聯(lián)合利華項(xiàng)目管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-06 06:03 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 0。項(xiàng)目的貨物入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)操作流程圖聯(lián)合利華 **物流 承運(yùn)商創(chuàng)建時(shí)間：20030329 第14頁(yè)共38頁(yè)提前24小時(shí)完成發(fā)貨預(yù)報(bào)/安排承運(yùn)商發(fā)貨按計(jì)劃發(fā)貨完成接貨準(zhǔn)備接收單證在指定位置?？寇?chē)輛遞交單證否核實(shí)并消除疑義信息與預(yù)報(bào)一致是安排卸貨、驗(yàn)貨和入帳登記是是確認(rèn)破損原因與責(zé)任通報(bào)貨損情況及責(zé)任制定補(bǔ)救措施并下達(dá)指令貨物有破損否簽收運(yùn)單并留存相關(guān)聯(lián)按庫(kù)存要求將貨物轉(zhuǎn)移至儲(chǔ)存區(qū)并在運(yùn)單上注明完成符合要求貨物交接留存運(yùn)單相關(guān)聯(lián)注意事項(xiàng)l入庫(kù)貨物主要來(lái)源于轉(zhuǎn)倉(cāng)貨物與退貨。l退貨入庫(kù)分為兩種情況：一是送貨單位拒收退貨。此類(lèi)型退貨必須在聯(lián)合利華確認(rèn)后，方可完成；二是銷(xiāo)售退貨。此類(lèi)型退貨辦理時(shí)，必須出據(jù)聯(lián)合利華的有效退貨申請(qǐng)單，且倉(cāng)庫(kù)接收創(chuàng)建時(shí)間：20030329 第15頁(yè)共38頁(yè)的實(shí)際退貨數(shù)量不得超過(guò)退貨申請(qǐng)單上批準(zhǔn)的數(shù)量、產(chǎn)品批號(hào)和SKU。聯(lián)合利華退貨申請(qǐng)單樣本附件8：貨物出庫(kù)管理創(chuàng)建時(shí)間：20030329 第16頁(yè)共38頁(yè)目的本文件為**聯(lián)合利華項(xiàng)目提供了貨物出庫(kù)管理的標(biāo)準(zhǔn)操作流程。責(zé)任聯(lián)合利華：l提前24小時(shí)預(yù)報(bào)出庫(kù)貨物訂單號(hào)、出庫(kù)數(shù)量、種類(lèi)（SKU）、金額、要求出庫(kù)及到達(dá)需貨方時(shí)間、需貨方有關(guān)信息和其它出庫(kù)必須的信息l協(xié)調(diào)解決需貨方與**物流日常運(yùn)作中發(fā)生的問(wèn)題**物流：l根據(jù)預(yù)報(bào)準(zhǔn)確及時(shí)地安排貨物的出庫(kù)準(zhǔn)備工作l完成貨物日常的出庫(kù)手續(xù)交接與操作，確保出庫(kù)貨物符合項(xiàng)目要求l完成出庫(kù)貨物相關(guān)信息的整理、分析與傳遞適用范圍本文件適用于**聯(lián)合利華項(xiàng)目的貨物出庫(kù)管理操作程序。標(biāo)準(zhǔn)操作程序l聯(lián)合利華提前24小時(shí)通知**物流出庫(kù)貨物的訂單號(hào)、數(shù)量、種類(lèi)（SKU）、金額、要求出庫(kù)及到貨時(shí)間、需貨方有關(guān)信息 和其它出庫(kù)必須的信息，同時(shí)通知需貨方l根據(jù)預(yù)報(bào)檢查庫(kù)存是否能滿(mǎn)足出庫(kù)需求。如不能，迅速與聯(lián)合利華聯(lián)系并獲得進(jìn)一步的指令；否則按預(yù)報(bào)信息準(zhǔn)確及時(shí) 地安排貨物的出庫(kù)準(zhǔn)備工作，包括貨物的分揀、包裝和創(chuàng)建時(shí)間：20030329 第17頁(yè)共38頁(yè)承運(yùn) 商的選擇、承運(yùn)車(chē)輛狀況的檢查。貨物出庫(kù)必須嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則實(shí)施。l根據(jù)出庫(kù)信息安排貨物出庫(kù)并裝車(chē)l與承運(yùn)商完成貨物和相關(guān)單證的交接（雙方在出庫(kù)單和運(yùn)單上簽字）。當(dāng)班倉(cāng)管員完成出庫(kù)貨物在倉(cāng)庫(kù)帳目上的注銷(xiāo)，并在當(dāng)日的盤(pán)點(diǎn)中復(fù)核。l貨物發(fā)運(yùn)并將有關(guān)信息（實(shí)際出庫(kù)情況和預(yù)計(jì)貨物到達(dá)時(shí)間等）通知聯(lián)合利華和需貨方。