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正文內(nèi)容

某物流公司操作流程手冊(編輯修改稿)

2025-05-06 01:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,然后把理貨手工單與裝箱單轉(zhuǎn)給電腦部數(shù)據(jù)錄入員; 崗位:Esprit批發(fā)主管 操作:如果理貨手工單與裝箱單上的數(shù)據(jù)不一致,則復(fù)核實際數(shù)量,確定是廠家錯誤的,在裝箱單上作出修改; 崗位:電腦部數(shù)據(jù)錄入員 操作:接收理貨手工單與裝箱單; 崗位:電腦部數(shù)據(jù)錄入員 操作:根據(jù)收貨發(fā)票、理貨手工單與裝箱單,制作倉庫實際收貨統(tǒng)計報表(一式兩份,主要是對貨物的型號、顏色、尺碼作一個系統(tǒng)的匯總),在制作統(tǒng)計報表的同時,對零售主管提供的理貨手工單以及所勾的裝箱單再進行一遍確認,以力求把最準確的結(jié)果反映在統(tǒng)計報表上,并在第一時間把統(tǒng)計報表傳真給華潤思捷營業(yè)部及買貨部,及時把統(tǒng)計報表的原件送至辦公室,其余一份影印件自己留底; 崗位:電腦部數(shù)據(jù)錄入員 操作:根據(jù)倉庫實際收貨統(tǒng)計報表把貨物的詳細情況(包括型號、顏色、尺碼、數(shù)量以及發(fā)票號碼)及貨位輸入AS/400。 Esprit 批發(fā)揀貨流程圖華潤思捷營業(yè)部 華潤思捷倉庫理貨員 華潤思捷倉庫電腦部6532掃描完后在箱子上標明地點、單號、箱號(若箱數(shù)超過一箱)、件數(shù)9提貨單查明原因否是是否缺貨按提貨單上的庫位揀貨打印提貨單(一個城市一張?zhí)嶝泦危└鶕?jù)經(jīng)銷商的補貨、新貨、展銷會生成提貨單1轉(zhuǎn)出庫流程封箱前,再清點一遍件數(shù),然后封箱打印出貨單揀完貨后,送到掃描區(qū),由掃描員逐件掃描每件被揀商品,生成出貨單。4未提到貨品登記表788910存放到出貨區(qū),然后在日常出貨裝箱登記表上登記 Esprit批發(fā)揀貨操作流程圖說明 崗位:華潤思捷營業(yè)部 操作:營業(yè)部根據(jù)特許經(jīng)銷商的訂單生成特殊補貨(SPECIAL REQUEST)。一般特許經(jīng)銷商在開完新貨展銷后對新貨進行落訂。 崗位:華潤思捷倉庫電腦部 操作:根據(jù)營業(yè)部傳過來的數(shù)據(jù)打印出提貨單,一個城市,一張?zhí)嶝泦? 崗位:華潤思捷倉庫理貨員 操作:批發(fā)組人員根據(jù)提貨單以兩人位以組,一人到相應(yīng)的位置上提貨,另一人對提出的貨品進行電腦掃描。提貨單上標明了各種要揀商品的庫位號。理貨員依據(jù)庫位號揀貨。 崗位:華潤思捷倉庫理貨員 操作:揀貨時若沒有找到揀貨單上所要的商品,則在未提到貨品登記表上進行登記。并把該表交到電腦部。 崗位:華潤思捷倉庫電腦部 操作:在接到“未提到貨品登記標表”后,找出影響出貨率的原因并做好記錄。如須調(diào)整的一周內(nèi)提出申請上報公司進行調(diào)整。 崗位:華潤思捷倉庫理貨員 操作:揀完貨后,送到掃描區(qū),由掃描員逐件掃描每件被提商品,生成出貨單。 崗位:華潤思捷倉庫電腦部 操作:根據(jù)掃描傳過來的數(shù)據(jù),打出出貨單,隨貨一起發(fā)給經(jīng)銷商。 