【文章內(nèi)容簡介】 →自定義業(yè)務查詢→自定義系統(tǒng)流程→自定義工作流的全面用戶自定義管理。 基本概念、倉存管理所涉及到的相關單據(jù)： 外購入庫單：包括藍字外購入庫單和紅字外購入庫單，紅字外購入庫單是藍字外購入庫單的反向單據(jù)，代表物料的退庫。 兩者數(shù)量相反. 倉庫確認貨物入庫的書面證明，是貨物轉(zhuǎn)移、所有權實際轉(zhuǎn)移的重要標志，也是采購付款、財務記賬和核算成本的重要原始憑證。 產(chǎn)品入庫單：包括所有入庫單據(jù)的藍字和紅字單據(jù)，紅字入庫單據(jù)是藍字入庫單據(jù)的反向單據(jù)，代表物料的退庫。產(chǎn)品入庫單是處理完工產(chǎn)品入庫的單據(jù), 產(chǎn)品入庫單也是財務人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。 委外加工入庫單：委外加工入庫單是處理委外加工產(chǎn)品入庫的單據(jù), 委外加工入庫單也是財務人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。 其他入庫單：是處理其他類型的產(chǎn)品入庫的單據(jù)。 銷售出庫單：又稱發(fā)貨出庫單，是確認產(chǎn)品出庫的書面證明，是處理包括日常銷售、委托代銷、分期收款等各種形式的銷售出庫業(yè)務的單據(jù)，是儲備資金轉(zhuǎn)為貨幣資金的標志。 生產(chǎn)領料單：是確認貨物出庫的書面證明，是財務人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證，與產(chǎn)品入庫單相對應。 委外加工出庫單：用于處理委外加工原材料的出庫，與委外加工入庫單相對應。 其他出庫單：其它出庫業(yè)務的書面證明，與其他入庫單相對應。） 倉庫調(diào)撥單：是確認貨物在倉庫之間流動的書面證明。 庫存調(diào)整單：是確認貨物在倉庫中盤盈、盤虧的書面證明每張單證所應包含的基本參數(shù) 物料代碼：是產(chǎn)品差異性的標志性參數(shù)； 物料名稱及規(guī)格：對物料進行具體的描述； 數(shù)量：發(fā)生相關出入庫業(yè)務的數(shù)量； 輔助屬性：標志產(chǎn)品顏色的參數(shù)； 單位：物料屬性中的基本計量單位73 倉存管理的整體流程 倉存管理系統(tǒng)按倉存業(yè)務流程中的倉存單據(jù)劃分業(yè)務管理階段，可以看出倉存業(yè)務自身的流動方向和與其它系統(tǒng)的關系。圖 8入庫流程? 概 述 入庫業(yè)務（包括外購入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入庫、其他入庫等； 入庫單證均有藍字和紅字兩種，藍字單證為正常正向入庫單據(jù)，紅字單為逆向單據(jù)，記錄退貨、退庫等業(yè)務； 可以手工新增，也可以關聯(lián)相關單證新增，在正常的公司業(yè)務中，按照業(yè)務流程及工序的銜接，一般都采用關聯(lián)生成； 入庫單采取兩級審核制度，由倉庫錄入員錄入，倉庫主管審核； 對于贈品入庫、代管材料等在財務上沒有體現(xiàn)價值的物料入庫時進入虛倉管理，入庫步驟參照外購入庫流程；? 注意事項 （品檢信息）判斷是否需要檢測。 外購入庫流程 外購入庫單包括藍字外購入庫單和紅字外購入庫單，紅字外購入庫單是藍字外購入庫單的反向單據(jù)，代表物料的退庫。系統(tǒng)提供手工新增和關聯(lián)生成兩種方式。 手工錄入外購入庫單? 概 述 手工錄入就是整張單據(jù)由手工生成，不需要借助其它單據(jù)或其它系統(tǒng)信息，比較適用于沒有正式訂單的零星入庫。 ? 注意事項 業(yè)務單據(jù)都包括單據(jù)頭和單據(jù)體兩部分，單據(jù)頭部分用來描述針對該業(yè)務處理過程共性的業(yè)務信息，需手工指定收料倉庫及物料的基本信息。? 步驟如下： 登陸：打開金蝶 K3 系統(tǒng)的登陸界面，選擇當前賬套（如：001 高意光學） ，錄入用戶名及密碼，確定即可進入主業(yè)務操作界面9圖 選擇供應鏈倉存管理驗收入庫外購入庫單錄入，雙擊外購入庫單錄入即可，如下圖，圖中藍色阿拉伯數(shù)字為操作順序號；圖 10 進入外購入庫單操作界面，如下圖：圖 我們以物料編碼為 的原材料 SF11 玻璃為例，手工錄入外購入庫單。① 選擇入庫類型為“外購入庫” ；② 錄入供應商信息，可手工錄入代碼或按 F7 查找；③ 根據(jù)物料類別指定收料倉庫（如原料庫或低耗庫，此處應選原料庫） ，可按 F7 鍵或點擊工具欄中的“查看”按鈕進行指定；④ 在物料編碼列錄入物料編碼?？芍苯邮止や浫胛锪暇幋a，也可按 F7 鍵或工具欄中的查看按鈕，從基礎資料中選取相對應的物料編碼（注意：此操作的前提是此物料編碼必須已維護到系統(tǒng)中） ；⑤ 依次錄入產(chǎn)品等級、批號、實收數(shù)量等信息；⑥ 最后在單據(jù)下方依次錄入相應的驗收人、保管人姓名（也可直接錄入員工號碼或按 F7 查找） 。⑦ 點擊保存，即產(chǎn)生了如下圖的外購入庫單憑證，圖中藍色阿拉伯數(shù)字為對應的操作步驟序號：圖 115． 外購入庫單的審核。倉存業(yè)務單據(jù)均采取了兩級審核制度，由倉庫錄入員錄入的單據(jù)，保存后要經(jīng)過倉庫主管的審核。以倉庫主管用戶名進入系統(tǒng)后，進入倉庫管理模塊，選擇驗收入庫外購入庫單審核/ 反審核（或外購入庫單—查詢） ，系統(tǒng)會彈出如下的條件過濾對話框：圖