【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工作產(chǎn)品和文檔 記事本 OBS 56 課程回顧 ? P3e/c6個(gè)模塊 ? 主要界面 ? 企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)和企業(yè)級(jí)管理 ? 項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)和項(xiàng)目級(jí)管理 57 課程安排 ? P3e/c軟件介紹 ? 界面基本操作 ? 計(jì)劃管理流程 ? 計(jì)劃編制 ? 計(jì)劃優(yōu)化 ? 編制計(jì)劃報(bào)告 ? 計(jì)劃反饋 ? 編制進(jìn)展報(bào)告 58 計(jì)劃管理流程 項(xiàng)目計(jì)劃 變更申請(qǐng) 計(jì)劃編制 建立目標(biāo) 變更審查和批準(zhǔn) 進(jìn)展報(bào)告 進(jìn)展報(bào)告 狀態(tài)審查 糾偏 積累經(jīng)驗(yàn) 更新計(jì)劃 59 綜合管理計(jì)劃 范 圍計(jì) 劃明 確范 圍建 立 W B S風(fēng) 險(xiǎn) 管理 計(jì) 劃風(fēng) 險(xiǎn) 識(shí) 別風(fēng) 險(xiǎn) 定 性分 析風(fēng) 險(xiǎn) 定 量分 析費(fèi) 用 估 算費(fèi) 用 預(yù) 算人 力 資 源計(jì) 劃質(zhì) 量 計(jì) 劃溝 通 計(jì) 劃采 購(gòu) 計(jì) 劃計(jì) 劃 協(xié) 調(diào)風(fēng) 險(xiǎn) 應(yīng) 對(duì) 計(jì) 劃作 業(yè)資 源 估 計(jì)作 業(yè) 工 期估 計(jì)作 業(yè) 定 義邏 輯 關(guān) 系綜 合 管 理 計(jì)劃項(xiàng) 目 計(jì) 劃啟 動(dòng) 60 計(jì)劃編制流程 建立項(xiàng)目 定義 WBS（項(xiàng)目范圍） 分配責(zé)任人 工作產(chǎn)品和文檔 編制報(bào)告 作業(yè)順序 作業(yè)定義 分配資源 /角色 作業(yè)工期估算 計(jì)劃優(yōu)化 創(chuàng)建目標(biāo) 確定時(shí)間安排（進(jìn)度計(jì)算） 項(xiàng)目計(jì)劃 變更申請(qǐng) 計(jì)劃編制 建立目標(biāo) 變更審查和批準(zhǔn) 進(jìn)展報(bào)告 進(jìn)展報(bào)告 狀態(tài)審查 糾偏 積累經(jīng)驗(yàn) 更新計(jì)劃 61 建立項(xiàng)目 ? 項(xiàng)目是一個(gè)特殊的、將被完成的有限任務(wù)，是在一定的時(shí)間內(nèi)滿足一系列特定目標(biāo)的多項(xiàng)相關(guān)工作的總稱。 建立項(xiàng)目 定義 WBS（項(xiàng)目范圍） 作業(yè)定義 分配責(zé)任人 作業(yè)順序 分配資源 /角色 作業(yè)工期估算 確定時(shí)間安排（進(jìn)度計(jì)算） 工作產(chǎn)品和文檔 編制報(bào)告 計(jì)劃優(yōu)化 創(chuàng)建目標(biāo) 62 建立項(xiàng)目 ? 項(xiàng)目的生命周期 ?計(jì)劃 ?執(zhí)行 ?完成 ? 項(xiàng)目狀態(tài) ?計(jì)劃中 ?模擬分析 ?激活的 ?未激活 63 項(xiàng)目狀態(tài) ? 計(jì)劃中 ?計(jì)劃編制初期 ?項(xiàng)目數(shù)據(jù)不完整、不準(zhǔn)確 ?該項(xiàng)目的數(shù)據(jù)不會(huì)匯總到企業(yè)級(jí)的框架數(shù)據(jù)內(nèi) ?不會(huì)影響企業(yè)范圍內(nèi)的計(jì)劃數(shù)據(jù)匯總和分析 ? 模擬分析 ?計(jì)劃編制中期，計(jì)劃審查階段 ?初步暫定項(xiàng)目數(shù)據(jù) ?分析此項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)企業(yè)和其他項(xiàng)目的影響 ?不會(huì)影響用于領(lǐng)導(dǎo)查詢的數(shù)據(jù) 64 項(xiàng)目狀態(tài) ? 激活的 ?計(jì)劃得到批準(zhǔn) ?責(zé)任分配明確 ?