崗位:華潤思捷倉庫理貨員 操作:掃描完后裝箱,每裝一箱要在箱子里面寫好數(shù)量,在箱子表面上寫清地名、箱號、提貨單號,在確定數(shù)據(jù)正確以后,一定要在電腦出貨單上打上自己的工號,查點自己這一批貨的總箱數(shù)、總件數(shù),然后在箱子上標明地點、提單號、箱號、件數(shù)。每一批貨的最后一箱要放出貨單,并在箱子上注明”內(nèi)有一至幾箱”的出貨單。 崗位:華潤思捷倉庫理貨員 操作:封箱前,再清點一遍件數(shù),確認數(shù)量與箱子上標明的一致,則封箱。 崗位:華潤思捷倉庫理貨員 操作:把封好的箱子送到出貨區(qū),并在日常出貨裝箱登記表上登記。 Esprit 批發(fā)出庫流程圖傳真發(fā)貨單核對實物與發(fā)貨單,并在日常出貨裝箱登記表上簽字打印發(fā)貨單華潤思捷營業(yè)部 華潤思捷倉庫發(fā)貨員 運輸車隊21憑發(fā)貨單與批發(fā)組人員交接345聯(lián)系運輸車隊,并與之核交貨品的箱數(shù).裝運6保存發(fā)貨單 Esprit批發(fā)出庫操作流程圖說明 崗位:華潤思捷營業(yè)部 操作:根據(jù)出貨掃描的數(shù)據(jù)生成發(fā)貨單,在財務(wù)確認該批貨的貨款已經(jīng)到帳打印出發(fā)貨單,并傳真給貨運組。發(fā)貨單上注明了發(fā)票號、發(fā)往城市、總件數(shù)、提貨單號箱數(shù)等。 崗位:華潤思捷倉庫發(fā)貨員 操作:憑營業(yè)部傳真的發(fā)貨單與批發(fā)組人員進行交接手續(xù)。 崗位:華潤思捷倉庫發(fā)貨員 操作:核對保管員提出的貨與發(fā)貨單,確認無誤后,在日常出貨裝箱登記表上簽字。 崗位:華潤思捷倉庫發(fā)貨員 操作:通知運輸車隊,并與之核交貨品的箱數(shù)。 崗位:運輸車隊 操作:裝運,發(fā)貨 崗位:華潤思捷倉庫發(fā)貨員 操作:保存發(fā)貨單 Esprit批發(fā)退倉流程圖2對貨物清點整理,登記退倉清單將貨物退回倉庫1 特許經(jīng)銷商批發(fā)組人員特許經(jīng)營部倉庫修改人員接收退倉貨物接收退倉清單退倉清單36簽收退倉清單把退倉清單送至特許經(jīng)營部4退倉清單把退倉貨物重新整理打包退還給特許經(jīng)銷商7否8是是否同意退倉5109否是否完好貨品根據(jù)退倉清單在AS/400中做回銷售11是根據(jù)銷售記錄在AS/400中做數(shù)據(jù)退倉處理12對已做數(shù)據(jù)調(diào)整的壞貨進行修補根據(jù)AS/400中的退倉單把貨品還回貨架A1413在AS/400中對經(jīng)銷商的CODE做壞貨下調(diào)是A17在AS/400中對原來的經(jīng)銷商CODE再做上調(diào),然后TRANSFER至SAE15是否修好16把壞貨堆放到壞貨區(qū)域中否 Esprit批發(fā)退倉操作流程說明 崗位:特許經(jīng)銷商 操作:把貨物運輸并退回倉庫; 崗位:批發(fā)組人員 操作:對退貨進行清點整理,并在退倉清單上登記,在抄寫退貨清單的同時,要寫明地名、日期、工號,如發(fā)現(xiàn)無型號貨品要包好寫上地名、件數(shù),在下次出貨時退回給客戶; 崗位:批發(fā)組人員 操作:在每周一把退倉清單送至特許經(jīng)營部以便審核; 崗位:特許經(jīng)營部 操作:接收并審核退倉清單; 崗位:特許經(jīng)營部 操作:通過審核,判斷是否同意退倉; 