匯博通文檔借閱管理系統(tǒng)軟件使用說明書-文庫吧
2025-03-25 02:26 本頁面
【正文】 頁的模塊工具條上，有一個借閱與歸還的按鈕，單擊它即進入借閱與歸還首頁。借閱與歸還首頁樣式如下圖：功能選項卡，含借閱（發(fā)放）、歸還和統(tǒng)計功能。借閱（發(fā)放）前面已經(jīng)介紹過，借閱與發(fā)放的區(qū)別在于，借閱需要歸還，發(fā)放則不必歸還，從某種意義上來說，發(fā)放實際上已將所有權(quán)（或有條件的所有權(quán)）轉(zhuǎn)移給接收者。借閱界面包括左右兩個子窗體，左側(cè)子窗體用于顯示可供借閱（發(fā)放）的文檔，其上部有搜索關(guān)鍵詞輸入框，輸入相應(yīng)關(guān)鍵詞即可查找出可供借閱的相應(yīng)文檔，如果要借閱的文檔已經(jīng)在操作者手上，并且，標(biāo)注有條形碼或電子標(biāo)簽，操作者可直接通過條碼閱讀器或電子標(biāo)簽閱讀器讀取相應(yīng)編碼直接獲取到該文檔。根據(jù)實際需要，通過點選左側(cè)的復(fù)選框，選擇具體文檔，然后，通過點擊兩個子窗體中間的箭頭，即可將選中的文檔添加到右側(cè)子窗體的列表中，即可直接辦理借閱或發(fā)放手續(xù)。可供借閱（發(fā)放）檢索列表待選區(qū)。借閱（發(fā)放）選擇勾選列表區(qū)?？晒┙栝啠òl(fā)放）輸入文件名稱、編號、責(zé)任者或主題詞等屬性，點擊【檢索】按鈕進行查找，如下圖：勾選確定后點擊該按鈕，即可添加到已選擇列表區(qū)中。點擊每份文檔名稱前的圖標(biāo)，可展開或隱藏文檔的份數(shù)清單，還可通過點擊表頭的圖標(biāo)來展開或隱藏所有文檔份數(shù)清單，辦理借閱手續(xù)時，可針對每一份文件進行，以方便一式多份文件的管理，如合同、資料、圖書等，勾選（取消）具體目標(biāo)可通過份數(shù)序號前的復(fù)選框?qū)崿F(xiàn)，對應(yīng)文檔的所有份數(shù)操作只需通過文檔圖標(biāo)前的復(fù)選框?qū)崿F(xiàn)，同理對列表所有文檔
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