【文章內(nèi)容簡介】 用手續(xù)，不得長期存放個人處，以免造成失密。檔案管理辦法編號TYBGSⅡ——005日期2006年5月根據(jù)《檔案法》及《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合賓館的實際情況，依照檔案收集、整理、鑒定、保管利用、統(tǒng)計等六個環(huán)節(jié)的要求，制定本辦法。（一） 收集： 賓館各部門工作活動中直接形成的各種文書材料，對今后工作有參考利用價值的，均應(yīng)歸檔。 歸檔的文書材烤中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與原搞，請示與批復，轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件存放在一起，使檔案完整齊全，便于查找和利用。 文書材料辦理完扣，及時整理歸檔，每件一式二份，做到收集齊全完整。 各部門的文件由辦公室統(tǒng)一編號，到期由檔案員整理成卷。 會議、基建、人事文書檔案，在辦理完畢后及時交檔案室，整理、編目歸檔。（二）、檔案的整理、鑒定、保管： 本賓館在工作活動中形成的各種材料檔案為一全宗。立卷基本上以每一部、室為單俠，文件少的可兩個部、室合一立卷，立卷根據(jù)各部職能范圍加發(fā)分立。 安卷排列以年度、順序、編號、永外長期、短期分列，以固定案卷位置。 檔案的保管期限分永、長期（50年）、短期（15年）三種。 加強檔案管理，做好庫房的防濕、防潮、防火、防光、防盜、防蟲鼠工作，做好庫房內(nèi)的清潔衛(wèi)生，不準堆放與檔案無關(guān)的其它雜物，庫內(nèi)嚴禁吸煙。 檔案員要定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取存放措施，保證檔案絕對安全。檔案借閱管理規(guī)定編號TYBGSⅡ——006日期2006年5月 檔案由檔案員統(tǒng)一管理，確因工作需要，查閱檔案，應(yīng)說明用途，經(jīng)辦公室領(lǐng)導批準，由檔案員提供所需部分。 賓館工作人員借閱本部門工作范圍內(nèi)的檔案，由檔案員辦理借閱手續(xù)，非部門工作范圍內(nèi)的檔案須經(jīng)辦公室領(lǐng)導批準。 外單位人員查閱本賓館檔案，須出示證明說明身份，查閱的范圍目的。要執(zhí)有介紹信，須經(jīng)辦公室同意批準。重要案卷須賓館領(lǐng)導批準可查閱，不得帶離檔案室。 凡借、查閱檔案應(yīng)詳細填寫借、閱情況登記表. 借閱時間不得超過七天,若需延長,應(yīng)佃理續(xù)借手續(xù)。歸還時,須經(jīng)檔案員清點后,在登記表上注銷.文件歸檔類目編號TYBGSⅡ——007日期2006年5月 檔案是企業(yè)工作的組成部分,積極地利用檔案,可以有效提高企業(yè)效率的工作質(zhì)量。為了認真搞好本企業(yè)的檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為賓館工作服務(wù)，根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對本賓館的檔案進行集中、統(tǒng)一管理，各部門的文書材料歸檔類目如下： 辦公室：本賓館工作計劃、請示、報告、函、年、月度的經(jīng)營分、措施方案、業(yè)務(wù)指令、工作會議記錄，賓館值班經(jīng)理工作日志、部門經(jīng)理日報表、規(guī)章制茺、統(tǒng)計表、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書，內(nèi)部機構(gòu)的成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信等文件材料。本賓館處理人員來信來訪形成的記錄，處理報告有關(guān)材料。基建（改、擴、建）中整套材料（計劃任務(wù)書計劃批復文件、紅線圖、施工許可證、施工圖紙、竣工圖紙），本賓館出國考察，肆好往來，參加會議等外事活動形成的文件材料，大事記。上級機關(guān)的指示、批復、函件及有關(guān)文件。 