崗位:批發(fā)組人員 操作:如果特許經(jīng)營部不同意退倉,則把退倉貨物重新整理,打包退還給特許經(jīng)銷商; 崗位:特許經(jīng)銷商 操作:接收退倉貨物; 崗位:特許經(jīng)營部 操作:如果特許經(jīng)營部同意退倉,則簽收退倉清單; 崗位:特許經(jīng)營部 操作:根據(jù)退倉清單,在AS/400中做回銷售; 崗位:批發(fā)組人員 操作:檢查判斷退貨是否為完好貨品; 崗位:批發(fā)組人員 操作:如果退貨是完好貨品,則根據(jù)銷售記錄在AS/400中做數(shù)據(jù)退倉處理; 崗位:批發(fā)組人員 操作:根據(jù)AS/400中的退倉單把貨品還回貨架; 崗位:批發(fā)組人員 操作:如果退貨不是完好貨品,則在AS/400中對經(jīng)銷商的CODE做壞貨下調(diào); 崗位:倉庫修改人員 操作:對已做數(shù)據(jù)調(diào)整的壞貨進行修補; 崗位:倉庫修改人員 操作:經(jīng)過修理,判斷是否可以修好; 崗位:倉庫修改人員 操作:如果退貨不能修好,則把壞貨堆放到壞貨區(qū)域中; 崗位:批發(fā)組人員 操作:如果退貨不能修好,則在AS/400中對原來的經(jīng)銷商CODE再做上調(diào),然后TRANSFER至SAE。備注:目前上??倐}因業(yè)務(wù)需求設(shè)有QA質(zhì)檢,對退倉貨品進行質(zhì)量控制。 Esprit批發(fā)盤點流程圖Esprit批發(fā)主管Esprit批發(fā)理貨員倉庫電腦人員公司電腦部盤點之前先做檢查1收集盤點表并核對總份數(shù)3領(lǐng)取盤點表,按區(qū)域盤點2準備并分發(fā)盤點表,在名單登記表上登記盤點人名字及編號盤點表54盤點表填寫盤點表并把盤點表交給主管確認無誤后,通知電腦部8計算并打印出差異報表把數(shù)據(jù)錄入電腦并把數(shù)據(jù)庫發(fā)送到公司電腦部7盤點表6把盤點表與AS/400庫存校對,然后交給電腦人員錄入9把差異報表交給倉庫主管10按差異報表對盤點及輸入的數(shù)據(jù)核實及修改差異報表1112用新的數(shù)據(jù)在AS/400上覆蓋舊的數(shù)據(jù)13對每份盤點表及參加盤點人領(lǐng)用盤點表編號的名單做保存 Esprit批發(fā)盤點操作流程說明 崗位:Esprit批發(fā)主管 操作:在盤點之前,首先檢查應(yīng)退倉的貨品是否已進AS/400系統(tǒng),是否還有退倉貨品未上架,是否還有貨品未送到店鋪; 崗位:Esprit批發(fā)主管 操作:準備盤點表并編號,牢記盤點表的總編號數(shù),對參與盤點的人發(fā)放盤點表時在事先準備好的名單登記表上登記盤點人領(lǐng)的編號,回收一份發(fā)放一份; 崗位:Esprit批發(fā)理貨員 操作:領(lǐng)取盤點表,按照區(qū)域分別盤點; 崗位:Esprit批發(fā)理貨員 操作:填寫盤點表,當填寫盤點數(shù)量時,必須從小到大,并記錄每個型號的行號與位置,簽上工號,填寫好之后,把盤點表交給主管; 崗位:Esprit批發(fā)主管 操作:當盤點結(jié)束后,收集盤點表并檢查盤點表連續(xù)編號是否有遺失; 崗位:Esprit批發(fā)主管 操作:對回收的盤點表按每個型號、顏色、數(shù)量與AS/400庫存校對,發(fā)現(xiàn)差異再重新清點一遍,并在盤點表上記錄已校對的記號,然后交給電腦人員輸入電腦; 