資源落實(shí) ?計(jì)劃執(zhí)行階段 ? 未激活 ?計(jì)劃暫停 ?該項(xiàng)目的數(shù)據(jù)不會(huì)匯總到企業(yè)級(jí)的框架數(shù)據(jù)內(nèi) ?不會(huì)影響企業(yè)范圍內(nèi)的計(jì)劃數(shù)據(jù)匯總和分析 65 其他 ? 時(shí)間 ? 預(yù)算 ? 資金來(lái)源 ? 其他 66 小結(jié) ? 項(xiàng)目狀態(tài) ? 項(xiàng)目的限制條件 67 以 WBS為中心的管理 ? WBS（ Work Breakdown Structure）工作分解結(jié)構(gòu) ? 樹(shù)狀層次結(jié)構(gòu) ? 項(xiàng)目范圍定義（完成目標(biāo)需要做哪些工作） ? 最底層是工作包 ? WBS與工程實(shí)體分解結(jié)構(gòu)區(qū)別？ 建立項(xiàng)目 定義 WBS（項(xiàng)目范圍） 作業(yè)定義 分配責(zé)任人 作業(yè)順序 分配資源 /角色 作業(yè)工期估算 確定時(shí)間安排（進(jìn)度計(jì)算） 工作產(chǎn)品和文檔 編制報(bào)告 計(jì)劃優(yōu)化 創(chuàng)建目標(biāo) 68 WBS作用 ? 明確和準(zhǔn)確說(shuō)明項(xiàng)目的范圍 ? 為各獨(dú)立單元分配人員 (OBS)。進(jìn)行責(zé)任的劃分和指派，自上而下將項(xiàng)目目標(biāo)落實(shí)到具體的工作上，并將這些項(xiàng)目交給項(xiàng)目?jī)?nèi)外的個(gè)人或組織去完成，規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé) —— 責(zé)任矩陣 ? 責(zé)任具有向下包含的關(guān)系 ? 管理控制單元 69 WBS的作用 70 WBS建立方法 ? 沒(méi)有確定的答案，可查考一些原則： ?是否能夠包含所有工作范圍 ?責(zé)任是否明晰 ? 建立 WBS參考因素 ?項(xiàng)目階段 ?區(qū)域 ?實(shí)體部位 71 不同管理層次和如何建立 WBS ? 某單位 3年計(jì)劃中包含新建一幢辦公樓和一幢住宅樓 ? 某單位本年度決定同時(shí)建立一幢辦公樓和一幢住宅樓 ? 某單位前期準(zhǔn)備和重大決策制定后建立的 WBS ? 某施工承包單位建立的 WBS 72 ? 某單位 3年計(jì)劃中包含新建一幢辦公樓和一幢住宅樓 73 74 ? 某單位本年度決定同時(shí)建立一幢辦公樓和一幢住宅樓 75 ? 某單位前期準(zhǔn)備和重大決策制定后建立的 WBS 76 ? 某施工承包單位建立的 WBS 77 WBS操作 ? WBS 的根結(jié)點(diǎn)設(shè)置為項(xiàng)目名稱 ? 在根結(jié)點(diǎn)后增加的 WBS元素將自動(dòng)縮進(jìn)成為該層次的第二級(jí)（子層次） ? 在創(chuàng)建 WBS 層次時(shí) , 可以 使用位于 命令 欄上的縮格鍵 來(lái)調(diào)整 WBS的層次與位置 ? WBS層次間的分隔符可在項(xiàng)目詳情的默認(rèn)頁(yè)面中進(jìn)行設(shè)置 78 WBS分配責(zé)任 ? 將 A分配給項(xiàng)目，將 AA分配給某個(gè) WBS，查看效果 ? 將 B分配給另外一個(gè)項(xiàng)目，查看效果 ?對(duì)于同一個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，不同的 WBS負(fù)責(zé)人都可以看到項(xiàng)目信息，但有不同的操作權(quán)限 ?不同項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，嚴(yán)密控制獲取信息的權(quán)限 79 工作產(chǎn)品和文檔 ? 文檔類別 ? 文檔狀態(tài) ? 是否需要移交 ? 文檔的存放位置 ? 是否工作產(chǎn)品 ? 是否需要移交 80 小結(jié) EPS 項(xiàng)目 WBS 作業(yè) 資 源 其他費(fèi)用 作業(yè)步驟 角色 Hrs amp。 $ $ OBS 81 作業(yè) ? 作業(yè)的定義 ? 分配資源角色 ? 分配資源 ? 