【文章內(nèi)容簡介】 領(lǐng)導(dǎo)小組決策。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議不定期召開，由PMO向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度及風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)項(xiàng)目過程中的重大問題提交項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組決策。小組例會(huì)：小組例會(huì)每周五上午召開一次，由各小組組長召集，參加人員為本小組全體成員，主要內(nèi)容包括：通報(bào)本周工作情況、問題討論與交流、安排下周工作等。技術(shù)、業(yè)務(wù)專題討論：由項(xiàng)目經(jīng)理、小組組長或技術(shù)、業(yè)務(wù)骨干主持，參加人員為相關(guān)項(xiàng)目成員，會(huì)議主要是討論有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)專題。項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)每兩周發(fā)布項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告報(bào)PMO,里程碑點(diǎn)發(fā)布里程碑報(bào)告報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。5項(xiàng)目進(jìn)度管理本項(xiàng)目基于WBS與資源的計(jì)劃制定方法，基于WBS的多里程碑進(jìn)度跟蹤和度量。本項(xiàng)目進(jìn)度控制管理目標(biāo)為，通過有計(jì)劃的控制措施，保證項(xiàng)目按預(yù)定時(shí)間完成。在必要情況下，對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。項(xiàng)目經(jīng)理牽頭總體計(jì)劃的制訂和控制，小組計(jì)劃由各小組組長負(fù)責(zé)制定，項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤與監(jiān)督，并及時(shí)將項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和PMO。 項(xiàng)目計(jì)劃 高層計(jì)劃本項(xiàng)目的高層計(jì)劃指按里程碑點(diǎn)制訂的整體計(jì)劃，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂，并報(bào)PMO和領(lǐng)導(dǎo)小組審批。 總體計(jì)劃總體計(jì)劃形成方式：本項(xiàng)目總體計(jì)劃的形成采用自上而下和自下而上的過程，即項(xiàng)目經(jīng)理在聽取各小組工作計(jì)劃的基礎(chǔ)上，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，把握項(xiàng)目的總體進(jìn)度，提出項(xiàng)目總體計(jì)劃的初步設(shè)想，并提交項(xiàng)目組例會(huì)討論。討論通過后項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目組例會(huì)的意見進(jìn)行必要的修訂，形成項(xiàng)目總體計(jì)劃并下發(fā)各小組執(zhí)行。總體計(jì)劃內(nèi)容：本項(xiàng)目的總體計(jì)劃是指在項(xiàng)目執(zhí)行期間，根據(jù)項(xiàng)目的總體實(shí)施目標(biāo)和總體時(shí)間框架制訂的詳細(xì)工作計(jì)劃，項(xiàng)目總體計(jì)劃中應(yīng)包含進(jìn)度計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、質(zhì)量保證計(jì)劃等方面的內(nèi)容。本項(xiàng)目因分階段實(shí)施，周期長，因此項(xiàng)目總體計(jì)劃應(yīng)包括跨越整個(gè)項(xiàng)目生命周期的：1）核心系統(tǒng)需求開發(fā)、概要設(shè)計(jì)；2）基礎(chǔ)模塊及負(fù)債子系統(tǒng)的開發(fā)上線；3）資產(chǎn)子系統(tǒng)的開發(fā)上線；4）會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)的開發(fā)上線四個(gè)階段的階段性計(jì)劃和月度計(jì)劃。 WBS日程計(jì)劃WBS日程計(jì)劃分為兩類：小組WBS日程計(jì)劃：指由小組組長根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃進(jìn)行任務(wù)分解，制定的小組工作計(jì)劃。各小組WBS日程計(jì)劃應(yīng)細(xì)化到工作日，并應(yīng)有明確的起始時(shí)間和完成時(shí)間，任務(wù)分解到人。小組WBS日程計(jì)劃需報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn)。項(xiàng)目組WBS日程計(jì)劃：項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各小組的WBS日程計(jì)劃，匯總形成項(xiàng)目組WBS日程計(jì)劃，項(xiàng)目組的WBS日程計(jì)劃可細(xì)化到周，有明確的起始時(shí)間和完成時(shí)間，任務(wù)應(yīng)分解到人。 項(xiàng)目監(jiān)控項(xiàng)目監(jiān)控是指項(xiàng)目組依照項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目狀況和績效進(jìn)行跟蹤，并采取相應(yīng)的控制和糾偏活動(dòng)，以保證項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)依照項(xiàng)目計(jì)劃有序進(jìn)行。