匯博通文檔借閱管理系統(tǒng)軟件使用說明書(存儲版)
【正文】 份數(shù)清單，辦理借閱手續(xù)時，可針對每一份文件進行，以方便一式多份文件的管理，如合同、資料、圖書等，勾選（取消）具體目標可通過份數(shù)序號前的復選框實現(xiàn)，對應文檔的所有份數(shù)操作只需通過文檔圖標前的復選框實現(xiàn)，同理對列表所有文檔操作亦如此。用途，可按實際輸入文本信息。若信息有誤，可點擊上一步返回修改。選擇確定后，點擊列表上方右側的歸還按鈕彈出歸還確認單，見下圖。由于報表眾多，為便于操作，系統(tǒng)按報表性質特點分為了登記類、排序類和統(tǒng)計類。文檔資料借閱情況統(tǒng)計表文檔資料發(fā)放情況統(tǒng)計表電子文檔閱讀情況統(tǒng)計表文檔資料借閱次數(shù)排序文檔資料發(fā)放數(shù)量排序文檔資料按借閱者借閱次數(shù)排序文檔資料發(fā)放按收件人領取數(shù)量排序電子文檔按文檔資料閱讀次數(shù)排序電子文檔按讀者閱讀次數(shù)排序注：以上報表均可通過報表上方右側的功能按鈕實現(xiàn)打印預覽和導出Excel。所以，借閱與歸還，原則上，是指實體文檔（一般指紙質文檔）的借閱與歸還，這一點，望管理者認真理解和把握。正在借閱可根據(jù)借閱人姓名、借閱號或電子標簽查找出相關文檔，如下圖：具體的列表操作可參看借閱（發(fā)放）的可供借閱（發(fā)放）說明。確認無誤后，點擊確定完成借閱。借閱操作：點擊列表上方右側的借閱按鈕，系統(tǒng)會彈出借閱手續(xù)辦理操作頁面，見下圖：經辦人實際上就是當前操作者。借閱（發(fā)放）選擇勾選列表區(qū)。如GDRight01
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