匯博通文檔借閱管理系統(tǒng)軟件使用說(shuō)明書(shū)(編輯修改稿)
2025-05-06 02:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 操作亦如此。勾選確定后，點(diǎn)擊列表右側(cè)按鈕，把所選擇的文檔及份數(shù)清單添加到已選擇列表區(qū)中進(jìn)行后續(xù)操作。已選擇借閱（發(fā)放）從可供借閱（發(fā)放）列表區(qū)中，勾選添加后即進(jìn)入已選擇借閱（發(fā)放）列表區(qū)中（如下圖）。若列表中存在比較多的冗余數(shù)據(jù)，可點(diǎn)擊列表上方左側(cè)的【清空所有】按鈕，對(duì)列表區(qū)內(nèi)的所有信息清除，若只對(duì)部分冗余文檔取消操作，可通過(guò)取消勾選對(duì)應(yīng)文檔，并點(diǎn)擊【清除未選】按鈕對(duì)冗余文檔進(jìn)行清除。由于匯博通容許對(duì)一式多份文件進(jìn)行管理，所以，當(dāng)一種文件存在多份時(shí)，將以序號(hào)分別顯示，你可對(duì)不同序號(hào)的文件分別辦理借閱手續(xù)，該功能對(duì)于合同、保密文件、資料以及圖書(shū)等的管理非常有用。點(diǎn)擊借閱或發(fā)放按鈕時(shí)，若列表中存在未勾選的文檔，系統(tǒng)會(huì)彈出下圖提示：此時(shí)，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況，點(diǎn)擊確定或取消。借閱操作：點(diǎn)擊列表上方右側(cè)的借閱按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出借閱手續(xù)辦理操作頁(yè)面，見(jiàn)下圖：經(jīng)辦人實(shí)際上就是當(dāng)前操作者。到期提醒的各種方式，可根據(jù)需要選用。用途，可按實(shí)際輸入文本信息。到期日期，借閱期限缺省為一個(gè)月，若不同，可直接修改。借閱人，可直接輸入，也可雙擊彈出組織框架選擇輸入。批準(zhǔn)人，可直接輸入，也可雙擊彈出組織框架選擇輸入。雙擊借閱人、批準(zhǔn)人輸入框時(shí)，將彈出組織框架，操作者可根據(jù)需要，展開(kāi)并點(diǎn)擊選擇姓名即可：點(diǎn)擊下一步，系統(tǒng)彈出借閱確認(rèn)單，見(jiàn)下圖：如需要打印，點(diǎn)擊打印按鈕即可。若信息有
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