前廳部：工作計劃、經(jīng)營分析、措施方案、接待人數(shù)統(tǒng)報表。 客房部：工作計劃、報告、經(jīng)營分析措施方案、業(yè)務(wù)指令的報告，賓客意見書及得理意見。 餐飲部：工作計劃、報告、經(jīng)營措施方案、創(chuàng)新菜、特色菜的制作報告（附照片），賓客意見及處理。 工程部：年度工作計劃，設(shè)備使用保養(yǎng)措施，各種設(shè)備的運轉(zhuǎn)每日記錄，對事故分析報告，設(shè)備圖紙的各種資料，管道線路布置圖，閉路室各種記錄、設(shè)備目錄，電腦程序目錄，線路布置圖，設(shè)備運轉(zhuǎn)處理記錄。 采供部：年茺工作計劃，倉庫資料進出憑證及各種物資的處理目錄。倉庫管理規(guī)定。 財務(wù)部：按財務(wù)制度規(guī)定存檔、管理。 人事部：按公安消防規(guī)定存檔管理。各部辦理完畢、裝訂成冊的檔案材料在第二年初交賓館檔案統(tǒng)一交卷。文書檔案保管期限編號TYBGSⅡ——008日期2006年5月(一)永久： 旅游主管部門頒發(fā)的屬本賓館業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要文件材料。 黨支部工作會議經(jīng)要。 職工代表大會紀要。 賓館職工、黨、團名冊。 賓館報省級以下的勞動模范、先進事跡材料。 賓館對問題嚴重，影響較大的有關(guān)人員的處理材料。 賓館領(lǐng)導的任免材料。 賓館建設(shè)，設(shè)備更新規(guī)劃投資、請示、批復文件。 賓館建設(shè)中形成的整套材料。賓館建造、購買宿舍的批復文件。1賓館合資項目（報告、批復、合同、協(xié)議書）1涉外工作中接待計劃、合同、協(xié)議書。1機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡則、工作條例、人員編制、啟用印信等文件材料。1黨和國家領(lǐng)導人、上級機關(guān)領(lǐng)導視察的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保管價值的錄像等材料。1賓館組織沿革，歷史沿革，大事記，主要活動的照片錄像等資料。1賓館開業(yè)慶典，大型活動聲貿(mào)易公司資料。（二）長期保管： 黨、政、工、團工作報告，總結(jié)、會議文件。 年度工作總結(jié)，計劃材料。 部門經(jīng)理以上干部的任免材料。 干啊、職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、調(diào)動、離退休、獎勵處分等文件。 服務(wù)質(zhì)理管理文件。 營業(yè)利潤指標，經(jīng)營說明。旅游接待計劃作中的重要往來文件。涉外價格文件。以上各種文件資料之外的都做短期保管。文書材料歸檔與不歸檔范圍編號TYBGSⅡ——009日期2006年5月歸檔文書材料的范圍凡是反映本賓館日常工作活動，與賓館職責有密切聯(lián)系的，具有領(lǐng)導工作和參考利用價值的文書材料，均屬歸屬范圍。（一） 賓館的文書材料： 黨支部、政、工、團等組織機構(gòu)在工作活動中形成的重要文件和材料。 賓館黨、政、工、團等組織機構(gòu)在工作中形成的重要文件和材料。 賓館頒發(fā)的各種正式文件、請示、報告、匯報材料，批復、通知函和重要的電報稿件。 上級或同級機關(guān)的批復文件或處理意見。 賓館及其各部、室活動形成的工作計劃總結(jié)、報告、賓館批饋意見的匯報及改進措施的工作方案。 賓館重點涉外旅游團的接待計劃和工作安排。 賓館在基建工作中形成的文件材料，包括規(guī)劃用土地的報告，竣工圖、驗疏報告，工程的預(yù)決算等。 賓館的機構(gòu)設(shè)置變化、人員變動情況及啟用印章等有關(guān)材料。 賓館干部任免、調(diào)配、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任和錄用職工、定級、調(diào)級、離退休等職工獎懲所形成的文件材料。本賓館與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等。