項(xiàng)目監(jiān)控主要包含項(xiàng)目報(bào)工、項(xiàng)目跟蹤、項(xiàng)目問題管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目變更管理等。項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤主要由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)跟蹤的具體工作，在計(jì)劃執(zhí)行出現(xiàn)偏差時(shí)及時(shí)提醒相關(guān)責(zé)任人，并通報(bào)小組組長和項(xiàng)目經(jīng)理。 項(xiàng)目報(bào)工各組長可通過小組成員每日報(bào)工了解各項(xiàng)工作的完成情況。出現(xiàn)問題時(shí)，組長應(yīng)及時(shí)與小組成員溝通，力爭彌補(bǔ)出現(xiàn)的進(jìn)度偏差。在確有必要的情況下，組長可對(duì)WBS日程計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。項(xiàng)目跟蹤依照關(guān)注點(diǎn)的不同，分為兩類：項(xiàng)目周/月跟蹤與項(xiàng)目里程碑跟蹤。 項(xiàng)目周/月跟蹤項(xiàng)目周/月跟蹤的目的是通過收集項(xiàng)目信息和更新項(xiàng)目狀態(tài)，展現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展與項(xiàng)目總體計(jì)劃和WBS日程計(jì)劃的偏差。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)了解各小組任務(wù)完成情況，小組組長負(fù)責(zé)了解小組成員任務(wù)完成情況，更新WBS日程計(jì)劃及活動(dòng)完成百分比，并填寫任務(wù)實(shí)際完成時(shí)間。項(xiàng)目經(jīng)理和小組組長檢查項(xiàng)目問題，記錄項(xiàng)目問題的跟蹤情況。如果問題已處理，則記錄問題的處理方式與處理結(jié)果。項(xiàng)目管理組可配合小組和項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤附件4《核心系統(tǒng)升級(jí)xx項(xiàng)目問題跟蹤表》的問題解決情況。項(xiàng)目經(jīng)理和小組組長檢查項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，記錄風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的情況、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際影響，項(xiàng)目組采取的應(yīng)對(duì)措施以及實(shí)施效果。本項(xiàng)目里程碑跟蹤主要指對(duì)項(xiàng)目高層計(jì)劃的跟蹤，目的是收集項(xiàng)目信息、更新項(xiàng)目狀態(tài)，并向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、PM0匯報(bào)當(dāng)前里程碑的完成情況。項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)實(shí)際發(fā)生與高層計(jì)劃偏差5個(gè)工作日時(shí)，應(yīng)及時(shí)預(yù)警，調(diào)查偏差原因并提出解決方案，采取措施盡可能減小偏差；若發(fā)現(xiàn)實(shí)際發(fā)生與高層計(jì)劃偏差10個(gè)工作日時(shí)，要及時(shí)上報(bào)PMO和領(lǐng)導(dǎo)小組，匯報(bào)偏差產(chǎn)生的原因及應(yīng)對(duì)措施，如需調(diào)整高層計(jì)劃，需報(bào)PMO和領(lǐng)導(dǎo)小組審批。項(xiàng)目里程碑跟蹤同樣需要對(duì)項(xiàng)目問題和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行檢查與跟蹤，并填寫附件4《核心系統(tǒng)升級(jí)xx項(xiàng)目問題跟蹤表》和附件5《核心系統(tǒng)升級(jí)xx項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)跟蹤表》。 項(xiàng)目問題管理對(duì)于記錄到附件4《核心系統(tǒng)升級(jí)xx項(xiàng)目問題跟蹤表》中的問題，小組組長根據(jù)問題重要程度和對(duì)項(xiàng)目的影響，指派相關(guān)小組成員作為問題負(fù)責(zé)人解決問題。問題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解決問題，如果問題較嚴(yán)重，符合項(xiàng)目變更的條件，則需要發(fā)起項(xiàng)目變更。項(xiàng)目管理組每日對(duì)問題跟蹤表中記錄的問題進(jìn)行檢查，對(duì)不需要項(xiàng)目變更的問題，原則上5個(gè)工作日內(nèi)解決（優(yōu)先級(jí)高的問題，原則上3個(gè)工作日解決），超過5個(gè)工作日尚未解決的問題，項(xiàng)目管理組提出預(yù)警，督促問題負(fù)責(zé)人盡快解決，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和小組組長關(guān)注。本項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。項(xiàng)目經(jīng)理、小組組長、項(xiàng)目組成員，依據(jù)識(shí)別出的每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的描述和影