公司會議籌備工作制度(編輯修改稿)
2025-05-09 01:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 第五章 會前工作第十二條 會議召開之前需要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)意圖擬定會議計劃并對其必要性、重要性、可行性進行論證。第十三條 例行性和日常工作會議，要將會議活動制成安排表，將會議時間、名稱、與會部門及人員、議題、主持者、地點等項填人表中，提前發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)者和有關(guān)部門，以便早做準備和安排。第十四條 制定會議預(yù)案。在會議召開之前，必須周密、細致地制定會議預(yù)案，以保證會議的順利進行。文 件 名公司會議籌備工作制度檢索編碼CM030651頁碼7－4：(1)會議名稱。即擬定會名，應(yīng)根據(jù)會議的內(nèi)容、主題和人數(shù)等來考慮，切忌名不副實。(2)會議主題。即召開會議的原因、目的和指導(dǎo)思想。(3)會期。即會議的起止日期，要根據(jù)會議的內(nèi)容來確定。(4)出席人數(shù)。要依據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來確定出席人員的范圍，既不過寬，也不過嚴。(5)會議工作班子及其職責分工。大中型會議應(yīng)成立相應(yīng)的會議籌備班子，明確職責分工，做到人有專職、事有專人，既分工負責，又協(xié)同配合；(6)選擇與布置會場。會場的選擇與布置應(yīng)根據(jù)會議的人數(shù)、內(nèi)容、會場容量等情況綜合考慮。(7)會議的其他活動。如表決、發(fā)獎、參觀、文娛活動等，也應(yīng)列入會議預(yù)案。第十五條 會議機構(gòu)設(shè)置在會議秘書長統(tǒng)籌下的會議工作機構(gòu)通常有：，負責會議文字工作以及領(lǐng)導(dǎo)在會議期間交辦的事項。，負責各種會議文件的印
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