秘書長(zhǎng)統(tǒng)籌下的會(huì)議工作機(jī)構(gòu)通常有：，負(fù)責(zé)會(huì)議文字工作以及領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議期間交辦的事項(xiàng)。，負(fù)責(zé)各種會(huì)議文件的印
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