崗位:倉庫電腦人員 操作:根據(jù)盤點表在相應(yīng)程序中按型號、顏色、尺寸輸入數(shù)量,在完成盤點數(shù)據(jù)輸入后,數(shù)據(jù)庫發(fā)送至公司電腦部; 崗位:公司電腦部 操作:計算并打印出差異報表; 崗位:公司電腦部 操作:把差異報表交給批發(fā)倉庫主管; 崗位:Esprit批發(fā)主管 操作:按差異報表對盤點及輸入的數(shù)據(jù)加以核實及修改; 崗位:Esprit批發(fā)主管 操作:確認數(shù)據(jù)無誤后,通知公司電腦部; 崗位:公司電腦部 操作:用新的數(shù)據(jù)在AS/400上覆蓋舊的數(shù)據(jù); 崗位:Esprit批發(fā)主管 操作:對每份盤點表及參加盤點人領(lǐng)用盤點表編號的名單做保存,以備今后在提貨中碰到提不到貨品再做一次跟蹤查詢,對盤點出錯的人員應(yīng)承擔責任,具體措施按情節(jié)輕重分別處理。 Esprit批發(fā)運輸流程4321提完貨后,給倉庫一聯(lián)運輸單。運輸公司在收到相關(guān)信息后,安排運輸,并去倉庫提貨。在接到發(fā)貨單后,聯(lián)系運輸公司,把收貨人的詳細地址、姓名、聯(lián)系方式、貨物數(shù)量等信息傳真給運輸公司。 華潤思捷倉庫發(fā)貨員 運輸公司 經(jīng)銷商貨到后,查驗箱數(shù),若相符,則在運輸公司的運輸單上簽字。 Esprit 批發(fā)運輸流程圖說明崗位:華潤思捷倉庫發(fā)貨員操作:在接到財務(wù)部傳真的發(fā)貨單后,聯(lián)系運輸公司。同時把收貨人的詳細地址、姓名、聯(lián)系方式、貨物數(shù)量等相關(guān)信息傳真給運輸公司崗位:運輸公司操作:運輸公司在收到相關(guān)信息后,安排運輸,并去倉庫提貨崗位:運輸公司操作:提完貨后,把運輸單中的一聯(lián)給倉庫。此單表明運輸公司已經(jīng)接管了貨物,同時表明風險已經(jīng)轉(zhuǎn)移。崗位:經(jīng)銷商操作:貨到后,查收貨物的箱數(shù),若相符則在運輸單上簽字。 入庫手工單傳給買貨部 Red Earth零售入庫流程圖送貨單、裝箱單接收貨物、單證并清點箱數(shù)2提交貨物、送貨單、裝箱單1運輸公司華潤思捷倉庫入庫員 Red Earth批發(fā)主管接收貨物、裝箱單、入庫手工單763單證轉(zhuǎn)給批發(fā)主管送貨單確認實際數(shù)量,簽收并批注送貨單并制作手工入庫單接收送貨單4簽收送貨單并制作入庫手工單否送貨單是箱數(shù)與裝箱單是否一致5入庫手工單裝箱單裝箱單入庫手工單8入庫手工單入庫手工單9裝箱單轉(zhuǎn)存儲流程 Red Earth零售入庫操作流程說明 崗位:運輸公司 操作:運輸公司將Red Earth貨物送到華潤思捷的倉庫,同時向華潤思捷倉庫的入庫員提交本批貨物的送貨單及裝箱單; 崗位:華潤思捷倉庫入庫員 操作:接收貨物、送貨單及裝箱單,并清點箱子數(shù)量; 崗位:華潤思捷倉庫入庫員 操作:判斷實收箱子數(shù)量與裝箱單上的數(shù)量是否一致; 崗位:華潤思捷倉庫入庫員 操作:如果實收數(shù)量與裝箱單上的數(shù)量一致,則在送貨單上簽收,并制作入庫手工單; 崗位:華潤思捷倉庫入庫員 操作:如果實收數(shù)量與裝箱單上的數(shù)量不一致,則與運輸公司確認實
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