工序工期估算 建立項(xiàng)目 定義 WBS（項(xiàng)目范圍） 作業(yè)定義 分配責(zé)任人 作業(yè)順序 分配資源 /角色 作業(yè)工期估算 確定時(shí)間安排（進(jìn)度計(jì)算） 工作產(chǎn)品和文檔 編制報(bào)告 計(jì)劃優(yōu)化 創(chuàng)建目標(biāo) 82 什么是作業(yè) ? 項(xiàng)目的基本工作單元 ?項(xiàng)目計(jì)劃中最詳細(xì)的工作量跟蹤 ?包含所有要執(zhí)行的工作的詳細(xì)信息 ?完成項(xiàng)目所必須要發(fā)生的任務(wù) ?也可以被認(rèn)為是一項(xiàng)任務(wù)、事件或工作量 83 作業(yè)信息 作業(yè) 步驟 記事本 / 反饋 角色和 資源分配 限制條件 日歷分配 工期 日期 費(fèi)用 作業(yè) 分類碼 作業(yè)類型 OBS 和 WBS 作業(yè)代碼和 說(shuō)明 邏輯關(guān)系 工期和 百分比 類型 84 作業(yè)工期確定 ? 先定義完成 WBS需要做哪些工作 ? 再結(jié)合資源，估算工期 85 增加作業(yè) ? 使用作業(yè)窗口來(lái)為一個(gè)已打開(kāi)的項(xiàng)目新建 、查看 及 修改作業(yè) ? 在作業(yè)表格或網(wǎng)絡(luò)圖窗口中 ?在 命令 欄上單擊 增加 ?鼠標(biāo) 右鍵單擊 并選擇 增加 ? 定義或修改作業(yè)的詳情，可以通過(guò)顯示底部視圖為作業(yè)詳情來(lái)進(jìn)行修改 86 增加完成作業(yè)的資源 ? 增加資源角色 ? 確定資源 ? 估算數(shù)量 87 資源角色 ? 資源的職位或崗位名稱 ? 代表了某一種類型的資源 , 而不是一個(gè)特定的資源 ? 在項(xiàng)目的計(jì)劃階段 , 由于不能確定作業(yè)上分配的具體的資源，就可以將角色作為資源分配給作業(yè) .在能確定具體資源后，則可將角色的分配量轉(zhuǎn)換為資源的分配量 88 資源數(shù)量計(jì)算 ? 原定工期 x 預(yù)算單位時(shí)間用量 = 預(yù)算數(shù)量 ? 預(yù)算數(shù)量 = 完成時(shí)數(shù)量 ?該等式對(duì)于還沒(méi)有開(kāi)始的作業(yè)成立 ? 實(shí)際數(shù)量 + 尚需數(shù)量（剩余數(shù)量） = 完成時(shí)數(shù)量 ?該等式對(duì)已開(kāi)始的作業(yè)成立 89 作業(yè)工期的計(jì)算方法 ? 控制 P3e/c 將如何計(jì)算一道作業(yè)的工期 與日期 ?根據(jù)作業(yè)在項(xiàng)目中的功能和應(yīng)在進(jìn)度計(jì)算中使用的日歷來(lái)選擇 ?作業(yè)類型 ? 任務(wù)作業(yè) ? 獨(dú)立式作業(yè) ? 開(kāi)始里程碑 ? 完成里程碑 ? 配合作業(yè) ? WBS作業(yè) 90 任務(wù)作業(yè) ? 作業(yè)的工期由作業(yè)自己的工作日歷來(lái)決定，或者是分配給相同作業(yè)的一種或多種資源可以根據(jù)相同的日歷來(lái)工作 ? 作業(yè)是根據(jù)作業(yè)日歷而不是資源日歷來(lái)進(jìn)行計(jì)劃安排的 例如：砼養(yǎng)護(hù)這道作業(yè)，你知道這道作業(yè)確切的工期，并且即使增加額外的資源也不能提前完成 91 舉例 ? P3e/c 是如何在作業(yè)類型是任務(wù)作業(yè)的情況下計(jì)算一道工期為 2 天的作業(yè)的工期的？ 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 資源 1 資源 2 資源 3 Activity Calendar 任務(wù)作業(yè) X X 2天 (X) 作業(yè) 92 獨(dú)立式作業(yè) ? 作業(yè)要根據(jù)資源的時(shí)間或資源日歷，而不是作業(yè)日歷來(lái)進(jìn)行計(jì)劃安排時(shí) ?通常在分配給相同作業(yè)的多種資源可以獨(dú)立工作時(shí)使用 . ?作業(yè)上分配的資源是根據(jù)每個(gè)資源的日歷來(lái)進(jìn)行工作安排的 . ?工期由分配給作業(yè)上的資源來(lái)決定 例如：一道作業(yè)需要一個(gè)質(zhì)檢員，而該資源同時(shí)分配給多個(gè)項(xiàng)目或在休假的話，則這道作業(yè)可能就會(huì)延遲 93 舉例 ? P3e/c 是如何在作業(yè)類型是獨(dú)立式作業(yè)的