項(xiàng)目的貨物入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)操作流程圖創(chuàng)建時(shí)間：20030329 第18頁(yè)共38頁(yè)聯(lián)合利華 **物流 需貨方提前24小時(shí)出庫(kù)預(yù)報(bào)并通知需貨方 準(zhǔn)備接收否制定補(bǔ)救措施并下達(dá)新指令接受預(yù)報(bào)信息庫(kù)存滿(mǎn)足需要是安排完成貨物出庫(kù)準(zhǔn)備并選擇承運(yùn)商安排貨物裝車(chē)并完成單證交接發(fā)車(chē)并從庫(kù)存帳目上注銷(xiāo)出庫(kù)貨物將發(fā)貨信息傳遞給聯(lián)合利華與需貨方并完成相關(guān)處理 接受預(yù)報(bào)信息注意事項(xiàng)l車(chē)輛狀況檢查要特別注意車(chē)輛的衛(wèi)生狀況，避免對(duì)貨物的污染l一切要求作為發(fā)貨憑證的單據(jù)（包括免費(fèi)單和成品領(lǐng)用單等）必須有聯(lián)合利華此項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽字并蓋有成品收發(fā)章，否則倉(cāng)管員不得安排發(fā)貨聯(lián)合利華提貨單、免費(fèi)單和成品領(lǐng)用單樣本附件9：貨物裝卸管理創(chuàng)建時(shí)間：20030329 第19頁(yè)共38頁(yè)目的本文件為**聯(lián)合利華項(xiàng)目裝卸管理提供標(biāo)準(zhǔn)操作流程適用范圍本文件適用于**聯(lián)合利華項(xiàng)目的裝卸操作流程標(biāo)準(zhǔn)操作程序l**物流接到聯(lián)合利華的發(fā)（到）貨預(yù)報(bào)后，**聯(lián)合利華項(xiàng)目主管要根據(jù)需要組織裝卸組并指定一名裝卸組長(zhǎng)。裝卸組組建基本標(biāo)準(zhǔn)是能夠達(dá)到雙方約定的裝卸效率（不低于噸/小時(shí)）。l裝卸組長(zhǎng)接到裝車(chē)指令時(shí)，首先要檢查車(chē)輛的衛(wèi)生狀況，在確保車(chē)輛符合條件后，引導(dǎo)車(chē)輛停靠在指定位置并開(kāi)始組織裝車(chē)；否則，要及時(shí)向倉(cāng)管員匯報(bào)。倉(cāng)管員在接到報(bào)告后要立即與承運(yùn)商溝通并采取有效的補(bǔ)救措施。裝卸組長(zhǎng)接到卸車(chē)指令時(shí)，首先要檢查保證車(chē)輛?？吭谥付ㄎ恢?，并在卸車(chē)前保證不會(huì)因車(chē)輛因素影響卸車(chē)效率與質(zhì)量（如打 開(kāi)的車(chē)門(mén)是否已經(jīng)固定），然后檢查貨物外包裝是否破損和被污染，并及時(shí)向倉(cāng)管員匯報(bào)。l裝卸人員必須保持衣著整潔l裝卸操作要注意貨物外包裝對(duì)裝卸的要求，嚴(yán)肅認(rèn)真的完成操作，不得實(shí)行野蠻裝卸l對(duì)于完成卸車(chē)的貨物要按照倉(cāng)管員的安排完成碼垛l倉(cāng)管員要嚴(yán)格檢查裝卸車(chē)質(zhì)量，并將因裝卸造成的貨物損失落實(shí)到直接責(zé)任者；對(duì)于無(wú)法落實(shí)直接責(zé)任者而有確鑿證據(jù)證明創(chuàng)建時(shí)間：20030329 第20頁(yè)共38頁(yè)是因?yàn)檠b卸原因造成的損失，責(zé)任由整個(gè)裝卸組承擔(dān)l倉(cāng)管員負(fù)責(zé)記錄和考核裝卸組的工作效率和工作量附件10：貨物單證管理創(chuàng)建時(shí)間：20030329 第21頁(yè)共38頁(yè)目的本文件為**聯(lián)合利華項(xiàng)目單證管理提供標(biāo)準(zhǔn)操作程序適用范圍本文件適用于**聯(lián)合利華項(xiàng)目單證管理操作程序單證內(nèi)容本文件所指的單證包括貨物到達(dá)（發(fā)送）托運(yùn)單、貨物入庫(kù)單、貨物定單、貨物出庫(kù)單和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存帳目單等標(biāo)準(zhǔn)操作程序1)貨物到達(dá)（發(fā)送）托運(yùn)單該單是**物流與承運(yùn)商完成貨物準(zhǔn)確交接的有效憑證和異常信息記錄的載體之一，同時(shí)也是承運(yùn)商結(jié)算運(yùn)費(fèi)的有效憑證。在雙方的交接中，必須作到：l將符合接受或發(fā)送標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)物情況與單證信息核對(duì)l在單證上對(duì)雙方確認(rèn)的異常情況進(jìn)行記錄，并在明確責(zé)任后由雙方代表分別簽字2)貨物入庫(kù)單該單是**物流在完成到貨驗(yàn)收后，在對(duì)符合接受標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)物完成入庫(kù)后生成的貨物登記單。同時(shí)，該單是貨物出庫(kù)的有效檢索依據(jù)。完成此單的倉(cāng)管員必須簽字并對(duì)單證的有效性負(fù)責(zé)。該單必須詳細(xì)記錄供貨商
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